Microsoft Teams đã trở thành một đối thủ cạnh tranh đáng gờm với Zoom, ứng dụng họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Zoom giúp người dùng dễ dàng tắt tiếng từng người tham gia hoặc tất cả các thành viên. Vậy Microsoft Teams có cung cấp các khả năng tắt tiếng tương tự không? Trong bài viết này, Quantrimang sẽ cho bạn biết cách tắt và bật tiếng cho những người tham gia cuộc họp Microsoft Teams.
Hãy xem cách tính năng tắt mic hoạt động trong Microsoft Teams cho bản thân bạn cũng như những người tham gia khác.
Cách tự tắt mic trong cuộc gọi Teams
Bạn có thể tự tắt mic trước khi tham gia hoặc sau khi tham gia cuộc họp. Dưới đây là các bước cần thực hiện.
1. Tắt tiếng sau khi tham gia cuộc họp
Dưới đây là cách thực hiện trên desktop và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Tự tắt tiếng trên desktop
Trên ứng dụng dành desktop, khi đang thực hiện cuộc gọi, bạn sẽ thấy thanh công cụ tùy chọn hiện diện ở dưới cùng. Nhấp vào biểu tượng micro để tự tắt tiếng.
Khi tự tắt tiếng, bạn sẽ thấy biểu tượng micro có một gạch ngang phía trên. Để tự bật tiếng, hãy nhấp lại vào biểu tượng đó.
Tự tắt tiếng trên Android và iOS
Để tự tắt tiếng khi gọi, hãy chạm vào màn hình một lần để hiển thị thanh công cụ tùy chọn nổi. Sau đó, nhấn vào biểu tượng micro để tự tắt tiếng.
Khi đã tự tắt tiếng, bạn sẽ thấy biểu tượng tắt tiếng [micro có gạch ngang] ở cuối màn hình. Chạm vào màn hình để hiển thị thanh công cụ tùy chọn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng micro để tự bật tiếng.
2. Tắt tiếng trước khi tham gia cuộc họp
Bạn chỉ có thể tự tắt tiếng trước khi tham gia một cuộc họp đang diễn ra.
Trên thiết bị di động, khi bạn nhấp vào nút Join, một màn hình sẽ xuất hiện. Bạn có thể biết liệu bạn có bị tắt tiếng theo mặc định hay không. Để tự tắt tiếng, hãy nhấp vào biểu tượng micro.
Trên desktop, tắt nút gạt bên cạnh biểu tượng micro khi bạn nhấp vào nút Join meeting.
Cách tắt mic tất cả hoặc một số cá nhân tham gia cuộc gọi
Nếu bạn là giáo viên và sử dụng Microsoft Teams để dạy học sinh trực tuyến, bạn có thể muốn ẩn tất cả hoặc một số người tham gia. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng tắt tiếng tất cả những người tham gia khác chỉ với một cú nhấp chuột.
Ai có thể tắt tiếng khi gọi Microsoft Teams?
Bạn cần phải cẩn thận trong Microsoft Teams vì bất kỳ thành viên nào trong nhóm đều có thể tắt tiếng người khác trong khi gọi. Không quan trọng bạn có phải là người tạo cuộc gọi hay không. Ở cuối bài viết này, bạn sẽ tìm thấy giải pháp về cách ngăn chặn người tham gia tắt mic của các thành viên khác.
Tắt mic những người tham gia trên desktop
Để làm được điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng của những người tham gia có trong thanh công cụ dưới cùng khi bạn đang thực hiện cuộc gọi.
Bạn sẽ được hiển thị danh sách những người tham gia. Để tắt tiếng từng người tham gia, hãy di chuột qua tên của họ và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm. Chọn Mute participant.
Để tắt tiếng mọi người, hãy nhấp vào tùy chọn Mute all.
Tắt mic người tham gia trên ứng dụng di động
Khi bạn đang gọi video, hãy chạm vào màn hình một lần để hiển thị thanh công cụ tùy chọn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng của những người tham gia ở trên cùng. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn và giữ vào tên của người tham gia mà bạn muốn ẩn. Chọn Mute participant.
Để tắt tiếng tất cả các thành viên, hãy nhấn vào Mute all.
- Cách bật Dark Mode trên Microsoft Teams
Cách ngăn mọi người tắt mic những người tham gia khác
Dưới đây là cách thay đổi vai trò của người tham gia trên ứng dụng desktop và thiết bị di động để họ không thể tắt tiếng người khác.
LƯU Ý: Không thể thay đổi vai trò của Organizer [người tổ chức cuộc họp. Chỉ Presenter [người thuyết trình] hoặc Organizer mới có thể thay đổi vai trò của những người khác.
Thay đổi vai trò trên desktop
Để thay đổi vai trò của những người tham gia trên desktop, hãy mở cuộc gọi đang diễn ra. Sau đó, nhấp vào biểu tượng của người tham gia ở dưới cùng.
Khi danh sách những người tham gia mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh tên của người mà bạn muốn thay đổi vai trò. Chọn Make an attendee từ menu.
Bạn phải làm điều đó riêng cho tất cả các thành viên. Tất cả những Attendee [người tham dự] sau đó sẽ có sẵn trong một phần riêng biệt.
LƯU Ý: Nút Mute all có thể sử dụng được cho cả Presenter và Attendee.
Thay đổi vai trò trên Android và iOS
Trong cuộc họp, hãy nhấn vào biểu tượng của người tham gia ở trên cùng. Nhấn và giữ tên của người tham gia mà bạn muốn thay đổi vai trò. Chọn Make an attendee.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn thay đổi vai trò cho Presenter, hãy lặp lại các bước tương tự, sau đó chọn đặt ai đó làm Presenter.
Làm thế nào để biết ai bị tắt mic?
Trên desktop, bạn sẽ thấy biểu tượng tắt tiếng bên cạnh tên của người tham gia trong khi gọi. Nếu bạn không thể nhìn thấy tất cả những người tham gia, hãy nhấn vào biểu tượng của những người tham gia trong thanh công cụ dưới cùng. Bất kỳ người nào ở phía bên phải có biểu tượng micro bị gạch ngang thì đều có nghĩa là họ đã bị tắt tiếng.
Tương tự, bạn cũng sẽ thấy biểu tượng tắt tiếng có tên của người tham gia trên ứng dụng Android và iOS. Để kiểm tra tất cả mọi người, hãy nhấn vào biểu tượng của những người tham gia ở trên cùng. Sau đó, bạn có thể xem ai bị tắt tiếng như được biểu thị bằng biểu tượng micro gạch ngang.
Kiểm soát việc tắt tiếng trên Microsoft Teams
Microsoft Teams không chỉ là một ứng dụng thay thế cho Zoom hoặc các ứng dụng họp trực tuyến tương tự khác. Nó còn là một giải pháp thay thế cho các ứng dụng nhắn tin như Slack.
Tuy nhiên, xem xét mức độ phổ biến của Teams cho việc học trực tuyến, hy vọng Microsoft sẽ bổ sung các tính năng tốt hơn như tắt tiếng người khác và khả năng tắt tiếng mọi người.
Trong cuộc họp Microsoft Teams với đồng nghiệp của bạn, bất kỳ tiếng ồn xung quanh nào cũng có thể làm mất tập trung. Ứng dụng Teams dành cho máy tính để bàn dành cho Windows 10 cung cấp một tùy chọn để giảm tiếng ồn xung quanh và giúp người tham gia tập trung vào cuộc họp của họ.
Ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn mới nhất có tính năng Chống ồn dựa trên AI có thể giảm tiếng ồn xây dựng ngoài trời, tiếng trẻ em chơi đùa hoặc âm thanh xung quanh. Hãy cùng xem cách giảm tiếng ồn xung quanh trong các cuộc họp bằng ứng dụng Nhóm.
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đang chạy phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft Teams trên PC chạy Windows 10 của mình. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Teams mới nhất từ trang web của Microsoft.
Tùy chọn Noise Suppression để giảm tiếng ồn xung quanh có thể được sử dụng trong các cuộc gọi và cuộc họp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chọn cấp độ ngăn chặn vĩnh viễn, bạn có thể thực hiện điều đó trong ứng dụng Nhóm.
Mở ứng dụng Nhóm và nhấp vào biểu tượng ảnh hồ sơ của bạn ở đầu cửa sổ.
Từ menu mở ra, nhấp vào tùy chọn “Cài đặt”.
Nhấp vào phần “Thiết bị” ở phía bên trái trong cửa sổ “Cài đặt”.
Tìm tùy chọn “Chống ồn” và nhấp vào menu thả xuống để chọn giữa bốn tùy chọn — Tự động, Cao, Thấp hoặc Tắt.
Dưới đây là những gì mỗi tùy chọn thực hiện trong ứng dụng Teams trên máy tính để bàn:
- Tự động: Được đặt theo mặc định, tùy chọn này sử dụng AI do Microsoft xác nhận quyền sở hữu để ước tính tiếng ồn xung quanh và chọn mức khử tiếng ồn thích hợp cho phù hợp.
- Cao: Tùy chọn này sử dụng nhiều tài nguyên máy tính để loại bỏ tất cả tiếng ồn xung quanh khi bạn đang nói. Nó hoạt động với các bộ xử lý hỗ trợ các hướng dẫn Phần mở rộng Vector nâng cao 2 [AVX2], hầu hết được tìm thấy trong các bộ xử lý được phát hành sau năm 2016.
- Thấp: Cài đặt này sẽ hủy các âm thanh liên tục, chẳng hạn như âm thanh phát ra từ quạt, AC hoặc quạt máy tính. Bạn có thể phát nhạc trong các cuộc họp và cuộc gọi.
- Tắt: Như tên cho thấy, nó sẽ tắt tùy chọn Noise Suppression và micrô trên máy tính của bạn sẽ truyền tất cả tiếng ồn xung quanh bạn.
Nếu bạn đang sử dụng micrô cao cấp, bạn nên tắt Chế độ chống ồn hoặc đặt nó thành Thấp.
Chọn một trong những cài đặt này từ hồ sơ của bạn sẽ áp dụng cài đặt đó cho tất cả các thiết bị của bạn theo mặc định. Sau khi bạn chọn một tùy chọn, hãy nhấn phím Escape để đóng tùy chọn “Cài đặt thiết bị” và quay lại màn hình chính của ứng dụng Nhóm.
Cách giảm tiếng ồn xung quanh trong cuộc họp trong nhóm
Trong các cuộc họp và cuộc gọi, tiếng ồn xung quanh, như lật trang hoặc xáo trộn giấy tờ, có thể khiến những người tham gia khác mất tập trung. Bạn có thể tránh những phiền toái đáng xấu hổ như vậy bằng cách ngăn chặn tiếng ồn [hoặc bằng cách bật nhạc nhẹ trong khi đi chơi với bạn bè hoặc nhóm của bạn qua một cuộc gọi].
Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ Cuộc họp và chọn tùy chọn “Cài đặt thiết bị”.
Từ menu “Cài đặt thiết bị”, tìm tùy chọn “Khử tiếng ồn” và sử dụng menu thả xuống để chọn một trong các cài đặt.
Bạn có thể nhấn phím Esc để đóng menu “Cài đặt thiết bị” và quay lại cửa sổ Cuộc họp.
LIÊN QUAN: Cách thiết lập cuộc họp trong Microsoft Teams
Cách tắt tính năng chống ồn nền trong nhóm
Micrô một chiều và độ trung thực cao có thể tuyệt vời cho các cuộc gọi nhưng có thể gây ra các vấn đề về âm thanh nếu tính năng khử tiếng ồn được bật. Vì vậy, để tránh điều đó, bạn có thể tắt tính năng khử tiếng ồn xung quanh trong ứng dụng Teams trên PC của mình.
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
Sau đó, chọn tùy chọn “Cài đặt” từ menu.
Ở phía bên trái, hãy nhấp vào phần “Thiết bị”, sau đó tìm menu thả xuống “Khử tiếng ồn” để chọn tùy chọn Tắt.
Và đó là nó. Giảm tiếng ồn xung quanh có thể làm cho các cuộc họp và cuộc gọi của bạn diễn ra suôn sẻ mà không gây ra bất kỳ gián đoạn nào.
LIÊN QUAN: Cách tạo và quản lý nhóm trong Microsoft Teams