Lịch trả lương có thể giúp các công ty lập ngân sách và lập kế hoạch cho chi phí bồi thường trong cả năm. Cho dù bạn trả lương cho nhân viên hai tuần một lần, nửa tháng một lần, một lần mỗi tuần hay chỉ một lần mỗi tháng, bạn sẽ cần lên lịch ngày và tính toán số kỳ thanh toán trong một năm để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. cho bạn. S. -dựa trên các doanh nghiệp, bộ phận tiền lương sẽ cần chú ý đến các ngày lễ lớn khi các ngân hàng có thể đóng cửa và thời điểm của các ngày trả lương trong suốt cả năm
U. S. LịchLịch trả lương 2023Lịch trả lương 2024Lịch trả lương là gì?
Khi thực hiện bảng lương, các công ty thường tuân theo một lịch trình cụ thể, chẳng hạn như ngày trả lương hai tuần một lần. Lên lịch trả lương trong một năm dương lịch trước khi bắt đầu năm giúp người sử dụng lao động lập ngân sách hợp lý và duy trì việc tuân thủ các luật và quy định về trả lương. Lịch chi tiết có thể bao gồm không chỉ ngày trả lương thực tế, mà cả thông tin bổ sung như ngày kết thúc kỳ trả lương, ngày đến hạn của bảng chấm công và ngày làm việc trong mỗi kỳ trả lương
Lịch trả lương giúp đảm bảo rằng tất cả các công việc quản lý liên quan đến tiền lương được hoàn thành đúng hạn và tránh được sự chậm trễ trong bảng lương. Lên lịch trước giúp xác định khi nào cần điều chỉnh quy trình trả lương. Người sử dụng lao động cũng có thể cần thông báo trước những thay đổi cho nhân viên để đặt kỳ vọng về những thay đổi trong ngày trả lương
Ví dụ về những nơi có thể cần điều chỉnh bao gồm khi việc xem xét lịch sắp tới cũng cho thấy rằng một hoặc nhiều ngày trả lương rơi vào ngày lễ. Tùy thuộc vào ngày xảy ra ngày trả lương cuối cùng của kỳ hàng năm, việc tính lương có thể cần phải kéo dài sang năm dương lịch tiếp theo. Các điều chỉnh khác cũng có thể được yêu cầu, chẳng hạn như ba tháng của kỳ lương có thể xảy ra với lịch thanh toán hai tuần một lần
Có bao nhiêu kỳ thanh toán trong một năm?
Khi chuẩn bị lịch trả lương, trước tiên bạn sẽ xác định tần suất công ty của bạn sẽ phát hành séc lương. Kỳ trả lương hai tuần một lần là phổ biến nhất, nhưng tùy thuộc vào luật về tần suất trả lương, nhu cầu kinh doanh và sở thích của nhân viên, bạn có thể chọn trả lương cho nhân viên theo nửa tháng, hàng tháng hoặc thậm chí hàng tuần. Trước khi hoàn thiện lịch trả lương, người sử dụng lao động cũng nên kiểm tra các luật hoặc quy định hiện hành của tiểu bang hoặc địa phương để xác định các hạn chế về tần suất trả lương
Lịch trả lương hai tuần một lần
Người sử dụng lao động sử dụng lịch trả lương hai tuần một lần sẽ trả lương cho nhân viên vào cùng một ngày, thường là thứ Sáu, cách tuần. Quá trình xử lý hai tuần một lần đòi hỏi sự linh hoạt để xử lý lần chạy bảng lương thứ ba trong một vài tháng. Nói chung, có 26 kỳ lương hai tuần một lần trong một năm, nhưng tùy thuộc vào cách các ngày trong tuần rơi vào, có thể có 27 kỳ lương. Trong một số tháng, ngày thanh toán thông thường sẽ diễn ra ba lần thay vì hai. Do đó, lịch trả lương nên được xem xét trước khi bắt đầu năm để cho phép lập kế hoạch phù hợp.
Lịch trả lương nửa tháng
Khi tuân theo lịch trả lương nửa tháng một lần, các kỳ thanh toán diễn ra vào cùng một ngày, hai lần mỗi tháng, chẳng hạn như ngày 15 và 30 hoặc 31. Lịch trả lương có thể cần phải được điều chỉnh khi ngày trả lương bình thường rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ khi ngân hàng đóng cửa. Thông thường, tiền lương được gửi vào ngày làm việc gần nhất với ngày trả lương đã thiết lập, trừ khi luật tiểu bang quy định khác
Lịch trả lương hàng tháng
Đối với các kỳ trả lương hàng tháng, nhân viên sẽ nhận được mười hai lần phân phối tiền lương, mỗi tháng một lần vào một ngày xác định trước. Đây có thể đơn giản là ngày làm việc cuối cùng của tháng hoặc một ngày khác phù hợp nhất sau khi xem xét các yếu tố như khối lượng công việc của bộ phận trả lương, sở thích của nhân viên, dòng tiền của công ty và các yêu cầu về tần suất trả lương của tiểu bang. Lịch trả lương có thể được sử dụng để xác định ngày trả lương cho mỗi tháng, làm việc vào các ngày lễ và cuối tuần
Lịch trả lương hàng tuần
Xử lý bảng lương hàng tuần mang lại gánh nặng hành chính cao hơn nhưng cũng có thể làm tăng sự hài lòng của nhân viên và có thể được yêu cầu đối với một số ngành nhất định ở các tiểu bang cụ thể. Nếu bảng lương được xử lý hàng tuần, quanh năm, điều này thường dẫn đến 52 kỳ lương, tùy thuộc vào ngày của kỳ lương cuối cùng, có thể chuyển sang năm tiếp theo
Bảng lương theo lịch trình có thể giúp việc kinh doanh trở nên đơn giản hơn
Lịch trả lương phục vụ nhiều mục đích, từ việc cung cấp một công cụ trực quan giúp tổ chức quy trình trả lương, đến đặt thời hạn nộp bảng chấm công và thông báo ngày trả lương sắp tới. Lịch trả lương cũng có thể hỗ trợ khi đưa ra quyết định về dòng tiền và chi phí hoạt động. Lên lịch ngày trả lương với nhà cung cấp dịch vụ trả lương của bạn cũng có thể dẫn đến việc lập kế hoạch và lập ngân sách được cải thiện. Khi bạn biết ngày trả lương trong năm, bạn có thể thực hiện các bước để đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn nhân lực và tài chính cần thiết để trả lương đúng hạn
Một khoảng thời gian trả lương thêm trong năm nghỉ phép 2023 sẽ khiến hầu hết người lao động liên bang có thêm số giờ nghỉ có lương
Bởi Madison Alder
Ngày 26 tháng 6 năm 2023
Hầu hết nhân viên chính phủ liên bang sẽ được nghỉ thêm từ bốn đến tám giờ vào năm 2023, Hoa Kỳ. S. Phòng Quản lý nhân sự cho biết
Năm nghỉ phép 2023 kết thúc vào tháng 1. OPM cho biết trong một bản ghi nhớ được gửi vào thứ Hai tới các giám đốc nhân sự của U. S. cơ quan chính phủ. Điều đó có nghĩa là hầu hết nhân viên liên bang sẽ được nghỉ thêm một khoảng thời gian trả lương xứng đáng vào năm 2023, có thể là bốn, sáu hoặc tám giờ tùy thuộc vào tỷ lệ tích lũy của họ, theo bản ghi nhớ
Thay đổi không áp dụng cho các đại lý có kỳ thanh toán đầu tiên là tháng 1. vào ngày 8 tháng 2 năm 2023, vì họ sẽ có 26 kỳ thanh toán, bản ghi nhớ cho biết.
Mặc dù hầu hết nhân viên liên bang sẽ có nhiều thời gian nghỉ phép hơn, nhưng số giờ nghỉ phép hàng năm được kết chuyển tối đa – 240 giờ đối với hầu hết nhân viên và 360 giờ đối với nhân viên ở nước ngoài – sẽ không thay đổi, OPM cho biết. Nó khuyến khích các cơ quan nhắc nhở những người lao động bị ảnh hưởng sử dụng bất kỳ thời gian nào vượt quá giới hạn đó trước khi kết thúc năm nghỉ phép để họ không bị mất thời gian đó
Quảng cáo
OPM cũng làm rõ rằng mặc dù có 27 kỳ nghỉ phép được trả lương cho hầu hết người lao động, nhưng vẫn sẽ có 26 ngày được trả lương trong năm dương lịch 2023. Cơ quan này cho biết số lượng kỳ lương ảnh hưởng đến số ngày nghỉ phép, chứ không phải số ngày trả lương