Bầu chủ tịch hđqt mới cần văn bản gì năm 2024
Theo phản ánh của ông Lê Lam (TPHCM), Khoản 1 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: "Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu trong cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó. Cuộc họp này do thành viên có số phiếu bầu cao nhất hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất triệu tập và chủ trì. Trường hợp có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên bầu theo nguyên tắc đa số để chọn 1 người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị". Show Do một số vấn đề nhân sự và di chuyển, Công ty ông Lam đã bầu ra thành viên Hội đồng quản trị vào ngày 1/3/2021 nhưng không thể triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị để bầu ra chủ tịch trong vòng 7 ngày làm việc mà đến ngày 18/3/2021 cuộc họp của Hội đồng quản trị mới diễn ra. Công ty ông vay vốn ngân hàng và hợp đồng này thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị thông qua. Nhưng phía ngân hàng cho rằng Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu tại cuộc họp ngày 18/3/2021 là không có hiệu lực. Tuy nhiên, công ty ông không thấy nội dung nào tại Luật Doanh nghiệp quy định về việc nếu Chủ tịch bầu sau thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó thì Chủ tịch này sẽ không được công nhận. Ông Lam hỏi, nếu Chủ tịch bầu sau thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó thì sẽ không được công nhận có đúng không? Bộ Kế hoạch và Đầu tư trả lời vấn đề này như sau: Luật Doanh nghiệp năm 2020 không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu sau thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị thì sẽ không được công nhận là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Việc bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị không đúng thời hạn quy định tại Khoản 1 Điều 157 Luật Doanh nghiệp năm 2020 là hành vi vi phạm hành chính, bị xử lý theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính tùy theo lĩnh vực quản lý Nhà nước có liên quan. Là một trong những hoạt động quan trọng của công ty cổ phần, doanh nghiệp cần biết quy trình tổ chức họp hội đồng quản trị gồm mấy bước? Họp trong trường hợp nào?... 1. Trường hợp cần họp hội đồng quản trị (HĐQT)?Theo quy định pháp luật, HĐQT phải tiến hành họp khi: - Trường hợp 1. Bầu Chủ tịch HĐQT Theo Khoản 2 Điều 154 và Khoản 1 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, HĐQT có nhiệm kỳ tối đa 05 năm, khi hết nhiệm kỳ, đại hội đồng cổ đông phải tiến hành họp và bầu ra HĐQT mới. Vì vậy, khi bắt đầu nhiệm kỳ kế tiếp, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi kết thúc bầu cử HĐQT nhiệm kỳ đó, thành viên có số phiếu bầu/tỷ lệ bầu cao nhất phải chủ trì và triệu tập, điều hành cuộc họp chọn ra chủ tịch HĐQT mới. - Trường hợp 2. Có đề nghị từ những người có thẩm quyền Căn cứ Khoản 3 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, khi nhận được yêu cầu bằng văn bản từ:
Chủ tịch HĐQT phải triệu tập họp trong vòng 07 ngày làm việc tính từ ngày nhận được đề nghị, nếu không, chủ tịch phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra do không tổ chức cuộc họp HĐQT do những người có thẩm quyền yêu cầu. - Trường hợp 3. Triệu tập họp bất thường 2. Kỳ hạn họpLà cơ quan quản lý, quyết định các vấn đề kinh doanh của công ty nên định kỳ ít nhất 01 lần mỗi quý, HĐQT phải tổ chức họp để sao sát tình hình doanh nghiệp. Ngoài ra, trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch HĐQT có thể triệu tập họp bất thường vào bất cứ lúc nào thuận tiện, hợp lý. (Căn cứ: Khoản 2 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020). 3. Đối tượng tham gia họp HĐQT3.1 Thành viên HĐQTThuộc nhóm từ 3 - 11 cổ đông được bầu vào HĐQT, các thành viên có quyền tham gia họp HĐQT. Để trở thành thành viên HĐQT, các thành viên phải đáp ứng điều kiện được quy định tại Khoản 1 Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020:
3.2 Thành viên độc lập HĐQTTheo Khoản 2 Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, thành viên độc lập cũng có quyền dự họp như thành viên HĐQT nếu đáp ứng các yêu cầu sau:
4. Quy trình tổ chức họp hội đồng quản trịBước 1. Ấn định thời gian, địa điểm triệu tập họp - Người có thẩm quyền: Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên có số phiếu bầu/tỷ lệ phiếu bầu cao nhất. - Thời gian họp: do người có thẩm quyền lựa chọn, nhưng phải trong 7 ngày làm việc kể từ khi kết thúc bầu cử HĐQT nhiệm kỳ mới hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu. - Địa điểm: trụ sở công ty hoặc nơi khác do người có thẩm quyền lựa chọn. Bước 2. Gửi thông báo mời họp - Người có thẩm quyền: Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên có số phiếu bầu/tỷ lệ phiếu bầu cao nhất; - Thời hạn: chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày ấn định họp - Tài liệu gửi kèm (bản giấy hoặc bản điện tử):
- Hình thức gửi: công ty có thể gửi bản giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, fax, điện thoại, email, hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định nhưng phải đảm bảo đến được địa chỉ của các thành viên HĐQT. (Xem thêm: Giấy đề nghị triệu tập cuộc họp hội đồng quản trị công ty cổ phần) Bước 3. Tiến hành họp HĐQT - Người chủ trì, điều hành: Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên có số phiếu bầu/tỷ lệ phiếu bầu cao nhất; - Điều kiện tổ chức:
- Hình thức tham dự và biểu quyết của các thành viên:
(Xem thêm: Giấy ủy quyền tham dự cuộc họp hội đồng quản trị công ty cổ phần)
- Trong quá trình họp, nếu có người cản trở, gây rối thì Chủ tịch HĐQT có quyền cưỡng chế người đó không được tham dự cuộc họp. Nếu người gây rối, mất trật tự gây ảnh hưởng đến buổi họp chính là Chủ tịch HĐQT thì các thành viên còn lại cùng biểu quyết bầu ra Chủ tịch mới. Bước 4. HĐQT ra quyết định đối với các vấn đề họp Tất cả những vấn đề bàn bạc trong cuộc họp sẽ được ghi nhận tại Nghị quyết của HĐQT. Trừ khi Điều lệ có quy định tỷ lệ khác cao hơn, nghị quyết được thông qua nếu được đa số (> 50%) thành viên dự họp tán thành. Trong trường hợp số phiếu ngang nhau, quyết quyết định cuối cùng thuộc về người có thẩm quyền chủ trì, điều hành cuộc họp. Người có thẩm quyền chủ trì, điều hành cuộc họp có thẩm quyền ký vào nghị quyết. Khi Nghị quyết được thông qua trái với quy định pháp luật hoặc Điều lệ doanh nghiệp dẫn đến thiệt hại, người có thẩm quyền chủ trì, điều hành cuộc họp cùng các thành viên biểu quyết thông qua nghị quyết đó phải cùng liên đới chịu trách nhiệm cá nhân và phải đền bù thiệt hại cho doanh nghiệp, đồng thời miễn trách nhiệm đối với những thành viên phản đối thông qua nghị quyết. Trong trường hợp này, cổ đông của công ty có quyền yêu cầu Tòa án đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ nghị quyết, quyết định nói trên. Trên đây là nội dung quy trình tổ chức họp hội đồng quản trị. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để chúng tôi có thể hỗ trợ một cách kịp thời, nhanh chóng. |