Excel cung cấp định dạng số đặc biệt cho phép bạn định dạng một số làm số điện thoại. Ví dụ: bạn có thể định dạng một số có 10 chữ số, chẳng hạn như 5555551234 là [555] 555-1234.
- Chọn ô hoặc phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng. Làm thế nào để chọn các ô hoặc phạm vi?
- Ở tab Trang đầu, bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
- Trong hộp Thể loại, bấm Đặc biệt.
- Trong danh sách Loại, bấm Số Điện thoại.
Mẹo: Để xem mã định dạng số dành cho định dạng Số Điện thoại, bấm thể loại Tùy chỉnh và xem trong hộp Loại. Ví dụ: mã [ “More” > “Option”
Bước 2: Chọn tab “Advanced”. Vuốt tới mục “Display options for this worksheet”. Tích vào ô “Show a zero in cells that have zero value”
Thao tác này để hiển thị số 0 trong cột có giá trị 0. Khi đó nếu bạn nhập số 0 sẽ không bị ẩn nữa.
Cách 3: Định dạng đúng kiểu dữ liệu
Một dãy ký tự bị mất số 0 có thể do định dạng sai kiểu dữ liệu. Vì thế, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu về đúng định dạng để hiện số 0.
Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu muốn hiện số 0 > Nhấn chuột phải chọn “Format Cell”
Bước 2: Tại tab Number chọn mục Category. Chọn định dạng “Text” sau đó nhấn “OK”
Sau đó bạn quay lại và nhập dữ liệu như bình thường. Số 0 sẽ được hiển thị.
Với những số để biểu thị ngày sinh bạn chọn định dạng “Date”. Với các số biểu thị mã bưu điện, mã số bạn chọn định dạng “Zip code”
Xem thêm: Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel
Cách 4: Sử dụng hàm “Right”
Nếu muốn hiển thị một số lượng số 0 giống nhau ở cả cột ký tự thì bạn có thể dùng hàm “Right”.
Công thức: =RIGHT[“00” & Ô, độ dài chuỗi]
Trong đó:
- “00” là tổng số 0 muốn thêm vào dãy ký tự
- Ô là là ô có chứa giá trị ban đầu
- Độ dài chuỗi là số ký tự mà chuỗi có
Ví dụ: = Right [“000” & A2, 6]. Khi đó, mỗi ký tự được thêm 3 số 0. Tổng mỗi ký tự là 6.
Lưu ý: Khi hiện số 0 trong excel bạn cần tránh ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ. Thao tác này dễ gây lỗi
VALUE! hoặc
Xem thêm: Cách sử dụng hàm đếm trong Excel
3. Lời kết
Trên đây là cách hiện số 0 trong excel dễ dàng mà ai cũng nên biết. Đây là một mẹo văn phòng đơn giản rất hữu ích. Nhân Hòa hy vọng bạn đã nắm rõ cách làm và thực hiện thành công.
Nhân Hòa - Nhà đăng ký tên miền, hosting, VPS, máy chủ hàng đầu Việt Nam
//nhanhoa.com
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: [024] 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng [nối dài], Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: [028] 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Tại sao nhập số điện thoại vào Excel bị mất số 0?
Thông thường, khi nhập số điện thoại trong Excel, số 0 đầu tiên sẽ bị mất đi vì định dạng được hiểu trong phần mềm là dạng số. Đối với định dạng này, số không thể bắt đầu bằng số 0. Như vậy, khi nhập số điện thoại vào ô bất kỳ trong Excel, số 0 đầu tiên sẽ tự động biến mất.
Tại sao Excel có chữ E?
Ký hiệu E [hay còn gọi là số Euler] là một lỗi định dạng dữ liệu. Lỗi này xuất hiện khi Excel không thể định dạng số theo định dạng được chỉ định. Có hai dạng là số mũ âm [E-] hoặc số mũ dương [E+].
Tại sao không dành được số trong Excel?
Microsoft Excel có thể xuất hiện lỗi ##### trong ô khi cột không đủ rộng để hiện tất cả nội dung của ô. Công thức trả về ngày và giờ có giá trị âm cũng có thể xuất hiện lỗi #####. Để làm cho cột rộng hơn để hiển thị đầy đủ nội dung ô, hãy chọn cạnh phải của tiêu đề cột và kéo nó đến độ rộng bạn muốn.
Làm sao để hiến hết số trong Excel?
Bước 1: Chuyển chuột đến ô cần sửa> Chọn thẻ “Home”. Bước 2: Di chuyển đến mục “Cells” > Chọn “Format”. Bước 3: Nhấn vào “AutoFit Row Height” hoặc “AutoFit Column Width” và bạn đã sửa được lỗi không hiện hết chữ trong Excel.