Cách đặt key file tăng bảo mật trên Windows và MacBook

Để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình, bạn nên sử dụng mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu bất cứ khi nào có thể;

Bài viết này thảo luận về năm lĩnh vực mà bạn có thể mã hóa hoặc bảo vệ tệp bằng mật khẩu

Mã hóa dữ liệu hệ thống và ổ đĩa khởi động của bạn

Cách tốt nhất để ngăn truy cập trái phép vào dữ liệu của bạn là mã hóa ổ đĩa khởi động của bạn. Điều này đảm bảo rằng không ai có thể đánh cắp máy Mac của bạn có thể đọc dữ liệu trên ổ đĩa của nó

Nhưng bạn cũng nên đặt mật khẩu để bảo vệ máy Mac của mình khi trình bảo vệ màn hình đang hoạt động, vì nếu không, bất kỳ ai đi ngang qua đều có thể truy cập máy Mac của bạn. 

Và bạn có thể đặt mật khẩu chương trình cơ sở để ngăn người khác khởi động máy Mac của bạn từ ổ đĩa ngoài (dành cho máy Mac có bộ xử lý Intel)

Sử dụng FileVault để mã hóa ổ đĩa khởi động của bạn

FileVault, tính năng mã hóa toàn bộ đĩa tích hợp trong macOS, là một cách mạnh mẽ để mã hóa nội dung của toàn bộ ổ đĩa khởi động của bạn. Khi bạn bật nó lên, nó sẽ mã hóa tất cả dữ liệu trên ổ đĩa của bạn; . 

Điều quan trọng là sử dụng mật khẩu mạnh để bảo mật tài khoản người dùng của bạn, vì mật khẩu đó không chỉ cho phép bạn truy cập vào tài khoản của mình mà còn mở khóa ổ đĩa của bạn. Một mật khẩu đơn giản (“1234,” hoặc “password1,” v.v. ) dễ đoán và có thể cho phép bất kỳ ai đăng nhập, do đó bỏ qua sự bảo vệ của FileVault

Để bật FileVault, hãy làm theo các bước sau

1. Từ menu Apple, chọn Cài đặt hệ thống
2. Chuyển đến ngăn Quyền riêng tư & Bảo mật
3. Cuộn xuống phần FileVault
4. Nhấp vào Bật

Bạn sẽ được yêu cầu chọn một phương pháp để mở khóa ổ đĩa nếu bạn mất mật khẩu tài khoản

Nếu bạn chọn sử dụng tài khoản iCloud của mình, Apple sẽ lưu khóa khôi phục cho ổ đĩa của bạn trên máy chủ của họ và bạn sẽ phải cung cấp câu hỏi và câu trả lời cho ba câu hỏi bảo mật để mở khóa ổ đĩa

Lưu khóa khôi phục cục bộ sẽ an toàn hơn, vì nếu ai đó có quyền truy cập vào dữ liệu người dùng của bạn, họ có thể có ID Apple và mật khẩu của bạn. Bạn phải đảm bảo rằng bạn có thể lưu trữ khóa khôi phục một cách an toàn. Nếu sử dụng trình quản lý mật khẩu, bạn có thể lưu trữ mật khẩu ở đó và có thể truy cập mật khẩu từ iPhone hoặc iPad nếu cần

Nếu bạn chọn khóa khôi phục, một cửa sổ sẽ hiển thị khóa đó. Sao chép nó vào một vị trí an toàn, chẳng hạn như trình quản lý mật khẩu hoặc chụp ảnh màn hình của cửa sổ

Quá trình mã hóa bắt đầu và bạn có thể sử dụng máy Mac của mình bình thường. Bạn có thể sẽ không nhận thấy bất kỳ ảnh hưởng nào về hiệu suất vì FileVault mã hóa ổ đĩa của bạn và tùy thuộc vào kích thước ổ đĩa của máy Mac, quá trình này sẽ mất từ ​​vài giờ đến qua đêm. Máy Mac của bạn phải được cắm vào để quá trình mã hóa tiếp tục, vì vậy nếu bạn có máy tính xách tay, hãy đảm bảo kết nối máy tính đó với nguồn điện. Và mã hóa chỉ xảy ra khi máy Mac hoạt động

Nếu bạn bật FileVault, bạn không thể sử dụng tính năng đăng nhập tự động trên máy Mac của mình. Đây là thứ bạn không bao giờ nên sử dụng, bởi vì bất kỳ ai sở hữu máy Mac của bạn đều có thể khởi động nó và đăng nhập vào tài khoản người dùng của bạn. 

Kích hoạt mật khẩu bảo vệ màn hình

FileVault bảo vệ dữ liệu của bạn ở trạng thái nghỉ, nghĩa là nếu máy Mac đang tắt, đang ngủ hoặc bạn đã đăng xuất, thì cần phải có mật khẩu để có quyền truy cập. Khi bạn đã đăng nhập, bạn hoặc bất kỳ ai khác có thể truy cập dữ liệu vào máy Mac của bạn khi bạn không nhìn. Để ngăn chặn điều này, bạn nên đặt mật khẩu sao cho khi máy Mac của bạn ở chế độ ngủ hoặc khi trình bảo vệ màn hình đang hoạt động, thì mật khẩu này là bắt buộc để truy cập máy Mac. Và nếu bạn đặt mật khẩu như thế này, thật dễ dàng để khóa máy Mac của bạn mà không cần nhấp chuột

Để bật mật khẩu ngủ và bảo vệ màn hình, hãy nhấp vào đây và làm theo các bước sau

1. Từ menu Apple, chọn Cài đặt hệ thống
2. Chuyển đến ngăn Màn hình khóa
3. Nhấp vào tab Chung

Nhấp vào menu bật lên trong phần Màn hình khóa để thực hiện thay đổi, chọn khoảng thời gian trước khi yêu cầu mật khẩu bắt đầu. Tốt nhất là chọn ngay tại đây; . Sau khi bạn lựa chọn, một hộp thoại yêu cầu bạn nhập mật khẩu để xác nhận

Nếu bạn chọn cài đặt này, bạn có thể đặt một góc nóng sẽ kích hoạt trình bảo vệ màn hình của bạn khi con trỏ chuột của bạn đến một góc được chỉ định trên màn hình của bạn

Để thực hiện việc này, hãy quay lại ngăn Màn hình nền & Dock của Cài đặt hệ thống. Cuộn xuống cuối cửa sổ, nhấp vào nút Hot Corners…

Hành động ở góc nóng xảy ra khi bạn di chuyển con trỏ vào một trong các góc của màn hình. Như bạn có thể thấy ở trên, tôi có bốn hành động được đặt cho bốn góc của màn hình. Ở trên cùng bên trái là Đặt màn hình ở chế độ ngủ. Vì cài đặt bảo mật của tôi yêu cầu mật khẩu ngay sau khi màn hình ở chế độ ngủ, điều này giúp bảo vệ tức thì khỏi những con mắt tò mò

Bạn cũng có thể đặt máy Mac của mình ở chế độ ngủ từ bàn phím. Bạn có thể nhấn bất kỳ tổ hợp phím nào, tùy thuộc vào máy Mac của bạn và bàn phím của máy

– Nhấn nút Nguồn trong khoảng một giây rưỡi;
– Nhấn nút Control-Shift-Power hoặc Control-Shift-Media Eject, nếu bạn có phím sau này
– Nếu bạn nhấn nút Control-Power hoặc Control-Media Eject, một hộp thoại sẽ hỏi bạn muốn khởi động lại, ngủ hay tắt máy Mac của mình
– Nếu bạn nhấn Control-Command-Q, thao tác này sẽ khóa màn hình của bạn nhưng không đặt màn hình ở chế độ ngủ. Máy Mac của bạn hiển thị màn hình đăng nhập. đây là phương pháp nhanh nhất nếu bàn phím của bạn không có nút nguồn. 

Nếu bạn để máy Mac của mình chạy với trình bảo vệ màn hình hoặc yêu cầu máy Mac hiển thị Màn hình khóa, thì các hoạt động, chẳng hạn như tải xuống, có thể tiếp tục khi bạn không sử dụng máy tính

Đặt mật khẩu phần sụn

*Ghi chú. điều này chỉ hoạt động trên máy Mac có Bộ xử lý Intel, không hoạt động với bộ xử lý M1 hoặc M2 của Apple. *

Để ngăn người dùng trái phép khởi động máy Mac của bạn từ ổ đĩa khác hoặc từ phân vùng khôi phục, bạn có thể đặt mật khẩu phần sụn. Sau khi được đặt, khi bạn khởi động máy Mac từ đĩa khởi động thông thường, bạn sẽ thấy cửa sổ đăng nhập thông thường nơi bạn nhập mật khẩu tài khoản người dùng của mình. Nếu bạn cố gắng khởi động từ một ổ đĩa khác hoặc từ Phục hồi macOS, thì máy Mac của bạn sẽ tạm dừng khởi động và thay vào đó sẽ hiển thị biểu tượng khóa có trường mật khẩu

Để đặt mật khẩu chương trình cơ sở trên Intel Mac, hãy làm theo các bước sau

1. 1. 1. Khởi động lại máy Mac của bạn và nhấn giữ Command + R ngay khi màn hình chuyển sang màu đen. Máy Mac của bạn bây giờ sẽ khởi động từ phân vùng khôi phục. Quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường nhưng chỉ cần tiếp tục giữ các phím cho đến khi bạn thấy thanh tiến trình
      2. Khi máy Mac khởi động xong, bạn sẽ thấy cửa sổ Tiện ích
         
      3. Chọn Tiện ích từ thanh menu rồi chọn Tiện ích mật khẩu phần sụn
      4. Nhấp vào Bật mật khẩu chương trình cơ sở, nhập mật khẩu, sau đó nhấp vào Đặt mật khẩu. Đảm bảo ghi lại mật khẩu, chẳng hạn như trong trình quản lý mật khẩu trên thiết bị khác
      5. Thoát khỏi Tiện ích, sau đó chọn Menu Apple > Khởi động lại, để khởi động lại máy Mac của bạn. Bạn sẽ chỉ được yêu cầu nhập mật khẩu chương trình cơ sở nếu ai đó đang cố khởi động máy Mac của bạn từ một ổ đĩa khác với ổ đĩa được chọn trong khung Ổ đĩa khởi động của Cài đặt hệ thống. Nếu bạn muốn khởi động từ một ổ đĩa khác mà không cần phải nhập mật khẩu phần sụn, bạn có thể thay đổi ổ đĩa khởi động, sau đó nhấp vào Khởi động lại trong khung tùy chọn đó

Bạn chỉ có thể đặt mật khẩu chương trình cơ sở trên Intel Mac; . Apple khuyến nghị sử dụng FileVault để bảo vệ dữ liệu của bạn trên các máy Mac này và thành thật mà nói, nếu bạn đang sử dụng FileVault ngay cả trên máy Mac Intel, thì có thể bạn không cần mật khẩu chương trình cơ sở

Ngoài ra, macOS Ventura yêu cầu bạn "tin cậy" một ổ đĩa ngoài để sử dụng nó với máy Mac của bạn, dưới dạng ổ đĩa khởi động hoặc ổ đĩa dữ liệu hoặc sao lưu. Điều này có nghĩa là một người ngẫu nhiên không thể kết nối đĩa với máy Mac của bạn và khởi động máy tính. Khi bạn cắm ổ đĩa vào máy Mac lần đầu tiên, bạn sẽ thấy hộp thoại yêu cầu mật khẩu của mình và đảm bảo rằng bạn tin tưởng thiết bị đó. 

Mã hóa ổ đĩa ngoài

FileVault bảo vệ ổ đĩa khởi động của bạn, nhưng nếu bạn có các ổ đĩa khác thì sao? . Bạn cũng có thể có các ổ đĩa được định dạng bằng hai phân vùng trở lên và bạn có thể chọn mã hóa một số phân vùng nhất định trên các ổ đĩa này nếu muốn. Bạn có thể mã hóa các ổ này theo cách thủ công để bảo vệ dữ liệu của chúng

Mã hóa ổ đĩa và phân vùng (Tùy chọn 1)

Để mã hóa ổ đĩa hoặc phân vùng bằng Finder, hãy làm theo các bước sau

1. 1. 1. Bất cứ điều gì có thể xảy ra từ lỗi ổ đĩa đột ngột đến mất điện, vì vậy hãy luôn đảm bảo rằng bạn có một bản sao lưu hiện tại
      2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng ổ đĩa trên Bàn làm việc của bạn, trong cửa sổ Finder hoặc trong thanh bên Finder
      3. Chọn mã hóa. Một hộp thoại hiển thị mời bạn đặt mật khẩu, nhập mật khẩu lần thứ hai và nhập gợi ý mật khẩu. Gợi ý mật khẩu là bắt buộc, vì vậy bạn không thể để trống. Vì bạn sẽ cần nhập mật khẩu sau mỗi lần khởi động lại hoặc mỗi lần kết nối ổ đĩa nên khả năng quên mật khẩu đó rất thấp, vì vậy bạn có thể không cần gợi ý. Nếu bạn không nghĩ rằng mình sẽ quên mật khẩu, hãy đặt một gợi ý không có ý nghĩa gì cả và sẽ chỉ gây nhầm lẫn cho người không được ủy quyền
      4. Nhấp vào Mã hóa đĩa và để macOS hoạt động trong nền cho bạn. Khi quá trình mã hóa hoàn tất, bạn sẽ thấy Giải mã trong menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải vào ổ đĩa. Nếu bạn muốn tắt mã hóa, hãy chọn Giải mã và nhập mật khẩu, macOS sẽ giải mã ổ đĩa

Lưu ý rằng khi bạn mã hóa ổ đĩa trên macOS Big Sur trở lên, chúng sẽ được chuyển đổi sang định dạng APFS, không thể đọc được trên máy Mac chạy các phiên bản macOS cũ hơn 10. 13 Cao Sierra

Mã hóa ổ đĩa và phân vùng (Tùy chọn 2)

Bạn cũng có thể mã hóa ổ đĩa hoặc phân vùng thông qua Disk Utility, nhưng điều này yêu cầu bạn phải xóa chúng trong quá trình này. Đối với các ổ đĩa cứng mới hoặc ổ đĩa trống hoặc các ổ đĩa vẫn cần được phân vùng, Disk Utility là một lựa chọn tốt vì bạn có thể đã sử dụng tiện ích này để xử lý việc phân vùng.

Để mã hóa ổ đĩa hoặc phân vùng bằng Disk Utility, hãy làm theo các bước sau

1. 1. 1. Mở tiện ích đĩa;
      2. Chọn ổ đĩa hoặc phân vùng bạn muốn mã hóa. Trong ví dụ này, tôi đang sử dụng ổ USB, nhưng bạn có thể thực hiện việc này trên bất kỳ ổ nào, ngoài ổ khởi động của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã sao lưu dữ liệu trên ổ đĩa, vì bước tiếp theo sẽ xóa dữ liệu đó hoàn toàn
      3. Nhấp vào Xóa. Trong hộp thoại hiển thị, đặt tên cho ổ đĩa, sau đó nhấp vào menu Định dạng. Trong macOS Big Sur trở lên, bạn phải sử dụng định dạng APFS để mã hóa ổ đĩa. chọn APFS (Đã mã hóa). Nhập mật khẩu, nhập lại mật khẩu vào trường Xác minh, sau đó nhập gợi ý mật khẩu;
         
      4. Nhấp vào Chọn khi hoàn tất và ổ đĩa hoặc phân vùng sẽ bị xóa và mã hóa

Bạn có thể xác minh mã hóa được thực hiện bằng cách nhấp lại vào ổ đĩa đó trong Tiện ích ổ đĩa. Bây giờ nó sẽ hiển thị rằng ổ đĩa được định dạng ở định dạng được mã hóa như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Về sau, mỗi khi bạn khởi động lại máy Mac hoặc gắn ổ đĩa, một cửa sổ như thế này sẽ hiển thị

Nếu bạn lưu mật khẩu trong chuỗi khóa của mình thì bạn sẽ không cần nhập lại mật khẩu sau khi đăng nhập vào máy Mac của mình. Tuy nhiên, nếu ai đó truy cập được vào tài khoản của bạn, ổ đĩa sẽ tự động gắn kết. Vì vậy, tốt hơn hết là không lưu mật khẩu, nhưng bạn sẽ cần nhớ mật khẩu đó và có nhiều khả năng mọi người sẽ chọn mật khẩu yếu hơn khi họ phải nhớ chúng

Nếu bạn quên mật khẩu, sẽ không có cách nào để truy cập các tệp trên ổ đĩa;

Mã hóa ảnh đĩa

Bạn cũng có thể tạo ảnh đĩa được mã hóa để lưu trữ tệp. Hãy coi đây là những thư mục có mã hóa riêng. Ngay cả khi ổ cứng chứa dữ liệu đã được mã hóa, một số người muốn có thêm một lớp bảo mật cho một số tệp hoặc thư mục nhất định và ảnh đĩa được mã hóa có mật khẩu riêng. Và hình ảnh đĩa được mã hóa là di động. nếu bạn sao chép một tệp vào đĩa không được mã hóa, các tệp sẽ vẫn được bảo vệ. 

Bạn có thể tạo hai loại ảnh đĩa. hình ảnh đĩa tiêu chuẩn có kích thước cố định hoặc bạn có thể tạo "hình ảnh thưa thớt" mà bạn xác định kích thước tối đa nhưng chỉ sử dụng dung lượng của các tệp bạn đã thêm. Hình ảnh thể thao rất tuyệt vì chúng có thể phát triển khi bạn thêm nhiều tệp hơn vào chúng. Mã hóa áp dụng cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn thêm vào ảnh đĩa

Để tạo ảnh đĩa được mã hóa bằng Disk Utility, hãy làm theo các bước sau

1. 1. 1. Mở tiện ích đĩa;
      2. Chọn Tệp > Hình ảnh mới > Hình ảnh trống. Nếu bạn muốn tạo ảnh đĩa từ một thư mục hiện có, hãy chọn Tệp > Hình ảnh mới > Hình ảnh từ thư mục
      3. Hộp thoại sau hiển thị.

         Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, điều này có thể được thiết lập theo những cách khác nhau. Tôi sẽ gắn bó với kịch bản phù hợp với những mục đích sử dụng phổ biến nhất.

      4. Có một số tùy chọn và cài đặt cấu hình.
         • Tên tệp Lưu dưới dạng là tên bạn sẽ thấy trong Finder, chẳng hạn như Tên tệp. đmg.
         • Trong Where, chọn vị trí lưu ảnh đĩa
         • Tên là những gì hiển thị trên Màn hình của bạn sau khi bạn nhấp đúp vào hình ảnh đĩa
         • Đối với Định dạng, hãy đóng APFS đối với máy Mac có SSD và đang chạy macOS 10. 13 hoặc muộn hơn. Chọn Mac OS Extended (Journaled) nếu bạn muốn sử dụng ảnh đĩa trên máy Mac chạy macOS 10. 12 hoặc sớm hơn. Nếu bạn muốn truy cập ảnh đĩa trên Windows và ảnh này có dung lượng từ 32 GB trở xuống, hãy chọn MS-DOS (FAT);
         • Đối với Phân vùng, hãy để Disk Utility thiết lập tùy chọn thích hợp theo định dạng bạn chọn
         • Đối với Định dạng hình ảnh, bạn có thể chọn đọc/ghi ảnh đĩa cho ảnh đĩa tiêu chuẩn hoặc bạn có thể chọn ảnh thưa thớt hoặc gói ảnh thưa thớt nếu bạn muốn ảnh đĩa sẽ mở rộng khi bạn thêm tệp
         • Chọn Kích thước của ảnh đĩa. Nói chung, bạn biết có bao nhiêu tệp bạn muốn đặt trong ảnh đĩa của mình hoặc bạn muốn chừa dung lượng để thêm nhiều tệp hơn. Nếu bạn chọn ảnh đĩa đọc/ghi, hãy đặt kích thước cho những gì bạn cần, chừa chỗ để thêm nhiều tệp hơn nếu cần. Hình ảnh đĩa sẽ chiếm dung lượng đó trên ổ đĩa của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn hình ảnh thưa thớt, hãy đặt kích thước tối đa bạn muốn cho hình ảnh đĩa. Hình ảnh đĩa sẽ không chiếm nhiều kích thước ngay lập tức nhưng sẽ tăng lên khi bạn thêm hoặc xóa tệp. Một hình ảnh thưa thớt trống nhỏ hơn 10 MB, nhưng khi bạn thêm nhiều tệp hơn, nó sẽ tăng lên. Vì vậy, đừng ngần ngại;
         • Tiếp theo chọn mức Mã hóa. Có hai tùy chọn mã hóa; . Nhấp vào Lưu khi mọi thứ được thiết lập và Tiện ích ổ đĩa tạo ảnh đĩa, sau đó Finder mở và gắn ảnh đĩa;
      5. Chọn ảnh đĩa bạn vừa tạo và nhấn Command+i hoặc nhấp chuột phải vào ảnh đó và chọn “Nhận thông tin. ”

         Lý do tôi khuyên bạn nên sử dụng ảnh đĩa thưa giờ đã rõ ràng. Tôi đặt ảnh đĩa là 1 GB, nhưng nó chỉ chiếm 7. 5 MB trên ổ đĩa của tôi. Điều này là do định dạng ảnh đĩa thưa thớt tăng kích thước khi cần, cho đến khi đạt đến kích thước bạn đặt trong Tiện ích ổ đĩa; . Nếu sau này bạn thấy mình cần một ảnh đĩa lớn hơn, chỉ cần tạo một ảnh mới và sao chép dữ liệu qua.

      6. Nếu bạn muốn mã hóa một thư mục hiện có, hãy chọn thư mục bạn muốn mã hóa, đặt tên, cường độ mã hóa và định dạng (đọc/ghi nếu bạn muốn thay đổi nội dung sau này)

Hãy nhớ rằng ảnh đĩa này, được tạo từ một thư mục, sẽ không thể lưu trữ nhiều tệp hơn những gì đã có. Điều này làm cho phương pháp Image From Folder trở thành một phương pháp tốt để lưu trữ lâu dài các tệp bạn đã hoàn thành. Nếu bạn cần thường xuyên truy cập nội dung hoặc thêm vào nội dung đó, ảnh đĩa thưa thớt hoặc ảnh đĩa đọc/ghi có kích thước lớn hơn các tệp bạn hiện muốn lưu trữ trong đó là cách tốt hơn.

Mã hóa tài liệu và tập tin

Bạn thường xuyên cần chia sẻ dữ liệu, tập tin. Mặc dù các kỹ thuật trên giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu trên máy Mac của bạn được bảo vệ, nhưng bạn sẽ làm gì nếu cần gửi email hoặc nhắn tin tài liệu hoặc tệp cho ai đó?

Bảo vệ mật khẩu thông qua Ứng dụng xem trước

Ứng dụng Preview rất linh hoạt và thường bị đánh giá thấp. Một trong những điều nó có thể làm cho bạn là mã hóa các tệp, cho phép bạn bảo vệ chúng bằng mật khẩu

Để mật khẩu bảo vệ tệp bằng Xem trước, hãy làm theo các bước sau

1. 1. 1. Mở bất kỳ tệp PDF hoặc hình ảnh nào trong Bản xem trước. Trên macOS, bạn có thể lưu bất kỳ tệp nào dưới dạng PDF từ menu In. Chọn Tệp > In, sau đó bấm vào menu PDF và chọn Lưu dưới dạng PDF
      2. Trong hộp thoại lưu, hãy đổi tên tệp của bạn nếu muốn, rồi bấm vào Tùy chọn bảo mật
      3. Bạn sẽ thấy một tùy chọn để bật tính năng mã hóa và đặt mật khẩu.
      4. Khi mật khẩu được đặt và tệp được lưu, khi bạn mở tệp PDF, nó sẽ nhắc nhập mật khẩu
         

Bạn cũng có thể chọn Tệp > Xuất dưới dạng PDF. Nhấp vào Hiển thị chi tiết trong hộp thoại Lưu, sau đó nhấp vào Quyền. Bạn có nhiều lựa chọn hơn ở đây

Bạn có thể đặt mật khẩu chủ sở hữu, ở cuối hộp thoại, mật khẩu này cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu và đặt các quyền, chẳng hạn như có thể in tài liệu hay không, sao chép nội dung của tài liệu, v.v. Và mật khẩu bạn đặt ở đầu hộp thoại dành cho người dùng mà bạn muốn có thể truy cập tài liệu, với các quyền được xác định. Bạn có thể thay đổi các quyền này sau khi nhập mật khẩu chủ sở hữu. 

Các bước trên sẽ hoạt động đối với mọi hình ảnh hoặc tài liệu mà Bản xem trước có thể mở

Mật khẩu bảo vệ tệp PDF hiện có thông qua hộp thoại in

Bạn có thể đã có một tệp PDF mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng ứng dụng Xem trước, sử dụng một trong các phương pháp trên. Với phương pháp thứ hai, chọn Tệp > Xuất và bạn sẽ thấy hộp thoại tương tự với nút Quyền để đặt mật khẩu của mình

Mật khẩu bảo vệ các trang, số và tài liệu Keynote

Nếu bạn tạo tài liệu mới trong Pages, Numbers hoặc Keynote thì không cần lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF. Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu thực tế và giữ nó dưới dạng tệp có thể chỉnh sửa. Để mật khẩu bảo vệ tài liệu Pages, Numbers hoặc Keynote của bạn, hãy làm theo các bước sau

1. 1. 1. Khi tài liệu của bạn đang mở, hãy chọn Tệp > Đặt mật khẩu
      2. Nhập mật khẩu, nhập lần thứ hai vào trường Xác minh, sau đó nhấp vào Đặt mật khẩu

      Mật khẩu bảo vệ tài liệu Word, Excel và PowerPoint

      Các ứng dụng Office 365 – Word, Excel và PowerPoint, cho phép bạn đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu. Mỗi trong số ba ứng dụng thực hiện việc này hơi khác một chút

      Phần mềm soạn thảo văn bản

      Trong Microsoft Word, bấm vào tab Xem lại, sau đó bấm vào Bảo vệ trong dải băng và chọn Bảo vệ Tài liệu. Một hộp thoại hiển thị cung cấp cho bạn các tùy chọn để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu để mở và sửa đổi tài liệu, cũng như các tùy chọn khác

      Microsoft Excel

      Trong Excel, bạn có thể bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu bằng cách chọn Tệp > Mật khẩu. Một hộp thoại nhỏ hiển thị, nơi bạn có thể đặt mật khẩu để mở tài liệu và sửa đổi nó

      Microsoft Powerpoint

      Cũng như trên với Excel, bạn chọn File > Passwords để bảo vệ bài thuyết trình PowerPoint. Bạn có thể đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu không bị mở và một mật khẩu khác để bảo vệ tài liệu khỏi bị sửa đổi

      Tạo mật khẩu bảo vệ. lưu trữ zip

      Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn không thể đặt mật khẩu bảo vệ tệp hoặc thư mục mà bạn muốn bảo mật, chẳng hạn như nếu tệp cần phải tương thích với hệ điều hành khác, gói các tệp hoặc thư mục trong một. kho lưu trữ zip có thể có ích. Bất kỳ tệp nào, cho dù đó là hình ảnh, tài liệu hay video, đều có thể được lưu trữ. Kích thước không phải là vấn đề, nhưng sẽ phụ thuộc vào những gì bạn làm với kho lưu trữ sau khi được tạo. Ví dụ: bạn có thể có giới hạn về kích thước của tệp đính kèm, nếu bạn muốn gửi tệp đó qua email. Tuy nhiên, bạn có thể gửi tệp đính kèm bằng MailDrop;

      Tạo một kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ thuận tiện nếu bạn cần gửi tệp một cách nhanh chóng và an toàn cũng như nếu kho lưu trữ cần tương thích với hệ điều hành khác. Nếu bạn gửi loại lưu trữ này cho người dùng Windows, họ có thể mở nó. Nếu bạn dự định tạo các kho lưu trữ lớn để lưu trữ hoặc vận chuyển trên ổ đĩa flash, tôi khuyên bạn nên sử dụng ảnh đĩa được mã hóa để thay thế. Thật không may, việc tạo một kho lưu trữ zip được bảo vệ bằng mật khẩu không dễ dàng như các phương pháp đã đề cập ở trên;

      Để tạo mật khẩu bảo vệ. zip, hãy làm theo các bước sau

      Lưu trữ một tệp duy nhất

      1. 1. 1. Mở ứng dụng Terminal nằm trong thư mục Tiện ích bên trong thư mục Ứng dụng của bạn. Khi Terminal mở ra, bạn sẽ thấy một chuỗi văn bản mặc định như thế này.

               Dark-Star:~ kirk$

               Đây là tên máy Mac của bạn, vị trí thư mục hiện tại (~ là lối tắt cho thư mục chính của bạn) và tên người dùng của bạn. Đây được gọi là “dấu nhắc” và nó hiển thị khi Terminal đang đợi bạn nhập lệnh

            2. Trong ví dụ này, tôi có một tệp trên máy tính để bàn của mình “báo cáo. pdf” mà tôi muốn đặt mật khẩu bảo vệ. lưu trữ zip. Trong Terminal, tôi gõ như sau.

               zip -ej 

            3. “zip -ej” (bao gồm cả khoảng trắng ở cuối) cho Terminal biết bạn muốn tạo một kho lưu trữ zip (zip) với mã hóa (e) và không bao gồm đường dẫn tệp (j). Tiếp theo, bạn phải cho nó biết nơi lưu tệp zip và tên mà nó phải lấy. Cách đơn giản nhất là chỉ sử dụng máy tính để bàn của bạn có thể được nhập dưới dạng “~/Desktop. ” Khi hoàn tất, nó sẽ như thế này (thêm dấu cách sau phần mở rộng của tệp).

               zip -ej ~/Desktop/report.zip 

            4. Bây giờ Terminal cần biết tệp nào sẽ được lưu trữ. Cách đơn giản nhất để thực hiện việc này là kéo tệp bạn muốn mã hóa vào cửa sổ Terminal. Điều này thêm đường dẫn tệp vào Terminal. Kết quả sẽ giống như thế này; . pdf) từ Máy tính để bàn của bạn.

               zip -ej ~/Desktop/report.zip ~/Desktop/report.pdf

            5. Nhấn Enter và Terminal sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu sẽ được yêu cầu để mở. tập tin nén. Terminal sẽ không hiển thị bất kỳ chuyển động con trỏ nào khi bạn nhập mật khẩu. Nhấn Enter và bạn được yêu cầu xác minh mật khẩu bằng cách nhập lại mật khẩu. Nhấn Enter lần thứ ba và Terminal tạo kho lưu trữ zip. Ví dụ mình làm Terminal xong thì thấy cái này

      Dark-Star:~ kirk$ zip -ej ~/Desktop/report.zip ~/Desktop/report.pdf
      Enter password:
      Verify password:
        adding: report.pdf (deflated 25%)
      Dark-Star:~ kirk$

      1. 1. 1. Điều này đã tạo ra “báo cáo. zip” trên máy tính để bàn của tôi. Khi bấm đúp vào tệp để mở, bạn sẽ thấy yêu cầu mật khẩu trong Tiện ích lưu trữ, ứng dụng mở rộng tệp lưu trữ trên macOS

      Lưu trữ một thư mục

      1. 1. 1. Mở thiết bị đầu cuối
            2. Trong ví dụ này, tôi có một thư mục trên Màn hình có tên Ảnh mà tôi muốn đặt mật khẩu bảo vệ. tập tin nén. Lệnh lưu trữ một thư mục hơi khác một chút.

               zip -er 

               Giống như lưu trữ một tệp duy nhất, zip cho Terminal biết loại tệp lưu trữ cần tạo và (e) trong -er yêu cầu nó mã hóa tệp. Trong trường hợp này, (r) có nghĩa là đệ quy, yêu cầu Terminal lưu trữ tất cả nội dung thư mục, ngay cả khi chúng nằm trong thư mục con

            3. Vì chúng tôi đã chỉ vào màn hình nền, nên việc chỉ định tên tệp đã lưu không yêu cầu bất kỳ thông tin đường dẫn nào, Trong trường hợp của tôi, tôi đang lưu nó dưới dạng “tệp. zip” vì vậy tôi kết thúc bằng (đảm bảo để lại một khoảng trống ở cuối).

               zip -er ~/Desktop/Photos.zip 

            4. Thêm thư mục bằng cách kéo nó vào cửa sổ Terminal và tôi thấy điều này.

               zip -er ~/Desktop/photos.zip ~/Desktop/Photos/

            5. Sau khi nhập và xác minh mật khẩu, tôi kết thúc với điều này. ________số 8

      Như bạn có thể thấy ở trên, lệnh zip cho bạn biết nó đã lưu bao nhiêu dung lượng cho mỗi mục trong thư mục. Vì những ảnh này đã được nén nên không có dung lượng nào được lưu, nhưng điều quan trọng ở đây là bảo vệ kho lưu trữ bằng mật khẩu. Trong các trường hợp khác, bạn sẽ tiết kiệm dung lượng khi thực hiện thao tác này

      Mã hóa bản sao lưu

      Máy Mac của bạn có thể được thiết lập như Fort Knox, nhưng các bản sao lưu của bạn được sao chép vào ổ đĩa ngoài hoặc máy chủ. Nếu các bản sao lưu của bạn không được mã hóa, người dùng trái phép không cần phải trải qua mọi khó khăn khi truy cập máy Mac của bạn; . May mắn thay, Apple giúp mã hóa các bản sao lưu Time Machine rất dễ dàng. Có hai cách để làm điều này, và tôi sẽ đề cập đến cả hai. Trong ví dụ này, tôi sẽ hướng dẫn thiết lập lần đầu tiên của Cỗ máy thời gian

      Để thiết lập bản sao lưu Time Machine được mã hóa, hãy làm theo các bước sau

      Cách sao lưu vào ổ đĩa ngoài hoặc phân vùng ổ đĩa ngoài

      1. 1. 1. Mở Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Chung, sau đó bấm vào Cỗ máy thời gian. nhấp vào Chọn đĩa sao lưu
            2. Chọn một ổ đĩa ngoài hoặc phân vùng để sử dụng làm đích sao lưu. Đảm bảo kiểm tra Mã hóa bản sao lưu
            3. Đặt mật khẩu mạnh và gợi ý. (Chọn gợi ý mật khẩu là bắt buộc. ) Khi bạn nhấp vào Sử dụng Đĩa, Cỗ máy Thời gian sẽ bắt đầu quá trình mã hóa. Thanh tiến trình hiển thị khi ổ đĩa hoặc phân vùng được chuẩn bị, sau đó quá trình sao lưu bắt đầu trong khi mã hóa chạy trong nền
            4. Dữ liệu sao lưu được lưu trữ trong một “bản sao lưu. backupdb” mà bạn có thể mở và duyệt, giống như trên một ổ đĩa không được mã hóa. Nó giả định chính xác rằng vì bản thân ổ đĩa hoặc phân vùng đã được mã hóa nên không cần bọc các bản sao lưu trong một ảnh đĩa được mã hóa. Mã hóa này tương tự như FileVault, trong đó toàn bộ ổ đĩa được mã hóa và khi các tệp mới được thêm vào, chúng cũng được mã hóa. 

      Cách sao lưu vào máy chủ, NAS hoặc hộp thời gian

      Quá trình sao lưu vào máy chủ, chẳng hạn như NAS hoặc máy chủ tệp, tương tự như quá trình sao lưu vào phân vùng ổ đĩa ngoài. Bạn cũng có thể sao lưu vào Time Capsule, bộ định tuyến wi-fi của Apple có ổ cứng tích hợp, đã ngừng sản xuất vào năm 2018. Nếu bạn đang sao lưu vào một NAS, hãy kiểm tra tài liệu dành cho thiết bị đó để tìm hiểu cách bật khám phá Time Machine, nếu có. Và bạn cũng có thể sao lưu bất kỳ máy Mac nào sang máy Mac khác, nếu tính năng chia sẻ tệp được bật. Xem tài liệu hỗ trợ này của Apple để biết thông tin về cách sử dụng thiết bị mạng để sao lưu Time Machine

      Thực hiện theo các bước sau để sao lưu dữ liệu của bạn vào máy chủ

      1. 1. 1. Trong tùy chọn Time Machine và chọn máy chủ hoặc đích NAS của bạn, sau đó nhấp vào “Sử dụng đĩa. ”
      • Một yêu cầu mật khẩu hiển thị. đây là mật khẩu cho máy chủ hoặc NAS của bạn
      • Sau khi bạn xác thực, bạn sẽ được nhắc đặt mật khẩu để mã hóa bản sao lưu. Trong trường hợp này không cần gợi ý

       

       

      • Quá trình sao lưu bắt đầu trong giây lát. Bởi vì bản sao lưu được lưu trữ trên ổ đĩa mạng nên nó không được lưu trữ dưới dạng “bản sao lưu. backupdb” nhưng thay vào đó là một hình ảnh gói thưa thớt được mã hóa. Như đã giải thích ở trên, đây là một loại ảnh đĩa sẽ mở rộng khi cần thêm dung lượng cho các tệp bổ sung

       

      Phân phối tệp an toàn

      Khi bạn muốn gửi tệp một cách an toàn cho người khác – bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp – có nhiều tùy chọn và tùy chọn bạn chọn tùy thuộc vào kích thước của tệp bạn muốn gửi và phần mềm họ sử dụng. Như đã đề cập ở trên, bạn có thể gửi ảnh đĩa được mã hóa hoặc kho lưu trữ zip qua email, sử dụng MailDrop của Apple và không phải lo lắng về việc tệp đính kèm bị chặn vì tệp được bảo vệ bằng mật khẩu

      Nhưng có nhiều cách khác để gửi tệp an toàn. Bạn có thể sử dụng tính năng nhắn tin an toàn, chẳng hạn như iMessage; . Vì các dịch vụ đám mây lưu trữ tệp một cách an toàn nên việc chuyển tệp cho người khác có thể dễ dàng như tải chúng lên dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn, sau đó gửi liên kết cho người khác

      Đọc bài viết của chúng tôi Cách gửi tệp an toàn để biết thêm về các cách khác nhau để gửi tệp an toàn

      Tổng hợp

      Bài viết này đã chỉ cho bạn nhiều cách để bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu và tệp trên máy Mac của mình được an toàn. Mặc dù ban đầu điều này có vẻ như tốn nhiều công sức, nhưng khi bạn thiết lập một số thói quen này, bạn sẽ thấy rằng nó trở thành bản chất thứ hai. Hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về cách bảo mật các tệp của bạn, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc dữ liệu của mình bị đánh cắp

      Làm thế nào tôi có thể tìm hiểu thêm?

      Mỗi tuần trên Intego Mac Podcast, các chuyên gia bảo mật máy Mac của Intego thảo luận về tin tức mới nhất của Apple, câu chuyện về bảo mật và quyền riêng tư, đồng thời đưa ra lời khuyên thiết thực về cách tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn. Nhớ theo dõi podcast để không bỏ lỡ tập nào nhé

      Bạn cũng có thể đăng ký nhận bản tin email của chúng tôi và theo dõi tại đây trên Mac Security Blog để biết tin tức mới nhất về bảo mật và quyền riêng tư của Apple. Và đừng quên theo dõi Intego trên các kênh truyền thông xã hội yêu thích của bạn. Facebook, Instagram, Twitter và YouTube

      Làm cách nào để thay đổi mức Bảo mật trên máy Mac của tôi?

      Để thay đổi mức độ bảo mật trên đĩa khởi động của bạn. .
      Tắt máy Mac
      Nhấn và giữ nút nguồn cho đến khi bạn thấy “Loading startup options”
      Nhấp vào Tùy chọn
      Nhấp vào Tiếp tục. .
      Trong thanh menu ở trên cùng, Chọn Tiện ích > Tiện ích bảo mật khởi động
      Chọn đĩa khởi động. .
      Nhấp vào Chính sách bảo mật
      Chọn Giảm bảo mật

      Làm cách nào để tạo tệp an toàn trên máy Mac?

      Trong Finder trên máy Mac của bạn, mở một cửa sổ, sau đó giữ Control khi bấm vào mục bạn muốn mã hóa trong thanh bên. Chọn Mã hóa [tên mục] từ trình đơn phím tắt. Tạo mật khẩu cho ổ đĩa và nhấp vào Mã hóa ổ đĩa . Quan trọng. Đảm bảo ghi lại và giữ mật khẩu này ở nơi an toàn.

      Nút cho phép trên cửa sổ Bảo mật và quyền riêng tư trên máy Mac nằm ở đâu?

      Đi tới Menu Apple > Tùy chọn hệ thống. > Bảo mật & Quyền riêng tư > Nhấp vào nút Cho phép .