Dđăng ký khuyến mại hàng hóa ở đâu

Trước khi doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại cho khách hàng, doanh nghiệp cần đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công thương nơi doanh nghiệp hoạt động. Kế toán Lê Ánh hướng dẫn doanh nghiệp thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại như sau:

\>> Quy định về Thuế đối với hàng khuyến mại

Các trường hợp phải đăng ký chương trình khuyến mại với Bộ/Sở Công thương

Phải đăng ký chương trình khuyến mại trong các trường hợp dưới đây

• Doanh nghiệp ưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
• DN tặng hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho khách hàng không thu tiền kèm theo hoặc không kèm theo việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
• DN thực hiện bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán trước đó;
• Doanh nghiệp bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
• DN bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;
• DN tổ chức chương trình khách hàng thân thiết;
• DN tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

03 bước đăng ký chương trình khuyến mại

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại, bao gồm:

• Mẫu KM-2, công văn đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại
• Mẫu KM-3, nội dung chương trình khuyến mại của doanh nghiệp
• Mẫu vé số dự thưởng (nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình có phát hành vé số dự thưởng)
• Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại
• Mẫu bằng chứng trúng thưởng (nếu có) học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
• Bản sao giấy xác nhận chất lượng của hàng hóa dùng khuyến mại, theo qui định của pháp luật (nếu có)
• Bản sao tờ khai hàng hóa nhập khẩu (đối với hàng hóa nhập khẩu).
• Danh sách các địa điểm sẽ tiến hành hoạt động khuyến mại
• Giấy ủy quyền làm dịch vụ khuyến mại (nếu thuê đơn vị thứ ba làm dịch vụ khuyến mại).

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đăng ký thực hiện chương trình khuyến mãi theo hình thức đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền thì doanh nghiệp Phải nộp thêm Thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu KM-1

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại.

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại:

• Nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn 1 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì doanh nghiệp chỉ cần đăng ký chương trình khuyến mại tại Sở Công Thương nơi doanh nghiệp hoạt động.
• Nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại đồng thời từ 2 tỉnh, thành phố trở lên thì phải đăng ký chương trình khuyến mại tại Bộ Công Thương.

Thời gian đăng ký: trong giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Lưu ý: Doanh nghiệp đăng ký trước tối thiểu 07 ngày làm việc trước khi chạy chương trình khuyến mại.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại, Sở Công Thương sẽ xem xét và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu bộ hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Sở Công Thương ra thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho doanh nghiệp về yêu cầu bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ
• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Sở Công Thương nhận hồ sơ và cấp phiếu biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc (Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ).

Bước 3: Kết thúc chương trình khuyến mãi:

Kết thúc chương trình, DN gửi báo cáo kết quả thực hiện khuyến mãi cho Sở Công Thương (theo mẫu KM-12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC);

Trên đây là 03 bước thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại. Đây là những kinh nghiệm Kế toán rất giá trị của các anh chị kế toán trưởng hiện đang làm việc tại các tổ chức lớn, uy tín và đang tham gia giảng dạy tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh.

Trong lĩnh vực thương mại, khuyến mại là một hình thức nhằm thu hút sự chú ý của người tiêu dùng; tăng doanh thu, giảm hàng tồn kho, kích cầu tiêu dùng cho doanh nghiệp. Thông qua hoạt động khuyến mại, các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau để có thêm nhiều khách hàng. Để tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh, ảnh hưởng đến cung – cầu của thị trường do hoạt động khuyến mại gây ra, các doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đăng ký khuyến mại theo quy định của pháp luật thương mại hiện hành.

Các hình thức khuyến mại phải đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

Theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, có các hình thức khuyến mại sau:

• Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
• Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
• Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.
• Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
• Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Tuy nhiên, không phải tất cả hình thức khuyến mại trên đều bắt buộc phải đăng ký với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương, bên cạnh những hình thức khuyến mại chỉ cần thông báo thì những hình thức khuyến mại phải đăng ký gồm:

• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình khuyến mại mang tính may rủi;
• Các chương trình khuyến mại khác chưa được pháp luật quy định.

Hồ sơ đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

• 01 Đăng ký thực hiện chươngtrình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• 01 Thể lệ chươngtrình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiếtvề bằng chứng xác định trúng thưởng;
• 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Trình tự, thủ tục đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khuyến mại

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các văn bản nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Nộp hồ sơ tới Sở Công Thương qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký khuyến mại

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Nguyên tắc thực hiện đăng ký khuyến mại

• Chương trình khuyến mại phải được thực hiện hợp pháp, trung thực, công khai, minh bạch và đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác.
• Thương nhân thực hiện Chương trình khuyến mại phải bảo đảm những điều kiện thuận lợi cho khách hàng trúng thưởng nhận giải thưởng và có nghĩa vụ giải quyết các khiếu nại (nếu có) liên quan đến chương trình khuyến mại.
• Thương nhân thực hiện khuyến mại có trách nhiệm bảo đảm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại.
• Việc thực hiện khuyến mại phải đảm bảo:
• Không đưa ra điềukiện để khách hàng được hưởng khuyến mại là phải từ bỏ, từ chối hoặc đổi hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức khác;
• Không có sự so sánh trực tiếp hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác.
• Không được sử dụng kết quả xổ số để làm kết quả xác định trúng thưởng, làm căn cứ để tặng, thưởng trong các chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Khoản 5, Khoản 6 và Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại.

Các hình thức khuyến mại chỉ phải nộp thông báo thực hiện khuyến mại tại Sở Công thương

• Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu không phải trả tiền để khách hàng dùng thử
• Tặng quà (hàng hóa, dịch vụ)
• Giảm giá
• Tặng phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ
• Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên
• Tổ chức chương trình văn hoá, nghệ thuật, giải trí, các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại

Quy định về mức giảm tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại

• Mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá hàng hóa, dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại.
• Trong các trường hợp tổ chức các chương trình khuyến mại tập trung (giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại) theo quy định tại Khoản 5 Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì áp dụng mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại là 100%. Mức giảm giá tối đa 100% cũng áp dụng đối với các hoạt động khuyến mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Không áp dụng hạn mức giảm giá tối đa khi thực hiện khuyến mại giảm giá cho các sản phẩm sau

• Hàng hóa dịch vụ khi thực hiện chính sách bình ổn giá của Nhà nước;
• Hàng thực phẩm tươi sống;
• Hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp phá sản, giải thể, thay đổi địa điểm, ngành nghề sản xuất, kinh doanh.

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh nhất!

Bài viết liên quan

TS.LS. Đỗ Thị Thu Hà

09 33 11 33 66 (Zalo, Viber, Whatsapp)

TỔNG ĐÀI PHÍA BẮC

TỔNG ĐÀI PHÍA NAM

Luật sư Đồng Văn Thức

09 61 67 55 66 (Zalo, Viber, Whatsapp)

CÔNG TY LUẬT - ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ - ĐẠI LÝ THUẾ VIỆT AN

Văn phòng tại Hà Nội:

Văn phòng tại Hồ Chí Minh:

16. 04.68, Tầng 4, Sảnh A, Khu văn phòng: Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh