Cách lưu sheet csv không bị lỗi font năm 2024

Để import các file excel cần chuyển đổi nó thành tệp CSV và phải được mã hóa bằng UTF-8. Đó là để đảm bảo rằng tất cả các lần import dữ liệu sẽ thành công và chính xác. Trong quá trình import, bạn cần tránh dữ liệu có chứa dấu phẩy (,) và chấm phẩy (;) vì định dạng CSV sẽ xem rằng đó là ngắt dòng, gây lỗi cho dữ liệu import.

Mã hóa UTF-8 là gì?

Một ký tự trong UTF-8 có thể dài từ 1 đến 4 byte. UTF-8 có thể đại diện cho bất kỳ ký tự nào trong tiêu chuẩn Unicode và nó cũng tương thích ngược với ASCII. Đây là kiểu mã hóa ưa thích nhất cho e-mail và các trang web và là kiểu mã hóa ký tự chủ đạo toàn cầu.

Dưới đây là hai mẫu:

Mẫu 1: Bảng tính UTF-8 chưa được mã hóa

Mẫu 2: Bảng tính không được mã hóa UTF-8

Ngôi Sao Số sẽ giải thích cách áp dụng mã hóa UTF-8 với các ứng dụng bảng tính chính như Microsoft Excel và Notepad cho Windows hay như Apple Numbers và TextEdit cho Mac. Vì Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính được sử dụng rộng rãi, bài viết này cũng giải thích cách mã hóa UTF-8 với Google Trang tính hay còn gọi là Google Sheet.

Cách lưu tệp CSV dưới dạng UTF-8 bằng Libre Office?

Để lưu tệp CSV dưới dạng mã hóa UTF-8, hãy làm theo các bước bên dưới:

• Mở LibreOffice và đi tới Files(Tệp) từ thanh menu. Nhấp vào (open) mở và chọn tệp từ máy tính mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp được mã hóa UTF-8.
• Sau khi mở tệp, đi tới File > Save as (Tệp> Lưu dưới dạng). Từ hộp thoại mở ra, nhập tên của tệp và chọn Text CSV (.csv) từ Save as type (menu thả xuống Lưu dưới dạng) .
• Kiểm tra Edit filter settings (các tùy chọn Chỉnh sửa cài đặt bộ lọc)

Lưu tệp dưới dạng CSV

• Click chọn Save (lưu).
• Từ hộp thoại Export Text File (Xuất Tệp Văn bản) xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Unicode (UTF-8) từ menu Character set (Bộ ký tự thả xuống). Đặt trường và dấu phân cách văn bản như bạn muốn hoặc để nguyên (Set the field and text delimiter as you wish or leave as is).

Mã hóa dưới dạng UTF-8

• Click OK.

Thao tác này sẽ lưu tệp dưới dạng UTF-8 được mã hóa trong Libre Office.

Cách lưu tệp CSV dưới dạng UTF-8 bằng Google Spreadsheet?

Để lưu tệp CSV dưới dạng mã hóa UTF-8, bạn có thể tải tệp lên Google Drive và dễ dàng lưu trữ dưới dạng UTF-8. Các bước được đưa ra dưới đây:

1. First, open your Google Drive account. Click on the NEW button on the top left corner, and click Upload files option.
   Tùy chọn tải tệp lên trong Google Drive
2. Duyệt qua tệp CSV được yêu cầu và bắt đầu tải lên.
3. Mở tệp đã tải lên bằng Google Spreadsheet. Hướng đến File > Download as, và chọn Comma-separated values (.csv, current sheet) .

Tải xuống dưới dạng CSV tùy chọn trong Google Trang tính

Tệp đã tải xuống được lưu dưới dạng mã hóa UTF-8 theo mặc định và có thể được nhập chính xác khi tải lên plugin xuất nhập sản phẩm của chúng tôi.

Excel bị một lỗi khó chịu đó khi mở các file CSV đôi khi sẽ bị vỡ font chữ tiếng Việt do file không sử dụng bảng mã UTF-8. Cách khắc phục thì có nhiều, nhưng đơn giản nhất là bạn sẽ dùng tính năng import data có sẵn của Excel chứ không cần cài thêm phần mềm gì, cũng chẳng cần phải chỉnh sửa file bằng Notepad gì hết. Xin chia sẻ với anh em cách làm, áp dụng được cho cả Excel trên Windows và Mac, cách thực hiện y như nhau.

1. Mở Excel, chuyển sang tab Data
2. Chọn "Import data from text file"
3. Trong màn hình xuất hiện, chọn cách ngăn chia file là "Delimited", còn bảng mã chọn "UTF-8". Nhớ là phải chọn UTF-8 chứ không lỗi sẽ không hết đâu
4. Trong màn hình kết tiếp, bỏ chọn ô Tab và chọn vào ô Comma. Ở đây chúng ta đang nói cho Excel biết rằng các trường trong file được ngăn cách bằng dấu phẩy, Excel cứ theo đó mà tách cột
5. Nhấn Next, chọn ô để hiển thị dữ liệu, có thể để mặc định cũng được, nhấn OK thêm lần nữa là xong.

​