Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu sống của con người ngày càng nâng cao. Kéo theo đó, các công trình xây dựng, cơ sở vật chất hạ tầng phục vụ cuộc sống của con người lần lượt ra đời. Để các hoạt động này diễn ra chuẩn chỉnh, đạt được mục đích, các cá nhân, cơ quan tổ chức thường tiến hành làm tờ trình xin kinh phí. Dưới đây là bài phân tích về mẫu tờ trình xin kinh phí.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí ……
Kính gửi: – Ban lãnh đạo ……
Căn cứ theo Quyết định ……của Công ty.
Căn cứ theo tình hình thực tế: ……
Nhằm mục đích ……, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên …… xin chủ trương được sử dụng nguồn kinh phí vào: ……
[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí ……
STT Khoản mục chi phí Số lượng Đơn giá dự tính Thành tiền
Tổng kinh phí là: …… [Ghi bằng chữ]
Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty.
Ngày …… tháng …… năm …….
Người làm đơn
[Ký rõ họ tên]
2. Khái niệm về tờ trình:
– Tờ trình là một loại văn bản được dùng nhiều hiện nay đặc biệt là cơ quan nhà nước, tờ trình nêu lên nội dung người viết muốn tường trình một hay nhiều nội dung, sự việc có thể đã xảy ra hoặc đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý kiến giải quyết.
– Có rất nhiều các mẫu, các loại tờ trình khác nhau. Tuy nhiên, tùy vào mục đích của người viết mà có các mẫu tờ trình như sau:
+ Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất, mẫu tờ trình đề nghị bổ nhiệm, mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa, mẫu tờ trình dùng để giới thiệu về nhân sự mẫu tờ trình phê duyệt dự án;
+ Mẫu tờ trình xin kinh phí công đoàn;
+ Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự;
+ Mẫu tờ trình bổ nhiệm cán bộ;
+ Mẫu tờ trình miễn nhiệm chức danh;
+ Mẫu tờ trình nhân sự;
+ Mẫu tờ trình về việc xin kinh phí.
Tờ trình về việc xin kinh phí là một trong những loại tờ trình phổ biến, được áp dụng và sử dụng rộng rãi hiện nay.
– Cũng như các loại hình văn bản khác liên quan, nội dung của tờ trình bao gồm:
- Phần mở đầu: nêu rõ lý do cần phải làm tờ trình:
Trong phần mục này, cần phải thể hiện rõ lý do làm tờ trình là gì. Cùng với đó, cũng phải thể hiện rõ tờ trình này được gửi cho cơ quan hay cá nhân nào?
+ Phần đưa ra các ý kiến đề xuất:
Tờ trình bao giờ cũng đi kèm với với nội dung đề xuất cụ thể, do đó, trong phần này cần nêu rõ đề xuất làm tờ trình.
+ Phần kiến nghị cấp trên cho phép, hỗ trợ các điều kiện để thực hiện đề xuất.
Phần này kết luận xin phép được thông qua hoặc quyết định 1 vấn đề cụ thể nào đó trong đề xuất trình.
– Về nguyên tắc, tờ trình là văn bản trình lên cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để trình bày với họ về vấn đề nào đó, từ đó xin nhận hỗ trợ phục vụ cho việc giải quyết vấn đề. Bên cạnh đó, khi lập tờ trình xin kinh phí, cá nhân, cơ quan, tổ chức cần lưu ý một số thông tin cơ bản sau đây:
+Trong phần nêu lý do, căn cứ: Người làm tờ trình cần dùng cách hành văn để thể hiện được nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi. Lý do xin kinh phí được xem là nội dung vô cùng quan trọng. Người ta sẽ căn cứ vào lý do để xem xét xem có nên thực hiện hỗ trợ kinh phí hay không.
+ Phần đề xuất: Cần dùng ngôn ngữ và cách hành văn có tính thuyết phục cao nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực. Đề xuất đưa ra là luận cứ để cá nhân, tổ chức dựa vào mà tính toán thực tiễn, từ đó đưa ra phương án hỗ trợ. Đồng thời, tại phần mục đề xuất này, đối tượng xin hỗ trợ kinh phí phải nêu rõ các ích lợi, các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị.
+ Kiến nghị đưa ra phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt. Nội dung kiến nghị vô cùng quan trọng. Nó được xem là nút chốt để tạo niềm tin cho đối tượng được xin hỗ trợ, tác động vào ý chí của họ để họ đưa ra quyết định hỗ trợ kinh phí.
3. Khái quát về tờ trình xin kinh phí:
– Tờ trình xin kinh phí được xem là văn bản của cá nhân, tổ chức gửi cho cá nhân, tổ chức, cơ quan ban ngành khác để xin được hỗ trợ về kinh phí. Tờ trình xin kinh phí là văn bản để các cá nhân, tổ chức thực hiện xin hỗ trợ kinh phí về nhiều vấn đề: Xây dựng cơ sở trường học, xây dựng các dịch vụ công, hỗ trợ làm từ thiện,..Có thể nói, tờ trình xin kinh phí là văn bản để các đối tượng đi xin xin được sự hỗ trợ về vật chất của các đối tượng khác. Kinh phí được hỗ trợ sẽ phục vụ cho việc xây dựng, thực hiện các hoạt động được nêu trong tờ trình.
– Hiện nay, rất nhiều cơ quan Nhà nước, tổ chức thực hiện xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc học tập, làm việc. Do vậy, vấn đề làm tờ trình kinh phí được các đối tượng này đặc biệt quan tâm. Tờ trình xin kinh phí có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Cụ thể như sau:
+ Thứ nhất, nó giúp các cá nhân, cơ quan tổ chức tìm kiếm đối tượng hỗ trợ kinh phí cho mình. Bởi khi xây dựng bất kỳ loại hình cơ sở hạ tầng nào luôn cần có một khoản kinh phí nhất định. Đôi khi, các cá nhân, cơ quan, tổ chức không có đủ điều kiện đáp ứng nguồn xây dựng cho cơ sở của mình. Việc lập tờ trình xin kinh phí giúp họ giảm thiểu được chi phí đầu tư, đồng thời, tìm nguồn vốn đầu tư tiềm năng, giúp xây dựng cơ sở vật chất đạt yêu cầu theo như mong muốn.
Ví dụ: Ban lãnh đạo trường THPT Hưng Đạo, huyện B, tỉnh C lên kế hoạch tu sửa lại trường học để phục vụ công tác giảng dạy và học tập trong năm học mới. Tuy nhiên, nguồn ngân sách chung của nhà trường không đủ để tu bổ lại trang thiết bị, vật tư như mong muốn. Do đó, ban lãnh đạo trường THPT Hưng Đạo đã lập một tờ trình về việc xin kinh phí sửa sang lại trường học gửi cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh C để xin kinh phí hỗ trợ. Nhờ làm tờ trình xin kinh phí, trường THPT Hưng Đạo đã nhận được hỗ trợ về trang thiết bị vật tư phục vụ công tác giảng dạy từ các doanh nghiệp này. Mục đích sửa sang, thay mới trang thiết bị đạt được kết quả như mong muốn.
+ Thứ hai, nó giúp các cơ quan, tổ chức, cá nhân biết, hiểu được nhu cầu, mong muốn của đối tượng xin kinh phí. Từ đó xem xét, đưa ra quyết định hỗ trợ các đối tượng này hay không. Tờ trình xin kinh phí giúp nhà đầu tư biết được việc đầu tư của mình phục vụ cho công việc và hoạt động gì. Từ đó, khảo sát, xem xét thực tế để đưa ra quyết định hỗ trợ. Thực tế, các cá nhân, cơ quan, tổ chức thực hiện hỗ trợ các cá nhân, tổ chức khác khi họ thấy việc hỗ trợ của họ là đích đáng và đạt được mục đích. Họ hỗ trợ không chỉ nhằm mục tiêu từ thiện, nhân đạo, mà còn muốn quảng bá tên tuổi của mình. Tờ trình xin kinh phí giúp các đối tượng này lựa chọn mục tiêu hỗ trợ, đem lại lợi ích về mặt tinh thần cho mình.
+ Thứ ba, tờ trình xin kinh phí góp phần rất lớn trong việc thúc đẩy sự phát triển chung của kinh tế đất nước cũng như an sinh xã hội. Với các công trình xây dựng công cộng, nếu xin được kinh phí tài trợ của các cá nhân, cơ quan, tổ chức, Nhà nước sẽ không cần sử dụng nguồn ngân sách chung vào các hoạt động này. Từ đó, giúp nguồn ngân sách được tiết kiệm với số lượng nhất định. Việc xin hỗ trợ kinh phí giúp các mục tiêu xây dựng cơ sở hạ tầng đạt được kết quả như mong muốn. Thông thường, các công trình xây dựng thường hướng tới mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội, hoặc phục vụ mục tiêu tích cực nào đó. Do vậy, việc hỗ trợ kinh phí giúp các kế hoạch, dự án này được thực hiện. Cùng với đó, việc xin hỗ trợ và nhận hỗ trợ thể hiện tinh thần tương thân tương ái của người dân Việt Nam với nhau. Tờ trình xin kinh phí giúp bên xin kinh phí và bên nhận kinh phí đều đạt được mục đích và lợi ích nhất định.