Email đóng vai trò quan trọng với người dùng Internet. Bạn muốn mua hàng trực tuyến, muốn tham gia thảo luận tại các diễn đàn, sử dụng công cụ trực tuyến hay đơn giản liên lạc với bạn bè thì vẫn phải cần một địa chỉ email. Nếu bạn đã đăng ký một tài khoản email rồi thì giờ đây bạn cần phải biết làm sao gửi email cho người khác, làm sao nhận email của một ai đó… những kiến thức này không chỉ giúp bạn dễ dàng sử dụng các dịch vụ trên interet mà nó cùng hỗ trợ rất nhiều trong công việc. Trong các dịch vụ email như Outlook, Yahoo Mail,… thì Gmail chính là dịch vụ gửi email tốt nhất bạn có thể chọn. Hẹn giờ tự động gửi Email với Gmail.com Bước 1: Trước hết bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn có thể truy cập nhanh bằng cách truy cập vào đường link này.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm vào nút Soạn màu đỏ bên trái để bắt đầu soạn email.
Bước 3: Tại dòng Tới, bạn gõ địa chỉ email muốn gửi tại đây, bạn có thể thêm bao nhiêu email vào đây cũng được. Ở hình dưới, vì mình gửi email cho người quen nên Gmail hiển thị luôn tên chủ sở hữu.
Bước 4: Tại dòng thứ 2 bạn hãy thêm tên email vào đây, dòng cuối cùng là nơi bạn gõ nội dung.
Bước 5: Gmail cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng hữu ích để tạo 1 email. Ngay phía dưới bạn sẽ thấy tính năng chọn font chữ, thay đổi kích thước chữ, in đậm, in nghiêng, gạch ngang, canh đều… như trong các phần mềm soạn thảo vậy.
- Đính kèm tệp: Tính năng này giúp bạn đính kèm thêm vào email các tập tin trên máy tính, ví dụ như file Word, Excel, file nén…
- Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive: Tính năng đính kèm tệp của Gmail sẽ giới hạn dụng lượng file là 25 MB, vì vậy với những tệp tin có dung lượng lớn ta cần dùng Google Drive để gửi. Nếu bạn chưa có
- Google Drive: Bạn có thể đăng ký một tài khoản Gmail để sử dụng, việc đăng ký hoàn toàn miễn phí, bạn sẽ có 15 GB dung lượng miễn phí, muốn thêm dung lượng thì trả phí hàng tháng nhưng mình nghĩ 15GB là quá đủ với người sử dụng bình thường rồi.
- Chèn ảnh: Tính năng này cho phép bạn chèn ảnh vào email. Chọn Chèn ảnh > Tải lên > Chọn ảnh để tải lên > Chọn ảnh > Chèn, chỉ đơn giản vậy thôi.
- Chèn liên kết: Thêm liên kết vào email.
- Chèn biểu tượng cảm xúc: Chèn biểu tượng cảm xúc vui nhộn vào nội dung email.
Hủy thư nháp: Dùng để xóa thư đang soạn thảo. Nếu bạn không xóa mà chỉ tắt email đang soạn thảo đí, email này sẽ nằm trong mục Thư nháp. - Tính năng tự động huỷ thư: Hiện tại, trong giao diện cũ thì Google vẫn chưa cập nhật tính năng này, tuy nhiên ở phiên bản Gmail đã được trang bị sẵn, xem chi tiết cách đổi giao diện mới và sử dụng tính năng tự động huỷ Email.
Bước 6: Bấm nút Gửi màu xanh để gửi email. Trường hợp bạn không bấm nút Gửi mà để đó rồi tắt tài khoản Gmail thì thay vì cho vào thùng rác, email của bạn sẽ được gửi vào mục Thư nháp để ta có thể tiếp tục soạn tiếp email.
Nếu tò mò muốn xem những email mình đã gửi, bạn hãy chọn dòng Thư đã gửi bên trái để xem toàn bộ thư.
Những email bạn đã soạn nhưng chưa gửi sẽ được cho vào mục Thư nháp. Nếu muốn gửi email tại đây, bạn chỉ cần mở email lên rồi bấm Gửi là được.
Nếu nghi ngờ email gửi cho bạn là spam, là thư rác thì Gmail sẽ chuyển nó đến mục này. Trên Gmail, tính năng chống spam rất mạnh, đảm bảo bạn sẽ không bị làm phiền bởi những email rác thậm chí là lừa đảo. Tuy nhiên thỉnh thoảng cũng có vài trường hợp Gmail nhầm lẫn, vì vậy tốt nhất là xem xét kỹ trước khi xóa thư.
Giống như máy tính, email sau khi bị xóa không phải biến mất hoàn toàn mà được đưa vào Thùng rác, bạn có thể khôi phục lại bất cứ lúc nào mình muốn.
Ngay khi nhập địa chỉ email, nhiều bạn sẽ chú ý đến dòng Cc và Bcc phía bên phải và không biết nó để làm gì. Thực tế đây là 2 tính năng quan trọng trong các dịch vụ email mà bạn cần biết, nếu là người thường xuyên sử dụng email trong công việc thì càng phải biết đến 2 tính năng này.
- CC: Khi bạn gửi nhiều email cùng lúc, những người nhận email sẽ thấy được danh sách gửi của bạn, nghĩa là họ biết bạn sẽ gửi email này cho những ai khác.
- BCC: Tính năng này thì ngược lại, người nhận email sẽ không thấy được danh sách gửi email của bạn Thông thường, khi gửi nhiều email cùng lúc thì mặc định tính năng Cc đã được bật, vậy nên bạn cần chú ý đến việc này.
Gửi email là kỹ năng cần thiết trong thời đại số bởi hầu như các dịch vụ trên Internet đều cần sử dụng đến email. Trong công việc, email càng đóng vai trò quan trọng giúp bạn liên lạc với khách hàng, đối tác. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi email trong Gmail, cùng với đó là tìm hiểu khái niệm Cc và Bcc rất quan trọng khi gửi email.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ gửi email khác như Yahoo mail hay Outlook thì thao tác gửi mail không khác gì nhiều, cứ làm tương tự là được. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn có thể để lại bình luận ngay phía dưới bài viết.
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc liên lạc với nhau bằng cách gửi Email qua Gmail đã không còn xa lạ với mọi người. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể nhận được phản hồi của họ ngay lập tức.
Nhưng nếu như bạn chưa biết cách để gửi email đến bạn bè, đồng nghiệp hay đối tác thì phải xử lý như thế nào?
Trong bài viết dưới đây, Mắt Bão sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi Email với ứng dụng Gmail, bao gồm cách mà bạn làm cho nó được chuyên nghiệp hơn. Cũng như một số tính năng cơ bản của Gmail mà bạn sẽ thường xuyên sử dụng trên tài khoản của mình.
So sánh với việc gửi thư qua bưu điện, thì việc gửi Email hiện nay nhanh hơn, rẻ hơn và cực kỳ thuận tiện. Để thực hiện bước gửi Email, bạn theo dõi các bước sau:
Bước 1: Trên máy tính, người dùng truy cập vào trang Gmail.com và tiến hành đăng nhập tài khoản gmail của mình.
Bước 2: Trong cửa sổ chính của Gmail, nhấn vào nút “Soạn thư” [Compose] ở phía góc trái của màn hình.
Nhấp vào soạn thư để gửi email của bạn.
Bước 3: Nhập nội dung
Trong form “Thư mới”, bạn sẽ điền đầy đủ vào các ô trống sau:
- Đến
- Chủ đề
- Nội dung của Email
– Tại ô “Đến” [To]: Nhập địa chỉ Email của người mà bạn muốn họ nhận được bức thư này. Địa chỉ Email cần phải điền chính xác.
– Tại ô “Chủ đề” [Subject]: Đây là mô tả ngắn về nội dung của bức thư. Nó sẽ được hiển thị cho người nhận thấy trước khi họ đọc nội dung Email.
Tiến hành nhập nội dung và người gửi Email.
Ngoài việc nhập văn bản cho Email, bạn có thể làm cho nội dung tin nhắn của mình trông chuyên nghiệp hơn bằng cách chèn thêm hình ảnh hoặc tùy chỉnh font chữ.
Lưu ý: Hãy cẩn thận những gì mà bạn nhập vào ô “Chủ đề” này. Bởi vì nếu bạn nhập một chủ đề không có nghĩa hay để trống thì Email của bạn có thể bị đánh dấu là Spam và người nhận sẽ khó mà tìm thấy nó được.
Bước 4: Nhấn gửi
Khi đã hoàn tất việc soạn các nội dung cần thiết, bạn hãy nhấn nút Gửi – chính là biểu tượng hình mũi tên. Thế là xong!
Sau khi gửi là bạn đã hoàn tất việc gửi Email của mình đến với người nhận.
Tuy nhiên để nội dung Email được chuyên nghiệp hơn, thì bạn có thể tham khảo một số bước để làm nổi bật hơn nội dung Email của mình, hoặc những bước để kiểm tra lại nội dung của Email đã hoàn chỉnh chưa.
- Gmail cũng hỗ trợ các emoji để người dùng tăng tính thuyết phục cho nội dung bức thư [Người dùng kích chọn vào biểu tượng mặt cười vùng khoanh đỏ để chọn emoji thích hợp].
- Google cũng tích hợp tính năng hẹn giờ gửi thư cho người dùng. Bạn có thể cài đặt ngày và giờ gửi thư.
- Biểu tượng chữ A có dấu gạch chân để định dạng văn bản cho bức thư. Định dạng này gần giống với định dạng trong Microsoft Office Word.
- Biểu tượng hình Ghim, bên cạnh chữ A để đính kèm file muốn gửi.
- Chèn hình ảnh vào Email trong biểu tượng hình tấm ảnh [bên cạnh nút hẹn giờ]. Một popup nhỏ hiện ra, bạn có thể tùy chọn tải ảnh.
Tương tự như máy tính, các thao tác gửi email trên smartphone hoàn toàn giống cách gửi Email trên máy tính.
Nếu bạn chưa tải App Gmail thì hãy click vào link sau:
Bước 1: Mở Gmail. Đăng nhập tài khoản Gmail.
Truy cập vào Gmail sau khi tải về điện thoại và bắt đầu đăng nhập.
Bước 2: Nhấn soạn thư
Sau khi đăng nhập tài khoản vào Gmail, nhấp vào biểu tượng ở dưới bên trái màn hình để soạn thư.
Tương tự như ở máy tính, điện thoại cũng soạn Email theo cách này.
Bước 3: Nhập nội dung mail
Lúc này, bạn tiến hành nhập các nội dung cần thiết để bắt đầu gửi mail như:
- Mục Tới: là địa chỉ email của người nhận.
- Mục Chủ đề: là tựa đề của nội dung mail.
- Mục Soạn nội dung: là bạn nhập tất cả những nội dung mà bạn muốn truyền đạt tới người nhận.
- Đính kèm tệp tin [nếu có]: nếu bạn muốn gửi thêm những file tệp bên ngoài để bổ sung vào nội dung email, thì hãy nhấp vào nút biểu tượng hình xoắn ốc.
- Mục CC: là bạn nhập địa chỉ email của tất cả những người nhận thư và người nhận cũng sẽ nhìn thấy danh sách email của những người khác đều nhận cùng nội dung email đó.
- Mục BCC: có chức năng tương tự như mục CC nhưng người nhận sẽ không nhìn thấy danh sách email của những người nhận khác.
Bước 4: Gửi Mail đi
Sau khi đã nhập tất cả nội dung của email, thì bạn nhấn nút Gửi [chính là biểu tượng dấu mũi tên chỉ hướng phải].
Gửi email là kỹ năng cần thiết trong thời đại số bởi hầu như các dịch vụ trên Internet đều cần sử dụng đến email. Trong công việc, email càng đóng vai trò quan trọng giúp bạn liên lạc với khách hàng, đối tác.
Những thông tin trên là những cách gửi Email chi tiết trong Gmail. Nếu bạn muốn truy cập Gmail dễ dàng hơn với nhiều công cụ tiện ích. Hãy đến với Mắt Bão, với các dịch vụ chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên sẵn sàng giúp bạn giải đáp những thắc mắc. Còn đợi chờ gì mà không đăng ký ngay một tài khoản Email theo tên miền tại Mắt Bão ngay!