Cách cài đặt zoom meeting cho máy tính
Trong bài viết dưới đây, Ngọc Thiên sẽ hướng dẫn bạn cách tải – cài đặt – sử dụng Zoom Meeting từ a đến z. Show
1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom Meeting.1.1. Đăng ký tài khoản Zoom Meeting* Đăng ký tài khoản Zoom miễn phí tại đây. Những giới hạn của bản Free
* Nâng cấp lên phiên bản trả phí (Pro, Business, Enterprise). Ngọc Thiên là nhà phân phối Zoom Cloud Meeting ở thị trường Việt Nam. Để nâng cấp lên phiên bản trả phí với đầy đủ tính năng. Vui lòng liên hệ với sale Ngọc Thiên theo Hotline 028 777 98 999 để được hỗ trợ kích hoạt nhanh nhất. Lưu ý: Trước khi yêu cầu nâng cấp gói trả phí. Nếu khách hàng nào đã đăng ký dùng thử gói Zoom Free thì yêu cầu khách hàng thực hiện thao tác Terminate tài khỏan zoom miễn phí.
1.2. Kích hoạt tài khoản ZoomSau vài phút nhân viên Ngọc Thiên sẽ thông báo với quý khách việc khởi tạo đã thành công. Vui lòng kiểm tra hộp thư đến trong email mà quý khách chỉ định từ trước. Bạn chỉ cần bấm vào nút Activate Your Zoom Account như hình sau: Thiết Lập Thông Tin Tài Khoản Zoom Meeting
Lưu ý khi đặt password
Sau khi hoàn tất thì bấm tiếp Continue để tiếp tục và hoàn thành việc đăng ký. 2. Hướng dẫn cách tải và cài đặt Zoom Meeting trên máy tính2.1. Hướng dẫn tải và cài đặt Zoom Meeting trên máy tính WindowsTải Zoom Client cho windowsNhấp vào nút Download sau 2.1.1. Hướng dẫn cài đặt Zoom Client cho windows.Bước 1: Chạy file cài đặt mới tại về có tên ZoomInstaller.exe Chạy file cài đặt ZoomBước 2 : Chờ phần mềm cài đặt trong khoảng 30 giây Đang cài đặt phần mềm.Bước 3 : Hoàn thành cài đặt phần mềm. Hoàn tất cài đặt Zoom meeting sẵn sàng sử dụng2.2. Hướng dẫn cách tải và cài đặt Zoom Meeting trên máy tính MacOSĐể cài đặt Zoom Client trên máy tính Mac của bạn, bạn có thể cần thay đổi cài đặt Bảo mật và Quyền riêng tư để cho phép các ứng dụng được tải xuống từ các nhà phát triển được xác định. Tải phần mềm Zoom Meeting cho hệ điều hành Mac OSVersion 4.6.4 (17409.0120)Sau khi download file v,ề tiến hành cài đặt giống như ứng dụng Zoom trên hệ điều hành MacOS bình thường. 2.2.1. Thiết lập quyền cài đặt1. Nhấp vào Biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn chọn System Preferences. 2. Chọn tiếp vào Security & Privacy 3. Nhấp vào biểu tượng khóa (khoanh đỏ) ở phía dưới bên trái để có quyền truy cập để thực hiện thay đổi. 4. Nhập tài khoản admin vào để xác thực. 5. Thay đổi từ Allow apps downloaded from sang App Store and identified developers. 6. Lưu ý đối với phiên bản lớn hơn (10.13.x), bạn cần chọn vào Allow too 7. Nhấp vào biểu tượng khóa một lần nữa để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào nữa. 2.3. Hướng dẫn cách tải và cài đặt zoom trên điện thoạiỨng Dụng Zoom có sẵn trên 2 hệ điều hành IOS và Android, đây là ứng dụng rất hữu ích giúp cho những người thường xuyên di chuyển bên ngoài có thể họp dễ dàng hơn. 2.3.1. Hướng dẫn cài đặt trên hệ điều hành androidB1: Nhấp vào icon sau B2: Bấm vào nút cài đặt (khoanh đỏ) để tiếp tục Chờ khoảng 30s để phần mềm down về và cài đặt. Khi cài đặt thành công sẽ có thông báo. Hướng dẫn cài đặt trên hệ điều hành androidKhách hàng nhấp vào biểu tượng Download In App Store và làm theo hướng dẫn. 3. Hướng dẫn cách sử dụng Zoom trên máy tínhBước 1: Khởi động phần mềm Khởi động ứng dụng Zoom Meeting. Bước 2: Đăng nhập thông tin tài khoản Với 2 thông tin email , password đã đăng ký ở trên. Ở giao diện sau khi đăng nhập sẽ có 4 mục chính.
3.1. Tạo phòng họp ngay ( New Meeting )
Mời người khác vào họpNgười nhận được email chỉ cần click vào link trong email để tham gia họp. Mời người khác họp thông qua danh bạ Zoom (Những người đã có tài khoản Zoom )
Mời người khác tham gia học bằng cách copy đường dẫn URL (người khác lick vào link đó có thể họp được) 3.2. (Schedule a Meeting) lên lịch cuộc họp trong tương lai
Khi chọn calendar outlook => tự soạn email, chỉ cần điền email người cần họp vào là xong.
3.3. Cách tham gia một cuộc họp trên máy tínhĐối với những người chỉ tham gia cuộc họp thì không cần phải có tài khoản Zoom. Nếu bạn chưa cài đặt Zoom trên máy tính.
Đã cài đặt Zoom trên máy tính.Bước 1: Mở phần mềm Zoom đã cài đặt trên máy tính Bước 2: Bấm vào Join a Meeting để tham gia cuộc họp Bước 3: Nhập ID của cuộc họp để tham gia cuộc họp Bạn có các tùy chọn thay đổi sau:
3.4. Hướng dẫn chức năng chia sẽ màn hình, file trên máy tính.Zoom cho phép chia sẻ màn hình trên máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động chạy Zoom.
Trong màn hình cuộc họp chọn Share Sreen Chọn tiếp tục Basic và chọn Whiteboard sau đó chọn Share Chức năng share white board cho phép người dùng có thể ghi chú note như trên một tấm bảng trắng nhìn rất trực quan và tiện lợi, tạo cảm giác như đang họp trực tiếp chứ không phải online. Trong cuộc họp chọn chức năng Share Screen Chọn tiếp ở tab File; chọn thư viện file chia sẽ Zoom hỗ trợ. Ở đây Zoom hỗ trợ share file từ các công cụ như Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box. Tùy vào từng ứng dụng khác nhau mà Zoom sẽ yêu cầu có cần cấp thêm quyền cho Zoom truy cập vào ứng dụng hay không. 3.5. Hướng dẫn chức năng ghi âm (record) cuộc họp ZoomLưu ý: Chỉ người khởi tạo phòng họp thì mới có chức năng này. Những người được mời tham gia cuộc họp không bật được chức năng ghi âm cuộc họp. 3.5.1. Hướng dẫn ghi âm cuộc họp lưu file trên máy tínhKhi đang trong cuộc họp bạn chọn vào Record => Record on this Computer. Khi bật tính năng Record lên thì các người tham gia sẽ nhận được thông báo cuộc họp bắt đầu được ghi âm và biểu tượng Recording được bật lên trong màn hình cuộc họp. Trong quá trình ghi âm cuộc họp đang diễn ra bạn có thể chọn Pause recording ( để tạm dừng ghi âm) hoặc stop recording để kết thúc quá trình ghi âm. Khi cuộc họp kết thúc bạn sẽ nhận được thông báo về file ghi âm cuộc họp. 3.5.2. Hướng dẫn ghi âm cuộc họp Zoom trên CloudTrước tiên bạn phải Enable tính năng này lên bằng cách.
Trong cuộc họp bạn chọn Record => Record to the Cloud Kết thúc cuộc họp 1-2 phút sẽ có email gửi về thông báo về file ghi âm cuộc họp. Click vào link để mở download file ghi âm về, hoặc có thể chọn xóa hoặc share file ghi âm cuộc họp cho bất kỳ ai với tùy chọn đặt mật khẩu. 3.5.3. Hướng dẫn Bật chức năng tự động ghi âm cuộc họp ZoomVào Setting => Recording => Automatic Recording 4. Hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting trên điện thoại4.1. Hướng dẫn cách tham dự cuộc họp trên điện thoại
Thông tin liên hệ với chúng tôiCÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN Tel: 028 777 98 999 – Hotline: 1900 099 978 Email: [email protected] Website: thietbihop.com
|