Làm thế nào để tách trang trong word năm 2024

Bạn muốn ngắt trang, thêm trang mới trong Word để nhập thêm nội dung vào tài liệu? Vị trí của trang mới có thể đằng sau nội dung đang nhập, hay thêm trang trắng ở vị trí bất kỳ nào đó. Đa phần mọi người sẽ nhấn Enter để thêm trang mới. Tuy nhiên cách này không thể áp dụng với những trường hợp thêm trang trắng phức tạp khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn vài cách thêm trang trắng trên Word và cách thực hiện trong các trường hợp riêng biệt nhé.

Hướng dẫn ngắt trang, thêm trang mới trong Word

Có rất nhiều cách để bạn có thể sang trang mới nhanh chóng, cả bằng tổ hợp phím lẫn các nút công cụ chuyên dụng có sẵn trong Word. Cần chú ý rằng, việc thêm trang mới là điều cần thiết để nhanh chóng bổ sung thêm trang soạn thảo văn bản khi hết trang và để hoàn tất văn bản.

Contents

Thêm trang mới trong Word bằng lệnh Insert

Trong Word đã bố trí một phím chuyên dụng để bạn có thêm trang mới rất tiện dụng, đó là Blank Page, tức là thêm trang trắng hoàn toàn để bạn có thể nhập dữ liệu trong đó.

Bước 1: Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn thêm trang mới.

Bước 2: Nhấp vào tab Insert > Pages > Blank Page.

Thêm trang mới trong word

Như vậy là bạn đã có thể thêm trang mới trong Word thành công.

Thêm trang mới trong Word bằng tổ hợp phím

Cách sang trang mới này sẽ cho phép bạn thêm trang trắng nhanh hơn thông qua một tổ hợp phím quen thuộc và dễ thao tác. Nhưng tổ hợp phím này có thể dùng trong nhiều trường hợp bạn muốn thêm trang mới khi có văn bản hoặc chỉ đơn giản là thêm trang trắng mới hoàn toàn.

* Thêm trang mới có nội dung đi kèm

Trường hợp bạn muốn ngắt một đoạn văn bản và chèn trang trống mới, bạn có thể áp dụng cách thêm trang mới này.

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí văn bản muốn ngắt và tách sang trang mới

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter để thêm trang trắng ngắt giữa các đoạn văn bản

Thêm trang mới trong word

Như bạn có thể thấy, đoạn văn bản bạn đã được ngắt và chuyển sang trang mới, đồng thời chia thành hai trang văn bản khác nhau.

Thêm trang mới trong word

* Thêm trang mới trong Word áp dụng với trang trắng hoàn toàn

Trường hợp bạn đã kết thúc một đoạn văn bản nhưng nội dung chưa hết trang nên Word không thể tự nhảy và sang trang mới. Trong khi đó bạn muốn thêm trang mới ngay lập tức, bạn cũng có thể áp dụng theo cách này.

Bước 1: Đặt con trỏ ở vị trí cuối của văn bản hoặc cuối trang đó.

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter để thêm trang mới trong Word ngay lập tức.

Thêm trang mới trong word

Như vậy là bạn đã có thể thêm trang trắng chỉ với một vài thủ thuật cơ bản và dễ thao tác.

Ngắt trang trong Word để thêm trang mới

Ngoài những cách trên, một thủ thuật mà bạn cần lưu ý là ngắt trang trong Word. Đây cũng là một cách giúp bạn ngắt một đoạn văn bản và sang trang mới dễ dàng hơn. Trong nhiều trường hợp dù trang còn dài nhưng nội dung văn bản đã hoàn thành, bạn có thể ngắt trang để chuyển sang nội dung khác ở trang mới.

Word cũng cung cấp tính năng giúp bạn ngắt trang ngay trong thanh công cụ.

Bước 1: Để con trỏ chuột ở cuối đoạn văn bản hoặc vị trí bạn muốn ngắt trang trong Word.

Bước 2: Click chọn tab Insert > chọn Page Break.

Thêm trang mới trong word

Sau khi nhấn xong, trang sẽ ngay lập tức được ngắt tại vị trí con trỏ chuột. Sau đó bạn có thể dễ dàng thêm trang mới và nhập nội dung văn bản mới.

Thêm trang mới trong Word là một thủ thuật mà bất kỳ ai thường xuyên phải soạn thảo văn bản đều cần phải lắm vững để tăng tốc độ làm việc. Ngoài ra còn rất nhiều các thủ thuật Word khác như vẽ hình trong Word, xóa số trang, vẽ nét đứt, tạo bảng trong Word… mà bạn sẽ cần phải tìm hiểu và làm chủ công cụ soạn thảo này của Microsoft. Chúc các bạn thành công.

AI Easy Content – Trợ lý ảo tạo sáng tạo nội dung

AI Easy Content là một công cụ viết nội dung tự động bằng trí tuệ nhân tạo (AI) đáp ứng 3 tiêu chí: unique – đáp ứng SEO – không bị nhận diện là AI.

Nhờ đó, tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu suất cho nhân viên content SEO. Với AI Easy Content bạn có thể:

Trong thế giới của công nghệ thông tin và xử lý văn bản hiện đại, Microsoft Word đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và đẹp mắt. Để nâng cao chất lượng và tính thẩm mỹ của văn bản, việc sử dụng hiệu quả các tính năng ngắt trang trong Word là một kỹ năng cần thiết.

Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn các cách ngắt trang trong Word giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tổ chức nội dung văn bản, làm cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Ngắt trang trong Word là một chức năng cho phép người dùng chèn một dấu hiệu để kết thúc trang hiện tại và bắt đầu trên một trang mới. Điều này hữu ích trong việc sắp xếp và tổ chức nội dung, giúp tạo ra một dòng chảy mượt mà cho tài liệu. Người dùng có thể dễ dàng chèn ngắt trang bằng cách sử dụng phím tắt hoặc thông qua menu lệnh trong Word. Ngắt trang giúp ngăn chặn việc phân mảnh văn bản giữa các trang và là công cụ không thể thiếu khi tạo các báo cáo, luận văn, hoặc tài liệu dài.

Lợi ích của việc ngắt trang trong Word

• Ngắt trang tự động trong Word sẽ giúp văn bản của bạn trông chỉn chu hơn, nếu bạn có chỉnh sửa ở những trang khác thì sẽ không làm di chuyển ngắt trang như sử dụng thủ công bằng phím Enter.
• Văn bản của bạn sẽ trở nên rõ ràng và giúp người đọc dễ dàng theo dõi hơn.
• Việc ngắt trang sẽ giúp bạn phân chia các phần và các chương trong văn bản một cách dễ dàng.

Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word

Cách ngắt trang bằng Page Breaks

Bước 1: Bạn để con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt trang.

Bước 2: Vào thẻ "Layout", chọn mục "Breaks" và nhấn "Page" để ngắt trang cùng section.

Bước 3: Kết quả của ngắt trang bằng Page Breaks như hình sau. Khi sử dụng cách này, bạn định dạng ở trang trước thì trang sau sẽ bị ảnh hưởng bởi vì cả hai trang cùng section.

Sử dụng Section Breaks

Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột ở vị trí cần ngắt trang.

Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ "Layout" và nhấn "Breaks". Sau đó, bạn chọn "Next Page" để tiến hành ngắt trang khác section.

Bước 3: Kết quả của việc sử dụng Section Breaks như hình sau. Khi sử dụng cách ngắt trang trong Word này, những định dạng ở mỗi section sẽ khác nhau và không bị ảnh hưởng.

Hướng dẫn điều chỉnh dấu ngắt trang tự động

Bước 1: Để sử dụng dấu ngắt trang tự động, bạn nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên tại mục Paragraph như hình dưới đây.

Bước 2: Sau đó, bạn vào thẻ "Line and Page Breaks", tick như hình dưới đây và nhấn "OK".

Cách bỏ ngắt trang trong Word

Bước 1: Bạn nhấn vào tính năng "Show/Hide" như hình dưới đây.

Bước 2: Sau đó, bạn xóa dòng "Section Break (Next Page)" thì đã bỏ ngắt trang thành công.

Tạm kết:

Bài viết trên đây đã chia sẻ cho bạn những cách ngắt trang trong Word cực chi tiết. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Word. Chúc bạn thành công.

Làm sao để bộ tách trang trong Word?

Loại bỏ dấu ngắt trang thủ công.

Đi tới Trang chủ và chọn Hiển thị/Ẩn. Thao tác này sẽ hiển thị các ngắt trang trong khi bạn đang làm việc trên tài liệu của mình..

Bấm hoặc gõ nhẹ ngay sau dấu phân đoạn trong dấu ngắt trang, rồi nhấn Delete..

Làm sao để ngắt trang?

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn ngắt trang. Bước 2: Tiếp đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để thực hiện ngắt trang. Ngay lập tức nội dung bạn muốn ngắt trang sẽ nhảy sang trang tiếp theo. Chỉ với 2 bước đơn giản như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác ngắt trang bằng phím tắt.

Làm sao để thêm trang trang trong Word?

Để đưa trang trống vào tài liệu Word của bạn, hãy đặt con trỏ nơi bạn muốn bắt đầu trang mới rồi bấm Chèn > Trang Trống. Trang trống sẽ mở ra và sẵn sàng cho bạn thêm dữ liệu. Khi bạn cần một khoảng trống nhỏ, bạn có thể dùng tùy chọn chèn dấu ngắt trang.

Làm sao để chia trang trong Word?

Cách chia đôi trang Word nhanh chóng.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ trang văn bản bạn muốn chia đôi..

Bước 2: Vào tab “Page Layout” => chọn “Columns“..

Bước 3: Bạn click chuột chọn ” TWO”, vậy là trang văn bản đã được chia đôi thành 2 cột bằng nhau rồi..