Cách bước sử dụng các nút lệnh định dạng trang tính (lề, font, màu chữ, cỡ chữ, màu nền…)?

Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Ứng dụng khách Project Online trên máy tính Publisher cho Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft Project Professional 2021 Microsoft Project Standard 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Word 2010 Xem thêm...Ít hơn

Trong hộp văn bản hoặc hình dạng, bạn có thể nhanh chóng thay đổi màu của văn bản, màu phần bên trong [màu tô] hoặc màu của đường viền.

Hãy chọn hình dạng—Công cụ Vẽ xuất hiện trong ribbon với tab Định dạng hiện hoạt.

Đây là cùng một hình dạng sau khi chúng tôi đã thay đổi đường viền thành màu cam, màu tô thành màu xanh lá cây và văn bản sang màu đen. Chúng tôi đã dùng các lệnh Viền ngoài Hình dạng, Tô Hình dạng và Tô Văn bản, có sẵn trên tab Định dạng dưới Công cụ Vẽ.

Mặc dù những thay đổi mà chúng tôi sẽ thực hiện dưới đây được hiển thị trong Microsoft PowerPoint, nhưng chúng làm việc theo cùng cách thức trong Excel, Word, Outlook và Project.

  1. Chọn viền hộp văn bản hoặc hình dạng. Khi bạn làm điều đó, Công cụ Vẽ xuất hiện.

    Để thay đổi nhiều hình dạng hoặc hộp văn bản, hãy bấm vào hình dạng hoặc hộp văn bản đầu tiên và sau đó nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào các hình dạng hoặc hộp văn bản khác.

  2. Trên tab Định dạng Công cụ Vẽ, bấm vào Tô Văn bản và bên dưới Màu Chủ đề, hãy chọn màu bạn muốn.

    Lưu ý: Các menu Tô Văn bảnViền ngoài Văn bản có thể không hiện hoạt cho đến khi bạn bắt đầu nhập trong hình.

    Để thay đổi văn bản thành một màu không có trong màu chủ đề

    1. Chọn hình hoặc hộp văn bản.

    2. Trên tab Định dạng Công cụ Vẽ, bấm vào Tô Văn bản > Màu Tô Khác.

    3. Trong hộp Màu, bấm vào màu bạn muốn trên tab Chuẩn hoặc trộn các màu của riêng bạn trên tab Tùy chỉnh. Màu và màu tùy chỉnh trên tab Chuẩn không được cập nhật nếu sau này bạn thay đổi chủ đề tài liệu.

  1. Chọn hình dạng hoặc hộp văn bản cần thay đổi. Khi bạn làm điều đó, Công cụ Vẽ xuất hiện.

    Để thay đổi nhiều hình dạng hoặc hộp văn bản, hãy bấm vào hình dạng hoặc hộp văn bản đầu tiên và sau đó nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào các hình dạng hoặc hộp văn bản khác.

  2. Bấm Tô Hình dạng và dưới Màu Chủ đề, bấm vào màu bạn muốn.

    Để thay đổi màu tô thành một màu không có trong màu chủ đề

    1. Chọn hình hoặc hộp văn bản.

    2. Trên tab Định dạng Công cụ Vẽ, bấm vào Tô Hình > Màu Tô Khác.

    3. Trong hộp Màu, bấm vào màu bạn muốn trên tab Chuẩn hoặc trộn các màu của riêng bạn trên tab Tùy chỉnh. Màu và màu tùy chỉnh trên tab Chuẩn không được cập nhật nếu sau này bạn thay đổi chủ đề tài liệu.

  1. Chọn viền hộp văn bản hoặc hình dạng. Khi bạn làm điều đó, Công cụ Vẽ xuất hiện.

    Nếu bạn muốn thay đổi nhiều hình dạng hoặc hộp văn bản, hãy bấm vào hình dạng hoặc hộp văn bản đầu tiên và sau đó nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào các hình dạng hoặc hộp văn bản khác.

  2. Trên tab Định dạng Công cụ Vẽ, bấm vào Viền ngoài Hình dạng và bên dưới Màu Chủ đề, hãy chọn màu mà bạn muốn.

    Để thay đổi viền thành một màu không có trong màu chủ đề

    1. Chọn hình hoặc hộp văn bản.

    2. Trên tab Định dạng Công cụ Vẽ, bấm vào Viền ngoài Hình dạng, sau đó bấm vào Màu Viền ngoài Khác.

    3. Trong hộp Màu, hoặc là bấm vào màu bạn muốn trên tab Chuẩn hoặc trộn các màu của riêng bạn trên tab Tùy chỉnh. Màu và màu tùy chỉnh trên tab Chuẩn không được cập nhật nếu sau này bạn thay đổi chủ đề tài liệu.

Mẹo:  Trong PowerPoint, bạn cũng có thể thay đổi màu viền bằng cách bấm Viền ngoài Hình dạng [trên tab Trang đầu trong nhóm Vẽ].

Loại bỏ hoặc thay đổi viền trên một hộp văn bản hoặc hình

Thêm tô màu hoặc hiệu ứng vào hình

Thay đổi màu phông [màu văn bản]

Thay đổi nền hoặc màu trong Word

Thay đổi nền thư trong Outlook

Thay đổi màu nền trang chiếu của bạn trong PowerPoint

Chèn WordArt

Thêm hình

Bài 6. Định dạng trang tính

1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ

Hình 1. Các nút lệnh định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên thanh công cụ định dạng​

a. Thay đổi phông chữ

Để chọn hoặc thay đổi phông chữ của dữ liệu, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn ô [hoặc các ô] cần định dạng nội dung

Bước 2. Nháy mũi tên ở ô Font

Bước 3. Chọn phông chữ thích hợp

Hình 2. Thay đổi phông chữ​

b. Thay đổi cỡ chữ

Để chọn hoặc thay đổi cỡ chữ trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Nháy mũi tên ở ô Size chọn cỡ chữ thích hợp

Bước 2. Chọn ô [hoặc các ô] cần định dạng nội dung

Bước 3. Chọn cỡ chữ thích hợp

Hình 3. Thay đổi cỡ chữ​

c. Thay đổi kiểu chữ

Để thay đổi kiểu chữ trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn ô [hoặc các ô] cần định dạng nội dung

Bước 2. Nháy nút B để chọn chữ đậm / nútIđể chọn chữnghiên/ nútUđể chọn chữgạch chân

Hình 4. Thay đổi kiểu chữ​

2. Chọn màu chữ

Để tô màu cho văn bản trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn ô hoặc nhiều ô muốn thay đổi màu chữ

Bước 2. Nháy mũi tên nút

Font Color

Bước 3. Chọn màu thích hợp

Hình 5. Tô màu chữ​

3. Căn lề trong ô tính

Hình 6. Các nút lệnh căn lề trong ô tính​

Để căn lề trong ô tính, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn các ô có nội dung cần căn lề

Bước 2. Nhấn nút

căn lề trái ô,

căn giữa ô,

căn lề phải ô

Ngoài ra:Để căn chỉnh dữ liệu trong nhiều ô, ta sử dụng nút

Merge and Center:

Bước 1. Chọn các ô cần căn chỉnh dữ liệu vào dữ liệu

Bước 2. Nhấn vào nút

Merge and Center

Hình 7. Sử dụng nút Merge and Center căn chỉnh dữ liệu trong nhiều ô​

4. Tăng hoặc giảm chữ số thập phân

Khi làm tăng hoặc giảm chữ số thập phân, chương trình sẽ thực hiện theo quy tắc làm tròn số.

Hình 8. Các nút lệnh tăng hoặc giảm chữ số thập phân​

Để tăng hoặc giảm chữ số thập phân, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn ô cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân

Bước 2. Nháy nút Increase Decimal

tăng hoặc nút Decrease Decimal

giảm chữ số thập phân

Hình 9. Giảm chữ số thập phân​

6. Tô màu nền và kẻ đường biên

a. Tô màu nền cho ô tính

Các bước tô màu nền cho ô tính:

Bước 1. Chọn các ô cần tô màu nền

Bước 2. Nháy mũi tên ở nút

Fill Color

Bước 3. Nháy chọn màu nền thích hợp

b. Kẻ đường biên cho ô tính

Các bước kẻ đường biên cho ô tính:

Bước 1. Chọn các ô cần kẻ đường biên

Bước 2. Nháy nút

Border để chọn kiểu vẽ đường biên

Bước 3. Chọn kiểu đường biên thích hợp

Video liên quan

Chủ Đề