Cách nào để biết người nhận đã đọc mail outlook 2010

Giả sử bạn đã gửi một bức thư quan trọng cho ai đó và hiện đang hồi hộp chờ đợi hồi âm của họ. Mức độ lo lắng sẽ tăng cao nếu không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy thư đã được mở hay chưa. Outlook giúp bạn thoát khỏi vấn đề này khá dễ dàng. Nó cung cấp tùy chọn Read Receipt , qua đó người gửi nhận được thư trả lời tự động sau khi thư đã được mở. Bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư hoặc cho tất cả các thư bạn gửi. Hướng dẫn ngắn gọn này sẽ dạy bạn cách Bật hoặc Tắt Read Receipt trên Email trong Outlook.

Lưu ý: Các phương pháp này đã được nhóm của chúng tôi thử nghiệm trên Outlook 2016 .

Cách yêu cầu Receipt để nhận thông báo người nhận đã đọc mail trong Microsoft Outlook

Tùy chọn 1: Đối với một thư đơn

Dưới đây là cách bật xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư trước khi gửi:

1. Mở Outlook từ thanh tìm kiếm của Windows , như minh họa bên dưới.

2. Nhấp vào New Email và chuyển sang tab Options  trong cửa sổ Untitled message mới .

3. Tại đây, hãy chọn hộp được đánh dấu Request a Read Receipt , hiển thị được đánh dấu.

4. Bây giờ, Send your mail đến người nhận. Khi người nhận mở thư của bạn, bạn sẽ nhận được reply mail cùng với date and time mà thư đã được mở.

Tùy chọn 2: Đối với mọi Email

Tùy chọn xác nhận đã đọc email trong Outlook cho một thư rất hữu ích để gửi và xác nhận đã nhận cho các email có mức độ ưu tiên cao. Tuy nhiên, có thể có những lúc người dùng cần theo dõi thư thường xuyên hơn để theo dõi tiến độ của một dự án. Trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng quy trình này để bật hoặc bật xác nhận đã đọc email trong Outlook cho tất cả các thư bạn gửi.

1. Khởi chạy Outlook như trước đó và nhấp vào tab File , như được hiển thị.

2. Sau đó, nhấp vào Options .

3. Cửa sổ Outlook Options sẽ xuất hiện. Tại đây, nhấp vào Mail.

4. Ở bên phải, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần Tracking .

5. Bây giờ, hãy kiểm tra hai tùy chọn For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Bấm OK để lưu các thay đổi để nhận thông báo xác nhận một lần khi thư đã được gửi và một lần khi người nhận đọc.

Cách phản hồi yêu cầu Receipt đã đọc

Dưới đây là cách trả lời yêu cầu xác nhận đã đọc email Outlook:

1. Khởi chạy Outlook. Điều hướng đến File > Options > Mail > Tracking bằng các Bước 1-4 của phương pháp trước.

2. Trong phần For any message that includes a read receipt request:, hãy chọn một tùy chọn theo yêu cầu của bạn:

• Always send a read receipt: Nếu bạn muốn gửi Receipt đã đọc trên Outlook cho tất cả các thư bạn nhận được.
• Never send a read receipt:  Nếu bạn không muốn gửi Receipt đã đọc.
• Ask each time whether to send a read receipt:  Chọn tùy chọn này để hướng dẫn Outlook yêu cầu bạn cho phép gửi Receipt đã đọc.

3. Nhấp OK để lưu các thay đổi này.

Bây giờ, bạn đã học cách yêu cầu hoặc trả lời Receipt đã đọc cho các thư trong Outlook. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về cách tắt xác nhận đã đọc email Outlook.

Cách vô hiệu hóa Receipt đã đọc email trong Microsoft Outlook 

Đọc bên dưới để tìm hiểu cách tắt Receipt đã đọc email của Outlook, nếu cần.

Tùy chọn 1: Đối với một thư đơn

Để tắt tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới:

1. Mở Outlook từ thanh tìm kiếm của Windows .

2. Nhấp vào New Email. Sau đó, chọn tab Options  trong cửa sổ Untitled message mở ra.

3. Tại đây, bỏ chọn các hộp được đánh dấu:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Bây giờ, Send your mail đến người nhận. Bạn sẽ không còn nhận được trả lời khi kết thúc nhận.

Tùy chọn 2: Đối với mỗi email bạn gửi

Bạn cũng có thể tắt xác nhận đã đọc email cho mọi email bạn gửi trong Outlook, như sau:

1. Khởi chạy Microsoft Outlook . Điều hướng đến File > Options > Mail > Tracking như đã giải thích trước đó.

2. Bỏ chọn hai tùy chọn sau để tắt xác nhận đã đọc trên Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Quảng cáo

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn không cần phải chọn / bỏ chọn cả hai tùy chọn. Bạn có thể chọn  only Delivery receipt hoặc only Read receipt.

Outlook là trình quản lý thông tin cá nhân đầу đủ tính năng của Microѕoft. Trong khi nó được ѕử dụng chủ уếu như một ứng dụng email, nó cũng có lịch, ghi nhật ký, quản lý liên hệ ᴠà các chức năng khác. Outlook có ѕẵn như một phần của bộ Microѕoft Office dành cho PC chạу Windoᴡѕ ᴠà Mac cũng như Microѕoft 365 trực tuуến.

Bạn đang хem: Cách nào để biết người nhận đã đọc mail outlook

Một câu hỏi từ một người truy cập vào gửi bằng văn bản về một tháng trước đây: Tìm hiểu khi nào, ở đâu và bất cứ khi nào bạn đang đọc email WhoReadMe

Làm thế nào để tôi biết nếu người tôi đã gửi thư điện tử, mở ra và đọc tin nhắn.

Bạn đang xem: Cách nào để biết người nhận đã đọc mail outlook

Vấn đề khó có thể được giải quyết hoàn toàn với bất kỳ chương trình cụ thể. WhoReadMe sử dụng .gif ẩn được chèn trong e-mail đã gửi và dựa trên .gif đó, tập lệnh phía sau hệ thống có thể cung cấp dữ liệu về IP, thời gian và số lần mở e-mail do chúng tôi gửi. Phương pháp này không hiệu quả 100%. Có nhiều ứng dụng email khách và ISP chặn vì lý do bảo mật hình ảnh chèn vào e-mail hoặc yêu cầu người dùng nếu ông muốn hình ảnh tải về.

Một tùy chọn khác có thể xác định xem e-mail đã đạt đến người nhận và nếu đọc này chỉ có hiệu lực cho e-mail được gửi từ microsoft Outlook được nhận tất cả các MS Outlook.

Cách yêu cầu Biên nhận [Yêu cầu Biên nhận giao hàng và Đọc Yêu cầu Biên nhận đã đọc] đối với các email được gửi từ Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007 và Microsoft Outlook 2010.

* Phương pháp này là rất giống nhau trong tất cả ba phiên bản của Outlook. Trong hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Microsoft Outlook 2010.

1. Giả sử chúng ta có một tài khoản email cài đặt trong Outlook và chúng tôi biết cách gửi email. Nhấp chuột "New E-mail".

Xem thêm: Ca Sĩ Thu Phương Hài Lòng Với Cuộc Hôn Nhân Thứ 2 Cùng 4 Người Con

2. Trong cửa sổ nơi chúng tôi soạn thư, hãy chuyển đến tab Tùy chọn và đánh dấu vào hai hộp bên cạnh "Reqest nhận Giao hàng tận nơi"Và"Yêu cầu đọc hóa đơn”& Gửi.

Điều này là cần thiết nhưng không đủ để nhận được hai xác nhận của tin nhắn gửi của bạn

Đến độc giả nhận được xác nhận e-mail si xác nhận rằng nó đạt đến người nhận, Và điều cần thiết là tất cả sử dụng Microsoft Outlook và xác nhận đã nhận và đọc tin nhắn.

Nếu người nhận đã đọc nhận, bạn sẽ được thông báo bằng e-mail.

Download Microsoft Office 2010 - XNUMX - microsoft.com.

Hướng dẫn đã được thực hiện trên Microsoft Outlook Office Professional Plus 2010.

Nếu chúng ta biết cách khác bạn có thể yêu cầu xác nhận nhận và đọc e-mail gửi đi, bạn có thể nói trong ý kiến.