Hướng dẫn gửi mail hàng loạt bằng gmail

Trong số các công cụ của Internet Marketing thì Email Marketing vẫn được đánh giá là công cụ hiệu quả nhất trong việc tăng doanh số, chăm sóc khác hàng. Khách hàng có thể không truy cập vào website thường xuyên, nhưng họ luôn thường trực bên hòm thư. Bạn đang giao tiếp với khách hàng của mình bằng email, hãy sử dụng email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Bạn nên sử dụng mail merge khi nào?

- Tổ chức 1 bữa tiệc tại nhà và muốn mời bạn bè đến tham dự.

- Tổ chức 1 buổi offline và muốn mời khách hàng/học viên cũ đến tham dự.

- Gửi cho khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng những thông tin mới nhất về sản phẩm, dịch vụ, quà tặng, hoặc một chương trình khuyến mãi,..

- Gửi email hàng loạt về lương thưởng cho danh sách nhân viên, với thông tin riêng của từng người một cách tự động...

- v..v...

Cách 1 - Gửi email cá nhân hóa bằng Gmail với Google Sheet

Video bên dưới sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi email cá nhân hóa đến hàng loạt danh sách người cần gửi. Đây là công cụ được nhiều người trên thế giới sử dụng và khẳng định được tính ổn định của tools gửi email hàng loạt được tích hợp tại Google sheet.

Cách 2 - Gửi email cá nhân hóa bằng ứng dụng của iNet trong Gmail

Nếu bạn sử dụng Outlook và Word thì đã có tính năng Mail Merge rồi. Nếu bạn sử dụng Gmail và Google Docs thì có thể thực hiện theo các bước dưới đây.

Lưu ý: Bạn có thể gửi file đính kèm, nội dung HTML, gửi BCC cho chính bản thân mình,..

Bước 1: Bấm vào link Gmail Merge để copy tài liệu về Google Docs của bạn. Tài liệu này sẽ được lưu tại ổ đĩa Google Drive của bạn.

Bước 2: Bạn để ý bên phải trên thanh menu, click vào “Gmail Merge” >> “Bước 1: Xóa màn hình [Reset]”. Trong bước này, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho ứng dụng Google Docs truy cập vào Gmail [để gửi email] và Google Contacts.

Bước 3: Nhập danh sách liên hệ bằng 1 trong 2 cách:

Cách 1: Import từ nhóm danh bạn Google bằng cách click menu “Gmail Merge” >> “Bước 2: Nạp Google Contacts” >> Gõ tên 1 nhóm danh bạ mà bạn đang sử dụng.

Cách 2: Nhập trực tiếp vào cột Name và Email.

Bước 4: Điền thông tin email bạn muốn gửi đi

Tiêu đề, ví dụ: Gửi {name} tài liệu SEO Master

Lời chào, ví dụ: Chào {name}

Nội dung email: có thể sử dụng thẻ HTML.

Tên người gửi, ví dụ: Nguyễn Trọng Thơ

Email nhập trả lời [Reply-To]

Bạn muốn gửi file đính kèm: hãy upload file lên Google Drive, mở file và lấy chuỗi ID trong phần địa chỉ trang web, sau đó paste vào ô Attachment ID.

Bạn đã bao giờ tự hỏi mất bao lâu để gửi email cho mọi người trong danh sách liên hệ của mình? Thật nhanh nếu danh sách của bạn chỉ có ít người, nhưng là một nhiệm vụ rất tốn thời gian nếu danh sách của bạn có hàng trăm. Cùng tìm hiểu cách gửi email hàng loạt trong Gmail từ Google Sheets.

Nội dung bài viết

Nhưng nếu sử dụng Google Sheets để giải quyết thì giờ đây vấn đề này không còn khó nữa. Để có thể gửi email hàng loạt thì cần tới một plugin kết hợp thư khác dành cho Google Sheet. Cách sử dụng cụ thể như sau.

Để có thể thực hiện gửi email hàng loạt bằng tiện ích này, hãy cùng tìm hiểu Yet Another Mail Merge là gì.

Yet Another Mail Merge là gì?

Yet Another Mail Merge là một công cụ nằm trong trình duyệt Chrome được sử dụng để gửi email hàng loạt cho khách hàng. Nó mang tới nhiều ưu điểm vượt trội phải kể đến như:

• Đơn giản và dễ sử dụng.
• Có thể theo dõi các email đã mở, liên kết được nhấp, email bị trả lại.
• Sử dụng trên Google Gmail.
• Có tỷ lệ email đến hộp thư chính cao.

Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt với Yet Another Mail Merge

Cài đặt Yet Another Mail Merge vào trình duyệt Chrome

• Mở file Google Sheet trong trình duyệt của bạn > Bấm chọn Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung.
• Gõ vào ô tìm kiếm tên tiện ích: Yet Another Mail Merge > Cài đặt.

• Trong phần sẵn sàng để cài đặt, bấm chọn Tiếp tục. Sau đó, bấm chọn email để đăng nhập tài khoản Yet Another Mail Merge > Cho phép.
• Cuối cùng bấm Xong để hoàn tất cài đặt công cụ gửi email hàng loạt Yet Another Mail Merge.

Chuẩn bị data gửi email hàng loạt

Dữ liệu để gửi email rất quan trọng vì nó quyết định hiệu quả của các chương trình email marketing. Dữ liệu email được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy hoặc dữ liệu do khách hàng để lại và nếu dữ liệu khách hàng là xác thực và có chất lượng tốt, tỷ lệ email đến được hộp thư chính của khách hàng khi gửi email hàng loạt là 100%.

Nếu hệ thống Gmail xác định tỷ lệ thoát cao, tài khoản Yet Another Mail Merge sẽ bị chặn gửi và được coi là tài khoản spam. Để cá nhân hóa email của bạn, bạn sẽ cần những thông tin sau:

• Biệt hiệu là anh chị có tên trường gửi.
• Tên đầy đủ của người nhận.
• Địa chỉ email của người nhận khi gửi email hàng loạt.

Lưu ý: Tên trường có thể được thay đổi, nhưng cần phải khớp với câu lệnh > trong mẫu email.

Tạo mẫu gửi email hàng loạt

Các mẫu email được tạo ra tùy thuộc vào mục đích sử dụng như của cá nhân hay doanh nghiệp như:

Bạn cần tạo các mẫu gửi email hàng loạt tùy vào mục đích sử dụng của người gửi như:

• Mục đích bán hàng
• Thư mời tham dự
• Email marketing tặng tài liệu
• Email marketing quảng cáo
• Thư cảm ơn mua hàng, cảm ơn tham gia,…
• Email nhắc nhở mua hàng, nhắc nhở thanh toán,…

Để có thể tạo ra mẫu email chuyên nghiệp nhất, bạn có thể tham khảo mẫu có sẵn từ Google hoặc sử dụng các công cụ tạo email marketing như Mailchimp.

Tận dụng tối đa công cụ Yet Another Mail Merge gửi email hàng loạt, bạn cần cá nhân hóa email một cách tối ưu nhất theo một số câu lệnh có sẵn, chẳng hạn: thân mến.

Sau khi đã có sẵn mẫu gửi email hàng loạt, bạn đặt tiêu đề và lưu dưới dạng bản nháp draft.

Tiến hành gửi email hàng loạt

Trước tiên, bạn tiến hành bấm chọn Tiện ích bổ sung > Yet Another Mail Merge [YAMM] > Khởi động nhập thư.

Tùy chọn và thiết lập tên người gửi cho phù hợp > chọn email đã lưu nháp trước đó > Gửi email.

Thành quả khách hàng nhận được khi gửi email hàng loạt là email có độ cá nhân hóa cao. Và tất nhiên, độ cá nhân hóa càng cao thì tỷ lệ mở email càng tăng, làm thúc đẩy chiến dịch email marketing hiệu quả hơn.

Theo dõi chiến dịch gửi email hàng loạt bằng YAMM

Để theo dõi được hiệu quả của chiến dịch, nhằm phát huy điểm mạnh và cải thiện lỗi, bạn cần thực hiện chọn Tiện ích bổ sung > Yet Another Mail Merge > Kiểm tra xem các email đã được mở.

Yet Another Mail Merge có 3 loại tài khoản sử dụng cho người dùng lựa chọn:

• Gói email free: Cho phép gửi 50 email/ngày [đối với tài khoản Gmail]
• Gói email $20: Cho phép gửi 400 email/ngày [đối với tài khoản Gmail]
• Gói email $40: Cho phép gửi 1500 email/ngày [đối với tài khoản Google Workspace]

Những lưu ý khi gửi thư hàng loạt trong Gmail từ Google Sheets

Khi sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge, điều quan trọng nhất là hạn chế tối đa khả năng Gmail đưa tài khoản của bạn vào danh sách spam. Điều này có thể khiến hoạt động email của bạn bị gián đoạn, người nhận của bạn sẽ bị chặn, lượng email mở rất thấp, tỷ lệ thoát email cao.

Để tránh trường hợp trên khi gửi email hàng loạt, bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:

• Sử dụng địa chỉ Gmail theo tên miền tùy chính để tăng cao uy tín doanh nghiệp bằng cách đăng ký gói giải pháp Google Workspace.
• Chuẩn bị dữ liệu người nhận email chất lượng cao.
• Nhận dữ liệu email từ các nguồn đáng tin cậy.
• Làm nóng chiến dịch trước khi gửi email hàng loạt [bắt đầu với 10, 20, 40, 50 email – số lượng nhỏ và tăng dần].
• Cần có một kế hoạch gửi email chi tiết, rõ ràng,…

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi email hàng loạt ở Gmail từ Google Sheets. Để có thể nâng cao uy tín thương hiệu doanh nghiệp bạn, nhấc máy lên và gọi ngay tới số Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhắn trực tiếp vào ô Chatbox góc phải màn hình để được tư vấn và đăng ký gói giải pháp Google Workspace đi kèm email doanh nghiệp tối ưu nhất. GCS Vietnam – Premier Partner hàng đầu của Google Cloud tại Việt Nam.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn

Đánh giá

Phản hồi nội tuyến

Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

11 Sai lầm trong Google Workspace của người dùng hay gặp

Bạn có thể gặp rất nhiều lỗi khi sử dụng Google Workspace nhưng có thể bạn chưa biết cách khắc phục. Bài viết này sẽ nêu ra một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng thường gặp phải cùng với các giải pháp để giải quyết vấn đề đó. Hãy cùng GCS Vietnam đi vào tìm hiểu nhé!

11 sai lầm trong Google Workspace của người dùng 2024

1. Luôn lo ngại đối với dịch vụ đám mây

Một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng phải kể đến đầu tiên đó chính là có những trường hợp người dùng quá lo ngại về dịch vụ đám mây. Nhiều chủ doanh nghiệp lo lắng rằng một khi dữ liệu nhạy cảm của họ được lưu trữ trên đám mây thì nó sẽ không an toàn. Mặc dù đã có một số vụ vi phạm đám mây nhưng công nghệ vẫn đang phát triển mỗi ngày.

Một số giải pháp bảo mật tiên tiến và hiệu quả nhất hiện được đưa vào các giải pháp đám mây và hỗ trợ của Google Workspace. Hơn nữa, bạn có thể tăng thêm mức độ bảo mật bằng cách triển khai các giải pháp khác.

Việc sử dụng hiệu quả Google Workspace có thể cải thiện năng suất và khả năng sáng tạo của nhân viên bên cạnh việc hợp lý hóa các quy trình của công ty. Mọi người sẽ có thể làm việc cùng nhau bất kể vị trí và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.

2. Quản lý Email trong Google Workspace sai cách

Mặc dù nhiều nhà quản lý doanh nghiệp bỏ qua các nguyên tắc cơ bản của việc ủy quyền email nhưng họ lại tập trung vào việc bảo vệ dữ liệu và tài liệu. Đảm bảo rằng không ai từng làm việc cho tổ chức của bạn trước đây có quyền truy cập vào tài khoản email mà họ đã sử dụng. Đây cũng chính là điều cần được nêu ra trong phần một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng trong doanh nghiệp.

Ví dụ trong một trường hợp, sau khi rời công ty, Giám đốc công nghệ [CTO] vẫn giữ quyền truy cập vào tất cả các tài khoản Google Workspace trong tổ chức. Người trong công ty phát hiện ra rằng anh ấy đã tải xuống dữ liệu Google Drive từ các bộ nhớ dùng chung quan trọng nhất cũng như tất cả thông tin liên lạc của giám đốc công ty, dựa trên nhật ký. Một lỗi như vậy có thể gây nguy hiểm và nhiều thiệt hại cho doanh nghiệp.

Vì tài khoản được ủy quyền trong Gmail hoạt động tương tự như hộp thư đến chung nên việc ủy quyền tài khoản Gmail của bạn có những ưu điểm sau:

• Email được sắp xếp tự động bằng các quy tắc hoặc bộ lọc.
• Bảo quản thư từ email bằng cách lưu trữ nó.
• Sử dụng nhãn để theo dõi trạng thái email.
• Hiển thị hoặc ẩn tên người gửi của người được ủy quyền.
• Người đại diện có quyền truy cập để đọc, gửi và xóa email từ bạn; khi họ gửi thứ gì đó, địa chỉ email của họ sẽ được hiển thị.

3. Xóa tài khoản của nhân viên cũ

Công ty phải có sẵn quy trình chấm dứt hợp đồng với nhân viên để bảo vệ thông tin của công ty và đảm bảo rằng luôn có sẵn kho lưu trữ để truy xuất thông tin. Giữa một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng, việc xóa vội tài khoản của nhân viên cũ cũng sẽ làm cho công ty bị mất dữ liệu quan trọng.

Dưới đây là một số cách giúp các doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn dữ liệu của mình:

- Đặt lại mật khẩu người dùng

Để tránh bất kỳ sự mất mát dữ liệu hoặc hoạt động độc hại nào từ bất kỳ nhân viên cũ giận dữ nào, vấn đề này cần được giải quyết ngay lập tức. Việc đặt lại mật khẩu của người dùng sẽ ngăn họ sử dụng bất kỳ ứng dụng nào của Google Workspace, bao gồm Calendar, Drive, Gmail, v.v.

- Xóa cookie đăng nhập:

Thông thường, điều này xảy ra khi người dùng đã cho phép lưu thông tin đăng nhập của họ vào trình duyệt của họ. Việc đặt lại cookie buộc người dùng phải thoát khỏi mọi trình duyệt đang diễn ra ngay lập tức và đăng nhập lại, điều này họ sẽ không thể thực hiện được vì mật khẩu đã thay đổi.

- Sử dụng Google Takeout:

Google Takeout lưu trữ toàn bộ hồ sơ Google Apps của họ thành một tệp zip mà bạn có thể tải xuống máy tính/máy chủ hoặc tải lại lên bộ nhớ trung tâm trong Google Drive.

Với tư cách là một doanh nghiệp, bạn có thể có ID Google Workspace và cấp cho nhân viên của mình một ID phụ trong không gian làm việc của Google. ID này sẽ nằm dưới sự kiểm soát của bạn và bạn sẽ biết mật khẩu. Khi đến lúc sa thải một nhân viên, bạn có thể dễ dàng lưu trữ dữ liệu của họ bằng Google Takeout từ cùng một tài khoản không gian làm việc của Google và sử dụng dữ liệu đó sau này cho các nhân viên khác của bạn hoặc người tiếp theo mà bạn thuê.

- Thay đổi chủ sở hữu cho các tệp trên Google Drive

Khi ai đó tạo tài liệu, trang trình bày hoặc bảng tính trong ứng dụng Google, người đó sẽ được thêm làm chủ sở hữu ban đầu của tài liệu. Tất cả các yêu cầu liên quan đến tệp cụ thể chỉ đến được với chủ sở hữu và họ là người có toàn quyền kiểm soát việc chia sẻ, chỉnh sửa hoặc thậm chí hạn chế quyền truy cập vào tài liệu.

Vì vậy bạn nên đổi tên này của chủ sở hữu thành chính chủ sở hữu công ty khi tài liệu đã hoàn toàn sẵn sàng để sử dụng. Bạn, với tư cách là chủ sở hữu của công ty, sẽ muốn quyền kiểm soát này thuộc về bạn, đặc biệt trong trường hợp chủ sở hữu tài liệu rời khỏi tổ chức của bạn.

4. Thiếu sự chuẩn bị dự phòng đầy đủ

Việc sử dụng giải pháp cộng tác sẽ làm tăng nguy cơ chỉnh sửa sai hoặc mất tài liệu. Vì điều này, việc có một kế hoạch dự phòng phù hợp là điều cần thiết cho sự chuyên nghiệp của công ty bạn. Nhân viên có thể chọn xóa toàn bộ lịch sử email của mình nhằm che giấu hoạt động của họ hoặc để đáp lại việc bị sa thải.

Những email này có thể chứa thông tin quan trọng và nếu chúng bị xóa, sẽ không có cách nào lấy lại được trừ khi bạn có kế hoạch dự phòng đầy đủ. Hơn nữa, lỗi hoặc hoạt động độc hại có thể xảy ra và hệ thống sao lưu có thể giúp bạn tiết kiệm thêm nhiều giờ làm việc và chi phí đáng kể.

Như bạn có thể thấy, Google Workspace là một sản phẩm phức tạp với rất nhiều ngóc ngách. Công ty của bạn có thể bị tổn hại đáng kể nếu bạn không chuẩn bị và không biết cách xử lý các vấn đề cụ thể.

Vì lý do này, phương pháp tốt nhất để tránh một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng là thuê một chuyên gia để quản lý và duy trì tài khoản của bạn hoặc trải qua khóa đào tạo cụ thể. Các kỹ thuật viên được Google chứng nhận của GCS Technology Vietnam có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến tài khoản Google Workspace của bạn.

5. Chưa áp dụng công cụ trả lời tự động tại nơi làm việc

Với ứng dụng tuyệt vời của Google, bạn có thể lập trình các câu trả lời tự động. Mặc dù phương pháp này không hoàn toàn mới nhưng đây là một cách tiếp cận chuyên nghiệp để cho người gửi biết rằng bạn sẽ trả lời sớm nhất có thể ngay cả khi bạn không có mặt vào lúc này.

Khách hàng của bạn có thể coi việc bạn không trả lời là bất lịch sự nếu bạn không đặt các chế độ trả lời tự động này. Để đảm bảo thông báo xuất hiện bất kể máy bật hay tắt, mẹo nhỏ là hãy cấu hình nó trong trình duyệt.

6. Chưa biết về Append Footer

Một trong những điều tuyệt vời nhất mà Google Workspace mang lại là khả năng thêm chân trang chung vào mọi Email gửi đi từ tổ chức của bạn. Theo cách này, tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi chân trang chung này để thông báo cho tất cả khách hàng của bạn về một sự kiện nhất định, chẳng hạn như kỳ nghỉ Giáng sinh hoặc để khởi động một chiến dịch tiếp thị. Bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền và thời gian bằng cách làm điều này.

7. Định cấu hình Google Drive đúng cách

Mặc dù nó có thể không phải là một công việc quá khó khăn nhưng nó có thể gây ra một chút khó chịu. Các tài liệu dự định chia sẻ với cộng tác viên sẽ không hiển thị phù hợp nếu chúng không được định cấu hình chính xác. Hơn nữa, thông tin của công ty bạn có thể vô tình bị công khai nếu quyền chia sẻ được cấu hình không đúng.

8. Không sắp xếp các tệp trong Google Workspace và màn hình

Một không gian làm việc không gọn gàng có thể gây bất lợi và không có gì cản trở năng suất hơn là việc không biết tài liệu mình cần ở đâu, mục nào. Do đó, tốt nhất bạn nên duy trì một Google Workspace được sắp xếp gọn gàng.

Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo tài liệu của bạn được sắp xếp hợp lý và loại bỏ những tài liệu bạn không cần. Ít nhất, hãy tạo các thư mục để giữ những thư mục quan trọng nhất hoặc gần đây nhất để tách biệt khỏi những tệp cá nhân không cần thiết của bạn.

9. Thiết lập Email của bạn không chính xác

Bạn sẽ ngạc nhiên trước số lượng doanh nghiệp không biết cách thiết lập tài khoản email của mình một cách chính xác. Rất dễ dàng để tạo các tài khoản không cần thiết sẽ hiển thị trên hóa đơn hàng tháng của bạn. Bạn có thể tránh được chi phí bổ sung này bằng cách chỉ cần tạo bí danh hoặc nhóm và bạn sẽ không mất một xu nào khi sử dụng tài khoản email thực.

10. Google Workspace chưa được gia hạn

Có những trường hợp một số khách hàng không thể truy cập Google Workspace vì họ đã sơ ý quên gia hạn gói dịch vụ Google Workspace dành cho doanh nghiệp của mình. Để thanh toán và gia hạn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng trong Google Workspace của doanh nghiệp, chỉ cần liên hệ với đối tác sử dụng gói dịch vụ và tiến hành thanh toán.

11. Nâng cấp theo gợi ý của Google khi không có nhu cầu

Hơn thế nữa, còn có trường hợp khách hàng khi đã đến lúc gia hạn, Google sẽ gợi ý phiên bản cao hơn mà khách hàng chưa có nhu cầu sử dụng, hoặc có những tính năng mà khách hàng chưa cảm thấy cần thiết trong gói mà Google yêu cầu. Như vậy nếu như người dùng đồng ý thanh toán gói mà Google gợi ý thì sẽ tốn một khoản chi phí không phù hợp.

Vì thế GCS Vietnam đưa ra giải pháp giúp bạn tối ưu chi phí khi sử dụng Google Workspace đó là kết hợp các phiên bản Google Workspace trên cùng một tên miền.

Đại diện dịch vụ khách hàng sẽ liên hệ với doanh nghiệp trước khoảng một tháng để thảo luận về việc gia hạn gói dịch vụ nhằm tránh mọi gián đoạn trong quá trình sử dụng dịch vụ. Để tránh phải đợi máy tự khởi động, bạn nên thanh toán trước và kích hoạt dịch vụ.

Những khách hàng của GCS Technology Vietnam có thể liên hệ bất cứ lúc nào nếu có vấn đề liên quan đến tài khoản của mình.

Lời kết

Mong rằng bài viết này của GCS Technology Company Vietnam đã giúp bạn biết được thêm về một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng để tránh gặp phải cũng như có cách giải quyết hợp lý. Tuy nhiên, nếu có vấn đề sự cố kỹ thuật cần được giải đáp về Google Workspace, đừng ngần ngại và hãy liên hệ ngay GCSVN qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp hỗ trợ 24/7 khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lưu trữ dữ liệu khi sử dụng Google Workspace.

6 Rủi ro dùng Google Workspace lậu bạn nên biết 2024

Không ít các doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng phiên bản Google Workspace lậu. Tại sao họ lại đưa ra sự lựa chọn này? Có những rủi ro dùng Google Workspace lậu hay không? GCS sẽ cùng bạn giải đáp những thắc mắc trên qua bài chia sẻ dưới đây.

Lý do người dùng lựa chọn Google Workspace lậu là gì?

Không phải ngẫu nhiên mà nhiều người đối diện với rủi ro dùng Google Workspace lậu. Cũng chính bởi vì chúng có sức hút cực kỳ lớn và có những lợi ích sau đây khiến nhiều doanh nghiệp đưa ra quyết định này:

• Chi phí thấp hơn: Phiên bản Google Workspace lậu thường có chi phí thấp hơn so với phiên bản chính thức, hoặc thậm chí là miễn phí hoàn toàn. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với những người muốn sử dụng các tính năng của Google Workspace mà không muốn trả tiền hoặc muốn bỏ ra một số tiền thấp.
• Không cần đăng ký và xác thực: Với phiên bản Google Workspace lậu, người dùng không cần phải trải qua việc đăng ký hoặc xác thực tài khoản với Google, vì vậy giúp tiết kiệm thời gian cũng như đơn giản hóa quá trình sử dụng.
• Các tính năng tương tự: Phiên bản Google Workspace này có thể cung cấp các tính năng tương tự như phiên bản chính thức, giúp người dùng có thể làm việc và chia sẻ tài liệu cùng nhau một cách dễ dàng.

Rủi ro dùng Google Workspace lậu

Mặc dù sở hữu nhiều lợi ích ngắn hạn nhưng nếu như sử dụng dài hạn rủi ro dùng Google Workspace lậu là vô cùng to lớn. Sau đây là một số rủi ro và hạn chế của phiên bản này:

• Thiếu tính năng: Phiên bản Google Workspace lậu thường không có đầy đủ tính năng và chức năng giống như phiên bản chính thức. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và khả năng quản lý công việc của người dùng.
• Vấn đề bảo mật không được đảm bảo: Các phiên bản Google Workspace lậu thường không được bảo mật tốt và không có cập nhật bảo mật định kỳ. Do đó có thể dẫn đến các rủi ro an ninh mạng như lỗ hổng bảo mật, tấn công mạng và mất dữ liệu.
• Không được hỗ trợ kỹ thuật: Người dùng phiên bản Google Workspace lậu không có quyền được hỗ trợ kỹ thuật từ Google hoặc các đối tác của Google. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề kỹ thuật không được giải quyết, gây ra sự cố và làm gián đoạn công việc trong quá trình sử dụng.
• Không đáp ứng được yêu cầu pháp lý: Việc sử dụng phiên bản Google Workspace lậu có thể vi phạm các quy định pháp lý về bản quyền và sở hữu trí tuệ. Chính vì thế có thể dẫn đến phạt tiền và các hậu quả pháp lý khác.
• Không đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp: Các doanh nghiệp và tổ chức có quy mô lớn thường có nhu cầu sử dụng các tính năng đặc biệt để quản lý công việc cũng như giao tiếp. Việc sử dụng phiên bản Google Workspace lậu có thể không đáp ứng được các nhu cầu này, dẫn đến sự cố và giảm hiệu quả làm việc.
• Rủi ro an ninh mạng và virus: Việc sử dụng phiên bản Google Workspace lậu có thể dẫn đến sự nhiễm virus và tấn công mạng, làm gián đoạn hoạt động của người dùng và gây thiệt hại an ninh mạng đối với tổ chức, doanh nghiệp.

Có nên mua Google Workspace bản quyền không?

Câu trả lời là Có. Bởi vì những rủi ro dùng Google Workspace lậu đã được đề cập bên trên là một lời cảnh tỉnh cho các doanh nghiệp. Đó chính là nên đăng ký và sử dụng phiên bản chính thức của Google Workspace để đảm bảo an toàn, hiệu quả cũng như tuân thủ các quy định pháp lý. Tuy nhiên việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín và đáng tin cậy cũng là một bài toán khó được đặt ra với nhiều người.

Nếu bạn đang không biết nên mua Google Workspace ở đâu hãy tham khảo qua GCS Technology Company Limited Vietnam. Ngoài ra, tại GCS Technology Company Limited Vietnam là một trong 5 đối tác hàng đầu thuộc Premier Partner của Google Cloud. Đây được coi là đơn vị uy tín chuyên cung cấp những gói dịch vụ Google Workspace với giá thành tối ưu nhất trên thị trường.

Cách tiết kiệm chi phí với PDL Mixed License Google Workspace tại GCSVN

Hiện nay, GCS Vietnam cung cấp đa dạng những gói giải pháp chuyển đổi số Google Workspace từ cơ bản đến nâng cao. Cụ thể hơn 2 phiên bản mà đơn vị cung cấp là Google Workspace Business [Business Starter, Business Standard, Business Plus] và Google Workspace Enterprise [Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus].

Từ 2 phiên bản này, các doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách kết hợp các phiên bản lại với nhau trên cùng một tên miền [PDL Mixed License Google Workspace]. Để hiểu chi tiết hơn về các điều kiện kết hợp giữa các phiên bản này bạn hãy tham khảo ngay nội dung bài: Mẹo kết hợp các phiên bản Google Workspace trên cùng một tên miền.

GCS Vietnam hiện cũng đang có chương trình ưu đãi khi mua gói dịch vụ Google Workspace sẽ được tăng thêm chữ ký doanh nghiệp cùng với kho template đa dạng đảm bảo giúp quản lý tổ chức hiệu quả. Nếu bạn muốn nhận được các ưu đãi cũng như đang quan tâm tới mức giá tốt khi dùng Google Workspace hãy nhấc máy gọi đến GCS Vietnam qua số Hotline: 024.9999.7777 ngay để nhận hỗ trợ 24/7. Đăng ký chuyển đổi ngay để không bị mất các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp nhé.

Đăng ký nhận ưu đãi ngay

Tổng kết

Những chia sẻ vừa rồi cũng đã tổng qua chi tiết về những rủi ro dùng Google Workspace lậu của doanh nghiệp. Mong rằng giờ đây bạn đã có thể hiểu rõ hơn về những hiểm hoạ tiềm ẩn khi sử dụng phiên bản không chính hãng. Để bảo vệ doanh nghiệp của mình mong rằng bạn sẽ đưa ra quyết định sáng suốt nhất. Nếu như cần thêm lời khuyên cũng như tư vấn tận tình xoay quanh Google Workspace đừng ngần ngại mà hãy nhắn tin trực tiếp ở phần Chatbox bên dưới để có được giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn nhé!

Cách mua dung lượng Google Drive nhanh chóng, giá tốt 2024

Một lựa chọn thiết thực và phổ biến để lưu trữ dữ liệu là Google Drive. Google Drive cá nhân và Google Drive cho doanh nghiệp cũng có giới hạn bộ nhớ nhất định. Bạn phải trả tiền cho Google Drive nếu muốn sử dụng nó nhiều hơn. Vì vậy, bạn có thể tìm hiểu cách mua dung lượng Google Drive nhanh chóng và dễ dàng bằng cách đọc bài viết dưới đây của GCS nhé.

Hướng dẫn cách mua dung lượng Google Drive

1. Hướng dẫn cách mua dung lượng Google Drive qua GCS

Thông thường, khi sắp cạn kiệt bộ nhớ đám mây của Google, bạn sẽ nhận được thông báo từ Google yêu cầu bạn nâng cấp. Nếu có hoặc sắp dùng hết bộ nhớ miễn phí trên đám mây của Google, bạn có thể mua dung lượng Google Drive hoặc nâng cấp lên Google One để có thêm bộ nhớ.

Hầu hết những người dùng thường xuyên có thể tận dụng tốt 15GB dung lượng trống đi kèm với tài khoản Google bằng cách sử dụng nó cho các chương trình Gmail, Drive và Photos. Nhưng trên thực tế, bạn có thể sử dụng nhiều hơn bình thường, điều này có thể gây ra tình trạng quá tải bộ nhớ và khiến bạn không thể tải xuống nhiều hơn hoặc gửi hay nhận email. Bạn có thể lựa chọn các gói dung lượng đa dạng với dịch vụ mua dung lượng Google Drive của GCS Vietnam Technology - Đối tác ủy quyền cấp cao Google Cloud tại Việt Nam, tận tâm hỗ trợ từ việc đăng ký đến bảo hành dịch vụ cho các khách hàng, doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp, bạn có thể mua Drive không giới hạn, nâng cấp lên các phiên bản phức tạp hơn như Google Workspace Enterprise để có bộ nhớ không giới hạn nếu bạn hiện đang sử dụng Gmail cá nhân, Google Apps miễn phí, Google Workspace Business. [hoặc với gói đăng ký Google Workspace Business Plus, 5 TB mỗi người].

Sau đây là các bước hướng dẫn mua dung lượng Google Drive qua GCS để các bạn tham khảo:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của GCS: //gcs.vn → Chọn danh mục Dịch vụ mở rộng.

Bước 2: Một bảng các danh mục con hiện ra, bạn nhấn chọn “Nâng cấp dung lượng” có biểu tượng Google Drive.

Bước 3: Tại trang này, tùy vào từng khách hàng và nhu cầu, GCS đã chia ra các Dịch vụ nâng cấp dung lượng tài khoản Google, có các bảng giá các gói dung lượng lưu trữ Google Drive khác nhau, bao gồm:

- Nâng cấp dung lượng Google Drive từ người dùng riêng lẻ: Google – Individual Storage.

- Nâng cấp từ quản trị viên [Google Business Drive]: Gói Google Workspace Additional Storage 10TB. Với gói này các bạn có thể liên hệ nhân viên tư vấn của GCS Technology Vietnam để biết thêm thông tin về mức giá ưu đãi hấp dẫn cho người dùng Google Workspace.

Nếu bạn phụ trách Google Workspace, bạn có thể mua Google Drive người dùng bằng cách mua thêm giấy phép. Sau đó, hãy cấp cho người dùng trong gói Google Workspace của bạn quyền sử dụng dung lượng đã mua. Mặc dù chi phí cho việc mở rộng dung lượng này sẽ lớn hơn so với chi phí lưu trữ riêng lẻ nhưng bạn có thể cấp hoặc thu hồi giấy phép sử dụng dung lượng cho người dùng trong công ty.

Bạn có thể lựa chọn một trong các gói phù hợp với yêu cầu của mình tại trang này sau đó ấn chọn “Nâng cấp dung lượng” hiện ở mỗi mục.

Bước 4: Cuối cùng, bạn để lại thông tin liên lạc cơ bản, bao gồm: Tên, Địa chỉ Email, Số điện thoại, Tên doanh nghiệp [nếu có], Nội dung liên hệ [Nếu có], để bộ phận chăm sóc khách hàng của GCS có thể trực tiếp liên hệ và tư vấn cho bạn về quá trình mua hàng cũng như bảo hành, chăm sóc dịch vụ.

2. Hướng dẫn mua dung lượng Google Drive trên máy tính

Bước 1: Mở Google Drive trên PC của bạn và chọn Mua thêm dung lượng lưu trữ

Bước 2: Chọn một trong các gói dung lượng phù hợp với yêu cầu của bạn.

Bước 3: Tiếp theo, chọn "Đồng ý."

Bước 4: Chọn phương thức thanh toán gồm có:

• Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ
• Ví điện tử MoMo
• Liên kết ví VTC Pay
• ZaloPay

Sau đó bạn tiến hành thanh toán, và hoàn tất giao dịch.

3. Hướng dẫn mua dung lượng Google Drive trên điện thoại

Mua dung lượng Google Drive qua điện thoại cũng tương tự như khi mua trên trình duyệt máy tính. Có thể mất vài phút để giao dịch mua của bạn hiển thị sau khi nâng cấp. Google Drive cần được cập nhật.

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn. Lưu ý rằng bạn sẽ phải tải xuống ứng dụng Google Drive nếu bạn chưa có ứng dụng này.
• Bước 2: Chọn Menu từ menu trên cùng bên trái, sau đó chọn Bộ nhớ [Storage] → Mua thêm dung lượng [Buy Storage]

• Bước 3: Chọn gói dung lượng phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Bước 4: Xác minh thanh toán.

• Bước 5: Tiến hành thanh toán và bạn đã mua dung lượng Google Drive thành công.

4. Hướng dẫn mua dung lượng Google Drive qua Google One

Nếu chưa có tài khoản thành viên Drive, bạn có thể đăng ký Google One để nhận thêm bộ nhớ, sự hỗ trợ của chuyên gia và các đặc quyền khác.

Lưu ý: Các bạn cần cập nhật phương thức thanh toán trước khi tiến hành.

4.1. Thao tác mua dung lượng Google Drive qua app Google One trên điện thoại

• Bước 1: Trên điện thoại, hãy tải ứng dụng Google One xuống.

• Bước 2: Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
• Bước 3: Trong ứng dụng Google One, hãy nhấn vào Nâng cấp ở phía dưới cùng.

• Bước 4: Chọn ngày thanh toán và mức giá của gói mới.
• Bước 5: Xác nhận khoản thanh toán của bạn.

Lưu ý quan trọng: Nếu đã mua gói dịch vụ Google One bên ngoài ứng dụng Google One trên iPhone, bạn có thể sẽ không thấy lựa chọn nâng cấp.

4.2. Thao tác mua dung lượng Google Drive trong Google One trên máy tính

• Bước 1: Truy cập Tài khoản Google của bạn.
• Bước 2: Điều hướng đến one.google.com trên PC của bạn.

• Bước 3: Ở giao diện, quý khách sẽ được hiện thị tùy chọn "Bỏ qua" hay là "Nâng Cấp". Lúc này thì hãy chọn "Nâng cấp".

• Bước 4: Chọn các gói phù hợp với nhu cầu của bạn theo bảng giá tham khảo dưới đây như sau:

*Bảng giá Google One theo tháng:

Các gói Tiêu chuẩn 200 GB Cao cấp 2 TB Cao cấp 5 TB Cao cấp 10 TB Mức phí 2,99 US$ 9,99 US$ 24,99 US$ 49,99 US$

*Bảng giá Google One theo năm [Tiết kiệm được 16%]:

Các gói Tiêu chuẩn 200 GB Cao cấp 2 TB Cao cấp 5 TB Cao cấp 10 TB Mức phí 29,99 US$ 99,99 US$ 249,99 US$ Trao đổi

• Bước 5: Kiểm tra chi phí và ngày đáo hạn cho các gói lưu trữ mới. Kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin cá nhân của mình và phiên bản nâng cấp. Sau đó ấn chọn "Thanh toán". Cuối cùng, hoàn tất quá trình mua dung lượng Google Drive qua Google One.

Lưu ý khi mua dung lượng Google Drive

- Dung lượng lưu trữ bổ sung và các thay đổi về lịch thanh toán khi bạn thay đổi có thể mất tới 24 giờ để cập nhật.

- Bạn có thể thay đổi gói bộ nhớ của mình thành gói hàng tháng hoặc hàng năm bất kỳ lúc nào.

- Bạn cũng có thể nâng cấp, hạ cấp gói bộ nhớ nếu muốn.

- Khi bạn đăng ký Google One, gói của bạn sẽ không hết hạn và tự động gia hạn trừ khi bạn thay đổi cài đặt của mình.

- Bạn có thể bị tính thêm thuế hoặc phí thanh toán.

- Người dùng chỉ có thể mua dung lượng lưu trữ Google ở một số quốc gia, xem danh sách chi tiết tại: Tất cả danh sách các quốc gia hỗ trợ mua dung lượng lưu trữ Google Drive.

Để thuận tiện hơn cho việc thanh toán, bạn có thể tham khảo mua dung lượng Google Drive qua GCS Technology Company Limited Vietnam - đối tác ủy quyền cấp cao của Google tại Việt Nam, vì có nhiều lựa chọn thanh toán cũng như trao đổi trực tiếp hay online dễ dàng hơn là qua nhân viên Google.

Khi nào nên mua thêm dung lượng Google Drive?

Dung lượng lưu trữ Google Drive miễn phí 15GB có thể đủ hoặc không đủ cho bất kỳ người nào, tùy thuộc vào nhu cầu của họ. Bộ nhớ được phân bổ cho mỗi tài khoản là như nhau. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng sau khi hết, bạn sẽ cần phải mua thêm dung lượng. Nhiều người đang tìm kiếm một lựa chọn lâu dài để mua dung lượng Google Drive để họ có thể tiếp tục làm việc.

Khi bạn tải tệp mới lên Drive, hãy chú ý đến các chỉ báo cho biết khi nào tài khoản của bạn cần mua thêm dung lượng. Thông báo bạn nhận được từ Google sẽ khác nhau tùy theo loại tệp bạn chọn.

• Đối với Google Photos: Có thể thực hiện được nhiều hình ảnh ở chất lượng ban đầu bằng cách lưu trữ chúng trên Drive. Tuy nhiên, ảnh mới sẽ không được sao lưu khi bộ nhớ đầy hoặc bạn sẽ phải sao lưu ảnh có độ phân giải thấp hơn, chất lượng thấp hơn.
• Đối với Gmail: Dấu hiệu cho thấy bộ nhớ của bạn đã đầy khá đơn giản: bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email mới.
• Đối với Google Drive: Khi bộ nhớ đầy, bạn sẽ không thể tải file mới lên hoặc sử dụng khả năng đồng bộ giữa Google Drive và ổ PC. Tuy nhiên, vì những tệp này không chiếm bộ nhớ nên bạn vẫn có thể tạo các tài liệu trực tuyến của Google Docs, Google Sheets…

Google sẽ thông báo cho bạn với thông báo "You’re running low on storage space" [Bạn sắp hết dung lượng lưu trữ] vào thời điểm này. Điều này cho biết bạn cần mua thêm bộ nhớ để tiếp tục sử dụng và lưu trữ dữ liệu trên Google Drive.

Tuy nhiên, điều đó có thể cản trở công việc của bạn nếu bạn đang làm và bạn phát hiện ra rằng bộ nhớ của mình đã đầy. Do đó, bạn nên kiểm tra dung lượng bộ nhớ trước khi hoàn thành. Sử dụng URL sau để biết bạn còn bao nhiêu phần trăm bộ nhớ: drive.google.com/settings/storage -> Để xem chi tiết, hãy tiếp tục nhấp vào View Details [Xem chi tiết].

Lời kết

Trong bài viết này, GCS Technology Company Vietnam đã giúp bạn biết được thêm cách mua dung lượng Google Drive để có thêm dung lượng lưu trữ cho tài liệu quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn tăng dung lượng Google Drive bằng cách nâng cấp phiên bản Google Workspace lên cao hơn. Quý khách hãy nhấc máy và liên hệ ngay đội ngũ tư vấn qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp hỗ trợ 24/7 khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến Google Workspace.

6 Cách giải phóng dung lượng trên Google Drive Hiệu Quả 2024

Google Drive cung cấp các tùy chọn lưu trữ bộ nhớ đám mây tuyệt vời. Dù vậy công cụ này cũng có những hạn chế về dung lượng lưu trữ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách giải phóng dung lượng trên Google Drive mà không cần phải nâng cấp hay mua thêm gói dịch vụ. Hãy cùng GCS đi vào tìm hiểu nhé!

Hướng dẫn 6 cách giải phóng dung lượng trên Google Drive 2024

Google cung cấp cho người dùng một lượng bộ nhớ có hạn. Nhưng sau một thời gian, Google Drive hết dung lượng và không thể chứa thêm thông tin nào. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách giải phóng dung lượng trên Google Drive dưới đây nếu hiện tại bạn chưa có nhu cầu nâng cấp gói hoặc mua thêm dung lượng.

1. Xóa các tập tin dung lượng lớn trong Google Drive

Sử dụng các bước sau để định vị và xóa các tệp lớn là một trong những cách giải phóng dung lượng trên Google Drive nhanh chóng:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn => Ở phía bên trái màn hình, nhấp vào Bộ nhớ [Storage].

• Bước 2: Các tập tin sẽ xuất hiện theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, dựa trên kích thước. Bấm vào mục Bộ nhớ đã sử dụng [Storage used] ở bên phải màn hình nếu bạn thấy thứ tự sắp xếp bị đảo ngược.

• Bước 3: Lựa chọn những file cần phải xóa bớt để giải phóng dung lượng, sau đó nhấp vào biểu tượng “Thùng rác” [Trash] ở bên phải màn hình để xóa đi.

• Bước 4: Để xóa vĩnh viễn tệp khỏi bộ nhớ, hãy nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở bên trái màn hình và chọn Dọn sạch thùng rác [trong khu vực này, bạn cũng có thể khôi phục các tệp bị xóa nhầm]. Như vậy bạn đã thành công giải phóng dung lượng thừa trong Google Drive.

2. Sử dụng các tài nguyên trực tuyến của Google, chẳng hạn như Google Trang tính, Tài liệu..

Nếu bạn muốn tìm cách giải phóng dung lượng trên Google Drive, hãy lưu trữ tài liệu ở các định dạng tệp Google [Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, v.v.] vì những tệp dạng này sẽ không chiếm nhiều dung lượng trong Google Drive.

Nói một cách đơn giản, việc chuyển đổi file gốc thành file sử dụng ngay trên các công cụ trực tuyến của Google như Google Docs, Google Sheet,... sẽ không sử dụng hết dung lượng Drive của bạn, bạn sẽ giữ được nhiều dung lượng trống hơn cho các file khác. Điều này cũng áp dụng cho các tệp đính kèm email.

3. Tải video lên nền tảng Youtube

Bạn có thể tạo ra rất nhiều dung lượng trống trên Google Drive nếu bạn lưu tệp video ở đó bằng cách đăng video lên YouTube và đặt chúng ở chế độ riêng tư hoặc không công khai để khiến người khác không thể truy cập được. Bạn có thể phân phối URL một cách kín đáo cho đồng nghiệp và gia đình của mình. Đây là cách giải phóng dung lượng trên Google Drive hiệu quả nhưng khá mất thời gian nếu phải chia sẻ cho nhiều người.

Tuy vậy, nếu những video quá nặng mà bạn nhận thấy không cần phải chia sẻ cho nhiều người thì bạn có thể sử dụng cách trên.

4. Xóa hình ảnh, video trong Google Photos

Bộ nhớ và dung lượng lưu trữ của Google Drive cũng bị ảnh hưởng tương tự bởi hình ảnh được lưu trên Google Photos. Hơn nữa, có thể cần dung lượng lưu trữ lớn hơn cho hình ảnh và video trong email thay vì văn bản. Do đó, người dùng có thể xem lại và xóa những hình ảnh không còn cần thiết để lưu trữ. Đây cũng là cách giải phóng dung lượng trên Google Drive hiệu quả.

• Bước 1: Truy cập Google Photos => Chọn ảnh hoặc video bạn muốn xóa.

• Bước 2: Chọn biểu tượng Thùng rác nằm ở góc trên bên phải màn hình. => Nhấn vào "Chuyển vào thùng rác."

• Bước 3: Từ menu bên trái, chọn Thùng rác => Ở góc trên bên phải, chọn Dọn sạch thùng rác => Khi cửa sổ xác nhận xuất hiện, hãy nhấp vào Dọn sạch thùng rác một lần nữa.

5. Dọn thư rác trong Gmail

Vì các email quảng cáo thuộc danh mục thư rác thường có nhiều văn bản và hình ảnh nên cũng dẫn đến tình trạng quá tải bộ nhớ. Cách giải phóng dung lượng trên Google Drive ở đây là bạn có thể xóa các email không mong muốn bằng cách thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail => Ở bên trái màn hình chọn Spam. Chọn Danh sách mở rộng rồi chọn Spam nếu không thấy.

• Bước 2: Nhấp vào Xóa tất cả thư rác hiện có trong thư mục.

6. Dọn file dung lượng lớn trong Gmail

• Bước 1: Mở tài khoản Gmail của bạn và nhập mã lệnh sau: "has:attachment larger:5MB" trong thanh tìm kiếm => Nhấn Enter [Người dùng có thể tìm kiếm các file có kích thước khác nhau bằng cách thay đổi số lượng].

• Bước 2: Các email có dung lượng tối thiểu 5MB sẽ hiển thị trên màn hình này, sắp xếp từ cao xuống thấp => Để xóa email, bạn nhấn vào hộp kiểm bên cạnh rồi chọn biểu tượng Thùng rác trên thanh Menu.

• Bước 3: Click vào Danh sách mở rộng => Thùng rác bên trái màn hình => Nhấn chọn Dọn sạch thùng rác.

Bạn có thể tham khảo cách giải phóng dung lượng trên Google Drive này nếu có nhiều mail dung lượng lớn cần xóa.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn hết dung lượng lưu trữ trên Google Drive?

Tất cả dữ liệu của bạn sẽ vẫn được lưu giữ ngay cả khi dung lượng lưu trữ của bạn đầy; tuy nhiên, bạn sẽ không thể thêm nhiều tệp hơn. Cụ thể:

Gmail

Bạn sẽ không thể nhận thêm bất kỳ tin nhắn nào từ khách hàng hoặc người gửi. Thư gửi đến bạn cũng sẽ bị trả lại cho người gửi, ngoài ra thư từ Gmail của bạn cũng sẽ không được gửi đi

Google Drive

Không có tập tin mới nào có thể được tải lên hoặc đồng bộ hóa nếu bộ nhớ dung lượng lưu trữ của bạn đã đầy. Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard sẽ không cho phép tạo tệp mới.

Bạn và những người khác sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép các tệp bị ảnh hưởng nếu bạn không giảm mức sử dụng bộ nhớ. Thư mục Google Drive trên máy tính của bạn và My Drive ngừng đồng bộ hóa.

Google Photos

Không thể sao lưu video và ảnh. Bạn có thể mua thêm dung lượng trên Google hoặc tham khảo hướng dẫn cách giải phóng dung lượng nếu bạn muốn lưu nhiều hình ảnh và video hơn.

Lưu ý: Nội dung của bạn trong Gmail, Drive và Photos có thể bị xóa nếu bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ trong khoảng thời gian hai năm liên tiếp.

Thông tin về dung lượng trên Google Drive cho Google Workspace

Google Drive được chia sẻ bộ nhớ từ Google Workspace. Dung lượng bộ nhớ cho mỗi người dùng tùy thuộc vào phiên bản Google Workspace của bạn. Hầu hết các phiên bản Google Workspace đều có bộ nhớ gộp. Dung lượng lưu trữ gộp được biểu thị trong các bảng sau dưới dạng tổng dung lượng lưu trữ hoặc lượng lưu trữ nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối.

Các phiên bản Google Workspace Dung lượng giới hạn Google Workspace Business Starter 30 GB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả Người dùng lưu trữ Google Workspace Business Standard 2 TB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả người dùng lưu trữ Google Workspace Business Plus 5 TB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả người dùng lưu trữ Google Workspace Enterprise Starter 1 TB nhân với số lượng Người dùng cuối Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus 5 TB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả người dùng lưu trữ. Đối với những khách hàng có từ 5 Người dùng cuối trở lên, Google có thể tùy ý cung cấp thêm dung lượng lưu trữ nếu có yêu cầu hợp lý với bộ phận hỗ trợ. Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard Tổng 100 TB cho tất cả Người dùng cuối Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade Bổ sung 100GB nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối Google Workspace for Education Plus Bổ sung 20GB nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối Google Workspace Essentials Starter 15 GB cho mỗi Người dùng cuối Google Workspace Enterprise Essentials 1 TB nhân với số Người dùng cuối Google Workspace Enterprise Essentials Plus 5 TB nhân với số Người dùng cuối Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard 5 GB cho mỗi Người dùng cuối Google Workspace for Nonprofits 100 TB cho tất cả Người dùng cuối

Giới hạn tải lên và sao chép Drive

Trong vòng một ngày, mỗi người dùng được phép tải lên và sao chép 750GB vào Drive. Sau khi chuyển hoặc tải lên hơn 750 GB, người dùng không thể thực hiện việc này cho đến khi giới hạn được đặt lại. Hạn chế được cập nhật sau 24 giờ.

• Có thể tải lên và đồng bộ hóa các tệp có kích thước lên tới 5 TB. Quá trình tải lên tệp chỉ kết thúc khi tệp đầu tiên vượt quá giới hạn.
• Không thể sao chép hơn 750 GB tệp. Thay vào đó, hãy lưu tệp rồi tải nó lên.

Những tệp tin chiếm dung lượng lưu trữ trong Google Drive:

• Các tệp từ tệp dự án Sites, ảnh, video, bản ghi Meet và tệp PDF đều được lưu trữ trong Google Drive.
• Các tệp được tạo hoặc thay đổi trong các công cụ tạo nội dung cộng tác như Máy ghi âm, Jamboard, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Google Tài liệu.
• Các tập tin được lưu trữ trong Shared Drives.
• Các tệp trong Thùng rác cho đến khi chúng bị xóa vĩnh viễn.

Những tệp tin không chiếm dung lượng lưu trữ trong Google Drive:

• Shortcuts được lưu trong Drive
• Tập tin mà người dùng đã chia sẻ. Các tệp được chia sẻ chỉ được coi là nơi lưu trữ của chủ sở hữu tệp chứ không phải cho người dùng khác.
• Lịch sử phiên bản được giữ lại cho các tệp được tạo trong Google Sheets, Slides và Docs.

Lời kết

Hy vọng những thông tin hữu ích bên trên của GCS Technology Company Vietnam đã giúp bạn biết được thêm những cách giải phóng dung lượng trên Google Drive để có thể lưu trữ những thông tin quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn tăng dung lượng Google Drive bằng cách nâng cấp phiên bản Google Workspace. Mọi thắc mắc quý khách hãy liên hệ ngay đội ngũ CSKH bằng cách gọi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp hỗ trợ 24/7 khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lưu trữ dữ liệu Drive khi sử dụng Google Workspace.