Hàm so sánh trả về giá trị trong Excel
1. Sử dụng hàm Exact để so sánh dữ liệuMô tảHàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về giá trị False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Chú ý Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh. Show
Cú phápEXACT(Text1, Text2) Trong đó: Text1, Text2 là hai chuỗi văn bản cần so sánh, là hai tham số bắt buộc. Chú ý- Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh nhưng nó không phân biệt định dạng. Ví dụSo sánh dữ liệu tương ứng theo hàng giữa cột 1 và cột 2. Tại ô cần so sánh nhập công thức: EXACT(D4,E4) Nhấn Enter kết quả trả về giá trị False tức hai giá trị không trùng nhau do khác nhau chữ cái đầu tiên in thường và in hoa: Tương tự sao chép công thức cho các giá trị còn lại được kết quả: Tuy nhiên với hàm này bạn không thể so sánh 1 giá trị trong cột 1 so sánh với tất cả các dữ liệu trong cột 2 để tìm sự trùng lặp. Với hàm này bạn chỉ có thể so sánh tương ứng giữa các hàng với nhau. Cú phápMATCH(giá trị tìm kiếm, mảng tìm kiếm, [kiểu khớp]) Cú pháp hàm MATCH có các đối số dưới đây:
Chi tiết Kỹ thuậtSử dụng hàm IF cùng với AND, OR và NOT để thực hiện nhiều đánh giá xem các điều kiện là True hay False. Cú pháp
Dưới đây là tổng quan về cách cấu trúc từng hàm AND, OR và NOT. Khi bạn kết hợp từng hàm đó với một câu lệnh IF thì nội dung hàm sẽ như sau:
Mô tảSo sánh hai chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu khác. Hàm EXACT phân biệt chữ hoa, chữ thường nhưng bỏ qua khác biệt về định dạng. Dùng hàm EXACT để kiểm tra văn bản được nhập vào tài liệu. Xem thêmCác hàm Excel (theo thể loại) Các hàm Excel (theo thứ tự bảng chữ cái) Làm cách nào để so sánh hai cột và trả về giá trị từ cột thứ ba trong Excel?Ví dụ, tôi có hai cột sau, cột A là một số dự án, và cột B là tên tương ứng. Và đây, tôi có một số dự án ngẫu nhiên trong cột D, bây giờ, tôi muốn trả lại tên tương ứng từ cột B dựa trên các dự án trong cột D. Làm thế nào bạn có thể so sánh hai cột A và D và trả về giá trị tương đối từ cột B trong Excel? So sánh hai cột và trả về giá trị từ cột thứ ba với hàm VLOOKUP So sánh hai cột và trả về giá trị từ cột thứ ba với các hàm INDEX và MATCH Vlookup nhiều cột và trả về các giá trị tương ứng với các hàm INDEX và MATCH So sánh hai cột và trả về giá trị ở cột thứ ba với một tính năng hữu ích So sánh hai cột và trả về giá trị từ cột thứ ba với hàm VLOOKUPHàm VLOOKUP có thể giúp bạn so sánh hai cột và trích xuất các giá trị tương ứng từ cột thứ ba, vui lòng thực hiện như sau: 1. Nhập bất kỳ công thức nào trong hai công thức dưới đây vào ô trống bên cạnh cột được so sánh, E2 cho trường hợp này: =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$16,2,FALSE)(if the value not found, an #N/A error is displayed) = IFERROR (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 16,2, FALSE), "") (nếu giá trị không được tìm thấy, một ô trống sẽ được hiển thị) Lưu ý: Trong các công thức trên: D2 là ô tiêu chí mà bạn muốn trả về giá trị dựa trên, A2: A16 là cột bao gồm các tiêu chí được so sánh với, A2: B16 phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. 2. Sau đó nhấn Đi vào để nhận giá trị tương ứng đầu tiên, sau đó chọn ô công thức và kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các giá trị tương ứng đã được trả lại cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình: So sánh hai cột và trả về giá trị từ cột thứ ba với các hàm INDEX và MATCHTrong Excel, hàm INDEX và MATCH cũng có thể giúp bạn giải quyết công việc này, vui lòng thực hiện như sau: 1. Nhập bất kỳ công thức nào trong hai công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn trả về kết quả: =INDEX($B$2:$B$16, MATCH(D2,$A$2:$A$16,0))(if the value not found, an #N/A error is displayed) =IFERROR(INDEX($B$2:$B$16, MATCH(D2,$A$2:$A$16,0)), "") (nếu giá trị không được tìm thấy, một ô trống sẽ được hiển thị) Lưu ý: Trong các công thức trên: D2là giá trị mà bạn muốn trả về thông tin tương đối của nó, A2: A16 là danh sách chứa giá trị bạn muốn trả về, B2: B16 là cột mà bạn đang tìm kiếm. 2. Sau đó nhấn Đi vào để nhận giá trị tương ứng đầu tiên, sau đó chọn ô công thức và sao chép vào các ô còn lại bạn cần và tất cả các giá trị tương ứng đã được trả về, xem ảnh chụp màn hình: Nếu bạn quan tâm đến hàm Vlookup trong Excel, Kutools cho Excel's SIÊU NHÌNhỗ trợ một số công thức Vlookup mạnh mẽ cho bạn,bạn có thểnhanh chóng thực hiện hàm Vlookup mà không cần nhớ bất kỳ công thức nào.Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel! Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay! Vlookup nhiều cột và trả về các giá trị tương ứng với các hàm INDEX và MATCHĐôi khi, bạn có thể có một dải dữ liệu chứa ba cột, bây giờ bạn muốn tra cứu trên bảng để khớp với hai giá trị tiêu chí, nếu cả hai giá trị trùng khớp, nó sẽ trả về dữ liệu từ cột thứ ba C. Để hoàn thành công việc này, vui lòng áp dụng công thức sau: =INDEX($C$2:$C$16,MATCH(E2&F2, $A$2:$A$16&$B$2:$B$16,0)) Lưu ý: Trong các công thức trên: E2, F2 là các ô tiêu chí mà bạn muốn trả về giá trị dựa trên, C2: C16 là cột chứa các giá trị bạn muốn trả về, A2: A16, B2: B16là các cột bạn đang tìm kiếm. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có kết quả đầu tiên, xem ảnh chụp màn hình Và sau đó sao chép và điền chính thức mảng này vào các ô khác, và bạn sẽ nhận được kết quả dưới đây: So sánh hai cột và trả về giá trị ở cột thứ ba với một tính năng hữu íchKutools cho Excel'S Tìm kiếm một giá trị trong danh sách cũng có thể giúp bạn trả về dữ liệu tương ứng từ một dải dữ liệu khác. Lưu ý:Để áp dụng điều này Tìm kiếm một giá trị trong danh sách, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau: 1. Bấm vào ô mà bạn muốn đặt kết quả phù hợp. 2. Sau đó nhấn vào Kutools > Công thức trợ giúp>Công thức trợ giúp, xem ảnh chụp màn hình: 3. Trong Trình trợ giúp công thức hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
4. Sau đó nhấn vào Okvà dữ liệu phù hợp đầu tiên dựa trên một giá trị cụ thể đã được trả về. Bạn chỉ cần kéo chốt điền để áp dụng công thức này cho các ô khác mà bạn cần, xem ảnh chụp màn hình: Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay! Các bài viết về VLOOKUP tương đối khác:
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhấtKutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... Việc so sánh 2 cột dữ liệu với nhau trong Excel để biết được sự khác biệt cũng như những thiếu xót là 1 việc rất cần thiết khi sử dụng Excel để nhập liệu. Vậy làm cách nào để có thể so sánh 2 cột dữ liệu với nhau, hãy cùng mình tìm hiểu trong bài viết cách so sánh 2 dữ liệu trong Excel bằng hàm cực đơn giản này nhé!Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự. I. Khi nào cần so sánh 2 dữ liệu trên 2 cột
II. Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột trong Excel1. Sử dụng hàm EXACT để so sánh trong Excel
Cú pháp hàm: =EXACT(Text1;Text2) Trong đó:
Lưu ý: Hàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về giá trị False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh. Ở đây mình có 1 ví dụ như sau: Mình sẽ so sánh 2 cột giống trong hình. Ví dụ Bước 1: Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) Trong đó:
Lưu ý: Ở công thức này mình sẽ để 2 địa chỉ bên trong công thức là địa chỉ tuyệt đối, để khi kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới thì kết quả sẽ không bị sai. Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp như trong hình Bước 2: Nhấn Enter và xem giá trị được trả về như thế nào:
Nhấn Enter và xem giá trị được trả về Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới. Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới Như bạn đã thấy các giá trị sau khi nhập hàm và nhấn Enter sẽ trả về True và False. Trong đó, những loại trái cây nào được viết in hoa toàn bộ ở cả 2 cột sẽ trả về giá trị True, những lọa còn lại sẽ trả về giá trị False. 2. Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel
Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria) Trong đó:
Hàm Countif thực hiện đếm số ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được lựa chọn. Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví dụ như sau: Ví dụ Bước 1: Đặt tên cho cột dữ liệu 1. Ở bước này bạn phải chọn hết cột đầu tiên chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach2 > Nhấn Enter. Đặt tên cho cột dữ liệu 1 Bước 2: Đặt tên cho cột dữ liệu 2 Bước này bạn làm tương tự như bước 1 nhưng dành cho cột 2. Đặt tên cho cột dữ liệu 2 Bước 3: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home. Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home Bước 4: ChọnConditional Formatting> ChọnNew Rule. ChọnConditional Formatting> ChọnNew Rule Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format. Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format. Giải thích công thức:
Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format Bước 7: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK. Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK Bước 8:Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach2. Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach2 Bước 9: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home. Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home Bước 10: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule. ChọnConditional Formatting> ChọnNew Rule Bước 11: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formula to determine which cells to format. Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format Bước 12: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2;C3)=0 > Chọn Format. Giải thích công thức:
Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2;C3)=0 > Chọn Format Bước 13: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK. Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK Bước 14: Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2. Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2 Và đây là kết quả sau khi thực hiện so sánh xong. Kết quả sau khi so sánh Xem thêm:
Và đó là những cách có thể giúp bạn so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel 1 cách đơn giản và dễ dàng nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! |
