Giới hạn gửi mail của Outlook

Mặc định file đính kèm trong Microsoft Outlook 2010 là 20 MB. tuy nhiên nếu bạn cần đính kèm file lớn hơn, bạn có thể tăng giá trị giới hạn này theo bài viết dưới đây.

Hướng dẫn tăng dung lượng file đính kèm trong Outlook

Bước 1: Mở regedit 

Tại thanh tìm kiếm trên Windows, bạn tìm kiếm regedit và chọn vào Registry Editor.

Bước 2: Chỉnh sửa giới hạn gửi file đính kèm

Bạn tìm đến đường dẫn sau (trong đó 15.0 hoặc một số khác tùy phiên bản Outlook bạn sử dụng)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Sau đó, bạn chuột phải vào Preferences và chọn New > DWORD (32-bit) Value

Bạn đặt tên cho file mới tạo là MaximumAttachmentSize, và điền vào ô Value sẽ trở là dung lượng tối đa cho phép đối với file đính kèm trong Outlook (Ví dụ 102400 là 100Mb)

Vậy là bạn đã tăng được dung lượng file đính kèm trong Outlook, tuy nhiên không phải nhà cung cấp dịch vụ ISP nào cũng hỗ trợ file đính kèm với dung lượng lớn, Ví dụ như Gmail chỉ là 25Mb, dịch vụ Email Business tại HOSTVN chỉ hỗ trợ gửi đi file đính kèm dưới 23Mb.

So khớp giới hạn kích thước của Outlook với giới hạn kích thước của máy chủ thư của bạn

Theo mặc định, Outlook không gửi thư email có tệp đính kèm vượt quá 20MB nhưng nhiều máy chủ thư cho phép tệp đính kèm có kích thước 25MB trở lên. Bạn có thể hướng dẫn Outlook gửi tin nhắn lớn hơn mặc định 20MB miễn là máy chủ thư của bạn cho phép. Bạn cũng có thể tránh nhận lại các tin nhắn không thể gửi được nếu mặc định của Outlook lớn hơn những gì bạn thực sự có thể gửi qua máy chủ thư của bạn.

Bạn có nhận được thông báo lỗi này trong Outlook không?

Dung lượng tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép.

OK ?

Việc từ chối gửi của Outlook sẽ không sao nếu bạn đang cố gắng chia sẻ video 200MB, nhưng khi bạn biết máy chủ thư của mình sẽ cho phép bạn gửi thư tới 25MB và tệp đính kèm của bạn chỉ hơi vượt quá giới hạn 20MB mặc định, bạn có thể thay đổi Mặc định của Outlook để phù hợp với kích thước mặc định của máy chủ thư.

Tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook

Để thay đổi kích thước, Outlook cho phép tối đa các tệp đính kèm gửi:

1. Nhấn phím tắt Windows-R .
2. Nhập "regedit" trong hộp thoại Run .
3. Nhấp vào OK .
4. Đi xuống cây đăng ký vào mục nhập tương ứng với phiên bản Outlook của bạn:
   • Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Tuỳ chọn .
   • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Tuỳ chọn .
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Tuỳ chọn .
5. Bấm đúp vào giá trị MaximumAttachmentSize .
   • Nếu bạn không thể thấy MaximumAttachmentSize:
     1. Chọn Chỉnh sửa | Mới | Giá trị DWORD từ trình đơn.
     2. Nhập "MaximumAttachmentSize" (không bao gồm dấu ngoặc kép).
     3. Nhấn Enter .
     4. Bây giờ bấm đúp vào giá trị MaximumAttachmentSize bạn vừa tạo.

1. Nhập giới hạn kích thước tệp đính kèm mong muốn trong KB dưới Dữ liệu giá trị:
   • Để đặt giới hạn kích thước 25MB, ví dụ: nhập "25600".
   • Giá trị mặc định (với MaximumAttachmentSize không có) là 20MB hoặc 20480.
   • Đối với giới hạn kích thước tệp đính kèm, hãy nhập "0" Thực tế, tất cả các máy chủ thư đều có giới hạn kích thước, do đó, "0" không được khuyến nghị; bạn sẽ luôn nhận được những tin nhắn lớn trở lại như không gửi được sau một quá trình tải lên thường xuyên và không kết quả.
   • Lý tưởng nhất, giới hạn tương ứng với giới hạn của máy chủ thư của bạn. Giảm giới hạn Outlook xuống 500KB để cho phép phòng lung linh.

1. Nhấp vào OK .

Không thể gửi email Outlook.com? Bạn có thể vượt quá giới hạn này

Giống như tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email, Outlook.com đặt giới hạn cho một số thứ liên quan đến email. Có giới hạn kích thước tệp đính kèm cho mỗi email, giới hạn email được gửi mỗi ngày và giới hạn người nhận cho mỗi thư.

Tuy nhiên, các giới hạn email Outlook.com này không quá bất hợp lý. Trong thực tế, chúng lớn hơn nhiều so với bạn có thể giả định.

Giới hạn email Outlook.com

Giới hạn kích thước khi gửi email bằng Outlook.com được tính không chỉ bởi kích thước của tệp đính kèm mà còn kích thước của thư, như văn bản nội dung và bất kỳ nội dung nào khác.

Tổng giới hạn kích thước khi gửi email từ Outlook.com là khoảng 10 GB. Điều đó có nghĩa là bạn có thể gửi tối đa 200 tệp đính kèm cho mỗi email, mỗi tệp là 50 MB một phần.

Ngoài kích thước thư, Outlook.com giới hạn số lượng email bạn có thể gửi mỗi ngày (300) và số người nhận cho mỗi thư (100).

Cách gửi tệp lớn hơn qua email

Khi gửi các tệp lớn và ảnh với Outlook.com, chúng được tải lên OneDrive để người nhận không bị giới hạn bởi giới hạn kích thước của dịch vụ email của họ. Điều này làm giảm gánh nặng của không chỉ tài khoản của riêng bạn mà còn của họ nếu nhà cung cấp của họ không chấp nhận các tệp thực sự lớn (nhiều người không).

Một tùy chọn khác khi gửi tệp lớn là tải chúng lên một dịch vụ lưu trữ đám mây như Box, Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive. Sau đó, khi đến lúc đính kèm các tệp vào email, chỉ cần chọn các vị trí trên đám mây thay vì Máy tính để gửi các tệp đã được tải lên trực tuyến.

Nếu bạn muốn gửi một cái gì đó thậm chí còn lớn hơn, bạn có thể thử gửi email các tập tin theo các phần nhỏ hơn, tạo một tệp nén ZIP của các tệp đính kèm, lưu trữ tệp trực tuyến và chia sẻ liên kết tải xuống cho chúng hoặc sử dụng dịch vụ gửi tệp khác.