Cách chuyển file Word lên gg đọc

Cách chuyển file Word lên gg đọc
1. Cách chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang Google Documents2. Cách chuyển đổi tài liệu Microsoft Excel sang Google Tài liệu

Chúng tôi hiện có một số tùy chọn để tạo và chỉnh sửa tài liệu cũng như làm việc trên một lượng lớn dữ liệu và hai trong số các công cụ nổi bật nhất là Microsoft Excel và Microsoft Word được tải với nhiều hàm và biến để làm việc trên loại Dữ liệu này một cách đầy đủ nhất có thể . Google Documents nhằm mục đích giúp tất cả chúng tôi, những người cần chúng tôi làm công việc biên tập tài liệu và chúng tôi tìm kiếm một tùy chọn ở bất kỳ đâu để có thể làm việc đó. Google Docs cho phép bạn chỉnh sửa và chuyển đổi các tệp Word, Excel, PDF ... trực tuyến để chúng ta có thể làm việc tương thích với Office mà không cần phải cài đặt ..

Giờ đây, Google cũng cung cấp Google Docs, một nền tảng trên mạng mà qua đó bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản trực tiếp trong trình duyệt web mà không yêu cầu phần mềm hoặc giấy phép đặc biệt, chỉ cần sử dụng tài khoản Google của chúng tôi.

Bằng cách sử dụng Google Documents, chúng tôi có thể tạo và chỉnh sửa báo cáo, tạo đề xuất dự án, cho phép nhiều người làm việc trong một tệp đồng thời, xem các thay đổi của mọi người dựa trên mỗi thay đổi và các thay đổi sẽ được lưu tự động để đảm bảo tính toàn vẹn của tệp ..

Các tính năng của Google Tài liệu

Một số tính năng của Google Tài liệu là:

  • Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.
  • Làm việc để chỉnh sửa trực tiếp tài liệu với nhiều người dùng hơn.
  • Định dạng tài liệu với phông chữ từ Phông chữ Google, hình ảnh, bảng và hơn thế nữa.
  • Nhập tài liệu Word và xuất ở định dạng Word và PDF.
  • Làm việc ngoại tuyến với các tiện ích mở rộng của Chrome.
  • Ứng dụng iOS và Android có sẵn.

Bây giờ, có thể chúng ta có một tệp trong Microsoft Word hoặc Excel, nhưng chúng ta không có bộ Office để truy cập, điều thú vị là chúng ta có thể làm việc trực tiếp trên các tệp này trong Google Documents và do đó TechnoWikis sẽ giải thích cách thực hiện quá trình này trong một cách thực hành.

1. Cách chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang Google Documents

Bước 1

Bước đầu tiên cần thực hiện là truy cập tài khoản Google Drive của chúng tôi tại liên kết sau:

Google Drive

Bước 2

Ở đó, chúng tôi sẽ nhập tên người dùng và mật khẩu của mình nếu chúng tôi chưa làm như vậy, trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút "Mới" và sau đó chọn tùy chọn "Tải lên tệp":

Cách chuyển file Word lên gg đọc

Ghi chú

Khi bạn mở một tài liệu Office trong Drive và sau đó mở nó bằng Google Documents, tài liệu đó sẽ được tự động nhận dạng và có thể được chỉnh sửa trực tuyến trong Google Documents.

Bước 3

Bằng cách nhấp vào đó, cửa sổ sau sẽ được hiển thị, nơi chúng tôi sẽ chọn tệp Microsoft Word để chuyển đổi. Sau khi tệp được chọn, hãy nhấp vào nút "Mở" để tải tệp vào Drive.

Cách chuyển file Word lên gg đọc

Ghi chú

Ngoài ra, chúng tôi có thể kéo trực tiếp tệp vào đơn vị Google Drive.

Bước 4

Ở phía dưới, chúng ta có thể thấy rằng tệp Word đã được tải trong Google Drive:

Cách chuyển file Word lên gg đọc

Bước 5

Bây giờ, để mở tệp này trong Google Tài liệu, chúng ta phải nhấp chuột phải vào tệp và ở đó chọn tùy chọn "Mở bằng" và chọn "Tài liệu Google":

Bước 6

Thao tác này sẽ mở tệp Word trong Drive:

Cách chuyển file Word lên gg đọc

Bước 7

Ở đó, chúng tôi có thể thực hiện tất cả các thay đổi mong muốn trong tệp và sau khi hoàn tất, có thể chia sẻ tệp đó với người khác bằng cách nhấp vào nút â œChia sẻ hoặc tải xuống lại ở định dạng mong muốn trong â œTệp / Tải xuống asâ path và ở đó chúng tôi có các tùy chọn như:

  • Phần mềm soạn thảo văn bản
  • OpenDocument
  • Định dạng văn bản phong phú
  • Văn bản thô
  • PDF
  • trang web
  • EPUB

Cách chuyển file Word lên gg đọc

2. Cách chuyển đổi tài liệu Microsoft Excel sang Google Tài liệu

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất nhờ vào số lượng lớn các công thức và hàm mà nó có thể xử lý dữ liệu theo cách đơn giản hóa và cũng có thể tải chúng vào Google Drive để làm việc với chúng, nhưng trong trong trường hợp này, tệp sẽ không mở bằng Google Documents mà bằng Google Trang tính. Google Trang tính cho phép chúng tôi cộng tác với một số người trong bảng tính hoặc cũng có thể tạo và sửa đổi chúng bất kể chúng tôi đang ở đâu vì mỗi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa tự động.

Google Trang tính có các công thức, bảng tổng hợp và các tùy chọn định dạng được tích hợp sẵn để mở rộng khả năng làm việc trên dữ liệu ..

Bước 1

Để chuyển đổi tài liệu Excel của chúng tôi thành Google Trang tính, chúng tôi phải truy cập tài khoản Drive của mình và ở đó chọn nút â œMới / Tải tệp lênâ :

Cách chuyển file Word lên gg đọc

Bước 2

Sau đó, chúng ta sẽ đi đến đường dẫn chứa tệp để tải lên trên Google Drive:

Cách chuyển file Word lên gg đọc

Bước 3

Sau khi được chọn, hãy nhấp vào â œOpenâ và chúng tôi sẽ thấy rằng tệp Microsoft Excel đã được tải lên chính xác ở phía dưới bên phải:

Cách chuyển file Word lên gg đọc

Bước 4

Bây giờ, để truy cập tệp này trong Google Trang tính, chúng tôi sẽ nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn tùy chọn â œMở bằng / Google Trang tínhâ :

Bước 5

Một điều quan trọng cần lưu ý là Drive tự động phát hiện loại tệp để mở và dựa vào đó xác định ứng dụng nào phù hợp để chỉnh sửa. Bằng cách chọn tùy chọn này, chúng tôi sẽ có thể chỉnh sửa tệp với tất cả các hàm và công thức có sẵn:

Bước 6

Khi chúng tôi hoàn thành ấn bản, chúng tôi có thể đi tới trình đơn Tệp / Tải xuống để chọn các định dạng chẳng hạn như. Cũng có thể nhấp vào nút "Chia sẻ" để những người dùng khác cộng tác trên đó.

  • Microsoft Excel
  • OpenDocument
  • PDF
  • Tệp được phân tách bằng dấu phẩy
  • trang web
  • Tệp được phân tách bằng tab

Cách chuyển file Word lên gg đọc

Như chúng ta đã thấy, chúng tôi có các ứng dụng tích hợp của Google để chỉnh sửa các tệp Microsoft Excel hoặc Word của chúng tôi mà không gặp bất kỳ sự cố nào và với tất cả các tính năng chức năng của nó. Theo cách này, chúng tôi nên tận dụng cơ hội này để làm việc với các tệp này và chắc chắn rằng một trong những lợi thế tuyệt vời của Google là chúng tôi có thể truy cập từ mọi nơi trên thế giới. Chúng ta có thể vừa chỉnh sửa vừa chuyển đổi tài liệu Word hoặc Excel mà không cần cài đặt bộ Office.