Nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu và chế xuất. Việc thực hiện báo cáo quyết toán hải quan đúng cách và đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định về hải quan, về thuế mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Ngoài ra khi doanh nghiệp nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí sản xuất. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí sản xuất, tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh, đồng thời đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp. Do vậy, việc đầu tư thời gian và nguồn lực để nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan là điều bắt buộc phải có để giúp cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Trong bài viết dưới đây, TACA sẽ cùng quý doanh nghiệp khám phá các kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để từ đó đưa ra giải pháp thích hợp nhất giúp doanh nghiệp nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan một cách hiệu quả nhất.
\>>>Xem thêm: Báo cáo quyết toán hải quan – Những điều quan trọng doanh nghiệp cần biết
Vì sao doanh nghiệp cần nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan?
Báo cáo quyết toán hải quan là bản báo cáo bắt buộc phải có đối với các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu và chế xuất. Theo đó, doanh nghiệp phải đối chiếu lượng nguyên liệu nhập khẩu với thành phẩm xuất khẩu thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Như chúng ta đã biết, doanh nghiệp khi thực hiện gia công hay sản xuất xuất khẩu và chế xuất sẽ được hưởng ưu đãi về thuế quan. Ngoài ra còn một số lý do mà doanh nghiệp cần nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan như:
– Tránh các rủi ro pháp lý: Nếu doanh nghiệp không thực hiện báo cáo quyết toán hải quan đúng cách hoặc không đầy đủ, họ có thể phải chịu các rủi ro pháp lý như bị phạt hoặc bị truy thu thuế.
\>>>Xem thêm: Mức Phạt Chậm Nộp Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan [UPDATE MỚI NHẤT]
– Tăng tính minh bạch và uy tín: Bằng cách nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp sẽ cho thấy tính minh bạch và chính trực trong hoạt động kinh doanh của mình. Điều này sẽ giúp tăng độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp trong mắt cơ quan hải quan, các đối tác và khách hàng.
– Tiết kiệm chi phí và thời gian: Báo cáo quyết toán hải quan được thực hiện đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh không đáng có, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm thủ tục hải quan.
– Đáp ứng yêu cầu của pháp luật: Báo cáo quyết toán hải quan là một yêu cầu pháp lý đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tránh được các rủi ro pháp lý.
– Quản lý tài chính hiệu quả: Báo cáo quyết toán hải quan giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn, bằng cách giúp họ biết chính xác chi phí, thuế và các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp có thể lên kế hoạch và quản lý tài chính của mình một cách chính xác và hiệu quả hơn.
– Tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng hóa: Bằng cách nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng hóa của mình, bằng cách đảm bảo rằng các thủ tục hải quan và các nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng cách và đầy đủ. Điều này giúp giảm thời gian và chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
– Tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh: Khi doanh nghiệp nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan, họ sẽ có lợi thế cạnh tranh với các đối thủ khác trong cùng ngành, bằng cách cho thấy tính chuyên nghiệp và khả năng quản lý tài chính của mình.
Tóm lại, nắm vững cách làm báo cáo quyết toán hải quan là rất quan trọng để giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh được hiệu quả và tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng hóa của mình, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý và giảm thiểu các rủi ro pháp lý và tài chính.
\>>>Xem thêm: Thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan – Những điều quan trọng doanh nghiệp cần biết
Bộ phận nào trong doanh nghiệp phụ trách hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan?
Trong nhà máy, có nhiều bộ phận tham gia vào hoạt động lên kế hoạch, sản xuất,… Do đó, khi làm báo cáo quyết toán cũng cần sự hợp tác của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp. Thông thường, sẽ có một số bộ phận đảm nhận vai trò chính như sau:
Một số bộ phận đảm nhiệm phụ trách hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan
Một số bộ phận đảm nhiệm phụ trách hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan
+ Bộ phận xuất nhập khẩu: là bộ phận chỉ đạo, tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác
+ Bộ phận kế toán, kho: là bộ phận chính trong việc cung cấp thông tin số liệu. Kế toán và thủ kho có trách nhiệm giúp phòng XNK đối chiếu số liệu
+ Phòng mua hàng [purchasing]: cung cấp bộ chứng từ mua hàng, phục vụ việc đối chiếu số liệu
+ Bộ phận sản xuất: cung cấp quy trình và định mức sản xuất. Ngoài ra, bộ phận này cần phải check lượng tồn trên chuyền, tồn bán sản phẩm,…
\>>Xem thêm: Biểu thuế xuất nhập khẩu 2024 và chiến lược hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa việc tiết kiệm thuế XNK
Hướng dẫn chi tiết cách làm báo cáo quyết toán hải quan cho doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu và chế xuất
– Dưới đây là các bước giúp doanh nghiệp hoàn thiện bảng báo cáo quyết toán hải quan:
5 bước giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan
5 bước giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan
Bước 1: Tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan
Tại bước này, người lập báo cáo cần tổng hợp các số liệu từ một số bộ phận trong công ty:
– Bộ phận xuất nhập khẩu tùy theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, bộ phận xuất nhập khẩu có thể cung cấp thêm thông tin theo yêu cầu giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan.
Ví dụ:
Doanh nghiệp gia công Doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu Doanh nghiệp chế xuất + Danh sách hàng hóa gia công
+ Hợp đồng gia công
+ Hóa đơn và chứng từ liên quan đến gia công
+ Các thông tin về thuế và các khoản phí khác
+ Bản khai báo hải quan
+ Và các thông tin khác [tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp]
+ Bản danh sách hàng hóa xuất khẩu
+ Bản khai báo xuất khẩu
+ Hóa đơn và chứng từ liên quan đến xuất khẩu
+ Các thông tin về thuế và các khoản phí khác
+ Bản khai báo hải quan
+ Và các thông tin khác [tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp]
+ Danh sách hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu
+ Hợp đồng mua bán
+ Hóa đơn xuất nhập khẩu
+ Chứng từ liên quan đến hải quan
+ Các thông tin về thuế và các khoản phí khác
+ Và các thông tin khác [tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp]
– Phòng kế toán có thể cung cấp các thông tin sau để giúp doanh nghiệp lập báo cáo quyết toán hải quan, như:
+ Số liệu về giá trị hàng hóa [đối với doanh nghiệp gia công, doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu]
+ Số liệu về chi phí sản xuất [đối với doanh nghiệp gia công, doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu]
+ Hóa đơn nhập khẩu [đối với doanh nghiệp chế xuất].
+ Hóa đơn xuất khẩu
+ Hợp đồng mua bán [Nếu có]
+ Số liệu về thuế và phí
+ Số liệu về chi phí vận chuyển
+ Các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu: Phòng kế toán có thể cung cấp các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu như Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng, Phiếu xuất tạm thời, v.v. để đảm bảo việc lập báo cáo quyết toán hải quan được chính xác.
Ví dụ:
Doanh nghiệp gia công Doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu Doanh nghiệp chế xuất + Số liệu về giá trị hàng hóa
+ Số liệu về chi phí sản xuất
+ Hóa đơn xuất khẩu
+ Hợp đồng mua bán [Nếu có]
+ Số liệu về thuế và phí
+ Số liệu về chi phí vận chuyển
+ Các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu: Phòng kế toán có thể cung cấp các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu như Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng, Phiếu xuất tạm thời, v.v.
+ Số liệu về giá trị hàng hóa
+ Số liệu về chi phí sản xuất
+ Hóa đơn xuất khẩu
+ Hợp đồng mua bán [Nếu có]
+ Số liệu về thuế và phí
+ Số liệu về chi phí vận chuyển
+ Các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu: Phòng kế toán có thể cung cấp các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu như Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng, Phiếu xuất tạm thời, v.v.
+ Hóa đơn nhập khẩu
+ Hóa đơn xuất khẩu
+ Hợp đồng mua bán [Nếu có]
+ Số liệu về thuế và phí
+ Số liệu về chi phí vận chuyển
+ Các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu: Phòng kế toán có thể cung cấp các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu như Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng, Phiếu xuất tạm thời, v.v.
Các thông tin này sẽ giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ các thông tin cần thiết để lập báo cáo quyết toán hải quan và tránh được các sai sót hoặc vi phạm pháp luật liên quan đến quyết toán hải quan. Tuy nhiên tùy từng doanh nghiệp sẽ có thể có sự khác biệt nhất định.
– Bộ phận quản lý kho có thể tổng hợp các tài liệu sau:
+ Bảng kê hàng tồn kho
+ Bảng kê hàng nhập kho
+ Bảng kê hàng xuất kho
+ Bảng kê tồn kho tại khách hàng
+ Bảng kê hàng tồn kho theo ngày/tháng/năm
+ Bảng kê hàng hư hỏng
+ Bảng kê hàng mượn
Các tài liệu trên tùy thuộc vào loại doanh nghiệp mà có thể có sự khác biệt nhất định. Ví dụ, trong doanh nghiệp chế xuất hoặc sản xuất xuất khẩu, các tài liệu trên có thể được bổ sung bởi các thông tin về lô hàng, mã vạch, số container, hoặc thông tin về khách hàng quốc tế, điều kiện vận chuyển và các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu.
– Phòng mua hàng có thể cung cấp các tài liệu và thông tin sau đây để giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan:
+ Hóa đơn mua hàng [Invoice]
+ Phiếu nhập kho [Delivery Note]
+ Giấy tờ liên quan đến vận chuyển hàng hóa
+ Thông tin về mã hóa [HS Code]
+ Thông tin về nguồn gốc xuất xứ hàng hóa
+ Và một số thông tin khác như: Thông tin về chứng từ thanh toán, về các chính sách mua hàng, về các nhà cung cấp, về việc kiểm tra chất lượng sản phẩm…
Tóm lại, phòng mua hàng có vai trò quan trọng trong việc cung cấp các tài liệu và thông tin để hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan, giúp đảm bảo rằng báo cáo được xác định đầy đủ và chính xác theo yêu cầu pháp lý và giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý và tài chính.
– Phòng sản xuất có thể cung cấp các tài liệu và thông tin quan trọng để giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan như:
+ Thông tin về quy trình sản xuất
+ Thông tin về chứng nhận sản phẩm
+ Thông tin về quản lý chất lượng
+ Thông tin về nguyên liệu và thành phẩm
+ Thông tin về quá trình kiểm tra và bảo dưỡng …
Tất cả các thông tin và tài liệu trên đều là rất quan trọng để giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan. Phòng sản xuất cần đảm bảo rằng các thông tin này được cập nhật và chính xác để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý và tài chính.
Bước 2: Cập nhật dữ liệu các chỉ tiêu của báo cáo quyết toán hải quan
Trên báo cáo quyết toán hải quan có những tiêu chí cho các dữ liệu cần thiết. Trong đó, doanh nghiệp cần tổng hợp số liệu tồn đầu kỳ, nhập trong ký, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ [trong quá trình đó doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số liệu để khớp số liệu giữa các kỳ]
+ Tổng hợp số liệu tồn đầu kỳ: Để tính toán số liệu tồn đầu kỳ, doanh nghiệp cần xác định số lượng và giá trị các mặt hàng hàng hóa còn tồn kho trước đầu kỳ. Các số liệu này có thể được lấy từ hệ thống quản lý kho hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp.
+ Tổng hợp số liệu nhập trong kỳ: Để tính toán số liệu nhập trong kỳ, doanh nghiệp cần xác định số lượng và giá trị các mặt hàng hàng hóa đã nhập khẩu trong kỳ kinh doanh đó. Các số liệu này có thể được lấy từ các hóa đơn nhập khẩu hoặc từ hệ thống quản lý doanh nghiệp.
+ Tổng hợp số liệu xuất trong kỳ: Để tính toán số liệu xuất trong kỳ, doanh nghiệp cần xác định số lượng và giá trị các mặt hàng hàng hóa đã xuất khẩu trong kỳ kinh doanh đó. Các số liệu này có thể được lấy từ các hóa đơn xuất khẩu hoặc từ hệ thống quản lý doanh nghiệp.
+ Kiểm tra kỹ số liệu để khớp số liệu giữa các kỳ: Sau khi đã tổng hợp các số liệu trên, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra xem tồn kho cuối kỳ có khớp với số lượng hàng nhập trong kỳ và số lượng hàng xuất trong kỳ không.
+ Tổng hợp số liệu tồn cuối kỳ: Để tính toán số liệu tồn cuối kỳ, doanh nghiệp cần xác định số lượng và giá trị các mặt hàng hàng hóa còn tồn kho vào cuối kỳ kinh doanh đó. Các số liệu này có thể được lấy từ hệ thống quản lý kho hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Sau khi đã có các số liệu trên, doanh nghiệp có thể tính toán và hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan theo các tiêu chí quy định.
\>>>Xem thêm: Kinh nghiệm kiểm tra báo cáo quyết toán hải quan doanh nghiệp cần biết
Bước 3: Tính định mức thực tế
Định mức sản xuất được xác định bằng tổng lượng nguyên vật liệu, vật tư xuất kho theo lệnh chia cho tổng lượng sản phẩm sản xuất được theo lệnh sản xuất.
Tuy nhiên, trong thực tế có thể phát hiện sai lệch định mức. Người làm báo cáo quyết toán cần tìm ra nguyên nhân và giải trình được sự sai lệch đó.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch giữa định mức sản xuất và thực tế sản xuất như:
+ Sản phẩm bị hư hỏng hoặc không đạt chất lượng, phải bỏ đi hoặc sử dụng nguyên liệu mới để sản xuất lại, dẫn đến lượng nguyên liệu sử dụng và sản phẩm thành phẩm thực tế không giống với định mức.
+ Quá trình sản xuất gặp phải sự cố, thiết bị hỏng hoặc ngưng hoạt động, dẫn đến thời gian sản xuất kéo dài hoặc phải sử dụng nguyên liệu nhiều hơn để sản xuất được số lượng sản phẩm mong muốn.
+ Doanh nghiệp thay đổi kế hoạch sản xuất giữa chừng, hoặc nhận được đơn đặt hàng mới không tính đến trong định mức sản xuất ban đầu.
Ví dụ, một công ty sản xuất áo khoác định mức sản xuất là 10.000 chiếc áo khoác với 1.000 mét vải và 500 mét dây kéo. Tuy nhiên, sau khi sản xuất, họ chỉ sản xuất được 9.500 chiếc áo khoác với 950 mét vải và 475 mét dây kéo. Nguyên nhân của sự chênh lệch này có thể là do sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình sản xuất, hoặc do sử dụng nguyên liệu không đạt chất lượng nên phải bỏ đi hoặc sử dụng nguyên liệu mới để sản xuất lại. Hoặc có thể do công ty quyết định sản xuất ít hơn so với định mức ban đầu để giảm thiểu rủi ro về việc lưu trữ hàng tồn kho.
Khi báo cáo quyết toán hải quan, công ty sản xuất áo khoác sẽ phải giải trình cho sự chênh lệch này và cung cấp thông tin chi tiết về các nguyên nhân của sự chênh lệch định mức thực tế. Việc giải trình này sẽ giúp cho cơ quan hải quan hiểu rõ hơn về sự chênh lệch này và đưa ra quyết định chấp nhận hoặc không chấp nhận trong quá trình quyết toán hải quan.
Bước 4: Lập báo cáo và giải trình
Khi lập báo cáo quyết toán hải quan, nếu doanh nghiệp gặp các nguyên nhân không giải thích được trong quá trình thực hiện nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, thì cần lập bảng giải trình báo cáo quyết toán hải quan và bảng dự tính thuế phải nộp để giải thích cho các nguyên nhân đó.
– Phân tích nguyên nhân không giải thích được: Đầu tiên, doanh nghiệp cần phân tích nguyên nhân không giải thích được xảy ra trong quá trình thực hiện nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Ví dụ, việc không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hoặc việc tính sai lệ phí hải quan.
– Chuẩn bị bảng giải trình: Sau khi phân tích nguyên nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị bảng giải trình để giải thích cho các nguyên nhân không giải thích được đó. Bảng giải trình cần bao gồm các thông tin chi tiết về các nguyên nhân và các biện pháp đã thực hiện để khắc phục.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp gặp sự cố về giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, bảng giải trình cần bao gồm các thông tin sau:
- Nguyên nhân: Không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa
- Biện pháp đã thực hiện: Doanh nghiệp đã liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. Nếu không thành công, doanh nghiệp đã tự thực hiện khảo sát và xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
– Chuẩn bị bảng dự tính thuế phải nộp: Nếu doanh nghiệp không thể giải thích các nguyên nhân không giải thích được, hoặc các biện pháp khắc phục không đủ hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị bảng dự tính thuế phải nộp để tính toán số tiền phải nộp thuế. Bảng dự tính thuế phải nộp cần bao gồm các thông tin chi tiết về nguồn gốc, giá trị hàng hóa và mức thu
– Xác định số tiền phải nộp thuế: Dựa trên thông tin trong bảng dự tính thuế phải nộp, doanh nghiệp cần tính toán số tiền phải nộp thuế. Số tiền này sẽ được báo cáo trong báo cáo quyết toán hải quan.
– Lập báo cáo quyết toán hải quan: Sau khi đã hoàn tất bảng giải trình và bảng dự tính thuế phải nộp, doanh nghiệp cần lập báo cáo quyết toán hải quan. Báo cáo này cần bao gồm thông tin về các khoản thuế phải nộp và các thông tin khác liên quan đến quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa.
Ví dụ, báo cáo quyết toán hải quan có thể bao gồm các thông tin sau:
- Tổng giá trị hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu
- Các khoản thuế phải nộp
- Các khoản phí phát sinh khác liên quan đến quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu
- Các thông tin khác như mã số hải quan, ngày nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Tóm lại, để hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp cần lập bảng giải trình và bảng dự tính thuế phải nộp để giải thích cho các nguyên nhân không giải thích được [nếu có]. Sau đó, doanh nghiệp cần tính toán số tiền phải nộp thuế và lập báo cáo quyết toán hải quan để nộp cho cơ quan hải quan.
Bước 5: Khai báo đến cơ quan hải quan quản lý và nhận kết quả phê duyệt trả về
Trước khi thực hiện làm báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp cần tổng hợp và bóc tách các dữ liệu liên quan trong các bộ phận kho, kế toán, xuất nhập khẩu như thống kế nguồn nguyên vật liệu, sản phẩm, định mức, số liệu hàng tồn kho,…
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi làm báo cáo quyết toán hải quan
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi làm báo cáo quyết toán hải quan
Để thực hiện lên báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm 7 loại hồ sơ doanh nghiệp sau:
+ Chứng từ ngoại thương liên quan đến nguyên vật liệu, nhập khẩu: Hợp đồng, Packing list, Invoice,…
+ Các bảng định mức và các điều chỉnh định mức
+ Tờ khai Hải quan, Nhập khẩu và Xuất khẩu
+ Phiếu nhập, Xuất kho đối với toàn bộ nguyên vật liệu, sản phẩm có liên quan đến kỳ báo cáo
+ Các chứng từ về phế phẩm, phế liệu, phế thải
+ Báo cáo tài chính, các khoản hạch toán chi tiết liên quan đến số liệu báo cáo
+ Chứng từ để chứng minh việc xử lý NVL dư thừa sau khi kết thúc kỳ /năm tài chính [ví dụ: tái xuất, hình thức bán, …]
Một số lỗi doanh nghiệp thường gặp khi làm báo cáo quyết toán hải quan
Theo kinh nhiệm từ các chuyên gia, các vấn đề chủ yếu mà doanh nghiệp thường gặp phải liên quan đến báo cáo quyết toán hải quan và quản lý hàng tồn kho bao gồm:
+ Sự khác biệt giữa ghi nhận mã nguyên vật liệu/thành phẩm trên sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan;
+ Không báo cáo việc tiêu hủy nguyên vật liệu và thành phẩm với cơ quan hải quan;
+ Tỷ lệ hao hụt bất thường dẫn đến định mức thực tế không chính xác;
+ Âm kho thời điểm, do thực tế xuất nhập hàng hóa không được ghi nhận đúng;
+ Các chênh lệch không giải trình được trong việc sử dụng thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu/ thành phẩm xuất khẩu giữa sổ sách kế toán, hồ sơ hải quan và báo cáo quyết toán hải quan.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp lập báo cáo quyết toán hải quan còn có thể gặp một số lỗi điển hình như sau:
+ Các lỗi liên quan đến thuế, doanh thu và chi phí
+ Trên báo cáo quyết toán hải quan thể hiện thiếu các tiêu chí, chưa đúng với hướng dẫn của hải quan
+ Mã HS code update theo Biểu thuế XNK 2023 khác so với HS code ban đầu
Khuyến nghị của TACA giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan
Dựa trên các quy định và kinh nghiệm của chúng tôi trong quá trình hỗ trợ kiểm tra sau thông quan, chúng tôi khuyến nghị:
+ Cải thiện sự kết nối giữa bộ phận Kế toán, Kho, Xuất nhập khẩu và Sản xuất trong quá trình nhập khẩu nguyên vật liệu, sản xuất và xuất khẩu thành phẩm;
+ Các tài liệu giải trình để chứng minh hoạt động sản xuất/gia công xuất khẩu thực tế cần được chuẩn bị và lưu trữ đẩy đủ;
+ Phát triển quy trình tiêu hủy hàng hóa trong đó cần đảm bảo rằng người phụ trách sẽ định kì kiểm tra chéo giữa các bộ phận Xuất nhập khẩu, và Kế toán để báo cáo đúng lượng hàng hóa tiêu hủy.
Như vậy, bài viết trên TACA đã hướng dẫn quý doanh nghiệp cách làm báo cáo quyết toán hải quan cụ thể và chi tiết nhất, tuy nhiên mỗi loại hình doanh nghiệp và mỗi loại mặt hàng sẽ có nhưng đặc thù riêng, điều đó tạo nên sự khác biệt trong mỗi báo cáo quyết toán hải quan. Vì thế để tối ưu hóa quy trình và cách triển khai báo cáo quyết toán hải quan cụ thể, chi tiết và chính xác tuyệt đối doanh nghiệp có thể tham khảo thêm Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan tại đây: Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan
Đội ngũ chuyên gia của TACA với bề dày kinh nghiệm làm việc cùng các cơ quan hải quan và các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất trong việc tham vấn và thiết lập Báo cáo quyết toán hải quan. Chúng tôi cam kết mang đến sự trải nghiệm tuyệt vời đến quý doanh nghiệp thông qua việc hỗ trợ trước – trong – sau dịch vụ TRỌN ĐỜI một cách cụ thể, chính xác và hiệu quả thiết thực.
Nếu bạn muốn trao đổi với chúng tôi về các yêu cầu tư vấn, vui lòng liên hệ với TACA theo Hotline CSKH:
Khi nào cần làm báo cáo quyết toán hải quan?
Thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan. – Định kỳ hàng năm, chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính, người khai hải quan nộp báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và hàng hoá xuất khẩu trong năm tài chính cho cơ quan hải quan.
Báo cáo quyết toán là gì?
Báo cáo quyết toán là báo cáo thống kê kế toán với mục đích cung cấp những thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, lợi nhuận và tiền đầu tư, phát hiện những sai sót, phù hợp trong kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo quyết toán hải quan trong tiếng Anh là gì?
Báo cáo quyết toán hải quan [thuật ngữ tiếng Anh: Customs Yearly Reports] là bảng báo cáo chung về tình hình sử dụng nguyên vật liệu, vật tư nhập khẩu và hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp.
Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành là gì?
Báo cáo quyết toán cho dự án là loại báo cáo được đại diện chủ đầu tư hoặc chủ đầu tư lập nên căn cứ trên quy định về quyết toán dự án hoàn thành. Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thể hiện các thông tin về tài chính, kinh tế và những thông tin thiết yếu khác liên quan đến việc đầu tư, thực hiện dự án.