Làm sao để sao chép mà không bị lỗi năm 2024

Chỉ cần một tổ hợp phím tắt đơn giản, bạn đã có thể loại bỏ định dạng và siêu liên kết trên mọi ứng dụng Windows và macOS.

Thao tác sao chép (copy) và dán (paste) văn bản không đơn thuần chỉ chuyển văn bản, nó bao gồm cả định dạng và nhiều thứ khác như siêu liên kết,... May thay, bạn có thể loại bỏ tất cả những thành phần dư thừa đó và chỉ giữ lại văn bản thuần túy. Tất cả những gì bạn cần là một tổ hợp phím tắt.

Cách loại bỏ định dạng khi Copy Paste trên mọi ứng dụng Windows và macOS

Văn bản thuần túy nghĩa là văn bản không có dấu ngắt dòng/đoạn, không khác biệt về cỡ chữ và phông chữ, không in nghiêng hay in đậm, và không có siêu liên kết (hyperlink). Bình thường, nếu bạn sao chép văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + C và sau đó dán nó bằng tổ hợp phím Ctrl + V, bạn sẽ nhận được một bản sao giống hoàn toàn với bản chính nghĩa là nó có đầy đủ định dạng và siêu liên kết (nếu có). Khi đó, nếu bạn chỉ cần giữ lại văn bản thuần túy, bạn cần loại bỏ tất cả định dạng và siêu liên kết thủ công. Việc này chắc chắn mất rất nhiều thời gian và công sức.

Nếu tất cả những gì bạn cần là văn bản thuần túy, sau khi nhấn Ctrl + C, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + V thay vì chỉ nhấn Ctrl + V. Tổ hợp phím này có tác dụng loại bỏ toàn bộ định dạng và siêu liên kết có trong văn bản bạn sao chép, chỉ để lại văn bản thuần. Bạn có thể sử dụng nó trên Windows, Chrome OS, và Linux.

Nếu sử dụng máy Mac, bạn cần nhấn tổ hợp phím Command + Option + Shift + V để dán văn bản đồng thời loại bỏ định dạng, cũng như siêu liên kết. Tổ hợp phím này hoạt động với mọi ứng dụng Mac.

Rất tiếc, cả hai tổ hợp phím trên đều không làm việc với Microsoft Word. Đối với ứng dụng này, bạn cần sử dụng tùy chọn Paste options > Keep text only có sẵn trên trình đơn ribbon. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn Keep text only thành tùy chọn dán văn bản mặc định trên Word.

Trường hợp, tất cả những cách trên đều không hoạt động với ứng dụng bạn sử dụng, chúng tôi có cách khác cực kỳ cơ bản dành cho bạn: Sau khi sao chép văn bản, ban mở trình soạn thảo Notepad trên Windows hoặc Text Editor trên máy Mac, dán văn bản vào những trình soạn thảo này và tất cả định dạng, cũng như siêu liên kết sẽ tự động biến mất. Cuối cùng, bạn chỉ việc sao chép văn bản từ những trình soạn thảo văn bản thuần túy này và dán nó sang ứng dụng bất kỳ.

Ca Tiếu (theo How-to geek)

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Microsoft Word dành cho Android để chuyển file Word thành file PDF.

Bạn có thể sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh giữa các tệp của bạn — ngay cả khi bạn đang chuyển từ loại tệp này sang loại tệp khác.

Sử dụng trình đơn nhấp chuột phải hoặc phím tắt

Bạn có thể sao chép và dán bằng trình đơn nhấp chuột phải. Tuy nhiên, vì lý do bảo mật, hầu hết các trình duyệt không cho phép các ứng dụng web (chẳng hạn như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày) sử dụng khay nhớ tạm của máy tính thông qua các trình đơn.

Nếu bạn sử dụng Chrome

Cách sao chép và dán:

• Sử dụng phím tắt
• Sử dụng trình đơn nhấp chuột phải
• Chọn chế độ Sao chép hoặc dán trong trình đơn Chỉnh sửa trên thanh công cụ

Lưu ý: Để sử dụng các chế độ trong trình đơn, bạn cần cài đặt tiện ích Tài liệu ngoại tuyến.

Nếu bạn sử dụng trình duyệt khác

Để sao chép và dán, bạn có thể sử dụng phím tắt:

• Máy tính: Ctrl + c để Sao chép, Ctrl + x để Cắt và Ctrl + v để Dán.
• Máy Mac: ⌘ + c để Sao chép, ⌘ + x để Cắt và ⌘ + v để Dán.

Các tùy chọn dán khác

Sao chép định dạng văn bản (sao chép định dạng)

Bạn có thể sao chép định dạng văn bản, ô hoặc đối tượng bằng công cụ dán định dạng.

1. Trên máy tính, hãy mở tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
2. Chọn văn bản, dải ô hoặc đối tượng mà bạn muốn sao chép định dạng.
3. Trong thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng Dán định dạng
   . Biểu tượng con trỏ sẽ thay đổi để hiển thị bạn đang ở chế độ sao chép định dạng.
4. Chọn nội dung bạn muốn dán định dạng.
5. Định dạng sẽ chuyển sang định dạng mà bạn đã sao chép.

Mẹo: Để dán định dạng ở nhiều vị trí, hãy nhấp đúp vào biểu tượng Sao chép định dạng

. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép định dạng .

Phím tắt

Để sao chép định dạng của văn bản đã chọn:

• Nhấn Ctrl + Alt + c (Windows hoặc Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + c (máy Mac).

Để áp dụng định dạng bạn đã sao chép cho lựa chọn văn bản khác:

• Nhấn Ctrl + Alt + v (máy chạy Windows hoặc Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + v (máy Mac).

Sử dụng dán đặc biệt trong bảng tính

Bạn có thể sử dụng tính năng dán đặc biệt để quyết định sao chép định dạng nào khi sao chép các ô.

Dán đặc biệt chỉ hoạt động trong một bảng tính. Bạn không thể sao chép các ô trong một bảng tính và sử dụng tùy chọn dán đặc biệt trong bảng tính bạn đã mở trong một tab khác.