Hình thức thay đổi địa chỉ trên hóa đơn cũ năm 2024
Trong suốt thời gian hoạt động sẽ có trường hợp Công ty thay đổi thông tin (địa chỉ, đổi tên công ty, Logo công ty ….). và tất nhiên khi Công ty bạn có những sự thay đổi đó thì Hóa đơn mà bạn sử dụng cũng sẽ thay đổi. Vậy thủ tục để thay đổi những thông tin trên Hóa đơn là gì? Cùng theo dõi bàn viết sau đây. Matbao-invoice sẽ hướng dẫn bạn nhưng thủ tục cần thiết nhé! Show
Lập tờ khai thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC)Trường hợp cần lập thông báo điều chỉnh thông tinThay đổi địa chỉ công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý:Đầu tiên bạn cần phải hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy phép kinh doanh với Sở kế hoạch và đầu từ. (Bạn cần lưu ý sau khi đã thay đổi trên Giấy Phép kinh doanh xong bạn hãy vào tra cứu thông tin của công ty mình trên trang tổng cục thuế qua đường link: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ để xem đã được cập nhật đúng thông tin chưa nhé) Và tất nhiên rồi, để có thể sử dụng tiếp hóa đơn điện tử một cách hợp pháp bạn cần phải thực hiện tiếp các thủ tục đối với hóa đơn điện tử như sau: Nếu bạn không thay đổi bất cứ thông tin gì trên mẫu hóa đơn ngoài thông tin địa chỉ công ty thì bạn chỉ cần tiến hành làm thông báo điều chỉnh thông tin (Mẫu TB04/AC trên phần mềm HTKK) Bước 1: Bạn sẽ đăng nhập phần mềm HTKK và sau đó chọn vào mục thông báo điều chỉnh thông tin như hình bên dưới: Bước 2: Nhấn đồng ý
+ Ngày đã có thông báo phát hành hóa đơn: là ngày được cơ quan thuế duyệt thông báo ở link + Thông tin thay đổi: chọn địa chỉ trụ sở chính + Thông tin cũ: thông tin địa chỉ cũ +Thông tin mới: thông tin địa chỉ mới
Trường hợp cần lập thông báo hủy hóa đơnTrường hợp 1: Thay đổi thông tin địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế Nếu muốn tiếp tục sử dụng tiếp hóa đơn thì bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Nếu không có nhu cầu sử dụng tiếp hóa đơn thì sẽ thực hiện như sau:
Trường hợp 2: Thay đổi những thông tin khác:
Để sử dụng tiếp hóa đơn với những thông tin mới:
Nguồn: Điều 9 khoản 2 thông tư 39 Lưu ý: Nếu thay đổi thêm các thông tin khác trên mẫu hóa đơn ngoài thông tin địa chỉ như logo, background hoặc thay đổi các tiêu thức khác thì bạn sẽ thực hiện thông báo hủy những số hóa đơn chưa sử dụng và tiến hành nộp Thông báo phát hành mới. Hướng dẫn lập tời khai Hủy số hóa đơn (TB03/AC):Ví dụ: Công ty A đã thông báo phát hành 1000 hóa đơn GTGT lần đầu, hiện tại đã xuất 200 hóa đơn. Vậy thông báo kết quả hủy sẽ thực hiện như sau: Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử được chia thành nhiều trường hợp cụ thể và cách xử lý không giống nhau. Bài viết sau đây của xCyber cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thay đổi địa chỉ trên HĐĐT. Căn cứ pháp lý
Trong hành trình phát triển, nhiều công ty có nhu cầu thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở để phù hợp với hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc thay đổi này sẽ kéo theo việc doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý khác, trong đó có thủ tục xử lý hóa đơn điện tử khi thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty. Việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử gồm 2 trường hợp sau:
Có 3 cách xử lý như sau:
Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử nhưng không đổi Cơ quan thuế quản lýTrường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục những số hóa đơn giá trị gia tăng chưa sử dụng hết, thì tùy thuộc vào yêu cầu của từng Cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách dưới đây: Cách 1. Cơ quan thuế yêu cầu làm Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Nhằm thực hiện điều chỉnh tên công ty, địa chỉ trụ sở hoặc các thông tin khác trên mẫu hóa đơn (website, email, số điện thoại, thông tin tài khoản ngân hàng…), doanh nghiệp làm theo các bước như sau:
Tải về: Mẫu TB04/AC – Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Cách2. Cơ quan thuế yêu cầu thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới Đối với trường hợp này, doanh nghiệp làm thủ tục hủy các số hóa đơn còn chưa sử dụng hết, sau đó thực hiện phát hành lại các số này. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo với nhà cung cấp hóa đơn trước về trường hợp này. Ví dụ: Ngọc Linh mua gói 1000 hóa đơn điện tử, đã xuất 290 số hóa đơn, còn lại 710 số hóa đơn chưa sử dụng. Nếu muốn tiếp tục sử dụng 710 số hóa đơn này sau khi đổi tên hoặc địa chỉ công ty, Ngọc Linh thực hiện hủy 710 số hóa đơn chưa sử dụng đi và thực hiện phát hành lại 710 số hóa đơn này. Quy trình thực hiện như sau:
Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lýViệc thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn đồng thời thay đổi luôn Cơ quan quản lý thuế, nếu doanh nghiệp muốn mang những số hóa đơn cũ chưa sử dụng hết sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới để sử dụng. Doanh nghiệp phải làm theo các bước như sau:
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận, khác tỉnh dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, đối với những số hóa đơn đã phát hành nhưng không có nhu cầu sử dụng nữa, doanh nghiệp phải làm thông báo hủy hóa đơn tương tự như trên và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại (chọn kỳ báo cáo từ ngày đầu quý tới ngày nộp) cho Cơ quan thuế tại nơi chuyển đi. Lời kếtTrên đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Hy vọng đem đến những thông tin hữu ích cho quý khách hàng. CyberLotus đang có chương trình khuyến mại dành cho khách hàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử xCyber Bill dành cho máy tính tiền (POS) với các ưu đãi hấp dẫn:
Cao Thuy An với kinh nghiệm hơn 5 năm trong marketing. Hiện đang là biên tập viên chuyên phụ trách lĩnh vực marketing trên xCyber. |