Trong các chương trình truyền hình, bạn có thể đã nghe đến thuật ngữ bảo trợ truyền thông. Bảo trợ truyền thông hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và phát triển thương hiệu một cách hiệu quả.
Bảo trợ truyền thông là gì?
Hoạt động bảo trợ truyền thông thường được công bố qua báo chí, trang web hoặc các tổ chức truyền thông chính thống, nhằm tăng cường uy tín và tiếp cận thông tin đến đông đảo người dùng.
Các hoạt động bảo trợ thay đổi theo nhu cầu và quy mô của chiến dịch truyền thông, dựa vào thỏa thuận của cả hai bên.
Tìm hiểu thêm:
- Ngành Tiếp thị là gì? 4 Vị trí Nóng bỏng trong lĩnh vực Tiếp thị
- Nhân viên Tổ chức Sự kiện là ai? Mức lương & nhiệm vụ chi tiết
- PR sản phẩm là gì? 6 Phương tiện nổi bật để PR sản phẩm thành công
- Sự kiện là gì? Mô tả công việc của nhân viên sự kiện
- Khoảng cách Truyền thông là gì? Cách nhận biết và xử lý
- Ý nghĩa cụ thể của các yếu tố trong mô hình 5W1H là gì?
- Các yếu tố quan trọng và ý nghĩa của 8P là gì?
- Ad agency là gì? Những điều cần biết về Công ty Quảng cáo
- Vai trò, lợi ích và nguyên tắc lựa chọn KOL là gì?
Vai trò của bảo trợ truyền thông là gì?
Bảo trợ truyền thông là yếu tố quan trọng giúp đưa thương hiệu gần gũi hơn với cộng đồng và người tiêu dùng, đồng thời mang lại những thành tựu đáng kể cho cả người bảo trợ và các doanh nghiệp, thương hiệu được bảo trợ.
Vai trò của bảo trợ được thể hiện rõ qua 2 góc độ: đối với người bảo trợ và đối với doanh nghiệp.
Vai trò bảo trợ truyền thông đối với người bảo trợ
Đối với người bảo trợ, hoạt động bảo trợ truyền thông đóng vai trò quan trọng như sau:
- Hỗ trợ cộng đồng hiểu rõ hơn về nội dung truyền thông.
- Tối ưu hoạt động PR, truyền thông cho thương hiệu, doanh nghiệp và tăng nhận thức về chương trình cũng như chiến dịch truyền thông.
- Các nhà tài trợ, hỗ trợ truyền thông có thể quảng bá chính họ qua các hoạt động này.
- Tăng doanh số bán ra cho các tài liệu truyền thông/ báo chí trong các sự kiện truyền thông.
- Nâng cao uy tín cho giới truyền thông, nhà bảo trợ.
Vai trò bảo trợ truyền thông đối với doanh nghiệp được bảo trợ
Đối với các doanh nghiệp nhận được sự bảo trợ, truyền thông bảo trợ mang lại nhiều lợi ích như sau:
- Tiết kiệm chi phí quảng cáo cho doanh nghiệp.
- Tăng sự uy tín cho thương hiệu và doanh nghiệp trên thị trường.
- Tăng độ phủ và phổ biến, cùng khả năng tiếp cận đến nhiều người, khách hàng qua báo chí, đài truyền hình, phát thanh, báo,…
Những lợi ích này giúp doanh nghiệp tạo độ phủ về thương hiệu, tạo thuận lợi cho các hoạt động, chiến dịch của họ.
Cách xin bảo trợ truyền thông
Ngày nay, cạnh tranh trong việc xin tài trợ cho các sự kiện đang trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết. Để gây ấn tượng, các doanh nghiệp cần có chiến lược và điểm độc đáo.
Dưới đây là cách xin bảo trợ truyền thông mà doanh nghiệp có thể thực hiện:
Đối tượng cần bảo trợ truyền thông
Hầu hết các chiến dịch, sự kiện, chương trình truyền thông đều cần sự hỗ trợ bảo trợ/tài trợ truyền thông để đạt được thành công. Dưới đây là những đối tượng cần nắm bắt cơ hội bảo trợ truyền thông:
- Sự kiện quốc gia quy mô lớn
- Sự kiện quan trọng tại khu vực/địa phương
- Sự kiện chuyên biệt dành cho đối tượng khách hàng cụ thể
- Hội nghị chuyên ngành
- Hội thảo quy mô lớn
- Các chiến dịch quy mô của cộng đồng
- Lễ hội
- Buổi diễn thuyết
- Các sự kiện đặc biệt
Các cá nhân và phòng ban liên quan
Doanh nghiệp có thể dành một phần ngân sách nhất định để đề xuất, thương lượng với tài trợ truyền thông hoặc hợp tác truyền thông với các đối tác tiềm năng. Có thể tham khảo các đơn vị và phòng ban sau để liên hệ và đề xuất các hoạt động tài trợ, bảo trợ truyền thông:
- Ban cố vấn cộng đồng
- Ban quan hệ cộng đồng
- Quản lý bán hàng
- Đối tác thương hiệu
- Đối tác cộng đồng
- Quản lý tiếp thị
Tạo đề xuất bảo trợ truyền thông
Tiếp theo trong quá trình xin bảo trợ truyền thông là việc tạo ra một đề xuất bảo trợ. Bạn có thể hoàn thiện một bản đề xuất bảo trợ truyền thông chi tiết và đầy đủ về các thông tin quan trọng của sự kiện để các nhà tài trợ có thể xem xét và đánh giá dễ dàng hơn. Bản bảo trợ truyền thông có thể bao gồm:
- Quy mô và số lượng người tham dự
- Dữ liệu và các kênh truyền thông theo dõi
- Chi tiết về số lượng kênh truyền thông
- Lời kêu gọi hợp tác và thương lượng bảo trợ truyền thông
- Ghi chú và tóm tắt các nội dung đã thảo luận trong các cuộc trao đổi trước đó
Tạo bản báo cáo sau chiến dịch
Khi hoàn thành các chiến dịch, chương trình và sự kiện truyền thông, bạn cần lập bản báo cáo chi tiết và báo cáo đầy đủ về toàn bộ sự kiện.
Quan hệ đối tác truyền thông và hoạt động bảo trợ truyền thông có ảnh hưởng lớn đến thành công của chiến dịch.
Phương pháp giúp quá trình bảo trợ truyền thông hiệu quả
Để đạt được thành công cho quá trình bảo trợ truyền thông, bạn cần lên kế hoạch xin bảo trợ/tài trợ truyền thông chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu.
Lên kế hoạch viết và gửi
Khi bắt đầu quá trình xin bảo trợ truyền thông, bạn cần xây dựng một kế hoạch rõ ràng bao gồm việc viết và gửi bài đến các trang báo, tạp chí, trang tin tức,…
Khi doanh nghiệp muốn sử dụng nhiều kênh truyền thông hơn hoặc cần tăng cường PR, truyền thông, việc phân chia chi tiết các nhiệm vụ trong kế hoạch sẽ giúp triển khai và theo dõi dễ dàng hơn.
Đảm bảo chất lượng nội dung
Chất lượng nội dung luôn là điều quan trọng để tiếp cận khách hàng hiệu quả và duy trì uy tín thương hiệu.
Nội dung truyền thông cần thể hiện đầy đủ góc nhìn mà khán giả mong muốn, đồng thời vẫn giữ sự hấp dẫn và cuốn hút của thông tin về doanh nghiệp, thương hiệu.
Giao nhiệm vụ cho bộ phận chuyên trách
Để đảm bảo chất lượng nội dung truyền thông, bạn cần phân chia các nhiệm vụ cho các bộ phận hoặc phòng ban chuyên trách.
Trong quá trình thực hiện, bạn có thể phân chia nội dung và hình ảnh cho hai bộ phận chuyên biệt để tiến hành. Việc phân chia nhiệm vụ chi tiết, rõ ràng, và đúng chức trách sẽ giúp hoàn thành nội dung truyền thông một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Gửi bài trước thời gian nhất định
Việc gửi bài trước thời hạn là điều quan trọng để đảm bảo nội dung được đăng tải đúng thời điểm diễn ra sự kiện, chương trình hoặc chiến dịch truyền thông.
Khoảng một tuần trước sự kiện là thời điểm thích hợp để gửi bài cho các đơn vị truyền thông, đảm bảo nội dung được đăng tải đầy đủ và giúp tiếp cận độc giả hoặc người xem một cách nhanh chóng.
Chia sẻ trên các kênh truyền thông
Việc chia sẻ trên các kênh truyền thông giúp lan tỏa thông tin rộng rãi và hiệu quả hơn, đến với nhiều đối tượng tiềm năng và tạo ra sự chú ý và độ phủ rộng lớn cho các hoạt động truyền thông của doanh nghiệp.
Có nhiều cách để chia sẻ thông tin trên các kênh, bạn nên sử dụng nhân sự từ các phòng ban của công ty hoặc những người nổi tiếng để lan tỏa thông tin mạnh mẽ hơn.
Nên và không nên làm gì trước và sau bảo trợ truyền thông?
Dưới đây là những điều nên và không nên làm trước và sau khi nhận bảo trợ truyền thông:
Điều nên làm
- Nắm rõ các thông tin và điều khoản từ nhà bảo trợ truyền thông.
- Xác định và thảo luận các điều khoản hợp lý và không hợp lý để đạt được thỏa thuận.
- Thống nhất rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.
- Sử dụng văn bản thỏa thuận chi tiết và xác nhận pháp lý từ cả hai bên.
- Phát triển giải pháp xử lý khi có việc chấm dứt trước thời hạn hay can thiệp không đúng thỏa thuận ban đầu.
Những biện pháp này giúp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia bảo trợ truyền thông, đồng thời giúp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Không nên làm gì
- Không nên bỏ qua sự có mặt của nhà bảo trợ truyền thông. Cập nhật thông tin định kỳ để họ có thể theo dõi sự kiện, dự án.
- Không giấu giếm chi phí nhận tài trợ truyền thông. Gửi lại báo cáo chi tiêu để tạo niềm tin với doanh nghiệp hơn.
- Không lặp lại những thông tin đã được cung cấp trước đó. Đọc kỹ thỏa thuận và tránh đọc lướt thông tin.
- Không thúc giục quá nhiều và đặt ra thời gian chờ cho đối tác.
- Không liên hệ mà chưa tìm hiểu kỹ, đảm bảo liên hệ đúng người, đúng việc.
- Không đến muộn với các cuộc hẹn.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]
Hỗ trợ truyền thông là làm gì?
Bảo trợ truyền thông là việc các kênh báo chí, trang tin điện tử đứng ra bảo trợ về mặt thông tin trên trang của họ cho một sự kiện/chiến dịch nào đó của nhãn hàng.
Đối tác truyền thông là gì?
Đối tác truyền thông là một tổ chức hoặc cá nhân có vai trò hợp tác với một tổ chức hoặc sự kiện để chia sẻ thông tin, quảng cáo, hoặc truyền tải thông điệp qua các phương tiện truyền thông của họ.
Đại sứ truyền thông là gì?
Đại sứ truyền thông là người đại diện cho hình ảnh và giá trị của một tổ chức hoặc cá nhân. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý thương hiệu, giúp nâng cao nhận thức và uy tín của tổ chức trong mắt công chúng.
Media support là gì?
Hỗ trợ truyền thông là quá trình, sản phẩm hoặc dịch vụ được thiết kế để cung cấp sự giúp đỡ và tăng cường quá trình truyền thông giữa các cá nhân, tổ chức hoặc hệ thống khác nhau.