Làm cách nào để biết hóa đơn vat bị khóa năm 2024

Theo đó, Tổng cục Thuế đã xây dựng chức năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kiểm soát hóa đơn điện tử, ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn khống.

Một số chức năng chính như sau:

- Hệ thống tự động kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn đã xuất so với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào được tính toán bằng K lần tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị trị hàng hóa mua vào.

- Hệ thống cảnh báo thực hiện theo tham số K.

Trên cơ sở đó, các trường hợp người nộp thuế (NNT) vượt ngưỡng sẽ cảnh báo và đưa vào danh sách quản lý.

Sử dụng chức năng tra cứu danh sách NNT cảnh báo để/xem xét, xác định các trường hợp thuộc diện ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định.

Cơ quan thuế sử dụng chức năng đã có khi triển khai phần mềm HĐĐT để thông báo ngừng/tiếp tục sử dụng hóa đơn (đáp ứng quy định tại Điều 16, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Lưu ý: Trước khi thực hiện triển khai chính thức, Tổng cục Thuế tổ chức kiểm tra kết quả kiểm soát theo giá trị hệ số K ban đầu.

K = Tổng giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn / (Tổng giá trị hàng tồn kho + Tổng giá trị hàng hóa mua vào trên hóa đơn)

Tổng cục Thuế đề nghị các Cục Thuế tổ chức kiểm tra “Danh sách NNT thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn” theo hướng dẫn tại Công văn.

Xem thêm: Cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót theo Công văn 1647/TCT-CS.

Công văn 56954/CTHN-TTHT: Hướng dẫn xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo phương pháp khoán.

2. Kế hoạch thực hiện kiểm tra, rà soát hóa đơn điện tử

Kế hoạch thực hiện:

Từ ngày 15/6/2023 triển khai chức năng “Danh sách cảnh báo sử dụng hóa đơn” tại ứng dụng hóa đơn điện tử phục vụ cho công tác kiếm soát hóa đơn điện tử, ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn khống trên phân hệ ứng dụng hóa đơn điện tử.

Tổ chức thực hiện:

Cục Thuế phân công công chức phụ trách triển khai thực hiện kết xuất “Danh sách NNT thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn” trên chức năng liên quan tại Ứng dụng hóa đơn điện tử với tham số ngày giám sát là 14/6/2023 (theo đó, dữ liệu kiểm soát sẽ được tổng hợp đến hết ngày 14/6/2023).

Trên cơ sở danh sách kết xuất được, cơ quan thuế phân công công chức thực hiện kiểm tra NNT theo quy định hiện hành.

- Về nghiệp vụ:

Thông qua số điện thoại tổng đài của Tổng cục: 024.39712555/ số máy lẻ 8023 (đ/c Nguyễn Thị Ngọc Thu, email: [email protected]).

- Về ứng dụng:

Mọi vướng mắc trong quá trình triển khai, Cục Thuế liên hệ qua hệ thống quản lý yêu cầu hỗ trợ Service desk (https://hotro.gdt.gov.vn) hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ qua số điện thoại (024) 73 055 999 - email: [email protected].

- Báo cáo kết quả:

Cục Thuế tổng hợp kết quả triển khai gửi về Tổng cục Thuế (Ban Quản lý rủi ro) theo mẫu tại phụ lục (kèm theo công văn).

Trên cơ sở kết quả kiểm tra thực tế, Cục Thuế đề xuất hệ số K theo thực tế quản lý.

Báo cáo và đề xuất gửi về Tổng cục Thuế (qua Ban Quản lý rủi ro) trước ngày 30/6/2023.

3. Hóa đơn khống là gì?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ trong đó có thể nhận biết sử dụng hóa đơn khống thông qua các hành vi sau:

- Phát hành hóa đơn giả: là loại hóa đơn được in và làm giống như mẫu của loại hóa đơn được làm trước đó, thậm chí là để trùng số,cùng một ký hiệu hóa đơn hợp pháp.

- Các hóa đơn chưa có giá trị sử dụng: là loại hóa đơn đã được tạo ra nhưng chưa có thông báo chính thức nào về việc phát hành trên thị trường

- Sử dụng hóa đơn hết giá trị sử dụng: là loại hóa đơn đã thực hiện đầy đủ các thủ tục phát hành nhưng do tổ chức hoặc cá nhân không sử dụng nữa. Có thể là do bị mất hóa đơn và báo tình trạng này với cơ quan thuế nhà nước.

Như vậy, hóa đơn khống hay hóa đơn xuất khống được hiểu là những hóa đơn lập nhưng không có thật. Hoặc chỉ có một phần thông tin đúng sự thật còn lại là để khai khống để đáp ứng nhu cầu của người mua. Hóa đơn khống chính là hóa đơn sử dụng bất hợp pháp.

Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email: [email protected]

Hóa đơn điện tử giả, hóa đơn điện tử bất hợp pháp là vấn đề được nhắc đến khá nhiều trong thời gian gần đây. Lợi dụng sự mới mẻ của hóa đơn điện tử, nhiều đối tượng thực hiện phát hành hóa đơn điện tử giả, hóa đơn điện tử bất hợp pháp. Việc sử dụng hóa đơn giả để lại nhiều hậu quả cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để phân biệt hóa đơn điện tử giả?

Hướng dẫn cách phân biệt và kiểm tra hóa đơn điện tử giả.

1. Hóa đơn điện tử bị làm giả như thế nào?

Theo cơ quan thuế, các hình thức giả mạo các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thường được sử dụng như: Gửi email thông báo hết hạn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, gửi thư xác nhận hoạt động email của đơn vị, thông báo nâng cấp chữ ký số phiên bản cũ, gửi email cho khách hàng hợp đồng gia hạn. Việc sử dụng hóa đơn điện tử dù vô tình hay cố ý đều để lại nhiều hậu quả cho cả doanh nghiệp và phía khách hàng: - Đối với doanh nghiệp:

• Theo quy định, việc sử dụng hóa đơn điện tử giả dù cố tình hay vô tình đều phải chịu mức phạt từ 20 - 50 triệu đồng.
• Hóa đơn giả sẽ bị hủy và không được chấp nhận khấu trừ thuế GTGT.
• Việc xác minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa với cơ quan thuế sẽ gặp nhiều khó khăn.

- Đối với khách hàng:

• Mất niềm tin vào doanh nghiệp.
• Không thể sử dụng hóa đơn để tra cứu, xác minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.

2. Hướng dẫn 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhất

Để phân biệt hóa đơn điện tử có phải giả hay không, bạn có thể áp dụng tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc website tra cứu thông tin hóa đơn.

2.1. Tra cứu tại website của Tổng cục Thuế

Để tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2201/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế, bạn làm theo các bước: Bước 1: Truy cập website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn). Bước 2: Nhập các thông tin tra cứu bao gồm mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, mã capcha sau đó ấn nút “Tìm kiếm”. Bước 3: Đọc kết quả tra cứu:

• Nếu hóa đơn hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Đã cấp mã hóa đơn”.
• Nếu hệ thống hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”: Hóa đơn không tồn tại hoặc bạn cần kiểm tra lại thông tin tra cứu để tránh trường hợp nhập sai thông tin.

Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

2.2. Tra cứu hóa đơn điện tử tại website tra cứu thông tin hóa đơn

- Bước 2: Nhập các thông tin bắt buộc để thực hiện tra cứu, gồm mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ, mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn.

- Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”.

Website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế.

3. Sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp uy tín để ngăn chặn hóa đơn giả

Một trong những cách đơn giản nhất để doanh nghiệp phòng tránh sử dụng phải hóa đơn giả là sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp đã được Tổng cục Thuế thẩm định. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

E-invoice được Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển.

E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu: Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai.