File Excel bị chia thành nhiều trang
|
Để in một văn bản trong Excel dù ở phiên bản nào chúng ta cũng đều cần sử dụng các thao tác liên quan đến trang in. Trang tính trên Excel là một giao diện bao gồm các dữ liệu trải dài cả theo chiều dọc lẫn chiều ngang. Do đó, khi in người dùng hay gặp một số vấn đề như định dạng trang in, nội dung trang in cho phù hợp hay giới hạn trang in,… Show
Các bài viết hữu ích: Hôm nay, Dat xe viet muốn nói tới một trong các vấn đề đó là cách bỏ giới hạn trang in trong Excel đơn giản và hiệu quả. Thế nào là giới hạn trang in trong Excel?Trong các phiên bản Excel Office khác nhau, mọi người cần biết và dùng đến một thao tác khá đơn giản là cách chia đôi trang giấy trong Word và in trang tính. Nhưng trước khi in, chúng ta cần tiến hành các thao tác để định dạng, căn chỉnh để tài liệu được in ra trên khổ giấy vừa phù hợp vừa đẹp mắt hơn. Cụ thể là thực hiện thiết lập giới hạn trang in bao gồm các loại khổ giấy, trang giấy theo chiều dọc hay chiều ngang, khoảng cách các lề của trang in, khoảng cách giữa các dòng côt trên trang tính,.. Nội dung được in ra sẽ giống theo như giới hạn mà người dùng đã thiết lập trước đó. Bạn có thể xác đinh và lựa chọn một vùng in cụ thể nếu không muốn in toàn bộ trang tính. Chỉ phạm vi dữ liệu mà người dùng đã chỉ định mới được in. Nếu muốn, bạn có thể thêm các ô khác để mở rộng vùng in hoặc bỏ giới hạn trang in để in toàn bộ nội dung. Định dạng giới hạn trang in trong Excel Quá trình in ấn hay chỉnh sửa các định dạng cơ bản của trang in là một trong những cách đơn giản và nhanh chóng để tạo ra một trang giấy văn bản, tài liệu hoàn hảo cả về hình thức lẫn nội dung. Vì thế, người dùng cần định dạng, tùy chỉnh khổ giấy cùng với việc căn lề sao cho phù hợp và chuẩn khoa học cũng như thiết lập các định dạng khác liên quan đến in ấn để khi nhìn vào trang in thấy không bị sai về thể thức trình bày và đẹp mắt. Tại phần định dạng trang in trong hầu hết các phiên bản Excel đều trang bị ba chế độ hiển thị khác nhau để người dùng có thể chọn xem trước khi thực hiện thao tác in bao gồm: - Chế độ Normal View: Đây là chế độ hiển thị được người dùng sử dụng thường xuyên nhất trong quá trình tính toán, nhập liệu hay thông kê trên bảng tính và cũng là chế độ được cài đặt mặc định trong Excel. - Chế độ Page Layout View: Là chế độ cho phép người dùng xem trước toàn bộ trang in trước khi tiến hành in văn bản. Đồng thời, khi nhập liệu hay tính toán, mọi người vẫn có thể làm ở chế độ này. - Chế độ Page Break Preview: Các dấu phân chia trên trang giấy in sẽ được hiển thị tại đây. Người dùng có thể điều chỉnh giới hạn trang in bằng cách kéo thả những đường chia cách trang. Sau khi thiết lập xong phần trang in theo mong muốn, bạn có thể thực hiện chọn Set Print Area để cài đặt vùng in tại mục Page Layout -> Page Setup -> Print Area. Khi tiến hành in nội dụng trên mộ file Excel, nếu bạn muốn bỏ giới hạn trang in để có thể in hết toàn bộ dữ liệu chưa trong file thì chỉ cần một vài thao tác đơn giản đã đạt được hiệu quả theo yêu cầu. Các bước để thực hiện bỏ giới hạn trang in trên Excel như sau: Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu trên trang tính. Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn mở ribbon Page Layout, tiếp theo nhấn vào phần Page Setup. Tại mục này, người dùng sẽ nhìn thấy biểu tượng Print Area, nhấn chuột vào đó rồi chọn mục Clear Print Area để có thể bỏ giới hạn trang in. Khi cài đặt về giới hạn trang in được bỏ thì toàn bộ dữ liệu, nội dung của file Excel sẽ được hiển thị. Bạn có thể mở chế độ in ra xem trước bằng cách chọn File trên thanh công cụ, tìm đến mục Print -> chọn Print Preview hoặc nhanh chóng hơn với cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+P. ==> Tìm hiểu thêm: Word bị chia thành 2 trang, cách xử lý đơn giản trong 3 bước Ngoài ra, bạn còn có thể cài đặt bỏ ngắt trang in, khi đó trang in sẽ ngắt tự động phù hợp với định dạng thiết lập trước đó trong Excel bằng cách: - Đối với ngắt trang theo chiều dọc: lựa chọn cột bên phải vị trí muốn chèn ngắt trang, chọn Page Layout trên thanh công cụ -> Break -> Remove Page Break. - Đối với ngắt trang nằm ngang: lựa chọn hàng bên dưới ở bị trí muốn chèn ngắt trang rồi thực hiện tương tự giống như ngắt trang đứng (Page Layout -> Break -> Remove Page Break). Các thao tác thiết lập và quản lý trong Excel đều khá dễ học và dễ sử dụng, bạn chịu khó bỏ chút thời gian tìm hiểu thực hành là có thể thành thạo nhanh chóng. Hy vọng với trong bài viết, các bạn sẽ thực hiện thành công thao tác này để tận dụng mọi lợi ích của việc in ấn tài liệu trong Excel.
Khi làm việc với Excel, bạn thường có những bảng dữ liệu quá dài. Khi in ra thì bạn phải căn chỉnh sao cho phù hợp. Điều này đòi hỏi bạn phải biết cách làm hiện những đường phân trang và bỏ đường phân trang trong Excel. Bài viết này sẽ giúp bạn.NỘI DUNG TRẮC NGHIỆM
Bài viết này mình hướng dẫn các bạn tạo và bỏ đường phân trang trong Excel 2013. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 cách làm cũng tương tự. Bài viết gồm 2 phần:
1. Cách tạo đường phân trang trong Excel.Ví dụ mình có 1 bảng dữ liệu như sau:
Bảng này rất dài do số lượng nước hoa nhiều, không thể in ra trong 1 trang được. Để biết được đoạn nào sẽ được in ra trong 1 trang bạn cần tạo đường phân trang. Vậy để tạo đường phân trang trong Excel thì bạn chỉ cần làm như sau: Bạn nhìn lên phía trên, chọn View sau đó chọn Page Layout hoặc Page Break Preview.
Sau khi làm như trên bạn sẽ thấy hiện ra các đường phân trang và bố cục trang in. Sau đó bạn ấn Normal, thì sẽ thấy hiện đường phân trang như sau: Đường màu đỏ chính là đường phân trang khi bạn in ra. 2. Cách bỏ đường phân trang trong ExcelỞ phần 1, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo đường phần trang trong Excel. Vậy nếu bạn không muốn nhìn thấy các đường phân trang trên nữa thì bạn chỉ cần bỏ đường phân trang ấy đi. Phần 2 này mình sẽ hướng dẫn các bạn, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Chú ý: bạn phải chọn đúng Sheet có đường phân trang.
Như vậy đường phân trang trong Excel sẽ được bỏ đi. Giờ cùng xem kết quả nhé:
Kết luận: Bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và bỏ đường phân trang trong Excel. Khi làm việc với Excel, việc có nhiều dữ liệu không thể in ra trong một trang là việc thường gặp. Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công.
Cách tạo đường phân trang trong Excel 2013, Cách xóa đường phân trang trong Excel 2013, Hướng dẫn tạo và bỏ đường phân trang trong Excel 2013, Thủ thuật hay tạo đường phân trang trong Excel
Trình độ Exel cơ bản là một trong những yêu cầu cơ bản mà các nhà tuyển dụng đưa ra đối với các ứng viên của mình, vì đậy việc học Excel cơ bản hiện nay đang được rất nhiều người quan tâm. Trong trường hợp bạn đang muốn in một bảng tính nhưng muốn chèn hoặc loại bỏ hoặc ngắt trang để in nhưng bạn chưa biết làm như nào cho chính xác và tiết kiệm thời gian nhất. Bài viết dưới đây Unica sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel sao cho nhanh nhất và chi tiết nhất. Cùng theo dõi nhé! 1. Hướng dẫn cách ngắt trang trong Excel1.1. Chèn ngắt trang- Bước 1: Bấm vào trang tính bạn muốn in. - Bước 2: Trên tab View, trong nhóm Workbook Views, hãy bấm Page Break Preview (Xem trước Dấu ngắt trang). Cách chèn ngắt trang trong Excel - Hình 1 Bạn cũng có thể bấm vào Page Break Preview trên thanh trạng thái. - Bước 3: Thực hiện một trong những thao tác sau: + Để chèn ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. + Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, hãy chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. - Bước 4: Trên tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, bấm chọn Breaks. - Bước 5: Bấm vào Insert Page Break. Cách chèn ngắt trang trong Excel - Hình 2 Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Insert Page Break. >> Xem thêm: 3 Cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và dễ nhất 1.2. Cách ngắt trang đứng- Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó bạn chọn cột bên tay phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Tiếp tục chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.
Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 1 - Bước 2: Kiểm tra trang in đã ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview
Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 2 1.3. Cách ngắt trang ngang- Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Tiếp tục chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.
Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 1 - Bước 2: Kiểm tra trang in đã ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview
Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 2 1.4. Di chuyển ngắt trangLưu ý: Để cho phép kéo các ngắt trang sang một vị trí khác trong trang tính, hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn có thể không di chuyển được bất kỳ ngắt trang nào. Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau: - Bước 1: Mở File Excel cần di chuyển ngắt trang, sau đó nhấn vào File.
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 1 - Nhấp vào tab File > Options . Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 2 Trong danh mục Advanced, bạn chọn Show page breaks trong danh mục Dispaly Options for this worksheet.
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 3 - Bước 2: Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi. Trên tab View, trong nhóm Workbook Views, bấm Page Break Preview. Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 4 Kết quả sau khi hoàn thành như sau: Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 5 Lưu ý: Di chuyển ngắt trang tự động sẽ thay đổi nó thành ngắt trang thủ công. 1.3. Loại bỏ tất cả các ngắt trangNếu bạn muốn xóa một ngắt trang nằm ngang, hãy chọn ô bên dưới để ngắt trang mà bạn muốn xoá, và nhấp vào Page Layout > Breaks > chọn Reset All Page Break. Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 1 Bạn cũng có thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước ngắt trang (ở bên trái qua các tiêu đề hàng hoặc lên trên các tiêu đề cột). Để xem trang in đã ngắt đúng chưa, bạn vào mục View -> chọn Page Break Preview. Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 2 Kết quả sau khi loại bỏ tất cả ngắt trang Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 3 2. Cách bỏ ngắt trang trong Excel- Bước 1: Bạn mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang nếu muốn ngắt trang ngang. Đối với ngắt trang đứng thì bạn chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Tiếp tục chọn Page Layout> Breaks> Chọn Remove Page Break. Sau khi hoàn thành thao tác thì chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel. Cách bỏ ngắt trang trong Excel 3. Cách ngắt trang trong WordPhần trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel. Trong phần này, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách ngắt trang trong Word chỉ bằng một vài thao tác vô cùng đơn giản. - Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Word bất kỳ mà bạn muốn sử dụng - Bước 2: Chọn Insert Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 1 - Bước 3: Trong Insert chọn Page Break Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 2 Sau khi chọn Page Break bạn sẽ thấy trang word của bạn được ngắt làm 2 phần Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 3 >> Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay chữ trong Excel Vậy là thông qua bài viết này, Unica đã hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel và Word chỉ bằng những thao tác vô cùng đơn giản. Bài viết cũng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc học Kế toán. Hãy thực hành luôn và kiểm tra kết quả, nếu có bất cứ thắc mắc nào các bạn hãy để lại bình luận phía dưới nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi! Tags: Excel |
