Tổng cục Thuế vừa ban hành quyết định về việc ban hành Quy trình phân quyền trên ứng dụng quản lý thuế tập trung [TMS] cho cán bộ thuế. Theo đó, việc khai thác ứng dụng thực hiện theo quy trình khép kín, từ tạo mới tài khoản, thay đổi thông tin tài khoản đến việc hủy bỏ tài khoản.
Với việc ban hành Quy trình phân quyền sử dụng tài khoản trên ứng dụng TMS sẽ góp phần khai thác hiệu quả ứng dụng TMS. Ảnh: NM.
Về việc tạo mới tài khoản, Quy trình phân quyền tài khoản sử dụng ứng dụng TMS có các bước như: Lập phiếu yêu cầu tài khoản sử dụng ứng dụng TMS; tiếp nhận yêu cầu tạo mới tài khoản của người sử dụng TMS; tạo và phân quyền cho tài khoản trên ứng dụng TMS; kiểm tra tài khoản người sử dụng TMS vừa tạo; bàn giao tài khoản cho người sử dụng và người sử dụng tiếp nhận tài khoản ứng dụng TMS.
Quy trình quy định chi tiết và hướng dẫn một các rất cụ thể các bước. Do đó, cán bộ thuế chỉ cần đọc và làm theo hướng dẫn là có thể tạo cho mình một tài khoản trên ứng dụng TMS.
Khi thực hiện thay đổi thông tin tài khoản, người sử dụng cũng phải thực hiện theo các bước: Lập phiếu yêu cầu về tài khoản sử dụng ứng dụng TMS; tiếp nhận yêu cầu cập nhật hoặc thay đổi thông tin tài khoản; cập nhật thay đổi thông tin tài khoản; kiểm tra việc cập nhật, thay đổi thông tin tài khoản và cuối cùng là tiếp nhận và kiểm tra tài khoản TMS sau khi thay đổi.
Khi hủy bỏ tài khoản, người sử dụng ứng dụng TMS cũng phải tiến hành lập phiếu yêu cầu về tài khoản được hủy bỏ, gửi phiếu yêu cầu này đến bộ phận quản trị ứng dụng TMS.
Trong vòng 1 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được phiếu yêu cầu, người phụ trách bộ phận quản trị phải tiến hành khóa tài khoản; trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ khi khóa tài khoản, quản trị ứng dụng sẽ tiến hành hủy bỏ tài khoản.
Tổng cục Thuế cho biết, mục đích của việc ban hành Quy trình phân quyền trên ứng dụng TMS là nhằm đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin, tránh việc tạo quá nhiều tài khoản, không khai thác hết tiện ích mà ứng dụng mang lại cũng như đảm bảo sử dụng ứng dụng hiệu quả./.
Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Quy trình ban hành kèm theo quy định quy trình tiếp nhận, phân loại, chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn đối với hoàn thuế TNCN được thực hiện theo các bước:
Bước 1: Tiếp nhận, chấp nhận hồ sơ quyết toán thuế TNCN của NNT có chỉ tiêu đề nghị hoàn trả
Việc tiếp nhận, chấp nhận hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của NNT theo quy định tại Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và quản lý nghĩa vụ thuế của NNT.
Lưu ý: Trường hợp số liệu trên hồ sơ quyết toán thuế TNCN của NNT không khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế phát sinh tại tất cả các CQT trên toàn quốc tại cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành: Cơ quan thuế lập và gửi Thông báo yêu cầu NNT giải trình, bổ sung thông tin tài liệu theo quy định tại Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và quản lý nghĩa vụ thuế của NNT.
Bước 2: Thông báo về việc tiếp nhận và tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện chấp nhận và phân loại hồ sơ hoàn thuế
Bước 4: Gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho NN
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận giải quyết hoàn thuế
Hệ thống TMS tự động chuyển hồ sơ đề nghị hoàn thuế đã có Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế đến bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN theo phân công tại Danh mục 3 Phụ lục số II ban hành kèm theo Quy trình ban hành kèm theo .
Quy trình tiếp nhận, chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN được Tổng cục Thuế hướng dẫn như thế nào?
Quy trình thông báo về việc tiếp nhận và tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Quy trình ban hành kèm theo quy định quy trình thông báo về việc tiếp nhận và tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế như sau:
Đối với hồ sơ NNT gửi theo phương thức điện tử
Bước 1. Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế
Ngay sau khi trả Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo hướng dẫn tại Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và quản lý nghĩa vụ thuế của NNT, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động tạo Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế đối với Tờ khai quyết toán thuế TNCN có chỉ tiêu đề nghị hoàn trả gửi cho NNT.
Bước 2. Tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế
Ngay sau khi trả Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế, phân hệ QHS, phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế và cập nhật bộ phận phân loại hồ sơ hoàn thuế theo Danh mục 3 Phụ lục số II ban hành kèm theo Quy trình này.
Đối với Hồ sơ NNT gửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tiếp
Bộ phận HCVT, bộ phận tiếp nhận trực tiếp thực hiện tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế TNCN của NNT theo hướng dẫn tại Quy trình một cửa.
Phân hệ QHS, phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế và Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế đối với Tờ khai quyết toán thuế TNCN có chỉ tiêu đề nghị hoàn trả đã được Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ khai thuế và cập nhật bộ phận phân loại hồ sơ hoàn thuế
Quy trình kiểm tra hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện chấp nhận và phân loại hồ sơ hoàn thuế ra sao?
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Quy trình ban hành kèm theo quy định quy trình kiểm tra hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện chấp nhận và phân loại hồ sơ hoàn thuế như sau:
- Kiểm tra hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện chấp nhận
Ngay sau khi hồ sơ đề nghị hoàn thuế của NNT được chuyển vào phân hệ hoàn thuế, hệ thống ứng dụng TMS tự động thực hiện đối chiếu số liệu kê khai trên tờ khai quyết toán thuế TNCN của NNT với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế phát sinh tại tất cả các CQT trên toàn quốc tại cơ sở dữ liệu quản lý thuế [bao gồm thu nhập chịu thuế, số phải nộp, số thuế đã nộp, số thuế đã khấu trừ qua cơ quan chi trả, số kê khai giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc].
- Hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện chấp nhận là hồ sơ có số liệu kê khai khớp đúng với số liệu tổng hợp quyết toán tại cơ sở dữ liệu quản lý thuế hoặc hồ sơ có số liệu kê khai không khớp đúng với số liệu tổng hợp quyết toán tại cơ sở dữ liệu quản lý thuế nhưng tại phân hệ xử lý tờ khai đã chấp nhận giải trình bổ sung thông tin tài liệu của NNT.
- Hồ sơ hoàn thuế không đủ điều kiện chấp nhận là hồ sơ có số liệu kê khai không khớp đúng với số liệu tổng hợp quyết toán tại cơ sở dữ liệu quản lý thuế nhưng chưa có giải trình bổ sung thông tin tài liệu của NNT hoặc chưa được phân hệ xử lý tờ khai chấp nhận giải trình bổ sung thông tin tài liệu của NNT.
- Phân loại hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện chấp nhận thực hiện tương tự các bước theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 7 Quy trình ban hành kèm theo
Nguyễn Trần Hoàng Quyên
- Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của Law Net Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email:info@lawnet.vn
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- Bài viết có thể được sưu tầm từ nhiều nguồn khác nhau;
- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail banquyen@lawnet.vn;