Hướng dẫn cách tính phần trăm trong excel có ví dụ minh họa
Phép tính tỷ lệ phần trăm hiện nay được áp dụng rất phổ biến trong nhiều lĩnh vực như tính thuế thu nhập hoặc lãi suất chẳng hạn. Nhiều người dùng lựa chọn Excel là công cụ để tính tỷ lệ phần trăm vì tính thuận tiện, nhanh chóng và chính xác của “thần đồng tính toán” này. Hãy cùng Mega tìm hiểu về cách tính phần trăm trong excel cùng ví dụ minh họa cụ thể trong bài viết này.
- Cách tính phần trăm trong tổng số
- Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi
- Cách tính giá trị số tiền khi biết tổng số
- Hàm tính phần trăm trong google sheet
Tính phần trăm trong Excel với vài thao tác đơn giản!
I. Cách tính phần trăm trong tổng số
Tính phần trăm trong excel sẽ tương tự công thức tính phần trăm trong tổng số:
Tỷ lệ phần trăm [%] = 1 phần / tổng số
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Excel. Sau đó thực hiện nhập công thức tính tỷ lệ phần trăm [%] = 1 phần / tổng số [Total].
Trong ví dụ dưới đây, để tính số màn hình chiếm bao nhiêu trong tổng số thì nhấp vào ô số lượng của Màn hình [B2] và nhập dấu chia [/], sau đó nhấp vào ô Total [B10].
Tính phần trăm trong excel
Lưu ý: Để mẫu số là tham chiếu tuyệt đối bạn cần nhập thủ công $
Kết quả bạn đã tính tỷ lệ phần trăm trong tổng số
Để áp dụng công thức tương tự cho các dòng bên dưới, bạn kéo thả chuột đến ô mong muốn.
Công thức tính phần trăm trong excel trong bài viết này được áp dụng trên hệ điều hành Windows 10.
II. Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi
Công thức tính phần trăm thay đổi: Tỷ lệ phần trăm [%] = [Giá trị mới – Giá trị cũ] / Giá trị cũ.
Tương tự mở bảng excel mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm, sau đó thực hiện nhập công thức tính Tỷ lệ phần trăm [%] = [Giá trị mới – Giá trị cũ] / Giá trị cũ. Ví dụ tính sự tăng/giảm số lượng Áo so với tháng trước, bạn thực hiện nhập: =[C2-B2]/B2
Trong đó:
+ C2 là số liệu tháng trước
+ B2 là số liệu tháng này
Bước 2: Trong group Number của tab Home, chọn Percentage để các phân số thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.
Chọn Percentage để hiển thị phần trăm
Bạn có thể tăng số chữ số phần thập phân bằng cách tùy chọn trong More Number Formats
Muốn áp dụng công thức tương tự cho hàng bên dưới bạn thực hiện kéo thả là được
III. Cách tính giá trị của số tiền/tổng số khi biết phần trăm
Công thức tính giá trị khi biết phần trăm là: Giá trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm [%].
Thực hiện nhập công thức tính Giá trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm [%].
Ví dụ: Muốn tính 12% trong tổng số $850 là bao nhiêu thì chúng ta nhập công thức: = A2*B2, trong đó A2 là giá trị tổng số, B2 là phần trăm.
Nhập công thức như trên
Tính giá trị khi biết phần trăm
IV. Hàm tính phần trăm trong Google Sheet
Trên Google Sheets để tính phần trăm bạn có thể dùng phép nhân hoặc phép chia để thực hiện. Tuy nhiên với những bài toán tính phần trăm phức tạp hơn thì người dùng nên sử dụng hàm PERCENTIF trong Google Sheets.
Công thức hàm PERCENTIF là: =PERCENTIF[range, criteria]
Trong đó criteria có thể là một số, văn bản hoặc tham chiếu ô. Hàm PERCENTIF trong Google Sheets tự động định dạng phần trăm cho giá trị.
Ví dụ: Tìm phần trăm tỉ lệ đồ dùng học tập bắt đầu bằng ký tự B trong danh sách cột B.
Thực hiện nhập công thức hàm =PERCENTIF[B15:B20;"B*"] rồi nhấn Enter.
Dùng hàm PERCENTIF trong Google Sheets
Kết quả sẽ hiển thị tỷ lệ phần trăm những dụng cụ bắt đầu bằng chữ cái B trong danh sách ở trên
V. Tổng kết
Nắm được công thức tính phần trăm trong Excel, người dùng sẽ thực hiện chính xác từ đó giúp hỗ trợ công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
Đừng quên truy cập website mega.com.vn để cập nhật các bài viết mới nhất liên quan đến thủ thuật excel cũng như tin học văn phòng bạn nhé!
Xem thêm >>>
Công thức và cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel đơn giản, dễ thực hiện
Hướng dẫn cách dùng hàm DATEVALUE trong Excel dễ dàng, hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng hàm right trong excel cực chi tiết kèm ví dụ!
copyright © mega.com.vn
Bạn đang loay hoay tìm cách tính phần trăm trong Excel nhanh nhất nhưng chưa biết là cách nào? Đừng bỏ qua bài hướng dẫn tính tỷ lệ phần trong Excel kèm ví dụ cụ thể này nhé.
Việc tính toán tỷ lệ phần trăm được áp dụng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống: tính tiền boa trong nhà hàng, chia hoa hồng cho nhà bán lẻ, tính thuế thu nhập hoặc lãi suất,... Giả sử bạn đang làm một file chương trình khuyến mãi cho hàng loạt sản phẩm của mình để gửi cho khách hàng, nhưng bạn không có dữ liệu về việc mỗi sản phẩm giảm bao nhiêu phần trăm mà chỉ có giá trước và sau khi giảm. Các bạn chỉ cần ứng dụng những cách công thức cơ bản tính tỷ lệ phần trăm trong Excel mà chúng mình giới thiệu dưới đây là có thể xử lý nhanh gọn ngay.
Thuật ngữ và công thức khi áp dụng cách tính phần trăm trong Excel
Tỷ lệ phần trăm là gì?
Thuật ngữ “phần trăm” bắt nguồn từ chữ Latinh, nghĩa là “trên một trăm” đã khá quen thuộc trong cuộc sống của chúng ta. Hầu hết chúng ta đều biết đến khái niệm phần trăm. Tỷ lệ phần trăm là một phần nhỏ của 100, được tính bằng cách chia tử số cho mẫu số rồi nhân kết quả với 100.
Công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản như sau:
Tỷ lệ phần trăm một phần [%] = [Một phần / Toàn bộ] * 100
Ví dụ: Nếu bạn có 20 trái táo và cho bạn bè của bạn 5 trái, vậy tỷ lệ phần trăm số táo bạn đã cho bạn mình là bao nhiêu? Bằng tính toán đơn giản = 5/20 * 100, câu trả lời sẽ là 25%.
Đây là cách thuờng đuợc sử dụng trong trường học và cuộc sống hàng ngày. Việc tính toán tỷ lệ phần trăm bằng Excel thậm chí còn dễ dàng hơn do Excel đã tự động thực hiện một số thao tác. Tuy nhiên, không có công thức Excel nào bao quát tất cả truờng hợp tính tỷ lệ phần trăm. Nếu bạn hỏi: “Tôi sẽ sử dụng công thức tỷ lệ phần trăm nào để đạt được kết quả tôi muốn?”, thì bạn sẽ nhận được câu trả lời “Tất nhiên nó phụ thuộc vào kết quả chính xác mà bạn muốn đạt được”.
Công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản của Excel
Cách tính phần trăm trong Excel cơ bản nhất là sử dụng công thức dưới đây:
Một phần / Tổng số = Phần trăm
Nếu bạn so sánh nó với công thức tính phần trăm cơ bản, bạn sẽ thấy rằng công thức tỷ lệ phần trăm của Excel thiếu phần nhân với 100. Excel sẽ tự động tính tỷ lệ phần trăm hoàn chỉnh khi bạn áp dụng định dạng phần trăm cho ô đó. Vì vậy, bạn không cần thêm phần nhân với 100 vào công thức.
Giả sử bạn có “Ordered” trong cột B và “Delivered” trong cột C. Để tìm ra “Percentage of Delivered items” [phần trăm các sản phẩm được phân phối], bạn sẽ làm như sau:
- Nhập công thức = C2 / B2 vào ô D2, và sao chép nó vào những hàng bạn cần.
- Nhấp vào nút Percent Style [tab Home > group Number] để các phân số thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.
- Nếu cần, bạn có thể tăng số chữ số phần thập phân.
Các bước này cũng được áp dụng khi sử dụng bất kỳ công thức tỷ lệ phần trăm nào khác trong Excel.
Trong ví dụ bên dưới, cột D hiển thị tỷ lệ phần trăm đã được làm tròn đến hàng đơn vị [không có phần thập phân].
Ví dụ trên là một trường hợp cụ thể về tính tỷ lệ phần trăm trên tổng số. Bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm một vài ví dụ khác, nó sẽ giúp bạn nhanh chóng tính được phần trăm trên tổng số trong Excel, dựa trên các dữ liệu khác nhau.
Xem thêm: Hướng dẫn lập báo cáo tỷ lệ phần trăm trong excel bằng Pivot table đơn giản nhất
Ví dụ về cách tính phần trăm trong Excel
Ví dụ 1: Tính tổng cụ thể vào một ô
Một tình huống khá phổ biến là bạn có ô tổng cộng ở cuối bảng. Cách tính phần trăm trong Excel cho trường hợp này sẽ có công thức tỷ lệ phần trăm sẽ tương tự với công thức trên, chỉ khác ô tham chiếu mẫu số là giá trị tuyệt đối [với $]. Nó sẽ không thay đổi dù công thức đuợc đặt ở bất kì vị trí nào.
Ví dụ: Nếu bạn có một số giá trị trong cột B và tổng của chúng bằng ô B10, bạn sẽ sử dụng công thức sau để tính tỷ lệ phần trăm của tổng số: = B2/$B$10
Ô B2 mang giá trị tuơng đối vì bạn muốn nó thay đổi khi sao chép công thức vào các ô khác của cột B. $B$10 làm tham chiếu ô tuyệt đối có nghĩa là bạn muốn để mẫu số cố định bằng B10 khi tự động điền công thức xuống hàng 9.
Chú ý: Để mẫu số là tham chiếu tuyệt đối, bạn cần nhập $ thủ công, hoặc nhấp vào ô tham chiếu trong thanh công thức và nhấn F4.
Hình minh hoạ duới đây cho thấy kết quả với định dạng phần trăm hiển thị hai chữ số thập phân.
Ví dụ 2: Tổng của từng phần trong nhiều hàng
Trong ví dụ trên, giả sử có nhiều hàng chứa cùng một sản phẩm, bạn muốn biết sản phẩm đó chiếm bao nhiêu phần trăm trên tổng đơn hàng. Cách tính phần trăm trong Excel cho trường hợp này là sử dụng hàm SUMIF để tính tổng sản phẩm đó truớc, sau đó chia cho tổng tất cả sản phẩm như sau:
= SUMIF [range,criteria, sum_range] / total
Cột A chứa tên các loại sản phẩm, cột B liệt kê số lượng tương ứng, ô E1 là tên của sản phẩm mà bạn quan tâm, ô B10 là tổng số lượng các sản phẩm. Dựa vào đó, công thức của bạn sẽ là:
= SUMIF [A2: A9, E1, B2: B9] / $B$10
Đương nhiên, bạn có thể nhập trực tiếp tên sản phẩm vào công thức, như sau:
= SUMIF [A2: A9, “cherries”, B2: B9] / $B$10
Nếu bạn muốn biết nhiều sản phẩm khác nhau chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng số, hãy tính tổng chúng bằng nhiều hàm, sau đó chia cho tổng số. Ví dụ, công thức sau tính toán phần trăm quả cherries và quả apples [táo]:
= [SUMIF [A2: A9, “cherries”, B2: B9] + SUMIF [A2: A9, “apples”, B2: B9]] / $B$10
Xem thêm: 4 cách để tính công thức phần trăm trên Excel nhanh nhất
Cách tính phần trăm trong Excel có sự thay đổi
Trong tất cả các công thức tính tỷ lệ phần trăm trong Excel, công thức tính tỷ lệ phần trăm thay đổi thường sử dụng nhất.
Công thức tính thay đổi tỷ lệ phần trăm [phần trăm tăng / giảm]. Để tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị A và B, ta sử dụng công thức sau:
[B – A] / A = Phần trăm thay đổi
Khi áp dụng công thức này với dữ liệu thực, điều quan trọng là bạn xác định chính xác giá trị nào là A và giá trị nào là B. Ví dụ, ngày hôm qua bạn có 80 quả táo và sau cùng bạn có 100, có nghĩa là bây giờ bạn có nhiều hơn trước 20 quả táo, tương ứng số táo tăng thêm là 25%. Nếu bạn có 100 trái táo và bây giờ bạn có 80, như vậy số táo của bạn đã giảm xuống 20 trái, nghĩa là số táo giảm 20% so với ban đầu.
Do đó, công thức Excel về phần trăm thay đổi có dạng như sau:
[Giá trị mới – Giá trị cũ] / Giá trị cũ = Phần trăm Thay đổi
Và bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng công thức thay đổi tỷ lệ phần trăm [hay được biết đến là công thức tính phần trăm tăng lên trong Excel] trong bảng tính.
Ví dụ 1: Tính toán phần trăm thay đổi giữa 2 cột
Giả sử bạn có giá cả tháng trước trong cột B và giá tháng này trong cột C, bạn có thể nhập công thức sau vào ô D2 để tính phần trăm thay đổi:
= [C2-B2] / B2
Cách tính phần trăm trong Excel cho trường hợp này là áp dụng công thức tỷ lệ phần trăm tăng/giảm trong tháng này [cột C] so với tháng trước [cột B].
Sau khi sao chép công thức vào các hàng khác, nhấp vào nút Percent Style trên thanh công cụ để hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm, sau đó bạn sẽ nhận được kết quả tương tự trong hình duới đây. Trong ví dụ này, tỷ lệ phần trăm lớn hơn hoặc bằng 0 cho thấy tỷ lệ phần trăm tăng, được định dạng theo màu khác [thường là màu đen], trong khi tỷ lệ phần trăm âm [phần trăm giảm] được định dạng bằng màu đỏ.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tính phần trăm một số và tỷ lệ phần trăm tăng/giảm trong Excel
Ví dụ 2: Tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi giữa 2 hàng
Giả sử bạn có một cột chứa số, ví dụ cột C – liệt kê doanh thu hàng tuần hoặc hàng tháng, bạn có thể dựa vào đó thì cách tính phần trăm trong Excel tối ưu nhất là sử dụng công thức dưới đây:
= [C3-C2] / C2
Trong đó C2 và C3 là ô thứ nhất và thứ hai chứa dữ liệu.
Lưu ý: Bạn nên bỏ qua hàng đầu tiên có dữ liệu và đặt công thức tỷ lệ phần trăm Excel của bạn vào ô thứ 2, tức là D3 trong ví dụ này.
Sau khi áp dụng định dạng phần trăm cho cột với công thức thay đổi phần trăm, bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Nếu bạn muốn tính phần trăm thay đổi so với một ô nào đó, thì bạn cần sửa tham chiếu đến ô đó bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối, ví dụ: $C$2.
Ví dụ: Dưới đây là công thức tính phần trăm thay đổi nhằm tỷ lệ tăng / giảm phần trăm mỗi tháng so với tháng 1 [C2]:
= [C3- $C$2] / $C$2
Khi bạn kéo công thức xuống để sao chép đến các ô khác, thì tham chiếu tuyệt đối [$C$2] sẽ giữ nguyên, trong khi tham chiếu tương đối [C3] sẽ thay đổi thành C4, C5,...
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết công thức tính tỷ lệ phần trăm trong Excel qua ví dụ cụ thể
Cách tính phần trăm trong Excel suy ra số lượng và tổng số
Như bạn đã thấy, khi áp dụng cách tính phần trăm trong Excel mà chúng mình giới thiệu ở trên thì mọi việc đều trở nên đơn giản và dễ dàng. Có thể bạn chưa biết, chúng ta có thể dựa vào tỷ lệ phần trăm để tính ra số lượng và tổng số một cách nhanh chóng.
Ví dụ 1: Tính số tiền bằng tổng số và tỷ lệ phần trăm
Giả sử bạn đang mua một chiếc máy tính xách tay mới với giá 950$ và thu thêm 11% thuế VAT cho lần mua hàng này. Câu hỏi đặt ra là: bạn phải trả bao nhiêu tiền trên giá ròng [giá gốc của sản phẩm]? Nói cách khác, 11% của 950$ là bao nhiêu?
Và công thức sau đây sẽ giúp bạn:
Tổng số * Phần trăm = Lượng tiền
Giả sử giá trị tổng số nằm trong ô A2 và tỷ lệ phần trăm trong ô B2, thì công thức trên sẽ hiểu là: = A2 * B2 [=$104.50].
Hãy nhớ rằng, khi bạn nhập một số và theo sau có dấu phần trăm [%] trong Excel, thì số này được hiểu là một phần trăm giá trị của nó. Ví dụ, 11% thực sự được hiểu là là 0.11 và Excel sử dụng giá trị cơ bản này trong tất cả các công thức và tính toán.
Nói cách khác, công thức = A2 * 11% tương đương với = A2 * 0,11. Đương nhiên, bạn được tự do sử dụng trực tiếp số thập phân dưới dạng tỷ lệ phần trăm trong công thức nếu nó hoạt động trên các bảng tính của bạn.
Xem thêm: Hướng dẫn biểu diễn giá trị phần trăm trong cột Grand Total/Subtotal trong Pivot Table
Ví dụ 2: Tính tổng theo số lượng và tỷ lệ phần trăm
Ví dụ: Bạn của bạn chào bán máy tính cũ của họ với giá 400 USD, đã giảm 30% so với giá gốc. Và bạn muốn biết giá trị ban đầu của nó.
Vì 30% là chiết khấu, nên bạn sẽ khấu trừ nó khỏi 100% trước, để biết tỷ lệ phần trăm bạn thực sự phải trả [100% – 30% = 70%]. Sau đó, bạn cần công thức tính giá ban đầu, tức là tìm giá trị có 70% tuơng ứng với $400.
Công thức tính như sau:
Số tiền / Phần trăm = Tổng số
Áp dụng với dữ liệu thực, ta có một trong những cách viết công thức như sau:
= A2 / B2 hoặc = A2 / 0.7 hoặc = A2 / 70%
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo biểu đồ phần trăm tinh tế
Làm thế nào để tăng/giảm một số bằng tỷ lệ phần trăm trong Excel
Ứng dụng công thức tính phần trăm để quản lý chi tiêu
Mùa lễ thuờng cho thấy sự thay đổi trong chi tiêu so với tiêu dùng hàng tuần. Do đó, bạn có thể muốn xem xét các lựa chọn khác nhau để tìm ra mức phụ cấp hàng tuần tốt nhất cho bạn.
Ứng với một lượng tăng theo tỷ lệ phần trăm, ta có công thức này:
= Số tiền * [1 +%]
Ví dụ: công thức = A1 * [1 + 20%] làm tăng giá trị trong ô A1 thêm 20%.
Ứng với một lượng giảm theo tỷ lệ phần trăm, ta có công thức:
= Số tiền * [1 -%]
Ví dụ, công thức = A1 * [1-20%] làm giảm giá trị trong ô A1 đi 20%.
Trong ví dụ của chúng tôi, nếu A2 là Current Spendings [chi tiêu hiện tại] của bạn và B2 là Increase by [phần trăm số tiền bạn muốn tăng] bằng, và dưới đây là các công thức mà bạn sẽ nhập vào ô C2:
- Với tỷ lệ phần trăm Tăng: = A2 * [1 + B2]
- Với tỷ lệ phần trăm Giảm: = A2 * [1-B2]
Cách tăng/giảm toàn bộ cột theo một tỷ lệ phần trăm
Giả sử bạn có một cột số mà bạn muốn tăng hoặc giảm bởi một tỷ lệ phần trăm nhất định, và bạn muốn cập nhật cho tất cả các số trong cùng một cột thay vì thêm một cột mới bằng công thức:
Thi dưới đây là 5 bước nhanh để xử lý tác vụ này:
1. Nhập tất cả các số bạn muốn tăng hoặc giảm trong một số cột, như trong ví dụ này là cột B.
2. Trong một ô rỗng, nhập một trong các công thức dưới đây:
- Với tỷ lệ phần trăm tăng: = 1 + 20%
- Với tỷ lệ phần trăm giảm: = 1-20%
Tất nhiên, bạn có được thay thế con số 20% trong các công thức trên với tỷ lệ phần trăm bạn muốn.
3. Chọn ô đang chứa công thức này [trong trường hợp của ta là ô C2] và sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C.
4. Chọn dải ô mà bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào vùng chọn và sau đó nhấp vào Paste Special,...
5. Trong cửa sổ hộp thoại Paste Special, chọn Values trong khung Paste, Multiply trong khung Operation, sau đó nhấn OK.
Và kết quả là- tất cả các giá trị trong cột B đều được tăng thêm 20%.
Với ý tưởng đó, bạn cũng có có thể nhân hoặc chia các số trong một cột cho một tỷ lệ phần trăm nhất định. Bạn chỉ cần nhập phần trăm bạn mong muốn vào ô trống và làm theo các bước trên.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm RATE, hàm tính lãi suất trong Excel
Kết luận
Hi vọng những cách tính phần trăm trong Excel mà chúng mình chia sẻ có thể giúp bạn nâng cao tốc độ làm việc trên Excel. Để đọc thêm những kiến thức thú vị khác về Excel, các bạn hãy theo dõi Gitiho thường xuyên nhé. Hoặc nếu bạn muốn học Excel từ A-Z để rèn luyện tư duy chủ động khi làm việc với phần mềm này thì hãy tham gia khóa học:
Tuyệt đỉnh Excel: Nắm trọn 150+ hàm thông dụng nhất sau 16 giờ
Khóa học được xây dựng bởi các chuyên gia tin học văn phòng đã có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy cho nhân viên của các tập đoàn lớn như Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... Khóa học được phát hành trên cả website và app học tập của Gitiho, không giới hạn thời gian và số lượt học.
Đặc biệt, chương trình học sẽ được cập nhật thêm bài mới nếu phần mềm có sự thay đổi trong phiên bản mới. Học viên chỉ cần đăng ký một lần là được học thoải mái, không tính thêm chi phí cho bài bổ sung. Chuyên gia của Excel của khóa học cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ học viên, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Đừng ngại ngần đặt câu hỏi nếu bạn chưa hiểu bài nhé. Chúc các bạn thành công!