Tiếp theo, trong bài hướng dẫn này mình sẽ giới thiệu với các bạn một vài thủ thật về Excel dành cho dân văn phòng, hay là các bạn làm việc ở xã, phường,.. nói chung là các bạn thường làm việc với ứng dụng Excel.
Có lẽ bạn đã không còn lạ với các trường hợp yêu cầu phải tách cột ngày, tháng, năm ra ba cột khác nhau, hoặc chuyển ngày, tháng, năm sinh từ số sang dạng chữ … rồi đúng không ?
Vậy bạn đã biết cách để làm được những yêu cầu như vậy chưa ? Okay, nếu như bạn đang gặp những yêu cầu như thế thì bài viết này sẽ là bài viết dành cho bạn. Ngoài ra, trong bài viết này mình cũng sẽ hướng dẫn cho các bạn luôn cách lấy người trong list danh sach theo độ tuổi. Và cụ thể là trong bài hướng dẫn này mình sẽ thực hiện “Lấy ra những người cao tuổi theo qui định” .
Trong trường hợp bạn đang có một danh sách các cụ ông, cụ bà cao tuổi trong xã, bạn muốn lọc ra xem có bao nhiêu cụ đang đủ điều kiện để cuối mỗi năm nhận quà hoặc tham gia vào một chương trình nho nhỏ nào đó để các cụ sống vui sống khoẻ mỗi ngày.
Okay, và sau đây chúng ta sẽ đi đến bài hướng dẫn chi tiết:
1/ Tách ngày, tháng, năm sinh ra 3 cột khác nhau
+ Bước 1: Bạn tạo bảng như hình bên dưới => cột C6 ngày tháng năm sinh: 04-05-1980 chẳng hạn, bạn đặt con trỏ vào ô D6 [1]gõ =DAY[C6][2] => nhấn ENTER, sau đó bạn thực hiện thao tác sao chép lệnh với các ô bên dưới [3]
Và đây là kết quả hình [4]
+ Bước 2: Tương tự như vậy, cột Tháng bạn cũng làm giống vậy thôi => bạn đặt con trỏ vào ô E6 [1] gõ =MONTH[C6] [2] => nhấn ENTER => sau đó thực hiện copy công thức xuống.
Và đây là kết quả cột tháng hình số [4]
+ Bước 3: Tiếp theo bạn làm cho cột năm => đặt con trỏ vào ô F6 [1] gõ =YEAR[C6][2] => nhấn ENTER sau đó copy công thức xuống theo hình mũi tên [3]
Và đây là kết quả hình [4]
2/ Chuyển ngày, tháng, năm sinh từ số sang chữ
Đọc thêm: [Tuts] 2 cách đổi số thành chữ trong Excel đơn giản nhất bạn nên biết
+ Bước 1: Bạn tạo bảng biểu như hình hướng dẫn dưới đây:
Bạn đặt con trỏ vào ô E5[1] nhập vào công thức =“Ngày”&DAY[C5]& “tháng”&MONTH[C5]&”năm”&YEAR[C5] [2] => nhấn ENTER sau đó copy công thức xuống theo hình mũi tên [3]
Và đây là kết quả hình [4]
3/ Lấy ra những người cao tuổi theo qui định
+ Bước 1: Bạn tạo bảng như hình bên dưới => đặt con trỏ vào ô D8 [1] nhập vào công thức =YEAR[TODAY[]]-YEAR[C8] [2] = > nhấn ENTER để tính tuổi => Sau đó copy công thức xuống theo hình mũi tên màu đỏ [3]
+ Bước 2: Bạn tạo thêm một BẢNG CHUẨN [1] ở bên cạnh, như hình bên dưới.
Sau đó bạn chọn Formula [2] => chọn Define Name [3] => chọn tiếp Define Name [4]
Tiếp theo, tại phần Name bạn để là B [5] và bấm OK [6]
Và đây là kết quả hình số [7]
Đọc thêm bài viết:
Lời kết
Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tách cột ngày tháng năm ra làm 3 cột khác nhau. Và đồng thời cũng chia sẻ thêm cho các bạn công thức lọc người theo độ tuổi trong Excel rồi nhé.
Hi vọng với những bài thủ thuật như vậy sẽ giúp ích được cho các bạn trong công việc hàng ngày, cũng như các bạn học sinh sinh viên có thể tham khảo để có thêm chút kiến thức.
Chúc các bạn thành công, và đừng quên ghé thăm blog này nhé các bạn, phần tự học Excel ý 😛
CTV: Kiều Hòa Minh – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Để tách các giá trị Ngày, Tháng, Năm trong một ngày cụ thể nào đó thì bạn nên dùng 3 hàm xử lý là hàm DAY, MONTH và YEAR. Nhóm hàm này đơn giản, dễ dùng và thường được sử dụng kết hợp với các hàm khác như SUMIFS trong việc tính doanh số, công nợ theo nhiều điều kiện [trong đó có điều kiện về thời gian], sử dụng với hàm IF, sử dụng với hàm VLOOKUP, kết hợp với một chuỗi, sử dụng trong hành chính với việc xác định ngày cuối tháng để chấm công, xây dựng bảng chấm công, bảng lương, ứng dụng trong việc tìm năm sinh khi lập 1 danh sách sinh viên… Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng các hàm DAY, MONTH, YEAR nhé.
Bạn đang xem: Hàm tách ngày tháng năm trong excel
1. Hàm DAYHàm DAY được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là ngày trong ô Excel. Giá trị ngày được trả về ở dạng số nguyên từ 1 đến 31.
Xem thêm: Tỷ Giá Ngoại Tệ Ngân Hàng Maritime Bank, Ty Gia Maritimebank Hôm Nay
Cú pháp hàm: =DAY[serial_number]
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn tách ra ngày
Ví dụ ta có bảng thời gian như hình dưới.
Theo đó:
Để tách ra được ngày của cột thời gian, áp dụng cấu trúc hàm bên trên ta có công thức cho ô B2 như sau:
=DAY[A2]
Sao chép công thức cho các ô còn lại của cột Ngày ta thu được kết quả:
Hàm MONTH được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là tháng trong ô Excel. Giá trị ngày được trả về ở dạng số nguyên từ 1 đến 12.
Cú pháp hàm: =MONTH[serial_number]
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn tách ra tháng
Vẫn với ví dụ trên, để tách ra được tháng của cột thời gian ta có công thức cho ô C2 như sau:
=MONTH[A2]
Sao chép công thức cho các ô còn lại của cột Tháng ta thu được kết quả:
Hàm YEAR được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là năm trong ô Excel. Giá trị ngày được trả về ở dạng số nguyên từ 1900 đến 9999
Cú pháp hàm: =YEAR[serial_number]
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn tách ra năm
Vẫn với ví dụ trên, để tách ra được năm của cột thời gian ta có công thức cho ô D2 như sau:
=YEAR[A2]
Sao chép công thức cho các ô còn lại của cột Năm ta thu được kết quả:
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm để tách ngày, tháng, năm trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Hàm ROW và ROWS: Cách sử dụng và sự khác nhau
Mẹo Excel: Dùng hàm LARGE để tìm các giá trị lớn trong mảng dữ liệu
Cách sử dụng hàm AVERAGEIFS để tính trung bình cộng theo nhiều điều kiện trong Excel