File excel quản lý định lượng nguyên liệu quán cafe
Tải miễn phí file quản lý nguyên vật liệu bằng excel cho nhà hàng, quán cafe. Việc quản lý kho hàng không hề dễ dàng đối với nhân viên quản lý kho do số lượng hàng tồn kho lớn, khó quản lý và có nhiều thông tin phức tạp kèm theo như: loại hàng, kích thước… Vì vậy, để đưa ra hiệu mức tồn kho hiệu quả cần sự kết hợp nhiều nghiệp vụ khác nhau từ sắp xếp vật tư, phân loại vật tư đến quản lý số lượng hàng hóa xuất nhập trong kho. Sử dụng file quản lý nguyên lý nguyên vật liệu bằng excel là một trong những cách quản lý hiệu quả. Bạn đang băn khoăn việc quản lý nguyên vật liệu bằng file excel có thực sự giúp bạn trong việc quản lý kho hàng hiệu quả hay không? Cùng tìm hiểu những lợi ích khi sử dụng excel quản lý nguyên vật liệu:
Đây là nơi đầu tiên bạn cần làm khi bắt đầu tạo file quản lý nguyên vật liệu bằng excel, database vật tư hàng hóa hay nói cách khác nó là cơ sở dữ liệu dùng để lấy dữ liệu sang các sheet xuất nhập, tổng hợp báo cáo đảm bảo độ chính xác và nhanh chóng. Danh mục vật tư hàng hóa thường có các cột với các thông tin như số thứ tự, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị. Thông tin ở đây sẽ được bổ sung theo nhu cầu quản lý của từng công ty. Nhập các thông tin sau vào trang tính nhập và xuất: Số chứng từ, ngày tháng nhập xuất, tài khoản (nếu có), mô tả, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, số lượng bán, đơn giá, tổng tiền mặt như sau: Tại đây, dựa trên phiếu nhập kho và giao dịch kho, bạn sẽ tiếp tục điền các cột thông tin tương ứng. Bạn đã tạo danh sách sản phẩm chứa thông tin đầy đủ về sản phẩm như mã, tên, đơn vị và nhóm. Khi nhập và xuất, chỉ cần chọn / nhập mã hàng và bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Các thông tin còn lại sẽ được tính năng Vlookup tìm kiếm tự động theo mã hàng bạn đã nhập. Nếu bạn muốn thiết lập một biểu thức truy xuất thông tin hàng hóa cho tất cả các hàng nhà nhập khẩu trống, bạn có thể cần kết hợp vlookup và if. Sử dụng hàm if để làm cho tệp của bạn trông gọn gàng và sạch sẽ. (Lỗi #NA không xuất hiện ở bất kỳ đâu) Biểu thức: = IF ($ G10 = “” “,”, VLOOKUP ($ G10, `Mã cung cấp`! $ B: $ D, 2,0)) Đây là một báo cáo đem đến cho bạn các thông tin số vật tư tồn đầu, tồn cuối và lượng vật tư nhập / xuất trong khoảng thời gian mà mỗi mã nguyên vật liệu được kê khai. Bao gồm các cột: Mã vật tư, Tên vật tư, Đơn vị, Tổng tiền. Đây là báo cáo tự động và dữ liệu được lấy từ trang tính bảng kê nhập – xuất.
Hàm Sumif: Hàm quan trọng nhất trong file quản lý nguyên vật liệu bằng Excel, hàm giúp tính toán các tổng có điều kiện. Thao tác này giúp bạn tính tổng lượng nhập / xuất mã sản phẩm từ một danh sách gồm nhiều lần nhập / xuất khác nhau. Công thức: = SUMIF (`Nhập & Xuất`! $ G $ 7: $ G $ 5003,` Nhập và Xuất`! $ A5, `Nhập và Xuất`! $ J $ 7: $ J $ 5003)
Số lượng tồn kho = Số lượng đầu vào – Số lượng bán Do đó, chỉ với vài bước đơn giản như trên là chúng ta đã thiết kế được một file quản lý nguyên vật liệu bằng excel hiệu quả và nhanh chóng. Tải miễn phí file quản lý nguyên vật liệu bằng excel:
Giải pháp dành cho nhà hàng, quán cafe của bạn là sử dụng phần mềm quản lý MISA CukCuk. Với tính năng quản lý nguyên vật liệu, MISA CukCuk giúp nhà hàng thiết lập danh mục các Nguyên vật liệu, Nhóm nguyên vật liệu, Kho và Đơn vị tính phục vụ cho việc Quản lý mua hàng, Quản lý tồn kho hay Định lượng nguyên vật liệu cho các món ăn trong thực đơn. Đăng ký dùng thử 15 ngày miễn phí phần mềm quản lý MISA CukCuk tại đây: Bên trên là bài viết về cách tạo file quản lý nguyên vật liệu bằng excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích để tạo file quản lý hiệu quả. |