Khai thác so với Confluence: Công cụ hợp tác tốt nhất là gì?

Tìm kiếm công cụ tài liệu và cộng tác trực tuyến hoàn hảo chưa bao giờ dễ dàng. Có rất nhiều thứ bạn phải xem xét khi tìm kiếm một. Khai thác và hợp lưu là một số trong những công cụ hợp tác tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Nhưng bạn nên chọn cái nào trong hai người trong số đó khi nó sôi sục để có một? Dưới đây là một số so sánh song song để hướng dẫn bạn thông qua quyết định của bạn.

1. Tính năng và thiết kế

Các tính năng và thiết kế của Gotion là nổi bật. Nó cho phép bạn kết hợp một loạt các tùy chọn và tùy chỉnh nó khi cần thiết. Nó bao gồm Kanban Boards, cơ sở dữ liệu và các tính năng cụ thể của các khái niệm khác mà Confuluence không có.

Mặc dù Confluence có phần cứng nhắc và thiếu khả năng tùy biến có sẵn trong khái niệm, nhưng nó sẽ bao gồm một số sản phẩm Atlassian, bao gồm Jira và Bitbucket. Do đó, nếu nhóm của bạn đã sử dụng các công cụ này, Confluence có thể là giải pháp lý tưởng kể từ khi sự thay đổi sẽ không gây đau đớn.

Người chiến thắng: Khái niệm

2. Hỗ trợ và đào tạo

Do tính chất tiên tiến của nó, nó có thể là thách thức đối với người dùng mới học cách sử dụng khái niệm. Nó có rất nhiều menu có thể hơi khó hiểu. Vì vậy, nếu bạn chọn đi với khái niệm, bạn nên chuẩn bị cho mình nhiều thời gian và tài nguyên để giáo dục các thành viên trong nhóm của mình về cách sử dụng nó.

Mặt khác, Confluence đơn giản hơn nhiều để sử dụng. Nó có một giao diện đơn giản và thẳng thắn không thể áp đảo người dùng mới. Về lâu dài, nó tiết kiệm cả thời gian và tài nguyên.

Khi nói đến sự hỗ trợ, cả hai đều đứng ở mối quan hệ với sự hỗ trợ 24/7, trò chuyện trực tiếp, trong số các tính năng hỗ trợ thiết yếu khác.

Người chiến thắng: Confluence.

3. Giao diện

Khai thác quản lý để trở thành sự cân bằng hoàn hảo giữa sự đơn giản và chức năng trong khi vẫn duy trì trải nghiệm người dùng trực quan không hy sinh dễ sử dụng. Nó lightheared, và có thể mất nhóm của bạn một thời gian rất lâu để chán nản bằng cách sử dụng khái niệm.

Mặc dù Confluence cũng có một giao diện hấp dẫn, khái niệm đánh bại nó trong vấn đề này.

Người chiến thắng: Khái niệm

4. Hợp tác.

Khởi động cho phép bạn thiết lập sự hợp tác mặc định trên tất cả các nhiệm vụ của mình. Điều này làm giảm nguy cơ các nhiệm vụ mâu thuẫn đáng kể. Nó sẽ cho phép nhóm của bạn hợp tác trên các dự án để có được kết quả lớn nhất có thể.

Mặt khác, confluence là ít linh hoạt hơn so với quan niệm khi nói đến các tính năng hợp tác. Khi giao dịch với các tài liệu tập thể, khái niệm cung cấp tính linh hoạt cao hơn.

Người chiến thắng: Khái niệm

5. Dễ sử dụng

Ngay cả với các tính năng Wiki tiên tiến, Confluence cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất và trực quan, bạn sẽ tìm thấy trong một công cụ cộng tác trực tuyến. Ngoài ra, nó cho phép bạn chỉnh sửa các trang của mình bất cứ lúc nào, nhiều hơn khái niệm.

Liên quan: Các công cụ hợp tác trực tuyến miễn phí tốt nhất để làm việc tại nhà

Khi sử dụng Confluence, bạn có thể tạo nội dung từ bất cứ nơi nào bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn. Quan niệm, mặt khác, chặn các giới hạn định dạng, khiến việc thực hiện những thay đổi trong tương lai khó khăn hơn nhiều.

Người chiến thắng: Confluence.

6. Trưởng thành sản phẩm

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp lớn, bạn sẽ muốn một sản phẩm được thiết lập nhiều hơn. Nếu đó là trường hợp, Confluence là ứng dụng phù hợp với bạn. Nó đã hoạt động trong 15 năm nay. Với tất cả thời gian này dành cho việc phát triển nó, nó sẽ tốt hơn rất nhiều về tính năng, năng suất và các yếu tố khác.

Mặt khác, khái niệm tương đối mới đối với thị trường. Tuy nhiên, với nhiều khả năng sáng tạo để giúp bạn hợp tác hiệu quả hơn, nó sẽ trở thành lựa chọn tốt nhất của bạn như một công cụ hợp tác. Kết quả của việc này, bất chấp tuổi trẻ, nó thu hút một số lượng lớn người dùng cho chính nó.

Người chiến thắng: Confluence.

7. Sử dụng cá nhân.

Khi nói đến việc sử dụng riêng, khái niệm là một phần mềm năng suất tuyệt vời cho công việc cá nhân của bạn. Nó miễn phí cho người dùng độc thân và cung cấp một nền tảng tuyệt vời để thực hiện các dự án và sở thích cá nhân của bạn.

Mặc dù Confluence là một công cụ tuyệt vời, nó phức tạp hơn và có rất nhiều chức năng có thể không cần thiết trong cơ sở dữ liệu riêng tư.

Người chiến thắng: Khái niệm

8. Giá cả và sẵn có

Cả hợp lưu và khái niệm đều miễn phí cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, cả hai đều đi kèm với các tính năng bổ sung phải được thanh toán. Khi nói đến giá, Confluence là đặt cược tốt nhất của bạn. Nó cung cấp các giải pháp hiệu quả về chi phí hoàn hảo cho các đội nhỏ. Việc giảm giá họ cung cấp cho phép các nhóm lớn sử dụng hợp lưu hiệu quả.

Chỉ với 5 đô la mỗi tháng, bạn có thể truy cập các khả năng của Confluence nâng cao. Đội gồm 20 người có thể nhận được hợp lưu với 100 đô la mỗi tháng. Những mức giá này thấp hơn đáng kể so với khái niệm, là 8 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng hoặc 200 đô la cho một nhóm 20. Hơn nữa, bạn nên lưu ý rằng sự hợp lưu có khả năng mở rộng đáng kể hơn là khái niệm.

Người chiến thắng: Confluence.

Khai thác so với Confluence: Ưu và nhược điểm

Ưu điểm của Confluence.

• Phối hợp tài liệu: Confluence là một không gian làm việc tập trung cho phép người dùng tuân theo tiến trình dự án trong thời gian thực. Do đó, các thành viên có thể hoạt động hiệu quả trong một dự án.
• Các tính năng của Wiki nâng cao: Người dùng có thể sử dụng phần mềm Confluence để cộng tác và các dự án tài liệu trực tuyến. Đây là một tính năng wiki được công nhận rộng rãi. Ngoài ra, trình soạn thảo của phần mềm giúp giảm định dạng bố cục chứa một tập hợp các công cụ đa phương tiện.
• Nhiều lựa chọn plugin: Người dùng có thể tạo các ứng dụng mở rộng tùy chỉnh Confluence bằng Plugins. Các tiện ích bổ sung này được sử dụng để tùy chỉnh các tính năng của Confluence và cung cấp chức năng bổ sung.
• Tính năng bảo mật nâng cao: Confluence cho phép bạn kiểm soát người có quyền truy cập và ở cấp độ nào. Bởi vì người dùng không cần đăng nhập để xem thông tin công khai, thông tin của họ được giữ an toàn.
• Khả năng tương thích với hầu hết các phần mềm Atlassian: Atlassian là công ty tạo ra sự hợp lưu. Do đó, Confluence được thiết kế để làm việc với các phần mềm Atlassian khác.

Liên quan: Các ứng dụng năng suất tốt nhất để hỗ trợ nhóm từ xa của bạn

Nhược điểm của Confluence.

• Chức năng di động không thực tế như dựa trên web: Confluence được tùy chỉnh để phù hợp với đặc điểm của điện thoại. Tuy nhiên, có một giới hạn cho chức năng của nền tảng điện thoại.
• Đắt tiền để sử dụng: Confluence, giống như hầu hết các phần mềm công ty, tính phí hàng tháng để tiếp tục sử dụng dịch vụ của mình. Mặc dù một lựa chọn dùng thử một tuần, người tiêu dùng phải chi $ 10 trở lên sau đó.
• Công cụ tìm kiếm kém: Nền tảng hợp lưu sử dụng công cụ tìm kiếm có xếp hạng mức độ liên quan thấp. Holluence, nói cách khác, cung cấp thông tin không đủ để đáp ứng yêu cầu tìm kiếm của người dùng.
• Khó học: Nhiều người dùng đã lưu ý rằng Confluence chứa các tính năng khó học nhất định. Mặt khác, Atlassian đã tạo ra nhiều video và hướng dẫn văn bản để hỗ trợ người dùng điều hướng.

Ưu điểm của khái niệm

• Tài khoản miễn phí: Khắc phục cung cấp cho người dùng cá nhân với tên miền tài khoản miễn phí mà họ có thể truy cập mà không phải trả phí hàng tháng.
• Giao diện tuyệt vời: Giao diện người dùng của Notion là không có sự lộn xộn, với các tính năng cho phép người dùng quản lý linh hoạt xuất hiện công việc của họ.
• Cơ sở dữ liệu và bảng nâng cao: Người dùng có thể mở từng hàng hoặc cột của một bảng trên một trang khái niệm khác. Khái niệm cũng cho phép các bảng liên kết với các hình thức riêng biệt của cơ sở dữ liệu.
• Tài liệu linh hoạt: Khởi thảo có các công cụ cho phép người dùng theo dõi và bật các cập nhật dự án theo thời gian thực. Người dùng cũng có thể ghi lại tất cả các thay đổi của một dự án khi chúng xảy ra.
• đa năng: Người dùng có thể thêm tất cả các dạng đa phương tiện, lưu, sắp xếp và sử dụng cơ sở dữ liệu để sắp xếp tất cả nội dung.

Nhược điểm của khái niệm

• Không xuất ebook: Trừ khi bạn trả giá thuê bao cao nhất, khái niệm sẽ không cho phép bạn tải xuống và chia sẻ các ghi chú được định dạng PDF. Hơn nữa, ngay cả khi bạn có thể có quyền truy cập để tải xuống tài liệu, bạn sẽ không nhận được tất cả các tính năng trong tài liệu gốc của mình.
• Công thức giới hạn: Khái niệm sẽ không hoạt động tốt nếu bạn cung cấp các công thức cho một lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể phải từ chối nếu công việc của bạn liên quan đến các tính toán toán học phức tạp.
• không hỗ trợ nhóm trong các bảng: Không giống như các công cụ cộng tác khác, khái niệm không cho phép bạn nhóm các hàng trong các bảng của bạn.

Các lựa chọn thay thế khác

Trong khi hợp lưu và khái niệm là công cụ năng suất tuyệt vời, bạn có thể muốn xem xét các lựa chọn thay thế khác. Có rất nhiều để lựa chọn, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của tổ chức của bạn. Thực hiện theo liên kết này để xem một số công cụ tốt nhất trên thị trường.

Nếu không hợp lưu cũng không hợp đồng với bạn, một trong những điều này chắc chắn sẽ.

Sự hoàn hảo

Sự phù hợp hoàn hảo cho công ty của bạn phụ thuộc vào các tính năng bạn mong muốn cho nhóm của bạn. Mặc dù Confluence sẽ cung cấp cho bạn hiệu suất tuyệt vời và giá cả có thể mở rộng, tốt nhất là một tổ chức lớn với cấu trúc quản trị cứng nhắc hơn.

Mặt khác, khái niệm sẽ là lý tưởng cho các công ty nhỏ hơn do sự linh hoạt và khả năng chi trả của nó. Nếu bạn không thể chọn giữa hai, có lẽ bạn nên thử cả hai và xem cái nào hoạt động tốt nhất cho bạn và nhóm của bạn.