Hướng dẫn in văn bản word 2010

Nếu bạn là thực tập sinh mới đến văn phòng làm việc mà sếp lại yêu cầu bạn in văn bản, hay những bài báo cáo thì việc thiết lập và sử dụng máy in quả thật là rất khó đối với người mới.  Đừng lo qua bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và in văn bản word một cách đẹp nhất.

1. Định dạng trang in trong word

Để căn chỉnh lề văn bản tại cửa số word bạn chọn mục Layout > Margins hoặc Oritentation để chọn các thiết lập căn lề và hướng trang trong Word sẵn có. Ngoài ra với tùy chỉnh Oritentation, bạn còn có thể dễ dàng chỉnh hướng trang nằm ngang hoặc nằm dọc tùy ý với hai tùy chọn Portrait hoặc Landscape.

Ngoài ra bạn cũng có thể thiết lập khổ giấy in bằng công cụ Size hay Columns để định dạng các cột. Nếu bạn chưa biết cách cài đặt hãy tham khảo ngay bài Hướng dẫn sử dụng word toàn tập.

2. Cách in văn bản word 2003

Bước 1: Để in được bạn cần kết nối máy tính của bạn với máy in. Sau đó chọn File văn bản bạn muốn in, từ cửa sổ word 2003, bạn chọn File và kéo xuống tiếp tục chọn Print.

Bước 2: Khi cửa sổ Print sẽ hiển thị, lúc này bạn chỉ cần điền những thông tin về máy in và số trang bạn muốn in.

  • Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng để in.
  • Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All – tất cả, Current page – chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages – in theo đánh số trang.
  • Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản. 2,3 để in ra 2,3 bản giống nhau.
  • Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.
  • Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ [cách nhau 2 mặt giấy]
  • Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
  • Scale to paper size:Thu phóng tỷ lệ in trên trang giấy.

Bước 3: Sau khi thiết lập máy in xong bạn chỉ cần nhấn Ok để tiến hành in.

3. Cách in word 2007, 2010,2013, 2016, 2019

Khác với phiên bản word 2003 nhưng phiên bản word tiếp theo đã được thay đổi giao diện in ấn. Để giải quyết vấn đề đó bạn hãy làm theo 3 bước sau đây.

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc các bạn chọn File, tiếp đến kéo chuột tùy chọn tới Print.

Khi giao diện hiển thị bạn sẽ thấy 3 mục chính Print, Printer, Settings sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt từng mục một.

  • Print thiết lập số lượng bản in tại Copies bạn nhập số bản cần in vào
  • Printer Properties: Tùy chọn máy in cho việc in ấn.
  • Print All Pages: Trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages [in tất cả các trang của văn bản] hoặc Print Curent Page [chọn in chỉ vài trang tùy chọn] và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5-7,…
  • Print One Sided [in 1 mặt] hoặc Print on Both Sides [in 2 mặt giấy] tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
  • Collated [in theo tập]: Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
  • Portrait/ Lanscape Orientation: Bạn có thể lựa chọn bản in dọc hay in ngang
  • A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,…
  • Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1″ hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5″,
  • Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1

Bước 3: Sau khi chọn đầy đủ thông tin, bạn chỉ việc kéo chuột và nhấn Print để tiến hành quá trình in.

Trên đây là những hưỡng dẫn cài đặt máy in để bạn có thể tự thao tác như in ở quán. Nếu trong quá trình cài đặt mà không như ý muốn bạn hãy để lại comment để mình có thể hỗ trợ lại cho bạn. Chúc các bạn thành công!

Word cho Microsoft 365 Word cho web Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Trước khi in, bạn có thể xem trước tài liệu của mình và xác định trang mà bạn muốn in.

  1. Chọn Tệp > In.

  2. Để xem trước từng trang, hãy chọn mũi tên tiến và lùi ở cuối trang.

    Nếu văn bản quá nhỏ khiến bạn không đọc được, hãy sử dụng con trượt thu phóng ở cuối trang để phóng to văn bản.

  3. Chọn số bản sao và bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, rồi chọn nút In.

  1. Chọn Tệp > In.

  2. Để chỉ in các trang nhất định, in một số thuộc tính của tài liệu hoặc in các thay đổi được theo dõi và chú thích, hãy chọn mũi tên bên dưới Cài đặt,bên cạnh In Tất cả các Trang [mặc định] để xem tất cả các tùy chọn của bạn.

  3. Để chỉ in một số trang nhất định, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để in trang được hiển thị trong bản xem trước, hãy chọn In Trang hiện tại.

    • Để in các trang liên tiếp như 1 - 3, chọn In Tùy chỉnh, rồi nhập số trang đầu tiên và cuối cùng vào hộp Trang.

    • Để in đồng thời từng trang riêng cùng với một loạt trang [chẳng hạn như trang 3, rồi trang 4-6], hãy chọn In Tùy chỉnh, và nhập số trang và phạm vi trang, tách biệt bằng dấu phẩy [ví dụ: 3, 4-6].

Lưu ý: Nếu máy in bạn đã chọn thuộc Máy in hỗ trợ tùy chọn in màu, in đen và trắng và in theo tỷ lệ xám thì các tùy chọn sẽ xuất hiện trong danh sách thuộc Cài đặt.

  1. Chọn Tệp > In.

  2. Bên Cài đặt, chọn tùy chọn in màu, cùng mọi tùy chọn khác mà bạn muốn, rồi chọn nút In.

  1. Mở tài liệu có chú thích. Nếu tùy chọn chú thích không hiển thị ngay, hãy đi đến Xem lại > Hiện đánh dấu và chỉ chọn Chú thích từ danh sách.

    Bạn có thể chọn in chú thích từ một người đánh giá cụ thể bằng cách chọn người đánh giá trong Những người cụ thể.

  2. Chọn Tệp > In.

  3. Trong mục Cài đặt, chọn In Đánh dấu.

  4. Chọn In.

    Tài liệu của bạn sẽ in kèm với chú thích.

Lưu ý: Nếu bạn muốn in tài liệu của mình mà không kèm theo chú thích, đi đến Xem lại > Theo dõi > Không có đánh dấu rồi in tài liệu của bạn.

Hoạt động in từWord dành cho web có vẻ hơi khó hiểu. Đó là do trước tiên, chương trình sẽ tạo một tệp PDF để duy trì bố trí và định dạng, rồi bạn mới in tệp PDF đó.

Lưu ý:  Nếu bạn đang dùng Internet Explorer trên Windows 7 hoặc một hệ điều hành trước đó, bạn cần tải về và cài đặt ứng dụng Adobe Reader miễn phí trước khi in tài liệu của mình.

  1. Bấm vào Tệp >In > In.

    Lưu ý: 

    • Nếu bạn đang ở dạng xem Đọc, bấm vào In ở gần phần đầu màn hình.

  2. Word dành cho web tạo một bản PDF cho tài liệu của bạn.

  3. Bấm vào mục Bấm vào đây để xem tệp PDF từ tài liệu của bạn để xem bản xem trước tệp PDF từ tài liệu của bạn.

    Mẹo: Nếu trình xem PDF mặc định của bạn là Word, hãy hủy bỏ lệnh in Word dành cho web, mở tài liệu trong Word [Chỉnh sửa tài liệu > Chỉnh sửa trong Word] và in tài liệu đó từ Word [Tệp > In].

  4. In tài liệu của bạn:

    • Trên Windows 7, chọn một máy in và thay đổi hoặc giữ bất kỳ thiết đặt nào mà bạn muốn, rồi bấm In.

    • Trên Windows 8, trong ứng dụng Trình đọc, vuốt lên từ phía dưới màn hình [hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ chỗ nào] và chọn In. Trên trang In, chọn một máy in, chọn cài đặt bạn muốn rồi bấm In.

    • Trên Windows 10, trong ứng dụng Bộ đọc, trượt nhanh lên từ cuối màn hình [hoặc bấm chuột trái vào một vị trí bất kỳ], rồi chọn In. Trên trang In, chọn một máy in, chọn cài đặt bạn muốn, rồi bấm In.

Nếu bạn muốn làm nhiều bản sao cho một bản in, thay đổi số lượng bản sao trong trang In:

  • Trên Windows 7 hoặc phiên bản trước đó, ở đầu trang In là hộp có nhãn Bản sao với mũi tên lên và xuống để bạn chọn số lượng bản sao mà bạn muốn cho tài liệu này. Chọn [bằng cách nhập số hoặc dùng mũi tên], rồi bấm In.

  • Trên Windows 8 hoặc Windows 10, chọn số bản cần in [bằng cách nhập số hoặc dùng nút +], rồi bấm vào In.

Lưu ý: Nếu máy in bạn đã chọn thuộc Máy in hỗ trợ tùy chọn in màu, in đen và trắng và in theo tỷ lệ xám thì các tùy chọn sẽ xuất hiện trong danh sách thuộc Cài đặt.

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Bên trong Cài đặt, chọn tùy chọn in màu, cùng mọi tùy chọn bạn muốn, rồi bấm vào nút In.

Video liên quan

Chủ Đề