Hàm SUMIFS trong Excel là tổng hợp của hai hàm SUM và IF. Nó tính tổng các giá trị trong một ô dựa trên một số tiêu chí cụ thể. Bạn có thể tạo các tiêu chí liên quan đến ngày, số và văn bản.
Excel có các hàm logic khác, chẳng hạn như COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS và nhiều hàm khác. Khi làm việc với bất kỳ hàm nào trong số này, bạn phải đảm bảo rằng bạn sử dụng đúng cú pháp trong các công thức.
Đây là cú pháp của hàm SUMIFS:
=SUMIFS [sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...]Trong đó:
- sum_range: Phạm vi/cột để tính tổng dựa trên tiêu chí của bạn
- range1: xác định cột trong đó công thức của bạn sẽ tìm thấy bộ tiêu chí đầu tiên
- criteria1: tiêu chí đầu tiên
- range2: xác định cột trong đó công thức của bạn sẽ tìm thấy bộ tiêu chí thứ hai
- range2: điều kiện thứ hai
Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel
Hàm SUMIF có rất nhiều công dụng trong thế giới dữ liệu. Bạn có thể chỉ định nhiều điều kiện trong công thức SUMIFS và nâng hàm SUMIF lên một cấp độ mới.
Chuẩn bị dữ liệu
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu chứa thông tin về các sản phẩm được bán trong một nhà máy sản xuất vật dụng văn phòng. Một số cột dữ liệu có liên quan bao gồm ngày đặt hàng, danh mục, màu sắc, giá bán, số lượng đã bán và tổng doanh số. Tất cả các công thức sẽ dựa trên tham chiếu dữ liệu có trong dữ liệu mẫu này.
Ngày đặt hàng
Loại
Màu sắc
Giá bán
Số lượng
Tổng doanh thu
08-11-2016
Điện thoại
Đen
907.152
6
5442.912
12-06-2016
Kẹp tài liệu
Màu xanh lá
18.504
3
55.512
11-10-2015
Thiết bị gia dụng
Màu vàng
114,9
5
574,5
11-10-2015
Bàn
Màu nâu
1706.184
9
15355.656
09-06-2014
Điện thoại
Màu đỏ
911.424
4
3645.696
09-06-2014
Giấy
Trắng
15.552
3
46.656
09-06-2014
Kẹp tài liệu
Đen
407.976
3
1223.928
09-06-2014
Thiết bị gia dụng
Màu vàng
68,81
5
344.05
09-06-2014
Kẹp tài liệu
Màu xanh lá
2.544
3
7.632
09-06-2014
Tủ
Màu cam
665.88
6
3995.28
09-06-2014
Tủ
Màu cam
55,5
2
111
15-04-2017
Điện thoại
Đen
213,48
3
640.44
05-12-2016
Kẹp tài liệu
Màu xanh lá
22,72
4
90,88
22-11-2015
Thiết bị gia dụng
Màu xanh lá
60,34
7
422.38
22-11-2015
Ghế
Màu nâu tối
71.372
2
142.744
11-11-2014
Công nghệ
Không áp dụng
1097.544
7
7682.808
13-05-2014
Nội thất
Màu cam
190,92
5
954,6
1. Làm việc với điều kiện chữ
Nếu bạn muốn tính tổng chi phí của Green Binders [kẹp tài liệu màu xanh] từ danh sách này, bạn có thể sử dụng công thức SUMIFS như sau:
=SUMIFS[F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green"]Trước tiên, bạn phải xác định cột mà bạn muốn lấy tổng số từ đó; trong trường hợp này, đó là cột Total Sales [Tổng doanh thu]. Xác định phạm vi cột có chứa giá trị Binders [kẹp tài liệu], ở đây là cột A. Phần tiếp theo của công thức cần tiêu chí, Binders.
Tiêu chí đầu tiên được đặt ra; để xác định phần tiếp theo, đó là màu sắc, bạn phải tuân theo quy tắc tương tự. Bạn cần bao gồm cột chứa giá trị màu, theo sau là màu [Green] mà bạn muốn tìm.
Excel tính toán các giá trị dựa trên các điều kiện đã chỉ định và đưa ra kết quả 154.024.
2. Làm việc với điều kiện số
Trong ví dụ trên, bạn đã xác định các điều kiện chữ: Color = Green và Category = Binders [Màu = xanh, Category = kẹp tài liệu]. Bây giờ, bước tiếp theo là làm việc với các điều kiện số. Hãy minh họa bằng một ví dụ:
Nếu bạn muốn tính tổng doanh số cho các sản phẩm có Giá ưu đãi từ 500 đến 1000. Dưới đây là công thức:
=SUMIFS[E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "1/1/2015", A2:A18, "