Hiện nay máy in vô cùng phổ biến trong công việc văn phòng công ty, cá nhân,…Với công nghệ phát triển như bây giờ chỉ cần lên mạng tìm kiếm là ta có thể chọn mua được những chiếc máy scan đa năng với giá thành vô cùng hợp lý. Bạn đang sử dụng máy in và chưa được hướng dẫn scan bằng máy in Canon. Tuy nhiên làm thế nào để scan tài liệu bằng máy in thì không phải ai cũng biết đúng không nào? Hãy cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu hướng dẫn Scan bằng máy in Cacon một cách chi tiết, đơn giản và dễ dàng, các bạn cùng theo dõi nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt máy in Canon cùng tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY!
Scan là gì?
Scan là một trong những cách phổ biến mà người dùng thông qua việc quét lại các giấy tờ bản cứng văn bản chuyển thành các dữ liệu file mềm để lưu trữ trên điện thoại, máy tính. Để làm được điều này chúng ta phải thông qua một vật trung gian là máy scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone.
Nguyên lý hoạt động của máy scan cũng tương tự như máy photocopy. Đều sử dụng phương pháp tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy. Bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số. Nhưng thay vì chuyển từ văn bản cứng thành văn bản cứng như chu trình photo thì máy scan lại chuyển thành file mềm có thể lưu trữ được trên máy tính, hoặc điện thoại. Như vậy, có thể hiểu scan có hoạt động trái ngược so với máy in và máy photocopy.
Hướng dẫn scan bằng máy in Canon
Dưới đây là chia sẻ hướng dẫn scan bằng máy in Canon từ Trung tâm sửa chữa máy in 24h, mọi thắc mắc liên hệ Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368. Đầu tiên, nếu bạn đang sử dung máy in canon nếu muốn scan tài liệu cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Mở máy in và máy tính. Kiểm tra kết nối giữa 2 máy. Đảm bảo kết nối tốt được thông suốt.
Bước 2: Mở nắp scan của máy in Canon. Trước khi thực hiện scan hãy kiểm tra lại một lần nữa tình trạng máy móc xem có bụi bẩn hoặc dấu vân tay trên bề mặt kính hay không, nếu có hãy vệ sinh sạch sẽ. Kiểm tra máy có còn mực không, đảm bảo mực luôn đủ để quá trình in ấn hay scan không bị ngắt quãng.
Bước 3: Đặt tài liệu một mặt mà bạn muốn scan xuống mặt kính. Sử dụng các thước canh chỉnh để canh góc đứng cho tài liệu. Nó thường nằm bên trái của vùng scan.
Sau khi bạn đã căn chỉnh chuẩn giấy và kích thước. Bạn chỉ việc đóng nắp máy một cách cẩn thận để cho tài liệu không bị xê dịch vị trí thì hình ảnh scan sẽ được thẳng.
Bước 4: Chọn lựa độ phân giải scan. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn điều chỉnh độ phân giải sao cho phù hợp với nhu cầu cá nhân. Nhưng lưu ý rằng giá trị dpi càng cao thì hình ảnh càng rõ và nét.
Bước 5: Bên ngoài máy in có nút, bạn chỉ cần nhấn nút Scan là máy in sẽ tự động thực hiên thao tác. Nếu cẩn thận và không muốn mất công scan lại nhiều lần thì trước. Khi lưu lại hình ảnh trên máy tính bạn cần kiểm tra phần xem trước của tài liệu. Và hiệu chỉnh hình ảnh xuất hiện trên máy tính nếu muốn thay đổi.
Bước 6: Sau khi đã chỉnh sửa xong xuôi bạn chỉ cần thao tác là chấp nhận việc scan. Và lưu lại. Lấy tài liệu gốc ra và để vị trí an toàn. Hoàn thành các bước bạn đã in được tài liệu.
Nhấn để trở về màn hình trước. Ví dụ nếu bạn nhấn phím này khi đang thực hiện cài đặt, cài đặt đó không được lưu và màn hình hiển thị trở về màn hình trước đó.
Nhấn để kiểm tra tình trạng in hoặc gửi fax, xem lịch sử sử dụng, hoặc xem các cài đặt mạng như địa chỉ IP của máy. Bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng của máy, chẳng hạn như cỡ giấy và lượng mực còn lại trong hộp mực, v.v. hoặc bất cứ lỗi nào xảy ra.
Nhấn để nhập các số và chữ.
Nhấn để huỷ in và các vận hành khác.
Nhấn để đưa máy vào chế độ nghỉ. Phím sáng lên màu xanh khi máy đang ở chế độ nghỉ. Nhấn phím lại lần nữa để thoát khỏi chế độ nghỉ.
Nhấn để đưa máy vào chế độ yên tĩnh. Phím sáng lên màu xanh khi máy đang ở chế độ yên tĩnh. Nhấn phím lại lần nữa để thoát khỏi chế độ yên tĩnh.
Nhấp nháy hoặc sáng lên khi xảy ra lỗi như kẹt giấy.
Nhấp nháy trong khi các vận hành như gửi hoặc in đang được thực hiện. Đèn sẽ sáng khi có tài liệu đang chờ được xử lý.