Khi thị trường mở cửa, ngành du lịch có những bước phát triển đáng kể. Vì thế những đại lý du lịch hay công ty du lịch ra đời. Tuy nhiên nhiều người không hiểu rõ về hai loại hình này, và cứ nghĩ là một. Để giúp mọi người hiểu rõ hơn về hai loại hình cũng như điều kiện và các thủ tục cần thiết để mở đại lý du lịch, chúng tôi xin gửi bài viết sau.
Đại lý du lịch và công ty du lịch là hai mô hình khác nhau. Với công ty du lịch sẽ thực hiện các hoạt động xây dựng, bán, tổ chức du lịch cho các khách hàng có nhu cầu.
Với đại lý du lịch thì chủ yếu bán tour du lịch theo hợp đồng đã ký với công ty du lịch trước đó và hưởng % hoa hồng cho công ty chiết khấu.
Tìm hiểu về đại lý du lịch:
Đại lý du lịch do cá nhân hoặc tổ chức thành lập với chức năng kinh doanh và tư vấn các chương trình tour du lịch cho công ty lữ hành và hưởng hoa hồng. Công ty du lịch còn có thể lên kế hoạch hay sắp xếp lịch trình cho khách hàng.
Mã ngành đại lý du lịch:
Thông thường mã ngành đại lý du lịch là 7911. Với các hoạt động bán dịch vụ du lịch, dịch vụ vận tải hay lưu trú.
Một số mã ngành cũng liên quan là:
Điều hành tour du lịch với mã ngành 7912
Những dịch vụ liên quan đến đặt chỗ và quảng bá, tổ chức tour với mã ngành 7900.
Các loại đại lý du lịch hiện nay:
Hiện nay đại lý du lịch được phân loại theo 2 hình thức: dựa theo quy mô và dựa vào mối quan hệ giữa đại lý và doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa đại lý với doanh nghiệp:
Đại lý bán thông thường:
Đây là đại lý quyết định chi phí và chính sách kinh doanh. Với đại lý này có thể chọn bán nhiều sản phẩm của các nhà cung cấp thậm chí có thể là đối thủ cạnh tranh. Đại lý này sẽ bán hàng và doanh thu từ mức hoa hồng được chiết khấu.
Đại lý độc quyền:
Là đại lý chỉ bán sản phẩm mà công ty du lịch đã cấp phép. Và đại lý này sẽ được sử dụng nhãn hiệu, mọi hoạt động hỗ trợ tài chính khi bán hàng.
Quy mô lữ hành:
Dựa vào yếu tố này có thể phân chia như sau:
Đại lý du lịch bán buôn: Thường là đại lý du lịch lớn. Thông thường sẽ mua lại công ty du lịch số lượng lớn với ưu đãi và sau đó sẽ bán lại cho các đại lý bán lẻ.
Đại lý du lịch bán lẻ: Có quy mô nhỏ, bán số lượng ít và trực tiếp cho khách hàng.
Điều kiện kinh doanh đại lý lữ hành cần phải biết:
Dựa vào điều 40, 42, 43 của Luật Du lịch năm 2017, các cá nhân cần phải đảm bảo các tiêu chí sau:
Cấn phải đăng ký kinh doanh ở cơ quan nhà nước thuộc thẩm quyền
Cần có hợp đồng rõ ràng giữa đại lý với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Cần thông báo rõ ràng với cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh với những nội dung: thời điểm, địa điểm, và các thông tin về doanh nghiệp giao đại lý du lịch.
Đaị lý du lịch hoàn toàn không được tự ý tổ chức chương trình du lịch mà chỉ được bán các tour theo đúng nội dung, chi phí đã ký trong hợp đồng với công ty du lịch
Nếu khách mua tour du lịch thông qua đại lý thì hợp đồng sẽ là của khách và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ du lịch giao đại lý. Trên hợp đồng sẽ cần có thông tin là tên, địa chỉ của đại lý.
Lưu ý về hợp đồng cần có các nội dung:
Cần có các thông tin về tên và địa chỉ bên giao và bên nhận đại lý
Thông tin đầy đủ về chương trình, giá bán, mức hoa hồng, thời điểm thanh toán
Quyền và trách nhiệm của mỗi bên là gì
Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
Hồ sơ, thủ tục mở đại lý du lịch:
Hồ sơ mở đại lý du lịch
Theo mô hình kinh doanh cá thể:
Dựa theo Điều 87 Nghị đinh 01.202/ NĐ-CP, việc mở hồ sơ đại lý du lịch theo hộ kinh doanh cần đảm bảo:
Giấy đề nghị ĐKKD về việc mở đại lý du lịch theo HKD
Các giấy tờ của cá nhân như CCCD hoặc chủ hộ kinh doanh đăng ký mở.
Bản sao công chứng biên bản cuộc họp về việc thành lập HKD
Sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê địa điểm
Thủ tục mở đại lý du lịch:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐK KD của UBND quận huyện hoặc nộp hồ sơ trực tuyến của trang thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố
Bước 3: Sau 3 ngày nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký HKD. Nếu không hợp lệ sẽ có văn bản thông báo.
Theo mô hình công ty:
Chủ doanh nghiệp tuỳ theo mong muốn mà có thể chọn loại hình công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh mở đai lý du lịch. Có rất nhiều loại hình để chủ doanh nghiệp tham khảo.
Hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị ĐKKD thành lập doanh nghiệp đại lý du lịch
Chi tiết về điều lệ công ty
Danh sách thành viên [ dựa vào loại hình kinh doanh để xác đinh]
Bản sao đảm bảo hợp lệ CMND của người đại diện
Bản sao đảm bảo hợp lệ của các thành viên là cá nhân
Bản sao đảm bảo hợp lệ giấy CN ĐK DN nếu thành viên là tổ chức.
Bản sao đảm bảo hợp lệ CMND của người uỷ quyền hoàn thành thủ tục hồ sơ.
Thủ tục mở đại lý du lịch theo mô hình doanh nghiệp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như trên
Bước 2: Nộp hồ sơ theo 2 cách:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và đầu tư
Cách 2: Nộp hồ sơ online.
Bước 3: Sau 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được kết quả.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được nhận giấy ĐKKD. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ có văn bản hướng dẫn yêu cầu sửa đổi và bổ sung.
Có thể thấy việc thành lập đại lý du lịch không quá khó nhưng bạn cần cẩn thận để đảm bảo hiệu quả, tránh lãng phí thời gian, công sức. Để tiết kiệm những điều đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Minh Châu.