Cách đăng nhập mail công ty trên Gmail bằng điện thoại, máy tính
Cách cài đặt mail công ty trên Android
- Bạn mở phần Gmail, vào phần Cài đặt, sau đó chọn mục Thêm tài khoản
Vào phần cài đặt mail để bắt đầu
- Kéo xuống cuối chọn mục Other để thêm mail theo tài khoản bạn muốn
Nhớ chọn mục tùy chọn “other” nhé
- Điền đầy đủ phần địa chỉ mail của bạn rồi chọn Tiếp theo
- Chọn loại giao thức mà bạn muốn sử dụng, có IMAP và POP3, lần này BKhost vẫn tiếp tục chọn IMAP giúp đồng bộ nhiều nền tảng. Chú ý, nếu muốn chọn tài khoản IMAP thì bạn cần thường xuyên kiểm tra dung lượng hộp thư vì nếu mail đầy thì bạn không thể nhận được mail mới tới
Điền chính xác và đầy đủ thông tin của bạn
- Điền mật khẩu mail của bạn rồi chọn Tiếp tục
Sau đó sẽ là màn hình giao diện “Incoming server setting”- Chuẩn bị. Bạn điền tiếp tên user, password, server [bạn cần biết chính xác dịch vụ mail server của công ty mình]. Bước này vô cùng quan trọng trong cách cài mail công ty trên Android nhé
- Tương tự phần “Outgoing server” thường bạn để nguyên thông tin như “Incoming server”
Phần outgoing giống với phần incoming
Lưu ý: Trong hướng dẫn cài mail công ty trên Android, có thể bạn sẽ bị hỏi nhập port SMTP và chọn loại bảo mật. Bạn nên chọn SSL/TSL hoặc STARTTLS, rồi sau đó liên hệ với bên cung cấp hosting về STMP port này, số Port bạn điền là 993. Sau đó chọn Tiếp tục
Một trong những ứng mail mà bạn khôngnênbỏ qua sử dụng cho doanh nghiệp đó là Mailchimp,nócông dụng thu thập danh sách những email, quản lý danh sách email và gửi mail cho tất cả các email khác trong một danh sách email cùng lúc. Vậy hãy tìm hiểuhướng dẫn sử dụng Mailchimpnhé.
Thiết lập giờ đồng bộ máy chủ mail server. Nên để chế độ “Intervals time” cao để đỡ tốn pin, đặt thông báo khi có mail mới. Ở bước này bạn nhập SMTP server nghĩa là đuôi tên miền mail của bạn; Loại bảo mật bạn vẫn nên chọn SSL; Số port bạn điền 465; pass,… Sau đó chọn Tiếp tục
Vậy là bạn đã hoàn thành việc đăng ký rồi,việcđăng nhập mail công ty trên Android cũng không hề khó khăn, tích hợp sẵn sàng trên điện thoại giúp bạn chủ động trong công việc mọi lúc
So sánh chi tiết giữa POP và IMAP trong việc thiết lập mail công ty trên Android
Cụ thể là trên các thiết bị Android đưa ra sự lựa chọn là POP3, hãy cùng so sánh ưu và nhược điểm của hai giao thức này khi hoạt động.
Chức năng chính của giao thức POP
- Kết nối đến server.
- Nhận mail được gửi đến.
- Thực hiện lưu cục bộ như mail mới.
- Có thể xóa mail trong server.
- Có thể cho phép ngắt kết nối.
Ưu điểm của giao thức POP
- Mail mặc định được lưu cục bộ, cho phép truy cập cả khi không có mạng.
- Kết nối mạng chỉ dùng để gửi và nhận mail.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
- Bạn có thể chọn giữ hay không giữ lại bản sao mail trên server.
- Có khả năng hợp nhất nhiều tài khoản email, nhiều server vào một hộp thư đến.
Chức năng của giao thức IMAP
- Kết nối đến server.
- Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng sau đó lưu đệm cục bộ
- Xử lý các thay đổi, biên tập từ người dùng ví dụ như đánh dấu email là mail để đọc hay xóa,…
- Cho phép ngắt kết nối.
- Ưu điểm của giao thức IMAP
- IMAP cho phép được truy cập từ xa email lưu trên một server đầu xa. Như vậy có nghĩa là có thể cho nhiều người dùng cùng quản lý một hộp thư đến. IMAP cũng cho phép bạn đăng nhập được trên các loại máy tính khác nhau.
Nhìn chung có thể thấy thao tác hoạt động của IMAP có hơi phức tạp hơn so với POP3. Tuy nhiên thì hiện này thường dùng IMAP hơn vì IMAP tối ưu hơn, linh hoạt hơn. Vì trong thời đại này bạn cần phải truy cập được từ nhiều nơi, nhiều máy khác nhau để có thể chủ động trong công việc, hay cả bạn có thể xem “pop up” trước một đoạn tin mới ngay khi có người gửi đến ở màn hình điện thoại, cả chức năng mail được lưu dự phòng cũng là điều rất cần thiết nữa.
So sánh giữa IMAP và POP3
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của cá nhận bạn nên BKhost đưa ra tổng kết giúp bạn tham khảo như sau
Chọn giao thức POP nếu:
- Bạn muốn truy cập mail chỉ từ một thiết bị, tránh bị lấy dữ liệu, tránh rủi ro bạn không kiểm soát được việc đăng nhập.
- Bạn muốn có thể truy cập email bất kì lúc nào kể cả có Internet hay không có Internet.
- Tuy nhiên không gian lưu trữ trên server hạn chế.
Một trong những phương pháp tạo uy tín cho công ty, tổ chức của bạn đó là lập email theo tên miền riêng. Vậy bạn đã biếttạo email theo tên miền microsoftchưa?
Chọn giao thức IMAP nếu:
- Bạn muốn có thể linh hoạt truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Bạn thường luôn có thể kết nối mạng và mạng đó ổn định.
- Bạn muốn có thể xem trước một phần các email mới hoặc những email cũ trên server.
- Tuy nhiên không gian lưu trữ cục bộ hạn chế.
- Bạn cần chú ý về các vấn đề đăng nhập hay về vấn đề dự phòng dữ liệu.
IMAP là giao thức hiện đại, đã được cải tiến hơn nhiều từ người anh POP, mang lại tính linh hoạt.
Cài đặt mail công ty trên Android là yêu cầu rất cần thiết để phục vụ trong công việc của bạn, với hướng dẫn của BKhost chúc các bạn thành công nhé.
Cách đăng nhập mail công ty trên iPhone
Để đăng nhập email công ty trên iPhone, bạn chỉ cần thao tác theo các bước sau:
Bước 1: vào Cài đặt:
Bước 2: vào phần cài đặt Mail, Danh bạ, Lịch:
Bước 3: chọn Thêm tài khoản:
Bước 4: Chọn tài khoản Khác:
Bước 5: Chọn Thêm Tài khoản Mail:
Bước 6: Thiết lập Tên, địa chỉ mail, mật khẩu đăng nhập của mail, mô tả mail. Sau đó chọn Tiếp:
Bước 7:Điền đầy đủ các thông tin như mail server, địa chỉ mail, mật khẩu. Sau đó chọn Tiếp:
Bước 8:Chọn các ứng dụng có thể truy cập hộp thư của bạn. Sau đó lưu lại:
Sau khi đăng nhập thành công, điện thoại của bạn sẽ xuất hiện một hộp thư mới, chính là hộp thư bạn vừa đăng nhập.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn hãy vào ứng dụng mail để cập nhật email ngay nhé:
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể đăng nhập mail công ty trên iPhone để cập nhật email công việc nhanh chóng ở bất cứ đâu.
Hy vọng thủ thuật mobile trên đây đã giúp bạn tận dụng được thêm một tính năng hấp dẫn của iPhone.
Hiệu quả khi dùng mail công ty trên Outlook
Ưu điểm
- Giao diện hiện đại: Kể từ các phiên bản 2016 trở đi thì giao diện của Outlook đã cải tiến hơn nhiều và dễ sử dụng hơn.
- Đồng bộ nhanh: Microsoft Outlook cho phép đồng bộ các dịch vụ email khác như Gmail, iClould, Yahoo và mail Outlook thông qua Microsoft Exchange Server. Đối với mail công ty dùng hosting thì chúng ta sử dụng IMAP/POP, bài này mình hướng dẫn.
- Quản lý nhiều email: Khác với các dịch vụ email dùng trên website, Outlook cài đặt trên máy giúp bạn quản lý không giới hạn tài khoản một cách dễ dàng. Bạn không cần phải tải lại trạng, chuyển tài khoản mất nhiều thời gian như website.
- Bộ soạn thảo chuyên dụng văn phòng: Bộ soạn thảo của Outlook có các chức năng định dạng gần giống như Microsoft Word. Rất thích hợp cho người làm văn phòng.
- Đồng bộ nhiều thiết bị: Trên máy tính có phần mềm Office chứa Outlook, trên điện thoại bạn có thể tải ứng dụng Outlook dễ dàng. Cả 2 đều đồng bộ cho nhau và cho máy chủ chứa mail công ty.
Nhược điểm
- Phụ thuộc thiết bị: Thiết bị chạy chậm, nhiễm virus có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng mail công ty trên Outlook, hay có thể bị lấy cấp thông tin khách hàng.
- Hơi khó cho lần đầu sử dụng: Bạn cần biết một chút về kỹ thuật hoặc từ khóa để nói chuyện với các anh IT của công ty. Nếu bạn không biết gì thì bảo anh IT làm giúp hết là xong, nhưng nếu bạn biết chút ít về máy tính thì chỉ cần xin “Thông tin đăng nhập mail công ty vào Outlook” là được. Bài này mình sẽ là IT của bạn ^_^.
- Yêu cầu máy chủ chuyên dụng cho email: Máy chủ hosting hay VPS sẽ quyết định thư bạn gửi có bị vào Thư rác hay không. Bạn lưu ý không nên hosting dùng để chứa website để tạo mail công ty nha. Các nhà cung cấp họ sẽ có gói hosting chuyên dụng cho email, các gói này giúp cho thư bạn gửi không bị vào Thư rác.