Căn cứ quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam:
Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Người lao động
- Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh [nếu có] theo Phụ lục 03.
- Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
- HĐLĐ có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
1.2. Đơn vị
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK3-TS]. b] Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [Mẫu D02-TS].
- Bảng kê thông tin [Mẫu D01-TS].
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
* Đối với đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung:
- Văn bản giải trình của đơn vị [mẫu D01b-TS];
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị [bản sao]; hợp đồng lao động [bản sao, 01 bản/người] tương ứng thời gian truy thu.
3. Nơi nộp hồ sơ: Nộp cho cơ quan BHXH quận/huyện [Đăng ký cơ quan BHXH quản lý theo địa bàn đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh]
- Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.
- Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
4. Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua giao dịch điện tử, dịch vụ bưu chính, cụ thể:
- Đối với hồ sơ giấy: Doanh nghiệp thông báo cho cơ quan BHXH hoặc tổ chức dịch vụ bưu chính đến nhận hồ sơ trực tiếp tại doanh nghiệp; Đối với dữ liệu điện tử [nếu có] gửi cho cơ quan BHXH qua internet.
- Trường hợp đơn vị đăng ký giao dịch điện tử thì thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT của BHXH Việt Nam.
Câu trả lời:
BHXH Tp.Đà Nẵng trả lời:
1. Công ty Bạn thành lập từ tháng 7/2018, tháng 9/2018 Bạn mới khai báo tham gia BHXH. Trong trường hợp này hồ sơ Bạn kê khai ban đầu cần kê khai rõ thời gian bắt đầu tham gia BHXH, những trường hợp người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc từ tháng 7, hoặc tháng 8 đều phải kê khai vào hồ sơ đăng ký tham gia BHXH [D02-TS];
Thủ tục hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu thực hiện theo Điều 23 Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp [TNLĐ-BNN]; Quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định về đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BHTNLĐ - BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYTcụ thể như sau:
“1. Thành phần hồ sơ:
1.1. Người lao động:
- Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS]
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh [nếu có] theo Phụ lục 03.
1.2. Đơn vị:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK3-TS].
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [Mẫu D02-TS].
- Bảng kê thông tin [Mẫu D01-TS].
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ."
2. Đối với những người lao động đã có thời gian làm việc và đóng BHXH ở các công ty khác, đề nghị người lao động khai báo mã số BHXH [số sổ BHXH] của mình trong Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS] để Công ty tổng hợp vào Danh sách theo mẫu D02-TS; Đồng thời yêu cầu người lao động liên hệ với công ty cũ để làm thủ tục nhận sổ BHXH khi đã nghỉ việc tại công ty cũ;
3. Về thủ tục đóng hàng tháng thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Quy trình thu bảo hiểm xã hội [BHXH], bảo hiểm y tế [BHYT], bảo hiểm thất nghiệp [BHTN], bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp [TNLĐ-BNN]; Quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH. Cụ thể:
"1. Đóng hằng tháng
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước."