Hướng dẫn gửi hồ sơ qua bưu điện

Theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) qua dịch vụ bưu chính đã giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại trong quá trình nộp hồ sơ BHXH của các đơn vị.

Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện, người tham gia cần thực hiện các bước dưới đây.

Gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện (Ảnh minh họa)


Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ BHXH.

Người tham gia đăng ký hồ sơ BHXH chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Với các đối tượng khác nhau sẽ gửi hồ sơ, giấy tờ khác nhau.

Bước 2: Ghi thông tin bên ngoài phong bì thư.

- Ghi rõ và cụ thể địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị trên bao bì và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên bưu điện chuyển về đúng địa chỉ.

- Loại hồ sơ ghi theo mã số phiếu giao nhận hồ sơ.

- Cần phải ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện (nếu đơn vị tham gia BHXH tại quận, huyện).

Bước 3: Đăng ký nộp hồ sơ BHXH trực tuyến.

Đăng ký tài khoản (nếu đã có sẵn thì bỏ qua đến bước đăng nhập)

- Đơn vị, người sử dụng lao động truy cập vào đường link https://bhxh.vnpost.vn/ để đăng ký.

- Sau khi giao diện của trang hiện ra hãy đăng ký tài khoản bằng cách nhấn vào ô “Đăng ký”. Chọn thông tin đơn vị, nhập mã BHXH, mật khẩu, email, chọn “Cá nhân” hoặc “Đơn vị”, nhập mã bảo mật rồi nhấn đăng ký.

Đăng nhập vào tài khoản

Khi đã đăng ký thành công, đơn vị sẽ đăng nhập vào hệ thống của bưu điện, tạo lệnh gửi và nơi trả hai chiều theo hướng dẫn trên trang của hệ thống.

Hoàn tất thông tin hồ sơ BHXH (Ảnh minh họa)

Lưu ý trong phần chọn địa chỉ để bưu điện đến nhận hồ sơ, đơn vị điền đúng địa chỉ nếu cùng địa chỉ đơn vị (địa chỉ đã khai báo với cơ quan BHXH), chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất. Nếu khác địa chỉ thì nhập chi tiết lại địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.

Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống tự động xuất ra phiếu gửi hồ sơ. Tiếp theo, đơn vị thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện.

Tra cứu hồ sơ đã gửi

Trong trang chủ của bưu điện đã truy cập, nhấn chọn mục “Tra cứu” để tra cứu thông tin. Ở phần tra cứu có các chức năng như tra cứu theo ngày, tra cứu theo trạng thái, theo mã vận đơn…

Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin, người tra cứu sẽ tra cứu được các thông tin như thời gian và bưu cục đã nhận phong bì thư của đơn vị, thời gian phong bì thư đã tới Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.

Trên đây là một số thông tin hướng dẫn gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện. Ngoài ra, bạn đọc có thể xem thêm các bài viết về chủ đề Bảo hiểm xã hội của Luatvietnam.

>> 2 cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh và chuẩn xác nhất

Edit in Dashboard Designer

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}

0x0

0x0

ContentType

0x0101004C06BE72B56941358D9BD0B31603EC4D

230

Manage Subscriptions

/_layouts/images/ReportServer/Manage_Subscription.gif

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ManageSubscriptions.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x80

0x0

FileType

rdl

350

Manage Data Sources

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DataSourceList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x20

FileType

rdl

351

Manage Shared Datasets

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DatasetList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x20

FileType

rdl

352

Manage Parameters

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ParameterList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rdl

353

Manage Processing Options

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ReportExecution.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rdl

354

Manage Cache Refresh Plans

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/CacheRefreshPlanList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rdl

355

View Report History

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ReportHistory.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x40

FileType

rdl

356

View Dependent Items

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DependentItems.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rsds

350

Edit Data Source Definition

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/SharedDataSource.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rsds

351

View Dependent Items

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DependentItems.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

smdl

350

Manage Clickthrough Reports

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ModelClickThrough.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

smdl

352

Manage Model Item Security

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/ModelItemSecurity.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x2000000

FileType

smdl

353

Regenerate Model

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/GenerateModel.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

smdl

354

Manage Data Sources

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DataSourceList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x20

FileType

smdl

351

Load in Report Builder

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/RSAction.aspx?RSAction=ReportBuilderModelContext&list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x2

FileType

smdl

250

Edit in Report Builder

/_layouts/images/ReportServer/EditReport.gif

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/RSAction.aspx?RSAction=ReportBuilderReportContext&list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rdl

250

Edit in Report Builder

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/RSAction.aspx?RSAction=ReportBuilderDatasetContext&list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rsd

250

Manage Caching Options

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DatasetCachingOptions.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rsd

350

Manage Cache Refresh Plans

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/CacheRefreshPlanList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}&IsDataset=true

0x0

0x4

FileType

rsd

351

Manage Data Sources

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DataSourceList.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x20

FileType

rsd

352

View Dependent Items

/TinTuc/tintuc/_layouts/ReportServer/DependentItems.aspx?list={ListId}&ID={ItemId}

0x0

0x4

FileType

rsd

353

Edit in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1&Edit=1

0x0

0x25

FileType

xlsx

256

Edit in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1&Edit=1

0x0

0x25

FileType

xlsm

256

Edit in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1&Edit=1

0x0

0x25

FileType

xlsb

256

Edit in Dashboard Designer

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Dashboard

0x0

0x0

ContentType

0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F06

230

Edit in Dashboard Designer

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Filter

0x0

0x0

ContentType

0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F05

230

Edit in Dashboard Designer

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Indicator

0x0

0x0

ContentType

0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F03

230

Edit in Dashboard Designer

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Kpi

0x0

0x0

ContentType

0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F01

230

Display Report

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

javascript:window.open('{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/ReportViewPreview.aspx?SiteLocation={SiteUrl}&ItemLocation={ItemUrl}')

0x0

0x0

ContentType

0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F04

231

Edit in Dashboard Designer

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=ReportView

0x0

0x0

ContentType

0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F04

230

Display Scorecard

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

javascript:window.open('{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/ScorecardPreview.aspx?SiteLocation={SiteUrl}&ItemLocation={ItemUrl}')

0x0

0x0

ContentType

0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F02

231

Edit in Dashboard Designer

/_layouts/images/ppsEditDesigner.png

{SiteUrl}/_layouts/ppswebparts/DesignerRedirect.aspx?Operation=OpenItem&ItemLocation={ItemUrl}&ItemType=Scorecard

0x0

0x0

ContentType

0x01002DDC53CB1D5F4520BE0568558051291F02

230

Edit in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=EditView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x4

FileType

pptx

256

Edit in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=EditView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x4

FileType

ppsx

256

View in Browser

{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

docx

255

Edit in Browser

{SiteUrl}/_layouts/WordEditor.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x4

FileType

docx

255

View in Browser

{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

doc

255

View in Browser

{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

dotx

255

View in Browser

{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

dot

255

View in Browser

{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

dotm

255

View in Browser

{SiteUrl}/_layouts/WordViewer.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

docm

255

Edit in Browser

{SiteUrl}/_layouts/WordEditor.aspx?id={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

docm

255

View in Browser

{SiteUrl}/_layouts/OneNote.aspx?id={ItemUrl}&Edit=0&source={Source}

0x0

0x1

FileType

one

255

Edit in Browser

{SiteUrl}/_layouts/OneNote.aspx?id={ItemUrl}&Edit=1&source={Source}

0x0

0x4

FileType

one

255

View in Browser

{SiteUrl}/_layouts/OneNote.aspx?id={ItemUrl}&Edit=0&source={Source}

0x0

0x1

ProgId

OneNote.Notebook

252

Edit in Browser

{SiteUrl}/_layouts/OneNote.aspx?id={ItemUrl}&Edit=1&source={Source}

0x0

0x4

ProgId

OneNote.Notebook

254

Compliance Details

javascript:commonShowModalDialog('{SiteUrl}/_layouts/itemexpiration.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}', 'center:1;dialogHeight:500px;dialogWidth:500px;resizable:yes;status:no;location:no;menubar:no;help:no', function GotoPageAfterClose(pageid){if(pageid == 'hold') {STSNavigate(unescape(decodeURI('{SiteUrl}'))+'/_layouts/hold.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}'); return false;} if(pageid == 'audit') {STSNavigate(unescape(decodeURI('{SiteUrl}'))+'/_layouts/Reporting.aspx?Category=Auditing&backtype=item&ID={ItemId}&List={ListId}'); return false;} if(pageid == 'config') {STSNavigate(unescape(decodeURI('{SiteUrl}'))+'/_layouts/expirationconfig.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}'); return false;}}, null); return false;

0x0

0x1

ContentType

0x01

898

Edit in Browser

/_layouts/images/icxddoc.gif

/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XsnLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}

0x0

0x1

FileType

xsn

255

Edit in Browser

/_layouts/images/icxddoc.gif

/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}

0x0

0x1

ProgId

InfoPath.Document

255

Edit in Browser

/_layouts/images/icxddoc.gif

/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}

0x0

0x1

ProgId

InfoPath.Document.2

255

Edit in Browser

/_layouts/images/icxddoc.gif

/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}

0x0

0x1

ProgId

InfoPath.Document.3

255

Edit in Browser

/_layouts/images/icxddoc.gif

/TinTuc/tintuc/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source}

0x0

0x1

ProgId

InfoPath.Document.4

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1

0x0

0x1

FileType

xlsx

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1

0x0

0x1

FileType

xlsm

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1

0x0

0x1

FileType

xlsb

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

pptx

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

ppt

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

pptm

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

ppsx

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

ppsm

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

pps

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

potx

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

potm

255

View in Browser

/TinTuc/tintuc/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId={ItemUrl}&source={Source}

0x0

0x1

FileType

pot

255