Cách tạo bảng và thao tác với bảng trong Access

Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng trong Access

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.25 MB, 23 trang )



Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Em hãy nêu các bước tạo cấu trúc bảng bằng
chế độ thiết kế ở trong Microsoft Access?
Hướng dẫn trả lời:
Trong cửa sổ Database, chọn nhãn Table trong khung
Objects
B1- Cách 1: Nháy nút lệnh New
Cách 2: Nháy đúp dòng Create table in Design views

Xuất hiện hộp thoại Table gồm 2 khung

Kiểm tra bài cũ
Khung định nghĩa
cấu trúc bảng
Khung xác định
tính chất trường
- Nhập tên trường vào cột
Field name
- Chọn kiểu dữ liệu tương
ứng ở cột Datatype
- Nhập mô tả trường vào
cột Description
- Chọn tính chất của trường
trong khung Field Properties

KiÓm tra bµi cò
B3- L­u l¹i cÊu tróc cña b¶ng:
-
C1: Nh¸y nót lÖnh Save.


-
C2: §ãng cöa sæ thiÕt kÕ.
-
C3: Vµo menu File\Save

XuÊt hiÖn hép tho¹i:
-
NhËp tªn b¶ng vµo « Table Name.
-
Nh¸y nót OK

KiÓm tra bµi cò
-
Gi¶ sö ta t¹o cÊu tróc b¶ng
cã tªn lµ HOC_SINH.
Muèn cã ®­îc d÷ liÖu chøa
trong b¶ng ®ã ta ph¶i thùc
hiÖn nh÷ng thao t¸c nµo?

TiÕt 13
Bµi 5- C¸c thao t¸c c¬ b¶n
trªn b¶ng

Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
1- Cập nhật dữ liệu
a- Thêm bản ghi mới:
B1: Vào menu Insert New Record hoặc nháy nút lệnh

trên thanh công cụ: Table Datasheet

B2: Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
rồi gõ dữ liệu tương ứng.

1- Cập nhật dữ liệu
b- Thay đổi:
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương
ứng và sử dụng các phím Backspace và
Delete để thực hiện.
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng

Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
1- Cập nhật dữ liệu
c- Xóa bản ghi
B1. Chọn bản ghi cần xóa.
B2. Nháy nút
Hoặc nhấn phím Delete.
B3. Trong hộp thoại
khẳng định xóa, chọn Yes