Pháp luật đất đai và nhà ở qua các thời kỳ không quy định thuật ngữ “Sổ hồng”. Tương tự đối với “Sổ đỏ”, “Sổ hồng” là cách người dân thường gọi dùng để chỉ Giấy chứng nhận về nhà đất dựa theo màu sắc.
Như vậy, “Sổ hồng” là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.
Thạc sĩ, luật sư Đỗ Đăng Khoa trả lời: Để làm thủ tục cấp lại sổ hồng, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Tìm trang website của tỉnh/huyện nơi có đất vào mục thủ tục hành chính
Bước 2: Tìm chọn thủ tục cấp lại giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất: đọc hướng dẫn, tải mẫu đơn, chuẩn bị hồ sơ
Bước 3: Nộp hồ sơ, nộp lệ phí, lấy giấy hẹn
Bước 4: Nhận kết quả
Có thể thấy là nhìn chung thủ tục hành chính hiện nay là công khai, rõ ràng nên rất thuận lợi
*Lưu ý: Câu trả lời trên chỉ mang tính chất tham khảo theo dữ kiện được cung cấp, trường hợp cụ thể bạn đọc nên gặp trực tiếp và tham khảo thêm từ luật sư, các chuyên gia luật.
Sổ hồng là tên gọi phổ biến được người dân sử dụng để chỉ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất ở theo quy định trước đây. Để được cấp Sổ hồng người dân cần thực hiện theo các thủ tục theo quy định của pháp luật.
Hướng dẫn thủ tục cấp Sổ hồng cho nhà ở [Ảnh minh hoạ]
Thủ tục cấp sổ hồng được chia theo thời điểm xin cấp thành 02 trường hợp sau:
1. Sổ hồng được cấp cho cả nhà và đất
Hồ sơ thực hiện:
- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký về quyền sử dụng đất;
- Một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất [nếu có];
Nơi nộp hồ sơ:
- Ủy ban nhân dân cấp xã; hoặc
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.
Thời hạn giải quyết: Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn không quá 40 ngày.
2. Sổ hồng chỉ cấp cho nhà ở sau khi đất ở đã được cấp Giấy chứng nhận
Hồ sơ thực hiện:
- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
- Một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP;
- Sơ đồ về tài sản gắn liền với đất [trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có sơ đồ tài sản phù hợp với hiện trạng];
- Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về tài sản gắn liền với đất [nếu có];
- Văn bản chấp thuận của người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng công trình đã được công chứng hoặc chứng thực.
Hồ sơ sau khi chuẩn bị được nộp tại:
- Ủy ban nhân dân cấp xã; hoặc
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.
Thời hạn giải quyết: tương tự đối với trường hợp cấp sổ hồng tại thời điểm cùng cấp cho cả nhà và đất là không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Hiện tại tên gọi Sổ hồng và Sổ đỏ theo quy định trước đây đã được thống nhất với tên gọi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Tuy nhiên, người dân đã quen với tên gọi Sổ hồng nên thủ tục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thường được gọi là thủ tục cấp Sổ hồng.
Hiện nay tại Hà Nội có rất nhiều dự án chung cư đã và đang được thi công xây dựng, bàn giao và đưa vào quá trình khai thác sử dụng. Bên cạnh vấn đề về chất lượng tòa nhà, giá bán căn hộ, dịch vụ tiện ích… thì vấn đề được rất nhiều khách hàng quan tâm đó là pháp lý dự án cũng như cách thức làm sổ đỏ, sổ hồng lần cho căn hộ mới được bàn giao.
Về vấn đề pháp lý dự án khách hàng có thể tham khảo chi tiết “hồ sơ pháp lý dự án chung cư” của một dự án để nắm thêm thông tin chuẩn về pháp lý của một dự án chung cư hình thành trong tương lai.
Với vấn đề sổ đỏ hay sổ hồng cho từng căn hộ chung cư thuộc 1 dự án cao tầng, chúng tôi xin chia sẻ chi tiết với khách hàng một số thông tin để khách hàng có thể nắm bắt được những vấn đề liên quan cũng như cách thức làm sổ đỏ [sổ hồng] lần đầu với căn hộ chung cư.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng căn hộ chung cư [ Sổ Hồng]
Khi mua một căn hộ chung cư thuộc một dự án đã được cấp phép đầy đủ giấy tờ về pháp lý, dự án đã hoàn thành việc xây dựng và chủ đầu tư đã chính thức bàn giao căn hộ cho khách hàng và đưa dự án vào vận hành … thì đa phần giấy tờ pháp lý liên quan đến căn hộ sẽ được chủ đầu tư thay mặt chủ nhà tiến hành các thủ tục cần thiết cho việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng [sổ đỏ/sổ hồng] cho căn hộ mà khách hàng đã ký Hợp Đồng Mua Bán với chủ đầu tư.
Nhưng cũng có khách hàng muốn tự làm hoặc do chậm trễ nên qua thời hạn hỗ trợ của chủ đầu tư, Khách hàng có thể tham khảo “hướng dẫn làm sổ đỏ sổ hồng chung cư” để cũng có thể tiến hành làm giấy tờ lần đầu cho chính căn hộ của mình.
Hồ sơ làm sổ đỏ, sổ hồng chung cư lần đầu bao gồm:
STT Thành phần hồ sơ Tình trạng Số lượng 1 Hợp đồng mua bán căn hộ và các phụ lục Bản chính 01 2 Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán căn hộ Bản chính 01 3 Biên bản bàn giao căn hộ Bản chính 01 4 Hóa đơn VAT Bản chính 01 5 Văn bản xác nhận chủ đầu tư chưa làm sổ hồng/sổ đỏ [nếu có] Bản chính 01 6 CMND, căn cước công dân/hộ chiếu Bản sao 01 7 Giấy đăng ký kết hôn – với trường hợp đã kết hôn hoặcGiấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời hạn 06 tháng đối với trường hợp chưa kết hôn hoặc đã ly hôn Bản sao 01 8 Sổ hộ khẩu khách hàng – với trường hợp 2 vợ chồng khách hàng không cùng hộ khẩu thì cần cả sổ hộ khẩu của vợ và chồng Bản sao 01
Quy trình thực hiện thủ tục làm sổ đỏ, sổ hồng chung cư lần đầu:
Bước 1: Kê khai các loại giấy tờ cần thiết
STT Thành phần hồ sơ Tình trạng Số lượng 1 Kê khai Đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất Mẫu số 04a/ĐK Bản chính 01 2 Kê khai Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp Bản chính 01 3 Kê khai tờ khai lệ phí trước bạ Mẫu số: 01/LPTB Bản chính 01 4 Kê khai Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu số 05/KK-TNCN Bản chính 01
Bước 2: Lập Giấy ủy quyền của khách hàng [nếu khách hàng ko tự đi làm được và ủy quyền cho ng khác giúp]
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Sổ đỏ, sổ hồng căn hộ chung cư và nhận phiếu biên nhận
Bước 4: Liên hệ cơ quan thuế thực hiện các thủ tục và nghĩa vụ tài chính
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất [sổ đỏ, sổ hồng]
Thời gian làm sổ đỏ, sổ hồng lần đầu cho căn hộ chung cư
Điểm c khoản 2 Điều 61 Nghị định 01/2017/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai quy định thời gian làm sổ hồng nhà dự án như sau: “Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất khi thay đổi tài sản gắn liền với đất là không quá 15 ngày”
Chi phí làm sổ đỏ, sổ hồng căn hộ chung cư lần đầu
Khi làm sổ đỏ, sổ hồng nhà chung cư thì người sử dụng đất sẽ nộp những khoản chi phí gồm:
– Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị tài sản được quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP
– Lệ phí thẩm định hồ sơ: Hiện tại không áp dụng thống nhất tại các địa phương trên cả nước. Tại Hà Nội mức thu lệ phí thẩm định hồ sơ khi làm sổ hồng, sổ đỏ nhà dự án là 0,15% giá trị tài sản.
Trên đây là toàn bộ hồ sơ cũng như quy trình để khách hàng có thể tự tiến hành làm thủ tục cấp sổ đỏ, sổ hồng cho chính căn hộ chung cư của mình đã mua.
Lưu ý khách hàng: hiện nay mua căn hộ tại một dự án căn hộ chung cư là sản phẩm hình thành trong tương lai và giấy chứng nhận quyền sử dụng căn hộ [sổ đỏ, sổ hồng] lại chưa có ngay được khi mua … vì thế mà khi tìm hiểu, xem xét và quyết định xuống tiền đặt mua một căn hộ chung cư tại một dự án nào đó, khách hàng nên tìm hiểu và xác minh xem dự án có: pháp lý có chuẩn không ? chủ đầu tư dự án là ai ? tiến độ dự án ra sao ? …