Tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex được triển khai mang đến những thuận lợi cho khách hàng. Khách hàng mua xăng dầu trong hệ thống Petrolimex đã có thể truy xuất hoá đơn điện tử xăng dầu rất thuận lợi qua hệ thống //hoadon.petrolimex.com.vn. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tra cứu hóa đơn nhé.
\> Tổng hợp các mẫu hoá đơn điện tử hợp lệ mới nhất \> Thông tư mới nhất về hoá đơn điện tử bán hàng & cung cấp dịch vụ
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng:
- Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn,
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh, đối chiếu dữ liệu;
- Thông qua phương tiện điện tử nên thời gian giao dịch sẽ được rút ngắn.
- Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp cũng như góp phần bảo vệ môi trường.
Việc phát hành hoá đơn điện tử là một xu thế tất yếu của thời đại. Nhằm giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh.
Hóa đơn xăng dầu là loại giấy tờ quan trọng mà mỗi doanh nghiệp đều cần khi hạch toán chi phí xăng xe đi lại của cán bộ nhân viên. Các tài xế lai xe hoặc nhân viên đều phải nộp các hóa đơn này cho phòng kế toán mới được thanh toán. Nhiều lý do khiến hóa đơn bị hư hỏng, mất,… gây thiệt hại cho người lái.
Khi chưa có hóa đơn điện tử, các bạn sẽ phải chờ đợi bên doanh nghiệp xăng dầu xuất hóa đơn. Rất mất thời gian. Tuy nhiên, khi hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử được áp dụng cho toàn hệ thống xăng dầu Petrolimex, khách hàng đã có thể tự tra cứu, truy xuất hóa đơn. Mà không cần chờ đợi nhân viên xử lý nghiệp vụ xuất hóa đơn.
Việc truy xuất và tự in hoá đơn điện tử xăng dầu qua cổng Petrolimex rất thuận tiện với các lái xe đường dài. Bởi từ nay không mất thời gian chờ lấy hoá đơn cũng như không phải lo giữ hoá đơn để thanh toán với công ty như trước đây.
3 cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex
1. Dùng “mã tra cứu”
Bước 1
- Truy cập vào hệ thống //hoadon.petrolimex.com.vn.
Tìm kiếm
Bước 2
- Với mã tra cứu được nhân viên bán xăng phát cho khách hàng sau khi mua xăng dầu.
- Tích chọn “Xem” trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn
Xem
- Khách hàng có thể dễ dàng tự truy xuất và in hoá đơn điện tử xăng dầu cho bản thân.
In hoá đơnHoá đơn đã in
2. Tra theo “Thông tin hóa đơn”
- Kích chọn chức năng tìm kiếm theo “Thông tin hóa đơn” trên thanh công cụ tại Website – nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn
- Chọn “Tìm kiếm” sau khi nhập Mã xác thực
Tìm kiếm
- “Xem” hóa đơn điện tử và in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” [nếu cần] – giống Cách 1
3. Tra bằng “Tài khoản đăng nhập”
- Chọn “đăng nhập” tại thanh công cụ của Website
- Đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu đã được thông báo đến email
- Nhập mã xác thực và tích chọn “Đăng nhập”
- Chọn thư mục mới “Quản lý hóa đơn” trên thanh công cụ, chọn các thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng & năm phát hành HĐ
Việc tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex mang lại lợi ích cho cả người dùng, doanh nghiệp. Hạn chế các rủi ro không đáng có, dễ dàng trong việc sao lưu đảm bảo chống mất mát, tra cứu.
Hóa đơn điển tử ngày nay càng phổ biến trong cuộc sống hằng ngày. Đặc biệt khi các công ty tập đoàn lớn đều áp dụng nó vô sổ sách. Không chỉ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn rút nắng thời gian. Và trong số đó có hóa đơn điện tử Petrolimex. Dưới đây là các bước để tra cứu mã hóa đơn điện tử Petrolimex
Cách tra cứu mã hóa đơn điện tử Petrolimex và in hóa đơn
Đối với hóa đơn điện tử tập đoàn Petrolimex đã cung cấp 3 cách để khách hàng dễ dàng sử dụng:
Cách 1: Tra cứu bằng mã tra cứu
Tiện ích: Khách hàng tra cứu nhanh các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex cung cấp
B1: Khách hàng nhập thông tin về “Mã tra cứu” trên Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn
B2: Khách hàng nhập “Mã xác thực”
B3: Khách hàng tích chọn “Tìm kiếm”
B4: Khách hàng tích chọn “Xem” trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn
B5: Khách hàng xem hóa đơn và in “Chứng từ giấy của HĐĐT” [nếu cần]
Cách 2: Tra cứu bằng theo Thông tin hóa đơn.
Tiện ích: Khách hàng không phải mất công tìm kiếm lại hóa đơn trong thời gian lưu trữ mà căn cứ vào các thông tin sẵn có trên bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ đầu vào của khách hàng.
B1: Khách hàng chọn chức năng tìm kiếm theo “Thông tin hóa đơn” trên thanh công cụ tại Website
B2: Khách hàng nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, bao gồm: mã số thuế đơn vị xuất bán; mẫu số hóa đơn; ký hiệu hóa đơn; số hóa đơn
B3: Khách hàng nhập “Mã xác thực” và tích chọn “Tìm kiếm”
Cách 3: Tra cứu bằng tài khoản đăng nhập
Tiện ích: Khách hàng ký hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex tại mạng lưới phân phối toàn quốc sẽ được cung cấp 01 tài khoản hỗ trợ khách hàng tra cứu theo danh sách hóa đơn trong khoảng thời gian phát sinh giao dịch tùy chọn.
B1: Khách hàng tích chọn cụm từ “đăng nhập” tại thanh công cụ của Website
B2: Khách hàng đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu đã được thông báo đến email của mình
B3: Khách hàng nhập mã xác thực và tích chọn “Đăng nhập”
B4: Khách hàng lựa chọn thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng và năm phát hành hóa đơn.
Các vấn đề thường gặp khi tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex
- Khách hàng quên địa chỉ email nhận thông báo phát hành hóa đơn phải làm như thế nào?
Trả lời: Khách hàng vui lòng liên hệ số điện thoại hỗ trợ từng công ty để được giải đáp. Khi đó, khách hàng vui lòng cung cấp “Mã số thuế” của doanh nghiệp mình, chúng tôi sẽ gửi lại địa chỉ email cho quý khách và quý khách có quyền thay đổi địa chỉ nhận email thông báo phát hành hóa đơn [nếu cần].
- Khách hàng quên tài khoản đăng nhập hệ thống tra cứu hóa đơn phải làm như thế nào?
Trả lời: Khách hàng vui lòng liên hệ số điện thoại hỗ trợ từng công ty để được giải đáp. Khi đó, khách hàng vui lòng cung cấp “Mã số thuế” của doanh nghiệp mình, chúng tôi sẽ gửi lại tài khoản đăng nhập cho quý khách.
- Khách hàng quên mật khẩu đăng nhập hệ thống tra cứu hóa đơn phải làm như thế nào?
Trả lời: Mật khẩu của tài khoản đăng nhập được khách hàng chủ động theo dõi và thay đổi theo nhu cầu cá nhân. Vì mục đích bảo mật và tôn trọng quyền riêng tư nên chúng tôi không theo dõi mật khẩu của Quý khách.
Trường hợp khách hàng quên mật khẩu, khách hàng vui lòng thực hiện 02 bước như sau:
B1: Khách hàng lựa chọn chức năng “Quên mật khẩu” tại màn hình đăng nhập
B2: Khách hàng nhập thông tin về tên đăng nhập và địa chỉ email đã đăng ký với các Công ty trực thuộc hệ thống của Petrolimex
B3: Khách hàng nhập mã xác thực và tích chọn “Thực hiện”
B4: Khách hàng kiểm tra “Hộp thư đến” tại email đã đăng ký để nhận thông báo về mật khẩu.
Ngoài ra, khách hàng có thể thay đổi mật khẩu, tại thư mục “Thông tin khách hàng sau khi đăng nhập thành công”
- Kiểm tra tính pháp lý hóa đơn điện tử của Petrolimex như thế nào?
Trả lời: Petrolimex xin cam kết việc phát hành hóa đơn điện tử tại hệ thống của mình tuân thủ theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 3 năm 2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
Bên cạnh đó, khách hàng có thể truy cập vào website kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn tại cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Bộ Tài chính: //www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
- Khách hàng có thắc mắc về hóa đơn điện tử của Petrolimex thì hỗ trợ trả lời như thế nào?
Trả lời: Khách hàng vui lòng vào mục “Hỗ trợ” trên thanh công cụ của Website và lựa chọn mục “Đường dây nóng” để tìm kiếm số điện thoại hỗ trợ giải đáp theo danh sách công ty trực thuộc Petrolimex
Và trên đây là tất cả thông tin về hóa đơn điện tử của Petrolimex. Mong những hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng hơn.