Đóng góp bởi Nguyễn Thanh Tuấn 26/11/2020
5 phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng nhất và dễ sử dụng
I. PDFelement
PDFelement là phần mềm scan chuyên nghiệp trên máy tính với nhiều tính năng như xem, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh hoặc chèn và chỉnh sửa nhận xét, chèn chữ ký vào file dễ dàng.
PDFelement
Ưu điểm, tính năng:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Đầy đủ tính năng, xem, cắt, chỉnh sửa trực tiếp văn bản, hình ảnh, hoặc chèn và chỉnh sửa nhận xét, chèn chữ ký, chèn liên kết vào file PDF dễ dàng.
- Hỗ trợ tạo Header, Footer cho file PDF.
- Ghép nhiều file PDF thành một một file hoàn chỉnh.
- Hỗ trợ OCR.
- Đặt mật khẩu cho file dễ dàng.
- Chỉnh sửa, tạo biểu mẫu trong file.
- Chèn, trích, xóa, xoay các trang trong file PDF.
Nhược điểm:
- Muốn sử dụng tính năng nâng cao cần trả phí.
- Mỗi trang PDF bị gắn watermark nếu sử dụng những tính năng miễn phí.
Link tải ứng tại đây.
II. Not Another PDF Scanner 2
Not Another PDF Scanner 2 cũng là một trong những phần mềm scan tài liệu chuyên nghiệp được nhiều dùng ưa chuộng để quét tài liệu và lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, PDF, tTIFF.
Not Another PDF Scanner 2
Ưu điểm, tính năng:
- Miễn phí cho hệ điều Not Another PDF Scanner 2 hành Windows.
- Quét tài liệu và lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, PDF, Ttiff.
- Hỗ trợ điều chỉnh được cả độ phân giải của hình ảnh, độ sáng và độ tương phản...
- Miễn phí cho hệ điều hành Window.
- Hỗ trợ OCR.
- Xoay, cắt và sắp xếp lại hình ảnh đã quét.
Nhược điểm:
Link tải ứng tại đây.
III. Advanced Scan to PDF Free
Advanced Scan to PDF Free là phần mềm scan miễn phí, hỗ trợ bạn chuyển đổi những tệp tin và dữ liệu mang nhiều định dạng khác nhau sau dạng PDF như là: bản vẽ, fax, hình ảnh PNG, JPG, GIF, BMP, TIF…
Advanced Scan to PDF Free
Ưu điểm, tính năng:
- Quét nhiều tài liệu giấy và hình ảnh JPEG thành một tệp PDF để chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn.
- Cho phép điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh trong file.
- Thêm mật khẩu bảo vệ file, chữ ký số vào tài liệu dễ dàng.
- Làm cho PDF có thể chỉnh sửa hoàn toàn để phù hợp với sở thích riêng
- Chuyển đổi hợp đồng giấy, thỏa thuận và các hình ảnh khác như JPG, GIF, PNG, BMP, v.v. thành tệp PDF.
- Hoàn toàn miễn phí.
Link tải ứng tại đây.
IV. ScanPapyrus
ScanPapyrus là trình scan ảnh và tài liệu thông minh, giúp bạn quét nhanh tài liệu, sách hoặc ảnh trên máy tính Windows.
ScanPapyrus
Ưu điểm, tính năng:
- Hỗ trợ quét hàng loạt và lưu thành file PDF, JPG, DOCX...
- Hỗ trợ quét hai trang cùng một lúc.
- Tự động scan ảnh và điều chỉnh chất lượng ảnh. Đồng thời nén ảnh ở dung lượng nhẹ hơn cũng như bộ lọc màu sẽ nhanh chóng loại bỏ các tông nền xám và crop hình ảnh sao cho phù hợp.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chỉnh sửa file PDF
Link tải ứng tại đây.
V. Free Easy Scan to PDF
Free Easy Scan to PDF là phần mềm scan miễn phí và có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Hỗ trợ người dùng quét tài liệu, ảnh trên máy tính và lưu file thành PDF dễ dàng.
Free Easy Scan to PDF
Ưu điểm, tính năng:
- Hỗ trợ quét tài liệu giấy, ảnh, thư điện tử, website,… sang định dạng PDF.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chỉnh sửa nâng cao.
Link tải ứng tại đây.
Trên đây là tổng hợp 5 phần mềm scan trên máy tính thông dụng và dễ sử dụng nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn tìm kiếm được phần mềm scan tốt nhất. Chúc các bạn thành công!
Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng
Tran Nguyen Le 16/09/2021
Scan tài liệu là một việc cần thiết trong học tập và công việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách Scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, chi tiết. Mời bạn tìm hiểu qua nhé!
Để hiểu hơn về Scan tài liệu, mời bạn tham khảo bài viết: Scan là gì? Có công dụng gì? Làm sao để Scan giấy tờ được?
1. Cách Scan tài liệu từ máy in lên máy tính
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp kết nối đồng thời cắm nguồn điện vào thiết bị.
Bước 2: Đặt giấy muốn Scan vào bề mặt Scan của máy in.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể Scan 1 mặt/lần, muốn Scan nhiều mặt cần lật nhiều lần.
Bước 3: Mở máy tính được kết nối > Tìm kiếm và mở phần mềm Devices and Printers.
Bước 4: Tại mục Printers, chọn máy in của bạn > Nhấn chuột phải và chọn Start Scan.
Bước 5: Chọn định dạng cho tài liệu Scan > Chọn độ phân giải mong muốn [Resolution] > Nhấn Preview để xem trước và scan tài liệu.
Chọn Scan để thực hiện Scan tài liệu.
Bước 6: Chọn Review, organize, and group items to import > Chọn Next.
Bước 7: Chọn Import và chờ máy Scan.
Scan tài liệu thành công như hình dưới đây.
2. Cách Scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính
- Chọn máy Scan
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy in chất lượng như máy in Canon, máy in HP, máy in Brother, máy in Samsung hay máy in Epson đã được tích hợp thêm tính năng Scan để người dùng thuận tiện trong việc in ấn tài liệu. Bạn nên lựa chọn máy in dựa trên mục đích sử dụng, giá cả phải chăng, độ phân giải, … Dựa trên nhu cầu của bạn để ưu tiên các tiêu chí lựa chọn.
- Cài phần mềm Scan
Khi mua máy in, thông thường nhà sản xuất sẽ tích hợp phần mềm Scan sang định dạng PDF vào máy. Ngoài ra, nếu máy bạn chưa có định dạng Scan PDF thì bạn có thể tải về và cài đặt phần mềm Softi Scan to PDF và DocPro để tiện trong việc quản lý file.
- Số hóa tài liệu
Sử dụng phần mềm và Scan tài liệu tại mục 3.
3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu
- Hướng dẫn Scan ra file PDF:
Bước 1: Khởi động phần mềm Softi Scan to PDF > Nhấn chọn chuẩn Scan trong Select Scanner.
Bước 2: Tại mục DPI, chọn 200 > Chọn Color ngay sau ô DPI.
Bước 3: Chọn Show Scanner Dialog > Bấm Scan.
Bước 4: Chọn Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu Scan > Chọn lại Scan.
Bước 5: Xoay tài liệu về hướng thẳng đứng > Tiếp tục Scan trang tài liệu tiếp theo > Nhấn Save PDF để lưu file.
- Hướng dẫn Scan ra file văn bản:
Bước 1: Cài đặt và khởi động phần mềm FreeOCR.net [đối với văn bản tiếng Anh] > Nhấn Open để mở tài liệu đã Scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.
Bước 2: Nhấn ORC để xem các nội dung tài liệu ở khung bên trái > Lưu file text.
Bước 3: Chọn Clear Text Windows để xóa nội dung và tiếp tục Scan văn bản tương tự.
4. Một số lưu ý khi Scan tài liệu từ máy in sang máy tính
- Đảm bảo tài liệu được in rõ ràng, không bị mờ nhòe hay nhăn giấy.
- Đảm bảo máy in và máy in được kết nối ổn định thông qua cáp kết nối.
5. Phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng
Một số phần mềm Scan tốt trên máy tính có thể kể đến như: PDFelement, Not Another PDF Scanner 2, Advanced Scan to PDF Free, ScanPapyrus, Free Easy Scan to PDF,...
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng phần mềm Scan, mời bạn tìm hiểu bài viết: 5 phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng nhất và dễ sử dụng
Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
-
Máy in Laser Trắng Đen HP 107a [4ZB77A]
Online giá rẻ2.070.000₫ 2.590.000₫ -20%
Lễ lớn - sale lớn
24 đánh giá -
Máy in Laser Trắng Đen HP 107w WiFi [4ZB78A]
Online giá rẻ2.390.000₫ 2.990.000₫ -20%
Lễ lớn - sale lớn
18 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi [4RY23A]
Online giá rẻ2.790.000₫ 3.490.000₫ -20%
Lễ lớn - sale lớn
53 đánh giá -
Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi
Online giá rẻ3.590.000₫ 3.990.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
13 đánh giá -
Máy in phun màu Canon TR4570S đa năng WiFi
Online giá rẻ3.500.000₫ 3.890.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
22 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen Canon MF241d
Online giá rẻ4.670.000₫ 5.190.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
26 đánh giá -
HP Laser đa năng LaserJet MFP 135w WiFi [4ZB83A]
Online giá rẻ3.590.000₫ 3.990.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
16 đánh giá -
HP Laser Trắng đen đa năng LaserJet 135a [4ZB82A]
Online giá rẻ3.140.000₫ 3.490.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn -
Máy in Laser trắng đen HP LaserJet M211d [9YF82A]
Online giá rẻ3.680.000₫ 4.090.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách in File PDF từ điện thoại đơn giản, nhanh chóng
- Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy chi tiết
- Cách in PDF nhiều trang trên một tờ A4 cực đơn giản, nhanh chóng
Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng Scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh chóng. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết sau.
7.921 lượt xem