Trong Excel có rất nhiều các hàm thống kê khác nhau. Tuy nhiên, được sử dụng nhiều nhất vẫn là hai hàm Max, Min với chức năng chỉ ra giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất trong bảng tính Excel hoặc một vùng dữ liệu nhất định nào đó.
Nội dung bài viết gồm 2 phần:
- Giới thiệu hàm Max, Min
- Ví dụ minh họa về hàm Max, Min
1. Giới thiệu hàm MAX, MIN
Hàm Max, hàm Min là các hàm trả về giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất của các đối số hoặc trong vùng dữ liệu có chứa số.
Cú pháp như sau:
=MAX[Number 1, Number 2,…]
=MIN[Number 1, Number2,….]
Trong đó: Number 1, Number2,…là những đối số hoặc vùng dữ liệu.
Ví dụ: Có dãy số như sau: 12, 15, 17, 42, 54, 69
Bằng công thức Max, Min bạn hãy tìm ra số chứa giá trị lớn nhất và số chứa giá trị nhỏ nhất?
Để giải bài toán này bạn chỉ cần nhập:
=MAX[12,15,17,42,54,69] kết quả hiện ra là 69
=MIN[12,15,17,42,54,69] kết quả hiện ra là 12
2. Ví dụ minh họa về hai hàm MAX, MIN
Có bảng số liệu như sau:
Yêu cầu bạn phải :
- Tìm ra điểm cao nhất, thấp nhất trong bảng tính Excel.
- Tìm ra người đạt điểm cao nhất, thấp nhất trong từng môn?
Trước hết, bạn tìm ra điểm cao nhất trong bảng tính bằng cách nhập công thức như sau:
= MAX[C2:H6]
Tiếp đó, bạn tìm điểm thấp nhất trong bảng tính với công thức:
=MIN[C2:H6]
Để tính điểm cao nhất, thấp nhất của từng môn, bạn chỉ cần thực hiện với một môn duy nhất sau đó áp công thức đó vào các môn khác.
Tìm điểm toán cao nhất ta nhập :
=MAX[C2:C6]
Sau đó, bạn để chuột ở dưới góc phải ô sau đó đợi nó xuất hiện dấu cộng giữ chột và rê chuột đến các vị trí cần tính [lưu ý là các giá trị được đặt cùng một hàng hoặc một cột].
Tìm điểm toán thấp nhất ta nhập:
=MIN[C2:C6]
Trong bài viết trên, mình hướng dẫn cho các bạn cách để tìm các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng dữ liệu thông qua hai hàm MAX và MIN. Đây là hàm cũng khá dễ hiểu do đó, chỉ cần nắm bắt được cú pháp của nó bạn sẽ dễ dàng thực hiện được. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số hàm cơ bản trong Excel để sử dụng tốt hơn. Nếu bản cảm thấy bài viết có ích hãy Like và chia sẻ bài viết để nhiều người được biết đến hơn. Đồng thời tiếp thêm động lực cho tác giả để đưa ra nhiều bài bổ ích hơn nữa. Xin cảm ơn.
Như các bạn đã biết, hàm MAX[] giúp các bạn trả về giá trị lớn nhất trong các giá trị đầu vào. Nhưng nếu muốn lấy giá trị lớn nhất thỏa mãn điều kiện cho trước thì hàm MAX[] không thể làm được. Để thực hiện được điều đó các bạn cần phải sử dụng hàm DMAX[], hàm DMAX[] sẽ giúp các bạn lấy giá trị lớn nhất và thỏa mãn điều kiện đầu vào.
Nếu chưa biết cú pháp và cách sử dụng hàm DMAX[] các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây:
Mô tả
Hàm DMAX[] là hàm trả về giá trị lớn nhất trong một cột trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu thỏa mãn với điều kiện mà các bạn đưa ra.
Cú pháp
=DMAX[database, field, criteria]
Trong đó:
- database: danh sách hay cơ sở dữ liệu có liên quan bao gồm cả các Tiêu đề cột.
- field: trường [cột] cần lấy giá trị lớn nhất. Các bạn có thể nhập trực tiếp tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép hay một số thể hiện vị trí cột trong database: 1 cho cột đầu tiên, 2 cho cột thứ 2…, các bạn cũng có thể nhập ô chứa tiêu đề cột cần sử dụng ví dụ B3, C1…
- criteria: là phạm vi ô chứa điều kiện, các bạn có thể chọn bất kỳ miễn sao phạm vi đó chứa ít nhất một Tiêu đề cột và ô dưới tiêu đề cột chứa điều kiện cho cột.
Ghi chú
- Các bạn nên đặt phạm vi điều kiện criteria trên trang tính để khi thêm dữ liệu thì phạm vi chứa điều kiện không thay đổi.
- Phạm vi điều kiện cần tách rời không chèn lên danh sách hay cơ sở dữ liệu cần xử lý.
- criteria bắt buộc phải chứa ít nhất Tiêu đề cột và một ô chứa điều kiện dưới tiêu đề cột.
Ví dụ
Tìm lương cao nhất của các nhân viên có Giới tính là nữ trong bảng dữ liệu sau:
Đầu tiên tạo điều kiện Giới Tính là Nữ.
Tiếp theo áp dụng công thức DMAX:
=DMAX[B8:F14,F8,D5:D6]
B8:F14 là bảng dữ liệu cần tìm lương cao nhất.
F8 là cột Lương, cột cần tìm giá trị lương cao nhất.
D5:D6 là vùng điều kiện criteria.
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Bài viết đã mô tả, trình bày cú pháp và với ví dụ cụ thể hi vọng các bạn sẽ hiểu và biết cách sử dụng hàm DMAX[] trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu và muốn tìm giá trị lớn nhất [ hoặc nhỏ nhất ] dựa trên nhiều điều kiện .
Tìm với một điều kiện
Ví dụ như hình dưới , trong cột A có tên nhiều sản phẩm trùng nhau và bạn muốn tìm giá trị lớn nhất của KTO chẳng hạn , thì bạn dùng công thức mảng sau
=MAX[IF[A$2:A$13=D2;B$2:B$15]]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng , hoặc dùng công thức khác
=MAX[[A2:A13=D2]*B2:B13]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng.
Nếu muốn tìm giá trị nhỏ nhất bạn vẫn dùng công thức mảng nhưng thay Max thành Min
Tìm với nhiều điều kiện
Nếu như bạn có bảng dữ liệu như hình dưới
Muốn tìm dữ liệu lớn nhất thỏa mãn hai điều kiện E2 và E3 thì bạn dùng công thức
=MAX[IF[A2:A13=F1,IF[B2:B13=F2,C2:C13]]]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng.
Hàm Max trong Excel được phân loại là hàm thống kê. Hàm được sử dụng để trả về giá trị lớn nhất của một vùng dữ liệu cụ thể. Khác với hàm MAXA, hàm MAX sẽ đếm số nhưng bỏ qua các ô trống, ô chứa giá trị là văn bản, hoặc các giá trị logic TRUE và FALSE.
Hàm Max trong Excel
Như Ben Computer đã đề cập ở trên, hàm Max trong Excel được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong tập, chuỗi giá trị. Ngược lại để tìm giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị, chúng ta sẽ sử dụng hàm Min.
Cú pháp hàm Max trong Excel
Công thức, cú pháp hàm Max trong Excel có dạng như dưới đây:
=MAX[number1, [number2], …]
Trong đó: Number1 và Number2 là các đối số hoặc vùng dữ liệu của hàm Max. Tham số Number1 là bắt buộc, tham số Number2 là tùy chọn.
Trong Excel 2007 và các phiên bản cao hơn, hàm Max chấp nhận tối đa 255 đối số. Trên các phiên bản Excel cũ hơn, bao gồm Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn, hàm Max chỉ có thể chấp nhận tối đa 30 đối số số.
Các tham số này có thể được cung cấp dưới dạng hằng số hoặc tham chiếu ô, vùng dữ liệu. Nếu các tham số này là tham chiếu ô hoặc mảng ô thì hàm Max bỏ qua các ô trống và giá trị văn bản, giá trị logic trong phạm vi các ô được cung cấp.
Hàm Max có sẵn trong phiên bản Excel nào?
Hàm Max có sẵn trong các phiên bản Excel bao gồm: Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000.
Cách sử dụng hàm Max trong Excel
Làm một hàm trang tính, hàm Max có thể được sử dụng như một phần của công thức trong ô bảng tính. Để tìm hiểu cách sử dụng hàm Max trong Excel, chúng ta xem qua một số ví dụ dưới đây:
Cho bảng dữ liệu như dưới đây, nhiệm vụ của bạn là tính số điểm, giá trị cao nhất trong bảng dữ liệu này:
Công thức hàm Max được sử dụng có dạng:
Trong công thức trên, hàm Max Excel bỏ qua giá trị trống và trả về kết quả là 100.
Tương tự, trong ví dụ dưới đây hàm Max bỏ qua các giá trị logic và trả về kết quả như sau:
Một số lưu ý khi sử dụng hàm Max trong Excel
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm Max để tính giá trị lớn nhất trong chuỗi giá trị cũng như một số lỗi phổ biến mà người dùng hay gặp phải khi sử dụng hàm Excel này:
- Hàm Max Excel trả về lỗi #VALUE! nếu tham số được cung cấp cho hàm không phải giá trị số.
- Nếu các đối số không chứa số, hàm Max trả về giá trị là 0.
- Điểm khác biệt lớn nhất giữa hàm MAX và MAXA là hàm MAXA đánh giá các giá trị TRUE và FALSE lần lượt là 1 và 0. Vì vậy nếu bảng tính chứa các giá trị logic chúng ta có thể sử dụng hàm MAXA.
- Hàm Max bỏ qua các ô trống, không chứa giá trị nào.
- Hàm Max trên Excel 2010 và các phiên bản mới hơn chấp nhận tối đa 255 đối số.
- Các đối số hàm Max có thể được cung cấp dưới dạng số, tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
Bài viết trên đây Ben Computer vừa giới thiệu cho bạn về hàm Max trong Excel và cách sử dụng, cú pháp cũng như các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Excel này. Hy vọng với những thông tin mà Ben vừa giới thiệu trên đây sẽ giúp bạn làm chủ được hàm Max Excel dễ dàng hơn.
Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên trang để tìm hiểu thêm chi tiết cách sử dụng hàm lấy ký tự bất kỳ trong Excel như thế nào nhé.