Có một số điểm sai nghiêm trọng trong cách chúng ta nghĩ về việc lãnh đạo tổ chức. Chúng ta dành quá nhiều thời gian để tranh luận về những phẩm chất mà các nhà lãnh đạo nên có mà quên mất điều quan trọng nhất: đó là phương pháp điều hành. Một nhà lãnh đạo có thể tạo ra sự khác biệt nào khi dẫn dắt một đội quân mà ông ta sai ngay từ những định hướng nền tảng?
Phẩm chất cá nhân Một số nhà lãnh đạo lựa chọn các mục tiêu sai, và toàn bộ tổ chức đi theo định hướng sai. Một số nhà lãnh đạo có khả năng trình bày các bài diễn văn đầy cảm hứng. Nhưng là lãnh đạo tổ chức không nhất thiết là phải có mặt và có thể trình bày những bài diễn văn hấp dẫn khán giả. Đó là việc đưa ra những quyết định tốt và tiến hành các hoạt động mà đưa tổ chức đạt tới kết quả trong thời gian ngắn, trong khi vẫn mở rộng tổ chức trong thời gian dài.
Bạn vẫn phải có khả năng kể chuyện với nhân viên một cách thuyết phục nhưng công việc số một của bạn là đảm bảo rằng nội dung của câu chuyện đó có giá trị.Bản chất của việc lãnh đạo tổ chức Điều chúng ta thực sự muốn và cần trong các nhà lãnh đạo là khả năng đưa ra quyết định đúng và tiến hành các hành động phù hợp trong các lĩnh vực của tổ chức. Đó là thứ mà không phải sinh ra đã có sẵn, gọi là phương pháp.
Đó là thứ mà bạn phải bồi dưỡng và phát triển thông qua việc luyện tập kỹ càng, giống như việc các vận động viên điền kinh tài năng phải luyện tập các kỹ thuật nền tảng của môn thể thao này để trở thành nhà vô địch. Phương pháp là bản chất của việc lãnh đạo tổ chức. Nó chính là phần còn thiếu trong hiểu biết của chúng ta về việc lãnh đạo tổ chức, và nhiều nhà lãnh đạo đang thất bại vì thiếu đi phương pháp. Nếu bạn khao khát để trở thành một nhà lãnh đạo tổ chức, bạn nên chịu trách nhiệm cho sự phát triển cá nhân và tập trung vào xây dựng phương pháp của bạn. Các đặc điểm cá nhân, dù được hình thành một cách tự nhiên hay được giáo dục, được thiết lập khá nhiều trong thời gian bạn bước vào tuổi lao động. Sau đó, việc học về phương pháp lãnh đạo tổ chức nên bắt đầu.8 phương pháp lãnh đạo:
1. Xác định và tái xác định vị trí của tổ chức: Tìm ra một lĩnh vực trọng tâm của tổ chức mà đáp ứng đòi hỏi của khách hàng và tạo ra lợi nhuận chủ yếu. Trong thế giới ngày nay, các nhà lãnh đạo có thể phải tái xác định vị trí của tổ chức 4 hoặc 5 lần trong nghề nghiệp của họ.
2. Nhận thấy những thay đổi bên ngoài: Bạn phải có thể biết được sự phức tạp của thế giới để đặt tổ chức của bạn vào thế tấn công.
3. Quản lý hệ thống xã hội của tổ chức: Thiết kế các bộ máy mà liên kết hành động và công sức với kết quả tổ chức, trong khi vẫn tăng cường các hành vi đúng đắn.
4. Xét đoán người khác: Tìm hiểu sự thật về mọi người và phát huy tài năng tự nhiên của họ là việc làm tất yếu. Đây là cách các nhà lãnh đạo mở rộng khả năng của tổ chức.
5. Tạo nên nhóm các nhà lãnh đạo: Đó là một kỹ năng thực sự để tìm những người có sức mạnh, có bản ngã để làm việc cùng một nhóm.
6. Thiết lập các mục tiêu: Tìm sự cân bằng giữa thực tế và việc tiến đến các địa điểm đã thiết lập của tổ chức sẽ quan trọng hơn so với bạn nghĩ. Nhiều nhà lãnh đạo thiết lập các mục tiêu bằng việc nhìn vào tấm gương chiếu hậu.
7. Xác định các ưu tiên: Bạn cần xác định con đường cụ thể, rõ ràng để đạt được mục tiêu của tổ chức.
8. Quản lý các yếu tố bất ngờ: Cuối cùng, sẽ rất quan trọng để biết phương pháp xử lý với các lực lượng mà bạn không kiểm soát được.
Biến phương pháp thành thực tế
Sẽ rất hiếm khi tìm được một nhà lãnh đạo mà xuất sắc ở cả 8 phương pháp trên, nhưng phạm vi của bạn càng mở rộng, bạn càng được trang bị tốt hơn để xử lý với các vấn đề mà các nhà lãnh đạo tổ chức phải đối mặt, đặc biệt ở các cấp độ cao của một tổ chức lớn. Để xây dựng khả năng của bạn, hãy lựa chọn một hoặc hai phương pháp để tập trung chú ý. Tự kiểm tra, ra quyết định và xem xét xem nó đúng, sai ở đâu. Tranh thủ hỏi nhận xét phản hồi của cấp trên hoặc đồng nghiệp và sau đó lại tự kiểm tra lần nữa. Nếu bạn thường xuyên luyện tập và xem xét các hoạt động và quyết định của bạn, bạn sẽ thấy rằng phương pháp của bạn dần dần được cải thiện. Khi bạn tiếp tục xác định phương pháp của bạn, nó trở thành bản năng, và phán đoán của bạn sẽ trở nên xuất sắc.Đừng quá lạc quan
Sự kết hợp thành công
Và khi bạn đặt chân đến các cấp độ cao của việc lãnh đạo, bạn sẽ thực sự biết bạn đang làm gì.
Phương pháp lãnh đạo nhân viên phù hợp sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả. Hiểu được điểu đó, PMS đã tổng hợp lại những công việc mà một người lãnh đạo nên làm để giúp nhân viên của họ làm việc năng suất hơn:
1. Giao việc cho nhân viên
Người lãnh đạo nên biết phương pháp lãnh đạo nhân viên nào là phù hợp. Hãy tin tưởng nhân viên của bạn bằng cách giao các dự án quan trọng và trách nhiệm chính cho họ, và họ sẽ cảm thấy gần gũi và có giá trị hơn. Trong quá trình “chọn mặt gửi tiền”, chúng tôi phải cân nhắc, xem xét kỹ lưỡng về khả năng thực sự của các thành viên để đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kinh nghiệm để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
2. Hãy cùng nhau đưa ra quyết định
Một trong những lợi ích chính của làm việc nhóm là tạo ra các cuộc tranh luận, thảo luận và “xung đột mang tính xây dựng.” Các cá nhân có quan điểm khác nhau có thể giúp phá vỡ các định kiến trong nhóm.
Bằng cách khuyến khích tranh luận và xem xét các quan điểm khác nhau, nhóm của bạn có thể kích thích giải quyết vấn đề sáng tạo hơn cũng như là nâng cao hiệu quả của làm việc nhóm.
Bằng cách khuyến khích tranh luận và xem xét các quan điểm khác nhau, nhóm của bạn có thể truyền cảm hứng cho các giải pháp vấn đề sáng tạo hơn và cải thiện tinh thần đồng đội.
3. Đừng quá chi tiết trong quản lý
Quản lý công việc quá tỉ mỉ là một trong những lý do chính khiến nhân viên từ chức và dẫn đến:
• Tinh thần của nhân viên thấp.
• Tỷ lệ doanh nghiệp có doanh thu cao.
• Giảm năng suất.
Để tránh quản lý quá mức những việc nhỏ, hãy từ bỏ chủ nghĩa hoàn hảo và trao quyền cho các thành viên trong nhóm thử các phương pháp của riêng họ để hoàn thành công việc. Bằng cách này, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào các mục tiêu lớn hơn của tổ chức và xây dựng lòng tin sâu sắc giữa các thành viên, từ đó tăng hiệu quả làm việc nhóm.
4. Hãy giao tiếp thật hiệu quả
Để làm việc nhóm hiệu quả, việc truyền tải thông tin và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm là rất quan trọng để công việc trôi chảy. Việc giao tiếp kém có thể dẫn đến một loạt kết quả tiêu cực, bao gồm:
• Chậm trễ, trì hoãn công việc hoặc không hoàn thành dự án
• Mức độ căng thẳng lớn.
• Mất thu nhập.
5. Hãy đưa ra và gợi ý mọi người cho mình những phản hồi về công việc
Biết cách truyền đạt thông tin phản hồi một cách hiệu quả là một kỹ năng quản lý quan trọng. Hãy cung cấp phản hồi một cách thoải mái, thay vì chờ đợi đánh giá hàng năm.
Từ đó, bạn có thể xây dựng tinh thần đồng đội bền chặt hơn. Hãy coi những nhận xét thân mật này như những cuộc trò chuyện và tránh những nhận xét ngầm chung chung, chẳng hạn như: “Bạn đã làm rất tốt!”. Nhận xét của bạn phải cụ thể và có thể hành động được.
Đừng quên hỏi ý kiến phản hồi của nhân viên! Phản hồi từ các thành viên trong nhóm có thể giúp bạn xác định các yếu tố có thể được sử dụng và tích hợp vào kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo và phát triển làm việc nhóm của bạn.
6. Phương pháp lãnh đạo nhân viên trở thành người có mục đích rõ ràng
Theo báo cáo của Ernst & Young và Harvard Business Review; 89% giám đốc điều hành tin rằng nhận thức về các mục tiêu chung sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên.
Hướng tới mục tiêu chung sẽ cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao hơn. Lãnh đạo có thể nâng cao tinh thần đồng đội bằng cách cung cấp các ví dụ cụ thể về cách nỗ lực của nhân viên có thể đạt được sứ mệnh chung của công ty và phù hợp với các mục tiêu lớn hơn của công ty. Các tổ chức có tác động tích cực đến xã hội.
7. Trở thành một nhà lãnh đạo thực sự
Tính xác thực là một đặc điểm lãnh đạo rất có giá trị. Khả năng lãnh đạo thực sự là yếu tố dự báo chính về sự hài lòng trong công việc và có thể cải thiện thái độ và sự hài lòng liên quan công việc.
Một nhà lãnh đạo đích thực sẽ bao gồm khả năng truyền cảm hứng để người khác có niềm tin. Hãy trung thực; minh bạch với nhân viên của bạn và tận dụng mục đích của công ty bạn để tăng động lực; khát khao cũng như là kích thước sự sáng tạo và hiệu quả trong làm việc nhóm.
Nguồn: Internet
PMS