Cách link drop list từ 1 sheet khác

1. Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên đặt các mục danh sách trong một Bảng Excel . Nếu không, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của mình thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T .

   Lưu ý: 

   • Tại sao nên đưa dữ liệu vào bảng? Khi dữ liệu của bạn nằm trong bảng, thì như bạn thêm hoặc loại bỏ các mục khỏi danh sách , mọi danh sách thả xuống mà bạn dựa trên bảng đó sẽ tự động cập nhật. Bạn không cần phải làm gì khác.

   • Bây giờ là thời điểm tốt để Sắp xếp dữ liệu trong dải ô hoặc bảng trong danh sách thả xuống của bạn.

2. Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

3. Đi tới trang Dữ liệu trên Dải băng, rồi chọn Xác thực Dữ liệu .

4. Trên menu Cài đặt trong hộp thoại Cho phép , bấm vào Danh sách .

5. Bấm vào nút Nguồn , rồi chọn phạm vi danh sách của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của mình trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã bỏ hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là một tùy chọn lựa chọn:

6. Nếu mọi người để trống ô, hãy chọn nút Bỏ qua trống Hộp.

7. Kiểm tra Danh sách thả xuống trong ô Hộp.

8. Bấm vào nút Thông báo Nhập Tab.

   • Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi bấm vào ô, hãy chọn nút Hiển thị thông báo nhập khi ô được chọn và nhập tiêu đề và thư vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

9. Bấm vào nút Cảnh báo Lỗi Tab.

   • Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, hãy chọn nút Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ , chọn một tùy chọn từ hộp Phong cách và nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

10. Không chắc chắn nên chọn tùy chọn nào trong danh sách Phong cách Hộp?

    • Để hiển thị thông báo không ngăn cản mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng này

      và Cảnh báo sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng này
      .

    • Để ngăn không cho mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào Dừng .

      Lưu ý:  Nếu bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ dùng tiêu đề mặc định "Microsoft Excel" và thông báo: "Giá trị bạn nhập không hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị có thể được nhập vào ô này."

Việc nhập dữ liệu sẽ nhanh hơn và chính xác hơn khi bạn hạn chế giá trị ô với những lựa chọn từ danh sách thả xuống.

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách các mục nhập hợp lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc sắp xếp lại các mục nhập để chúng xuất hiện theo thứ tự bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các mục nhập làm nguồn cho danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn có thể dễ dàng tham khảo danh sách và nhập các mục nhập trực tiếp vào công cụ xác nhận tính hợp lệ dữ liệu.

1. Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào một cột hoặc một hàng không chứa ô trống trong trang tính.

2. Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.

3. Trên menu Dữ liệu , trong Công cụ Nhấp vào Xác thực Dữ liệu Hoặc Xác nhận .

   Lưu ý:  Nếu lệnh xác thực không sẵn dùng, có thể trang tính đã được bảo vệ hoặc sổ làm việc đang được chia sẻ. Bạn không thể thay đổi cài đặt xác nhận tính hợp lệ dữ liệu nếu sổ làm việc được chia sẻ hoặc trang tính được bảo vệ. Để biết thêm thông tin về việc bảo vệ sổ làm việc, hãy xem Bảo vệ sổ làm việc .

4. Bấm vào nút Cài đặt rồi trong hộp thoại Cho phép menu bật lên, bấm vào Danh sách .

5. Bấm vào nút Nguồn , rồi trên trang tính, chọn danh sách các mục nhập hợp lệ của bạn.

   Hộp thoại sẽ thu nhỏ cực tiểu để giúp bạn xem trang tính dễ dàng hơn.

6. Nhấn RETURN hoặc bấm vào nút Mở rộng

   để khôi phục hộp thoại, rồi bấm vào Ok .

   Mẹo: 

   • Bạn cũng có thể nhập trực tiếp giá trị vào Nguồn , được phân tách bằng dấu phẩy.

   • Để sửa đổi danh sách các mục nhập hợp lệ, chỉ cần thay đổi các giá trị trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong Nguồn Hộp.

   • Bạn có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để phản hồi cho dữ liệu đầu vào không hợp lệ. Trên menu Dữ liệu , bấm vào Xác thực Dữ liệu Hoặc Xác nhận , rồi bấm vào nút Cảnh báo Lỗi Tab.

1. Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên đặt các mục danh sách trong một Bảng Excel .

   Lưu ý: 

   • Tại sao nên đưa dữ liệu vào bảng? Khi dữ liệu của bạn nằm trong bảng, thì như bạn thêm hoặc loại bỏ các mục khỏi danh sách , mọi danh sách thả xuống mà bạn dựa trên bảng đó sẽ tự động cập nhật. Bạn không cần phải làm gì khác.

   • Bây giờ là thời điểm tốt để Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bạn muốn dữ liệu xuất hiện trong danh sách thả xuống của bạn.

2. Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

3. Đi tới trang Dữ liệu trên Dải băng, rồi bấm vào Xác thực Dữ liệu .

4. Trên menu Cài đặt trong hộp thoại Cho phép , bấm vào Danh sách .

5. Nếu bạn đã tạo bảng có các mục nhập thả xuống, hãy bấm vào nút Nguồn , rồi bấm và kéo các ô có chứa những mục nhập đó. Tuy nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào các ô sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập danh sách các mục nhập trong Nguồn được phân tách bởi dấu phẩy như sau:

   Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ

6. Nếu mọi người để trống ô, hãy chọn nút Bỏ qua trống Hộp.

7. Kiểm tra Danh sách thả xuống trong ô Hộp.

8. Bấm vào nút Thông báo Nhập Tab.

   • Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi bấm vào ô, hãy chọn nút Hiển thị thông báo và nhập tiêu đề và thư vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

9. Bấm vào nút Cảnh báo Lỗi Tab.

   • Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, hãy chọn nút Hiện Cảnh báo , chọn một tùy chọn trong Loại , rồi nhập tiêu đề và thông điệp. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

10. Nhấp vào Ok .

Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo danh sách đó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng để hiển thị tất cả các mục nhập của bạn. Nếu bạn quyết định muốn thay đổi các tùy chọn trong danh sách thả xuống của mình, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ các mục khỏi danh sách thả xuống . Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem Loại bỏ danh sách thả xuống .