[tintuc]
Việc kết nối máy chấm công với máy tính không chỉ giúp việc quản lý nhân sự trở nên tiện lợi, dễ dàng hơn, mà việc tính lương, quyết toán cũng trở nên rất đơn giản. Tuy nhiên, nhiều người vì mới sử dụng chưa biết cách kết nối hai thiết bị với nhau như thế nào.
Xem thêm: Máy chấm công Vân Tay
Kết nối máy chấm công với máy tính bằng LAN
Cách kết nối máy chấm công với máy tính này được hiểu đơn giản là cắm dây mạng của máy chấm công vào Switch của hệ thống mạng LAN mà công ty sử dụng.
Để kết nối máy tính và máy chấm công với nhau theo cách này, có những bước mà bạn cần thực hiện như sau:
- Đầu tiên, bạn cần kiểm tra dải IP mạng LAN công ty, doanh nghiệp đang dùng.
- Sau khi đã biết được IP của mạng LAN, bạn sẽ dùng IP ấy để đặt địa chỉ IP cho những máy chấm công đặt trong công ty. Lưu ý rằng, số cuối cùng trong IP của máy chấm công không trùng với máy tính kết nối, cũng như tất cả máy tính trong mạng LAN công ty.
Kết nối máy chấm công với máy tính bằng LAN
- Để cài đặt IP cho máy chấm công, bạn thực hiện:
· Ấn giữ phím M/OK đến khi vào Menu của máy.
· Di chuyển đến Thiết lập l.kết. Lựa chọn bằng cách nhấn vào M/OK.
· Lựa chọn Ethernet.
· Sau khi đã nhập IP vào máy chấm công, lần nữa chọn vào M/OK để lưu lại.
- Bước cuối trong cách kết nối máy chấm công với máy tính này là sử dụng 1 dây mạng chất lượng. Một đầu dây sẽ cắm vào máy chấm công, đầu dây còn lại cắm vào Switch của hệ thống mạng LAN. Vậy là bạn đã kết nối được máy tính và máy chấm công với nhau.
Tuy nhiên, với cách này máy tính đã cài đặt phần mềm chấm công. Bạn nên xem lại thông số được khai báo trong phần mềm ở trường hợp kết nối thất bại.
Xem thêm: Máy chấm công ZKTeco
So sánh với cách kết nối bài viết vừa đề cập ở trên, thì cách kết nối máy chấm công với máy tính này ít sử dụng hơn nhiều. Cụ thể, ở cách kết nối này, bạn sẽ cắm trực tiếp dây mạng từ máy châm công đến máy tính.
Kết nối máy chấm công với máy tính một cách trực tiếp
-Để thực hiện, bước đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra ID máy chấm công.
· Nhấn giữ M/OK để Danh mục chính hiện lên.
· Di chuyển tới mục số 3. Nhấn M/OK để chọn.
· Chọn mục Ethernet. Lúc này dãy IP của máy sẽ hiện ra để bạn ghi lại.
- Tiếp đó, bạn tiến hành đặt IP tĩnh cho máy tính. Bạn có thể lên mạng Internet để tham khảo cách đặt IP. Với mỗi hệ điều hành sẽ có cách đặt IP tĩnh khác nhau.
- Tương tự như cách kết nối máy chấm công với máy tính ở phần trên, bước cuối cùng ở cách này cũng là sử dụng 1 dây mạng chất lượng. Tuy nhiên, thay vì cắm vào Switch của mạng LAN, một đầu bạn cắm vào máy chấm công, một đầu cắm trực tiếp vào máy.
Với cách kết nối này, bạn cũng cần tải các phần mềm chấm công về máy tính để sử dụng.
Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã thấy việc kết nối máy chấm công với máy tính không quá khó khăn phải không nào.
Xem thêm: Cách chỉnh giờ trên máy chấm công
[/tintuc]
Ngày đăng: 25-06-2019Lượt xem: 9,013
Thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0 phát triển ngày càng mạnh mẽ, các công ty cũng tìm cho mình một giải pháp kiểm soát nhân sự chuyên nghiệp. Chính vì vậy, sự ra đời của máy chấm công mang lại nhiều tiện lợi cho người sử dụng. Hiện nay, Ronald Jack đang là một trong những thương hiệu máy chấm công được ưa chuộng nhất trên thị trường. Tuy nhiên, làm sao để kết nối máy chấm công với phần mềm máy chấm công Ronald Jack? Hãy cùng tham khảo bài viết sau để có thêm thông tin về dòng thiết bị này nhé!
Giới thiệu phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Máy chấm công Ronald Jack không chỉ được sử dụng nhiều ở Việt Nam mà còn rất phổ biến trên toàn thế giới. Hãng sở hữu rất đa dạng các dòng sản phẩm chấm công có thiết kế đẹp và nhiều tính năng thông minh. Việc cài đặt và kết nối máy chấm công vân tay Ronald Jack cũng không khó thực hiện, vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng.
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack là ứng dụng dùng để lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính nhằm quản lý thông tin nhân sự ở cơ quan. Đây là phần mềm có thiết kế thân thiện, đơn giản và hoàn toàn bằng tiếng Việt rất dễ sử dụng. Bây giờ, Ronald Jack được tới 90% doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ nhu cầu tính công cho nhân viên.
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack dùng để kết nối với máy chấm công Ronald Jack
Để sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack, cần thực hiện 3 bước sau:
Khai báo thông tin phần mềm
Khai báo thông tin phần mềm bao gồm:
Khai báo máy chấm công:
Tại màn hình máy chấm công: Chọn Menu > Khai báo chấm công > Thêm mới.
Trong màn hình Thêm mới, nhập các thông tin: Tên máy, số ID, Loại kết nối [ chọn TCP/IP], Địa chỉ IP, Port và Số seri, Số đăng ký máy,…
Chọn Lưu để hoàn tất khai báo trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Khai báo máy chủ:
Từ Menu của máy chấm công > chọn Thông tin máy chủ và tiến hành cài đặt thông tin máy chủ như hình sau:
Nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính đang cài phần mềm máy chấm công ronald jack
Nhấn Lưu và thoát khỏi màn hình. Sau khi bạn cài đặt xong, mở phần mềm chấm công lên, biểu tượng máy tính sáng đèn màu vàng, các dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ được tự động tải về.
Nhập thông tin tên nhân viên:
Nhấn chọn tab nhân viên > click chọn dòng nhân viên cần nhập thông tin > Nhập tên và đầy đủ các thông tin nhân viên như hình bên dưới và nhấn Cập nhật:
Nhập đầy đủ tên và thông tin phòng ban làm việc của nhân viên lên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Tải tên nhân viên lên máy chấm công:
Nhấn vào chọn Tạo lệnh cho máy chủ > chọn tab Nhân viên > Máy chấm công: chọn máy chấm công tương ứng > Nhấn Thực hiện.
Tải tên nhân viên từ phần mềm máy chấm công Ronald Jack lên máy chấm công
Khai báo phòng ban của nhân viên:
Chọn Khai báo phòng ban từ menu Nhân viên > chọn Thêm > chọn phòng ban lớn > chọn tiếp Thêm > nhập tên phòng ban cần thêm > nhấn Đồng ý.
Nếu bạn muốn sửa hoặc xóa các phòng ban đã tạo, chỉ cần click chọn phòng ban cần sửa hoặc xóa và nhấn sửa/ xóa là được.
Chuyển phòng ban nhân viên:
Vào menu nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển phòng ban
Cài đặt chấm công
Từ màn hình menu > chọn Cài đặt chấm công.
Khai báo cách chọn giờ chấm công:
- Khai báo cách chọn giờ có 6 lựa chọn như hình dưới:
- HC: chọn cách khai báo này khi công ty chia làm nhiều ca đi làm cho nhân viên.
- IDM: khi sử dụng riêng biệt máy chuyên vào và máy chuyên ra, bạn chọn cách khai báo
- này.
- Pgio: cách khai báo này cho phép bạn kiểm tra được đúng cột vào, cột ra khi nhân viên chấm công ra hoặc vào.
- FILO: cách này cho phép tự động lấy dữ liệu chính xác của nhân viên, phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ lấy giờ chấm công đầu tiên và giờ chấm công cuối cùng trong ngày.
- CICO: khai báo theo phím bấm chấm công vào và ra.
- TĐ-QĐ: Giống như cách khai báo đầu tiên HC, nhưng chúng có thể chấm công qua đêm.
6 lựa chọn khai báo giờ chấm công trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Khai báo ca làm việc:
Chọn Cài đặt chấm công > Khai báo chung > chọn Thêm mới để khai báo ca làm việc của nhân viên.
Đặt giờ vào ca ra ca cho nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Thực hiện các bước tiếp theo như hình bên dưới đối với những giờ giấc, lịch trình khác nhau: giờ nghỉ trưa, ra ca sớm, vào ca sớm hoặc check ca đêm,… > bấm Lưu để hoàn tất.
Khai báo lịch làm việc:
Chọn Cài đặt chấm công > chọn Khai báo lịch trình làm việc > Thêm mới > Nhập vào ô Tên lịch trình > Chọn 1 trong 6 hình thức ca làm việc > nhấn Lưu.
Khai báo lịch trình làm việc cho nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Thực hiện thêm ca vào lịch trình > đánh dấu vào các ô ca của lịch trình > chọn ngày trong tuần > nhấn Đồng ý.
Sắp xếp lịch trình cho nhân viên:
Vào menu Chấm công > chọn Sắp xếp lịch trình cho nhân viên > chọn cây thư mục phòng ban của công ty.
Màn hình hiện ra toàn bộ nhân viên của công ty > check vào ô nhân viên cần tạo lịch trình.
Trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack khai báo lịch trình cho nhân viên
Nhấn Mũi tên > chọn lịch trình cho nhân viên > bấm Thực hiện để lưu lại.
Xuất báo biểu:
Chọn Báo biểu từ menu phần mềm máy chấm công Ronald Jack > chọn Xem công và xuất báo biểu.
Chọn mục phòng ban mà bạn cần xem công > đánh check vào tất cả nhân viên cần xem > chọn ngày cần xem và bấm vào nút xem công.
phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ xuất ra nhiều dạng: xuất lưới hoặc xuất chi tiết và nhiều dạng bảo biểu khác,…" width="600" height="430" />
Chọn Xuất ra file excel > phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ xuất ra nhiều dạng: xuất lưới hoặc xuất chi tiết và nhiều dạng bảo biểu khác,…
Khai báo nghỉ phép cho nhân viên:
Thực hiện khai báo nghỉ phép cho nhân viên như hình sau:
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack còn có thể khai báo nghỉ phép cho nhân viên
>>> Download ngay tại đây: Phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c
Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack mà bạn có thể tham khảo thêm. Nếu bạn có nhu cầu và cần được hỗ trợ tư vấn thêm, hãy liên hệ vinhnguyen.vn ngay bạn nhé! Chúc các bạn cài đặt thành công! Nhập đầy đủ tên và thông tin phòng ban làm việc của nhân viên lên phần mềm máy chấm công Ronald Jack.
Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay
Phân khúc giá rẻ - các doanh nghiệp quy mô nhỏ
2,300,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack RJ550
2,599,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack DG-600BID
2,400,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack T8 [2021 - 3000 Vân Tay]
3,450,000 ₫
Máy chấm công Zkteco TX628 [New 2020]
2,450,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack W200
2,700,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack W600 Pin Lưu Điện 4h
3,650,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack UF100Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng - xí nghiệp
6,800,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack TFT 600
5,200,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 9900C
5,900,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 5000T-C
2,800,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 3979C
3,550,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 6869
4,250,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 6868
3,550,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack X938c
3,050,000 ₫
Máy chấm công vân tay Gigata 777
7,280,000 ₫
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Gigata FA113
5,300,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt RONALD JACK VF 380
6,990,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt IFACE 302