Báo cáo kiến tập kế toán về công ty misa năm 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công

ty Cổ phần MISA Họ tên sinh viên: Đỗ Thuý Nga Lớp: Kế toán 21.24 - Khoá: 21 - Hệ: VBII Giáo viên hướng dẫn: TS. Phạm Bích Chi Hà Nội, Năm 2012 Đại học Kinh

tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU. iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU.1 PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 1 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần MISA.1 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần MISA1 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần MISA. 2 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ phần MISA 4 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần MISA 5 1.2.1. Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty Cổ phần MISA 6 1.2.2. Tổ chức quản lý chi phí của Công ty Cổ phần MISA. 9 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA. 11 2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác 11 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.12 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác14 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu21 2.2. Kế toán chi phí. 24 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng. 29 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 36 2.2.6. Kế toán kết quả kinh doanh. 44 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 46 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA và phương hướng hoàn thiện.46 Đỗ Thuý Nga – BH211904 1 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1. Ưu điểm. 46 3.1.2. Nhược điểm. 47 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện49 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA.50 3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí. 50 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. 52 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.54 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết. 54 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp. 55 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 55 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp55 KẾT LUẬN. 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 57 Đỗ Thuý Nga – BH211904 2 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Công ty Công ty Cổ phần MISA GTGT Giá trị gia tăng HCSN Hành chính sự nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế TNDN Thu nhập doanh nghiệp tài sản cố định Tài sản cố định Đỗ Thuý Nga – BH211904 3 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh sách sản phẩm tiêu biểu của Công ty Cổ phần MISA Biểu 2-1: Hoá đơn giá trị gia tăng Biểu 2-2: Lệnh thanh toán Biểu 2-3: Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu 2-4: Sổ chi tiết tài khoản 711 Biểu 2-5: Trích Sổ nhật ký chung – Doanh thu bán hàng Biểu 2-6: Sổ cái tài khoản 511 Biểu 2-7: Sổ chi tiết tài khoản 632 Biểu 2-8: Sổ cái tài khoản 632 Biểu 2-9: Phiếu chi số CC0710-012 Biểu 2-10: Sổ chi tiết tài khoản 641 Biểu 2-11: Sổ cái tài khoản 641 Biểu 2-12: Phiếu chi số CC0810-029 Biểu 2-13: Sổ chi tiết tài khoản 642 Biểu 2-14: Sổ cái tài khoản 642 Đỗ Thuý Nga – BH211904 4 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Hình 1-1: Tỷ trọng doanh số giữa các nhóm sản phẩm Hình 1-2: Doanh thu của Công ty Cổ phần MISA các năm 2008 - 2010 Hình 1-3: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần MISA Đỗ Thuý Nga – BH211904 5 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn hướng tới sự phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai. Nhưng để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn luôn có sự cố gắng trong quá trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Mục tiêu hàng đầu của các doanh nhiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là vấn đề rất quan trọng, nó góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, đó cũng là nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc biệt là trong doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phần mềm như Công ty Cổ phần MISA. Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần MISA, em đã cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán. Qua đó, em đã nhận thức đầy đủ và cụ thể hơn về công tác kế toán doanh thu, chi phí và kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của kiểm soát doanh thu, chi phí trong sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung. Chính vì vậy em muốn đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu hơn nữa về lĩnh vực này, nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA ” là chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em sẽ làm rõ tình hình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA trong niên độ kế toán 2011. Qua đó, em đưa ra những đánh giá về những mặt tích cực, những hạn chế còn tồn tại và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần MISA. Đỗ Thuý Nga – BH211904 1 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Với mục tiêu nghiên cứu như trên, chuyên đề thực tập chuyên ngành của em được kết cấu như sau: ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề sẽ được trình bày theo 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần MISA Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - TS. Phạm Bích Chi - Khoa Kế toán, Đại học Kinh tế Quốc dân, cảm ơn Ban lónh đạo Công ty Cổ phần MISA và các anh chị Ban Tài chính Kế toán đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này. Đỗ Thuý Nga – BH211904 2 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần MISA 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần MISA Công ty Cổ phần MISA là đơn vị phát triển và triển khai các phần mềm tin học phục vụ cho các cơ quan hành chính sự nghiệp và các doanh nghiệp tại Việt Nam. Thành lập từ năm 1994, đến nay Công ty Cổ phần MISA đó cú một đội ngũ gồm gần 700 nhân viên với 5 văn phòng đại diện trên cả nước. Sản phẩm phần mềm kế toán của Công ty hiện đang được sử dụng tại gần 20 ngàn đơn vị hành chính sự nghiệp trong cả nước. Ngoài ra, các phần mềm phục vụ khối doanh nghiệp của Công ty cũng được hơn 40 ngàn doanh nghiệp trong cả nước tin dùng. Trong 5 năm trở lại đây, tốc độ tăng trưởng bình quân của Công ty luôn đạt được trên 40%, sản phẩm của Công ty đã 7 lần liên tiếp đạt giải thưởng “Sản phẩm phần mềm được ưa chuộng nhất trong năm“ do người tiêu dựng bình chọn. Công ty Cổ phần MISA cũng được giới Tin học Việt Nam bình chọn là 1 trong 5 công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam. Với hướng lựa chọn là phần mềm đóng gói, Công ty đã tổ chức bộ máy hoạt động theo hình thức có 1 Trung tâm Phát triển phần mềm chuyên nghiên cứu, phát triển sản phẩm; 5 Văn phòng đại diện tại các tỉnh/thành: Hà Nội, Đà Nẵng, Buụn Mê Thuột, Thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ thực hiện chức năng xúc tiến, triển khai các sản phẩm của MISA, các hoạt động hậu măi, tư vấn, hỗ trợ, tổ chức cỏc khúa tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm cho khách hàng; ngoài ra còn có mạng lưới đại lý, cộng tác viên tại khắp các tỉnh thành trong cả nước giúp đưa sản phẩm tới tay khách hàng nhanh hơn, hỗ trợ kịp thời hơn. Đỗ Thuý Nga – BH211904 1 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Để xứng đáng với thương hiệu "MISA - Phần mềm phổ biến nhất", toàn thể cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần MISA luôn nỗ lực nhằm tạo ra các sản phẩm chất lượng nhất, cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất đến khách hàng. Hiện nay, Công ty Cổ phần MISA vẫn đang tiếp tục đổi mới, hiện đại hoá công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm quan trị doanh nghiệp Online trên nền Internet theo xu hướng điện toán đám mây (Cloud Computing). 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần MISA Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, Công ty Cổ phần MISA chuyên sản xuất và kinh doanh phần mềm đóng gói. Sản phẩm của Công ty được chia ra làm 2 nhóm lớn là nhóm Hành chính sự nghiệp và nhóm Doanh nghiệp (Bảng 1-1). STT Tên sản phẩm Nhóm Hành chính sự nghiệp 1 Phần mềm Kế toán Hành chính sự nghiệp MISA Mimosa.NET 2012 (trước đó là MISA Mimosa.NET 2009) 2 Phần mềm Kế toán xã MISA Bamboo.NET 2008 3 Phần mềm Tổng hợp báo cáo tài chính Hành chính sự nghiệp MISA Mimosa.NET X1 2012 4 Phần mềm Kế toán Thi hành án MISA Panda.NET 2011 Nhóm Doanh nghiệp 5 Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2010 6 Phần mềm Quản trị Nguồn nhân lực MISA HRM.NET 2012 7 Phần mềm Quản trị Quan hệ Khách hàng MISA CRM.NET 2008 Bảng 1-1: Danh sách sản phẩm tiêu biểu của Công ty Cổ phần MISA Đỗ Thuý Nga – BH211904 2 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Doanh thu của Công ty được theo dõi chi tiết theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm trên. Phần lớn doanh thu của Công ty có được là từ nhóm phần mềm Hành chính sự nghiệp với tỷ trọng doanh số năm 2011 như Hình 1-1 dưới đây: Hình 1-1: Tỷ trọng doanh số giữa các nhóm sản phẩm Theo biểu đồ trên, có thể thấy ngoài doanh thu từ các sản phẩm phần mềm đóng gói, Công ty Cổ phần MISA cũn cú một lượng doanh thu đến từ việc cung cấp các dịch vụ, cụ thể đó là các dịch vụ: đào tạo sử dụng phần mềm tập trung, đào tạo theo nhu cầu tại đơn vị, gói dịch vụ hỗ trợ tại chỗ trong quá trình sử dụng… Mặc dù đứng trước nhiều khó khăn thách thức của nền kinh tế, doanh thu của Công ty vẫn không ngừng tăng trong 3 năm gần đây. Hình 1-2 trang 4 cho thấy điều này. Đỗ Thuý Nga – BH211904 3 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hình 1-2: Doanh thu của Công ty Cổ phần MISA các năm 2009 - 2011 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ phần MISA Là doanh nghiệp chuyên sản xuất phần mềm đóng gói phục vụ cho thị trường do đó yếu tố con người đóng vai trò rất quan trọng. Chính vì vậy yêu cầu lao động phải ở trình độ cao và chuyên nghiệp do đó chi phí lương và chi phí triển khai chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí của Công ty Cổ phần MISA. Ngoài ra, các chi phí khác như khấu hao máy móc thiết bị, chi phí thuê văn phòng… cũng chiếm một tỉ trọng đáng kể. Theo đúng chế độ kế toán hiện hành, các chi phí trên được Công ty theo dõi và quản lý trờn cỏc tài khoản phản ánh Giá vốn hàng bán (TK 632), Chi phí bán hàng (TK 641), Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642),… ✔ Chi phí về giá vốn của Công ty là toàn bộ các chi phí dành cho khối sản xuất ra các sản phẩm phần mềm, bao gồm các chi phí lương, thưởng, chi phí khấu hao máy móc, chi phí văn phòng phẩm (như giấy, bút, mực in,…) và chi phí chung khác như điện, nước, điện thoại… Đỗ Thuý Nga – BH211904 4 Đại học Kinh tế Quốc dân ✔ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí của bộ phận bán hàng như chi phí lương, chi phí triển khai, xúc tiến thương mại, các chi phí khác phục vụ cho hoạt động bán hàng (văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại…) ✔ Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí dành cho khối văn phòng của Công ty phục vụ cho hoạt động chung. Các chi phí bao gồm chi phí lương, chi phí khấu hao, chi phí điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm… Tại Công ty Cổ phần MISA, các chi phí trên đều được theo dõi chi tiết theo từng nhóm sản phẩm, dịch vụ. 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần MISA Với mục tiêu đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển, hàng năm Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần MISA đã rất chú trọng đến việc lập kế hoạch về doanh thu, chi phí cụ thể chi tiết đến từng bộ phận/phũng ban và trong năm bám sát kế hoạch đề ra để thực hiện. Kế hoạch doanh thu được lập chi tiết đến từng Văn phũng/bộ phận/nhúm thậm chí đến từng nhân viên kinh doanh. Căn cứ vào kế hoạch cả năm từng đối tượng có kế hoạch chi tiết đến từng quý/thỏng/tuần. Hàng tuần/hàng thỏng cú báo cáo về tiến độ thực hiện kế hoạch đó. Hàng năm các bộ phận phòng ban có kế hoạch chi tiết về dự toán chi phí, hàng tháng căn cứ vào dự toán kế toán theo dõi các khoản chi ứng dự toán. Trường hợp khác dự toán phải có giải trình và nguồn chuyển đổi. Chớnh vì việc quản lý doanh thu, chi phí chi tiết và khoa học nên hàng năm Công ty đã hoàn thành về kế hoạch doanh thu – lợi nhuận. Thêm vào đó việc hoàn thành kế hoạch doanh thu – lợi nhuận gắn liền với lợi ích của toàn thể nhân viên (Các bộ phận hoàn thành kế hoạch ngoài lương cố định hàng Đỗ Thuý Nga – BH211904 5 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tháng sẽ được nhận thêm lương hiệu quả) nên tất cả các thành viên trong Công ty đều cố gắng và làm việc hết sức mình. 1.2.1. Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty Cổ phần MISA Với cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần MISA (Hình 1-3, trang 6), có thể thấy ngay việc Công ty đã phân cấp các hoạt động của mình cho từng bộ phận rất rõ ràng. Đối với Trung tâm Phát triển Phần mềm, đây không phải là đơn vị trực tiếp tạo ra doanh thu nhưng lại đóng vai trò quan trọng vỡ giỳp làm ra tất cả các sản phẩm của Công ty. Các sản phẩm này sau đó sẽ được chuyển giao cho các văn phòng trực thuộc. Các văn phòng này có trách nhiệm tiếp thị, triển khai sản phẩm cho khách hàng, đem về doanh số cho Công ty. Đối với Văn phòng Tổng công ty thì đây là hậu phương vững chắc giúp điều hành, quản lý chung để đem lại hiệu quả hoạt động cho toàn Công ty. Đỗ Thuý Nga – BH211904 6 .