Xuất khẩu – nhập khẩu vốn là lĩnh vực hoạt động ngoại thương khá rộng, trong đó xuất nhập khẩu theo loại hình kinh doanh là chủ yếu và phổ biến nhất.
Nếu là chủ doanh nghiệp hay là cá thể kinh doanh, khi mua bất cứ hàng hoá nào từ nước ngoài về cần phải nắm được quy định chung do pháp luật ban hành và tìm hiểu thủ tục nhập khẩu khẩu hàng hóa từ nước ngoài về.
Cùng Mison Trans tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, những cá thể kinh doanh lần đầu thực hiện nhập khẩu hàng hóa sẽ gặp không ít khó khăn trong quá trình làm thủ tục. Một trong những nguyên nhân chính của vấn đề này là hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc không hợp lệ.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng không khỏi bỡ ngỡ về thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài sẽ cần chuẩn bị hồ sơ chứng từ gì, thống nhất và ký hợp đồng với đối tác nước ngoài như thế nào hay phương thức thanh toán ra sao, quá trình khai báo hải quan nhập khẩu như thế nào?
Trước khi đi tìm hiểu cần chuẩn bị gì cho thủ tục nhập khẩu hàng hóa, chúng tôi có một số lưu ý đến các doanh nghiệp:
- Thành lập doanh nghiệp nhập khẩu: Để nhập một lô hàng theo dạng chính ngạch trước hết nhà nhập khẩu phải là một pháp nhân, phải đăng ký kinh doanh có chức năng nhập khẩu chính thống.
- Tìm đối tác kinh doanh nước ngoài uy tín: Việc nhập mặt hàng rõ nguồn gốc, chất lượng không chỉ giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên tốt hơn mà còn đảm bảo quá trình nhập hàng của bạn không xảy ra những rắc rối đáng tiếc.
Đọc thêm: Vận Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam
Hướng dẫn làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi tự làm thủ tục hải quan
Trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu quyết định tự làm thủ tục hải quan mà không thuê ngoài thì cần phải có đầy đủ các chứng từ hợp pháp lý từ bên xuất khẩu bao gồm các giấy tờ như sau:
- Vận đơn đường biển/đường hàng không
- Hợp đồng kinh doanh
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Bản kê chi tiết thông tin của hàng hóa
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa
- Giấy chứng nhận phân tích
- MSDS [dành cho hàng nguy hiểm, hàng hóa chất]
- Và các giấy tờ khác có liên quan nếu được yêu cầu…
Yêu cầu tư vấn
Quy trình thủ tục hải quan theo quy định pháp luật
Dựa trên chứng từ thương mại trên, người nhập khẩu sẽ khai hải quan đề được tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo quy định pháp luật ban hành. Việc kê khai được thực hiện qua phần mềm hải quan điện tử.
Sau khi hệ thống kiểm tra xong thì bạn sẽ nhận ngay được kết quả phân luồng kiểm tra từ hệ thống hải quan điện tử:
– Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan không cần chứng từ giấy
– Luồng vàng: Cần mang chứng từ gốc [như trên] đến cho hải quan kiểm tra
Trong trường hợp luồng Vàng như trên thì bạn cần xác minh lại hàng hóa lần nữa. Bộ hồ sơ hải quan bao gồm:
- Bộ tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn, C/O
- Hóa đơn cước biển [với điều kiện FOB]
- Chứng từ khác: Giấy kiểm tra chất lượng,…
– Luồng đỏ: Hàng hóa buộc phải kiểm hóa thực tế trong kho ngoại quan.
Đây là trường hợp buộc doanh nghiệp phải tốn khá nhiều thời gian, chi phí, công sức nhất. Vì vậy để tránh rủi ro này thì ngay từ đầu chủ doanh nghiệp phải hết sức cẩn trọng trong các khâu nhập hàng hóa và chấp hành nghiêm túc luật thương mại.
Bước cuối cùng là doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải đi nộp thuế theo thông tin trên hệ thống để được ghi nhận và thông quan hàng hóa. Sau đó doanh nghiệp đã có thể sắp xếp xe tải hoặc container để chở hàng về kho.
Dịch vụ khai hải quan trọn gói – Công ty Mison Trans TPHCM
Công ty Mison Trans là một công ty vận chuyển và dịch vụ hải quan có trụ sở tại TP.HCM. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai hải quan trọn gói để giúp các doanh nghiệp hoàn thành quy trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.
Quy trình thực hiện dịch vụ của Mison Trans bao gồm các bước sau:
⇒ Chi tiết Quy trình dịch vụ nhập khẩu của công ty Mison Trans
Bước 1: Ký hợp đồng dịch vụ nhập khẩu
- Mison Trans sẽ gửi hợp đồng mẫu cho bên khách hàng
- Khách hàng xem xét, điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp tùy vào trường hợp cụ thể.
- Khách hàng và đối tác ký kết hợp đồng dịch vụ.
Bước 2: Tiếp nhận thông tin lô hàng nhập khẩu
- Khách hàng gửi các thông tin về lô hàng kinh doanh.
- Mison Trans đánh giá và bổ sung thông tin về lô hàng.
Bước 3: Lập lịch trình dịch vụ cho lô hàng
- Căn cứ vào thông tin lô hàng, Mison Trans lập lịch trình giao nhận hàng hóa quốc tế và nội địa.
- Điều chỉnh lịch trình nếu có thay đổi về thông tin lô hàng, trước khi thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu.
Bước 4: Thực hiện dịch vụ nhập khẩu
- Mison Trans sẽ nhận thông tin liên hệ Shipper từ công ty xuất khẩu và liên hệ với shipper để nắm chính xác thời gian hàng sẵn sàng, xác nhận thông tin lô hàng [tên hàng, số lượng hàng, số kiện, số kg, số khối…].
- Công ty sẽ sắp xếp lịch lấy hàng [Pickup], lịch trình vận chuyển [book tàu, chuyến bay] và sau đó là pickup lô hàng.
- Công ty sẽ soạn bộ hồ sơ, đăng ký kiểm dịch, hun trùng, xin giấy phép xuất khẩu… [nếu có].
- Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, thủ tục giấy chứng nhận xuất xứ [C/O]. Hàng sẽ lên phương kiện khởi hành và xác nhận thông tin ghi trên vận đơn [Bill].
- Gửi chứng từ gốc về Việt Nam [trong trường hợp có C/O, sử dụng bill gốc và các chứng từ gốc khác].
- Mison Trans tiến hành kiểm tra, hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu, trình ký bộ chứng từ nhập khẩu và đăng ký kiểm tra nhà nước, kiểm định, giấy phép nhập khẩu [nếu có].
- Theo dõi thông tin hàng về tới Việt Nam, trình manifest hàng vận chuyển đường biển [nếu có].
- Liên hệ khách hàng nhận bộ hồ sơ hải quan đã ký tên đóng dấu, chữ ký số, đăng ký tài khoản VNACCS [nếu chưa đăng ký], truyền tờ khai hải quan.
- Lấy lệnh giao hàng, cược container [nếu hàng nguyên container có yêu cầu cược container], giấy ủy quyền [nếu hàng Air].
- Tiến hành thanh toán chi phí tại cảng, sân bay, và bên thứ ba cùng với đó là nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu [nếu có].
- Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan, xuất trình hàng hóa để kiểm tra [kiểm hóa], thông quan hàng hóa.
- Thực hiện thủ tục nhận hàng tại kho và giao hàng về kho mà khách hàng yêu cầu. Tuy nhiên, nếu là hàng nguyên container, chúng tôi sẽ lấy hóa đơn và phiếu hạ container rỗng sau đó liên hệ hãng tàu nhận lại tiền cược đã nộp khi lấy lệnh, hoặc làm việc vấn đề sửa chữa container [trong trường hợp container bị hư hỏng].
Bước 5: Hoàn tất dịch vụ nhập khẩu
- Mison Trans quyết toán lô hàng.
- Đối chiếu công nợ.
- Cuối cùng là thanh toán, trả hồ sơ gốc và chữ ký số.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Mison Trans cam kết quy trình nhập khẩu hoàn thành nhanh tiến độ giúp rút ngắn thời gian, hàng hoá an toàn và hoàn toàn hợp pháp.