Tôi tên là Nguyễn Thị Là có mã số thuế 8014319626. Ngày 16/05/2023 công ty có điều chỉnh thông tin đăng ký thuế của tôi từ CMND sang CCCD. Trước đấy cty phát hiện ra tôi bị sai tên từ lúc đăng ký bằng CMND là Hoàng Thị Yêu và bảo tôi lên cục Thuế Bắc Ninh để thay đổi thông tin cá nhân cho đúng. Khi tôi lên cục thuế thì lại được bảo là cá nhân không làm được phải thông qua công ty bên Thuế mới giải quyết. Tôi quay về báo cho Nhân sự của cty, ngày 16/05/203 tôi có tra cứu lại thì phát hiện CCCD đã được cập nhật nhưng tên của tôi thì vẫn sai. Bên Thuế thì bảo tôi về báo cho cty mà công ty thì báo tôi lên Thuế làm. Giờ tôi không biết làm thế nào để sửa lại cho đúng tên, vì vậy tôi mong Tổng cục Thuế giúp tôi trả lời câu hỏi này và cần làm những thủ tục gì để sửa lại tên cho đúng. Tôi xin chân thành cảm ơn!
14/07/2023
Căn cứ Khoản 3, Điều 10, Mục 2 Chương II Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17/01/2021 hướng dẫn về thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:
“Điều 10. Địa điểm nộp và hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
3. Người nộp thuế là cá nhân quy định tại Điểm k, l, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư này có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc [bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp] nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú [trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập] như sau:
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp nộp qua cơ quan chi trả thu nhập, gồm: Văn bản ủy quyền [đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó] và bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH- TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này;
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.”
Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, trường hợp NNT có thay đổi thông tin đăng ký thuế như họ tên, số chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân thì NNT có thể thay đổi thông tin thông qua tổ chức chi trả thu nhập nơi cá nhân đang làm việc hoặc làm Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin trực tiếp với Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú, nơi cư trú là nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú đối với trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập. Qua tra cứu trên hệ thống quản lý thuế của Cơ quan Thuế, hiện tại mã số thuế 8014319626 đã được cập nhật thông tin căn cước công dân và họ tên đúng.
Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh trả lời để bà Nguyễn Thị Là biết và thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có điều gì vướng mắc, đề nghị bà Là liên hệ với Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh [phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người nộp thuế - Số điện thoại: 0222.3822347] để được hướng dẫn và giải đáp./.
Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.
Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan;
- Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp quy định nêu trên thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng BTC
[Khoản 5 Điều 3, khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019]
2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân
Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế đăng ký mã số thuế có thể thực hiện theo 02 cách sau:
Cách 1: Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp
Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy vào các đối tượng khác nhau mà hồ sơ đăng ký thuế sẽ có một số giấy tờ kèm theo, cụ thể:
[1] Cá nhân làm việc tại tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
- Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;
+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
[2] Cá nhân làm việc cho tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.
Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
- Giấy tờ quy định tại trường hợp [1]
- Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.
[3] Cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
[Ví dụ, nghĩa vụ đóng thuế đất chưa có mã số thuế, chuyển nhượng bất động sản,..]
Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo khoản 3 Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019, cụ thể:
- Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;
- Các giấy tờ khác có liên quan.
Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân [bao gồm: Thẻ CCCD, Giấy CMND đối với người Việt Nam; Hộ chiếu đối với người nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài] thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.
Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.
[4] Cá nhân thuộc trường hợp khác đăng ký thuế tại nơi cư trú
Hồ sơ đăng ký thuế gồm những giấy tờ được quy định tại đối tượng [1]
Giai đoạn 2: Tiếp nhận hồ sơ
Công chức tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế
Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế
Giai đoạn 3: Trả kết quả
Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đối với hồ sơ thuộc diện cơ quan thuế phải trả kết quả cho người nộp thuế, thời hạn xử lý hồ sơ đối với từng loại hồ sơ đã tiếp nhận.
Giai đoạn 4 [nếu có]: Kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế
Trong quá trình kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lực II ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
[Điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC]
Cách 2: Đăng ký mã số thuế cá nhân online
Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn //thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập
Tại “Trang chủ” chọn mục tương ứng với đối tượng. Tại đây cá nhân thực hiện đăng ký chọn mục “Cá nhân”
Bước 3: Chọn Mục “Đăng ký thuế lần đầu”
Bước 4: Tại góc trên bên trái chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ”
Bước 5: Chọn đối tượng
Tại đây người dân thực hiện chọn đối tượng tương ứng để xác định hồ sơ và thông tin cần điền
Bước 6: Điền thông tin theo yêu cầu và chọn “Tiếp tục”
Bước 7: Điền thông tin theo Mẫu
Bước 8: Sau khi điền xong thông tin người dân chọn mục “Hoàn thành kê khai”
Ngọc Nhi
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email info@thuvienphapluat.vn.