Hàm không làm tròn số trong Excel

Làm tròn số trong Excel trong các bài test luôn là yêu cầu đầu tiên khi làm bởi nó sẽ cho thấy những con số có gọn gàng hay không khi hiển trị trên bảng tính và ảnh hưởng đến số liệu tính toán sau này.

Có nhiều cách thức để thực hiện làm tròn số trong Excel, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách dễ dàng nhất

Theo yêu cầu của mỗi dữ liệu đều sẽ có những cách làm tròn đến những giá trị khác nhau vằng việc sử dụng những công cụ Hàm khác nhau sẽ đáp ứng những đòi hỏi khác nhau này khi hiển thị trong bảng Excel.

Các hàm hiển thị làm tròn từ round up; rounddown; mround; ceiling; floor đều đáp ứng những thông số khác nhau. Dưới đây là các hàm làm tròn số trên Excel bạn có thể tham khảo:

1. Làm tròn số trong Excel bằng Hàm ROUND

Hàm làm tròn Round có tác dụng đẩy số làm tròn đến số xác định gần nhất chỉ bằng 1 bước thống kê cột đơn giản là công thức:

= ROUND(số , số cần làm tròn)

2. Hàm làm tròn lên trong Excel bằng hàm ROUNDUP

Hàm làm tròn Roundup có tác dụng số cần làm tròn sẽ lớn hơn số ban đầu lấy giá trị cao hơn, còn cao bao nhiêu sẽ tùy thuộc vào bạn dùng hàm như nào.

Nếu như số cần làm tròn cho dương giá trị thì số phía sau sẽ đẩy số làm tròn lên hàng thập phân, còn âm giá trị sẽ làm tròn đến hàng chục hoặc trăm với công thức:

= Roundup(số, giá trị cần làm tròn)

3. Công thức làm tròn xuống trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN

Hàm làm tròn Roundup có tác dụng cho những kết quả cần làm tròn nhỏ hơn giá trị gốc đối với những yêu cầu phù hợp. Kết quả sẽ phụ thuộc vào cách làm hàm với công thức

= Rounddown(số, giá trị cần làm tròn)

Hai hàm Rounddown, Roundup qua cách thức cho thấy chúng ngược nhau về công thức một hàm đẩy làm tròn lên và một hàm sẽ đẩy làm tròn xuống.

4. Hàm làm tròn số trong Excel bằng hàm MROUND

Hàm làm tròn Roundup có tác dụng làm tròn đến bội số của thông số dữ liệu khác trong bảng tính. Ký hiệu bằng multiple chính là số cần làm tròn tính bằng bội. Ký hiệu cho giá trị làm tròn là Number. Công thức tính cũng rất đơn giản chỉ bằng 1 bước :

=Mround(giá trị làm tròn,số cần làm tròn tính bằng bội).

Biểu hiện nếu bạn làm sai kết quả sẽ cho giá trị #NUM là lỗi số cần làm tròn sẽ không hiện ra bởi chúng đang khác dấu nhau, số cần hiển thị sẽ đúng khi cùng dấu.

Kết quả nhận được chính là giá trị bằng 0,5 khi Số cần làm tròn > 0,5 sẽ được làm tròn lên và số làm tròn sẽ nhỏ khi số cần làm tròn < 0,5

Khác dấu ở đây khi số Number và số Multiple một đấu âm, 1 dấu dương ví dụ =MROUND(-77;98)=#Num/Sai

5. Hàm làm tròn số trong Excel bằng hàm CEILING; FLOOR trong Excel

Cũng có thể coi là tương tự như là MROUND đều nhận giá trị bội số gần nhất của số nào đó. Nhưng hàm CEILING sẽ làm tròn số cách xa 0, còn hàm FLOOR làm tròn gần về 0 nhất. Công thức dễ dàng dụng như sau:

= CEILING(Số cần làm tròn gần 0, significance)

= FLOOR(số cần làm tròn xa 0, significance)

6. Công thức làm tròn số trong Excel bằng hàm EVEN, hàm ODD

Nếu tính đến làm tròn chẵn lẻ thì không hàm nào khác chính là EVEN, hàm ODD cho các kết quả số nguyên cần làm tròn chẵn hoặc lẻ nhất và cả hai đều cách xa số 0.
Thường hàm Even sẽ được sử dụng nhiều hơn hàm ODD. Công thức tính là:

=  EVEN(giá trị cần làm tròn) / = ODD(giá trị cần làm tròn).

7. Hàm làm tròn số trong Excel bằng hàm INT, TRUNC

Làm INT, TRUNC biểu thị cắt bớt số cho số rất chẵn thành một số nguyên triệt để, thường để kiểm tra danh sách, thống kê sẽ dùng nhiều hàm này.

 Công thức như sau

 INT = INT(số cần làm tròn); TRUNC = TRUNC(số cần làm tròn [số nguyên]).

Nếu giá trị số nguyên lớn hơn không thì số cần làm tròn thường sẽ dài, nếu hiển thị =0 thì bạn chưa nhập đúng dữ liệu; Nếu <0 thì số làm tròn sẽ dịch sang trái 1 bội số của 10.

8. Làm tròn số trong Excel không dùng hàm

Nếu bạn thấy việc dùng hàm quá phức tạp thì có một cách rất đơn giản để bạn có thể làm tròn số mà không cần dùng đến hàm. Đó là dùng định dạng số dựng sẵn, thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn định dạng.

Bước 2: Trong tab Trang đầu, hãy bấm Tăng vị trí thập phân hoặc Giảm vị trí thập phân để hiện thêm hoặc bớt đi những chữ số sau dấu thập phân.

Trên đây là các cách làm tròn số trong Excel với các hàm Round, Roundup, Rounddown, MRound, Celling, Floor, Trunc,…

Những hàm này sẽ giúp bạn dễ dàng làm tròn số theo ý muốn như làm tròn lên, làm tròn xuống,…

Làm tròn số trong Excel là một chức năng khá tiện dụng để làm gọn số liệu tính và bảng tính. Tuy nhiên đôi lúc bạn sẽ cần hiển thị con số chính xác của dữ liệu và lúc này tính năng làm tròn số sẽ trở nên phiền phức. Để có thể tắt chức năng làm tròn số trong Excel các bạn có thể làm theo những hướng dẫn sau đây của Ketoan.vn.

Ví dụ như trong hình dưới, dãy số 19,84318469284 đã được Excel làm tròn thành 20. Nếu các bạn muốn tắt tính năng làm tròn số trong Excel đi thì hãy làm theo các cách dưới đây nhé.

1. Sử dụng phím Increase Decimal

Cách đơn giản nhất để tắt làm tròn trong Excel đó là sử dụng phím Increase Decimal. Các bạn chỉ cần để con trỏ chuột ở ô cần tắt làm tròn. Sau đó chọn thẻ Home rồi nhấn chuột trái vào mục Increase Decimal nhiều lần tương ứng để tăng số chữ số sau dấu phẩy mà các bạn muốn hiển thị. Hoặc các bạn cũng có thể giảm số chữ số sau dấu phẩy muốn hiển thị bằng cách nhấn chuột vào mục Decrease Decimal.

2. Tắt làm tròn số bằng cách định dạng

Đầu tiên, các bạn cần nhấn chuột phải vào ô Excel cần tắt làm tròn số. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Format Cells.

Lúc này, hộp thoại Format Cells hiện ra. Các bạn chọn thẻ Number rồi chọn tiếp Number tại mục Category. Sau đó các bạn nhập số chữ số sau dấu phẩy muốn hiển thị tại mục Decimal places. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất cài đặt.

Chỉ cần như vậy là ô Excel sẽ được tắt làm trong số một cách nhanh chóng.

Nếu dãy số của các bạn quá dài so với ô nên không thể hiển thị được như hình dưới thì các bạn cần chỉnh lại cỡ chữ sao cho vừa với ô. Hoặc các bạn có thể tự động căn chỉnh cho vừa ô bằng cách nhấn chuột phải vào ô và chọn Format Cells.

Lúc này, hộp thoại Format Cells hiện ra. Các bạn chọn thẻ Alignment rồi tích chọn vào mục Shrink to fit. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.

Chỉ cần như vậy là dữ liệu trong ô sẽ tự động điều chỉnh kích cỡ sao cho vừa với ô Excel.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn những cách tắt tính năng làm tròn số trong Microsoft Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm

Công thức và cách sử dụng hàm căn bậc 2 trong Excel

Cách tự động tô màu ô có chứa công thức trong Excel

Mách bạn 2 cách chèn dấu ngoặc trong Word và Excel

Hướng dẫn 2 cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word

Hướng dẫn cách làm ẩn, hiện lại Sheet Tabs trong Excel