Tính toán các giá trị ngay trong văn bản Word, chắc hẳn nhiều người dùng còn chưa biết cách làm. Thay vì bạn phải chuyển toàn bộ dữ liệu bảng biểu sang Excel để thực hiện tính toán, thì bạn hoàn toàn có thể tính toán ngay trên văn bản Word.
Hướng dẫn Tính tổng dòng và tổng cột trong Word 2013
Tính tổng theo hàng
Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô cần tính giá trị → chọn tab LAYOUT → Formula
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Formula. Nhập công thức vào textbox Formula. Ví dụ ở báng giá trị trên, ta cần tính ô Payment sẽ là tích của 2 ô Price và Number. Công thức sẽ là: [nếu muốn tính tổng bạn chỉ cần thay bằng hàm SUM]
Ta sẽ có kết quả thu được ở ô Payment:
Tính tổng theo cột
Bước 1: Tương tự như với cách tính hàng, đầu tiên đặt trỏ chuột tại ô cần tính → tab LAYOUT → Formula
Bước 2: Ở bước này khác với tính hàng. Ô này sẽ nhận giá trị là tổng của cột Payment. Công thức sẽ là:
Kết quả thu được sẽ là:
Như vậy bạn đã có bảng giá trị đã được tính toán đầy đủ thay vì phải chuyển nó qua Excel để tính toán. Trong Word cũng hỗ trợ một số hàm khác tương tự như trong Excel.
Chắc hẳn trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, bạn cũng sẽ gặp phải những dấu gạch chân khó chịu xuất hiện bên dưới một số ký tự mà bạn vừa gõ gây rối mắt. May mắn thay, cách xóa gạch chân cũng rất đơn giản để bạn có thể dễ dàng soạn thảo văn bản hơn khi không còn những dấu gạch chân gây rối mắt.
Người dùng thường quen với việc tính toán trên bảng tính Excel mà không biết rằng trong Word cũng hỗ trợ tính toán các giá trị trên bảng biểu. Bài viết dưới đây, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng dòng và tổng cột trong Word 2013.
Cách thêm dòng, cột trong Word Xoá dòng và cột trống trong Excel 2013 Một số thủ thuật giúp trình bày văn bản Word đẹp hơn Excel - Cách ẩn hàng, ẩn cột trong Excel 2013 Cố định cột trong excel, cố định dòng trong excel 2010, 2007, 2003, 2013 Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2013Nếu bạn đang làm việc trong Word và cần phải tính giá trị của một biểu thức, bạn có thể làm các phép tính đơn giản như tổng hợp, nhân, và tính giá trị trung bình luôn trên bản word mà không cần phải sao chép dữ liệu vào Excel để tính rồi dán kết quả vào Word nữa.
Chú ý: Khi bạn thêm hàng hoặc cột của giá trị cho một bảng trong Word mới, các công thức sẽ không tự động cập nhật. Để cập nhật một công thức, click chuột phải vào công thức và chọn Update Field từ menu popup.
Để nhập một công thức tính toán nào đó vào ô trong một bảng, bạn phải đặt con trỏ vào ô đó và click vào tab Layout dưới Table Tools.
Sau khi click vào tab Layout thì bạn click vào Formula [fx] trong phần dữ liệu.
Trong ví dụ ở hình trên, chúng ta sẽ lấy dữ liệu ở cột Units và cột Unit Cost để cho ra được kết quả sang cột Total [cột tổng] và sau đó tính tổng của cột Total. Để làm được điều này, chúng ta sẽ sử dụng các công thức trên hộp thoại để nhân hai số cùng một dòng bên trái của ô:
=PRODUCT[LEFT]
Chọn một tùy chọn hiển thị dạng số trong danh sách Number format để xác định các định dạng cho kết quả của công thức tính.
Chú ý: Để biết thêm thông tin về các công thức có sẵn và làm thế nào để sử dụng chúng, các bạn có thể tham khảo trên trang web của Microsoft Ofice.
Bạn có thể click vào nút OK để chấp nhận các thiết lập và chèn công thức vào trong ô.
Kết quả sau khi làm sẽ hiển thị trong ô.
Chú ý: Nếu bạn click chuột phải vào một ô chứa công thức và chọn Toggle Field Codes trong menu, công thức thực tế sẽ hiển thị trong các ô, giống như hình ảnh hiển thị ở đầu bài viết này. Sau đó bạn có thể click chuột phải vào và chọn Toggle Field Codes một lần nữa để hiển thị kết quả.
Hình ảnh trên chúng tôi đang thực hiện các bước để nhân một đơn vị và cụ thể là nhân đơn vị chi phí cho mỗi hàng khác nhau.
Bây giờ, bạn có thể thêm một hàng ở dưới để có thể tính tổng chi phí. Đặt con trỏ vào ô trống ở dưới cùng của cột Total. Kích vào Formula trong phần dữ liệu của tab Layout một lần nữa để truy cập vào hộp thoại. Bạn nhập công thức sau đây trong hộp soạn thảo công thức [công thức có thể mặc định công thức SUM với ABOVE như là đối số]:
= SUM [ABOVE]
Bạn có thể chọn một trong các định dạng số bất kì và click OK.
Dưới đây là bảng tổng các kết quả hiển thị các ô.
Chúng ta luôn biết đến Excel dùng để tính tổng, tuy nhiên thì ngay cả Word cũng làm được điều đó các bạn nhé. Microsoft luôn luôn hỗ trợ chúng ta hết mức có thể. Thay vì phải chuyển toàn bộ dữ liệu từ Excel sang thì chúng ta dễ dàng thao tác ngay trên Word các bạn nhé!
Nào chúng ta cùng bắt tay vào tìm hiểu thôi!
1. Tính tổng trong Word bằng Formula
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Bấm vào ô bảng tại vị trí bạn muốn kết quả xuất hiện.
- Bước 2: Trên Tab Layout [bên dưới Table Tools], click chọn Formula.
Ví dụ tính tổng trong word
- Bước 2: Trong hộp Công thức, hãy kiểm tra văn bản giữa các dấu ngoặc đơn để đảm bảo bao gồm các ô bạn muốn tính tổng, rồi bấm OK.
Ví dụ tính tổng trong word
Trong đó:
=SUM[ABOVE] để đưa vào các số trong cột ở phía trên ô hiện tại.
=SUM[LEFT] để đưa vào các số trong hàng ở bên trái ô hiện tại.
=SUM[BELOW] để đưa vào các số trong cột ở bên dưới ô hiện tại.
=SUM[RIGHT] để đưa vào các số trong hàng ở bên phải ô hiện tại.
>> Xem thêm:
2. Tính tổng trong Word theo cột
Ví dụ: Ta có bảng sản phẩm dưới đây, yêu cầu tính tổng số lượng sản phẩm còn lại
- Bước 1: Tại ô cần nhập công thức,bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau:
Ví dụ tính tổng trong word
- Bước 2: Sau đó bạn ấn Ok thì sẽ có kết quả ngay như hình sau:
Ví dụ tính tổng trong word
Ta thu được kết quả là 13 tại ô cần điền.
3. Tính tổng trong Word theo hàng
- Bước 1: Tại ô cần nhập công thức, bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau
Ví dụ: Ta có bảng sản phẩm dưới đây, yêu cầu tính tổng số tín chỉ các sinh viên đăng ký do lớp của Thầy Tuấn chủ nhiệm
Ví dụ tính tổng trong word
- Bước 2: Nhập công thức vào cửa sổ Formula
Ví dụ tính tổng trong word
- Bạn ấn chọn Ok sẽ cho ra kết quả như sau
Ví dụ tính tổng trong word
Ta thu được kết quả là 180 tại ô cần điền Tổng số tín chỉ.
Ta cũng làm tương tự như vậy với =SUM[BELOW] hoặc =SUM[RIGHT] cũng có kết quả chính xác như vậy.
Hoặc bạn cũng có thể nhập các công thức như PRODUCT[ nhân] hay AVERAGE[ trung bình] tại ô Formula tùy mục đích.
Trên đây các bạn đã biết cách tính tổng trong word mà không cần dùng đến Excel hay tính tay thủ công rồi. Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Word mới tại Unica!
Chúc các bạn vận dụng thành công!
>> Xem thêm: Cách trộn thư trong word 2007, 2010, 2013, 2016
Tags: Word