Lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel là nghiệp vụ thường gặp nhiều nhất khi làm sổ sách và lưu chứng từ kế toán. Trong trường hợp này kế toán phải làm những gì, Các bạn tham khảo ngay bài viết nghiệp vụ hướng dẫn sửa lỗi định dạng ngày tháng trên Excel do kế toán trưởng tại trung tâm Lê Ánh trình bày chi tiết trong bài viết này.
Có thể bạn quan tâm
- Điểm qua top 4 bảng vẽ cảm ứng Wacom giá rẻ tốt nhất hiện nay
- Cách copy slide trong PowerPoint 2010 chỉ qua vài thao tác đơn giản
- Cách Sạc Bàn Chải Điện Oral B, Philips Hiệu Quả Đơn Giản
- Khám phá tất cả các gói cước 3G không giới hạn của Viettel
\>>>Xem thêm: Các phím tắt trong Excel kế toán thường dùng
Bạn đang xem: Sửa lỗi sai định dạng ngày, tháng trên Excel
Rất nhiều người gặp lỗi khi nhập số liệu ngày tháng từ hóa đơn, chứng từ trên Excel, kế toán phải thực hiện những nghiệp vụ nào khi gặp trường hợp này. Các bạn tham khảo cách xử lý sửa lỗi định dạng sai ngày tháng trên Excel do kế toán trưởng tai trung tâm Lê Ánh hướng dẫn chi tiết trong các trường hợp phải sửa lỗi định dạng chi tiết trong bài viết này.
Lỗi trên viết sai ngày tháng trên hóa đơn nhập số liệu thông tin ngày tháng như [19/12/2015] trên các ô tính nhưng khi hoàn thành kết xuất lại trên phần mềm chuyển thành [12/19/2015] như hình dưới đây. Vậy trong trường hợp này bạn phải làm những gì. Hãy tham khảo 03 cách hướng dẫn sửa lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel như sau.
Các bước sửa lỗi sai định dạng ngày trên Excel:
Tại thanh công cụ, bạn cần di chuật để chọn tất cả những cột tính tại mục 1 => Nhấp chuột phải chọn mục Format Cells [mục 2] => Trên thanh Format Cells => chọn Date [ mục 3] =>Tại mục Locate => chọn Vietnamese [mục 4] => Trong mục Type,nhấp chọn 14/03/2001 [mục 5]=> Sau đó nhấn OK.
Sau khi hoàn thiện các nghiệp vụ chỉnh sửa ngày tháng trên Excel bằng công cụ Format Cells bạn sẽ chỉnh sửa được bản hoàn chỉnh chuẩn ngày tháng năm.
II. Cách sửa lỗi định dạng sai ngày tháng trên Excel bằng việc thay đổi đổi định dạng trong phần Region and Language
Xem thêm : Cách khắc phục lỗi bàn phím laptop Dell không gõ được
Bạn sẽ thực hiện định dạng sửa sai ngày tháng này áp dụng cho máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7
Bước 1: Trên mục Start [mục 1] chọn = > Mục Control Panel [mục 2]
Bước 2: Sau khi chọn mục Control panel trên màn hình bạn tiếp tục chọn mục => Clock, Language and Region
Bước 3: Sau khi xong bước 2 bạn tiếp tục nhấn vào mục Clock, Language,anh Region bấm chọn => Region and Language.
Bước 4: Sửa lỗi sai định dang ngày tháng trên Excel khi mở cửa sổ trên mục Region and Language. Tại mục Format => chọn Vietnamese [Vietnam] trong danh sách [mục 1] => Tại phần Short Date chọn mục => dd/MM/yyyy [mục 2] => Sau khi hoàn thiện tât cả chọn OK [mục 3].
III. Cách sửa lỗi sai ngày tháng trên Excel sử áp dụng đối với hệ điều hành Win 8
Bước 1: Trong mục Apps, tại mục Windows System => Lựa chọn thanh Control Panel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thoát ra ngoài màn hình máy tính [ Destop] nhấn đồng thời tổ hợp phím trong hình dưới và => Chọn Control Panel
Bước 2: Sau khi hoàn thiện kế toán tiếp tục chọn => Clock, Language and Region.
Xem thêm : Tài Khoản Thu Phí Thường Niên BIDV Là Gì? – Biểu Phí 2023
Bước 3: Chọn vùng Region
Bước 4: Trên màn hình tại cửa sổ Region hiện ra => Chọn ngôn ngữ Vietnamese [Vietnam] có trong mục Format [mục 1] => Trong mục Short date => chọn dd/MM/yyyy [mục 2] => OK
Trên đây là 3 cách xử lý khi gặp lỗi viết sai ngày tháng trên excel, các bạn có thể áp dụng phương pháp chỉnh sửa phù hợp để đạt hiệu quả làm việc cao nhất.
Xem thêm: Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Tham khảo ngay khóa học kế toán Excel để được đội ngũ kế toán trưởng hướng dẫn.
Bên cạnh chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Từ khóa liên quan: viết sai ngày tháng trên Excel sửa thế nào, ngày tháng bị nhảy trên excel, lỗi viết sai ngày tháng trên excel, sửa lỗi viết sai ngày tháng trên excel, ngày tháng bị nhảy trên excel, lỗi viết sai ngày tháng trên excel
Lỗi định dạng ngày tháng trong Excel hiển thị không đúng có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng Excel. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel với các hướng dẫn thực hiện chi tiết được chia sẻ dưới đây!
Việc thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel giúp người dùng bạn có thể định dạng ngày tháng năm trên công cụ phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Với nhiều cách thực hiện định dạng ngày tháng dưới đây sẽ giúp bạn thao tác chuyên nghiệp và dễ dàng hơn khi sử dụng Excel.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel dưới đây được thực hiện trên Microsoft Excel 365, Đối với người dùng sử dụng các phiên bản khác của Excel có thể tham khảo thao tác thực hiện tương tự nhưng có thể có chút khác biệt về giao diện.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng kính lúp góc trái dưới màn hình để tìm kiếm mục Control Panel > chọn vào ứng dụng Control Panel.
Bước 2: Chọn mục Category tại phần view by > chọn mục Clock and Region.
Bước 3: Chọn vào chức năng Region.
Bước 4: Chọn quốc gia tại mục Format > chọn kiểu định dạng ngày giờ tại mục Date and time formats > xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại mục Examples > nhấn OK để hoàn tất cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Control Panel.
Xem thêm:
- iPhone 15 Pro - GIẢM sốc, sẵn hàng
- TOP 6 điện thoại pin khủng 10000mAh ấn tượng nhất 2023
- TOP 4 điện thoại chip Dimensity 9000 tốt nhất 2023
Cách định dạng ngày tháng trong Excel Bằng Custom Format
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng ngày tháng năm trên Excel > nhấn chuột phải để chọn mục Format Cells.
Bước 2: Chọn tính năng Custom > chọn kiểu định dạng thời gian > nhấn OK để lưu lại.
Bước 3: Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng sẽ hiển thị.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel Bằng Short Date
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng > Nhấn chuột phải để chọn Format Cells.
Bước 2: Tại tính năng Date, bạn chọn kiểu định dạng ngày tháng tại mục Type > chọn quốc gia tại Locale [Location] > xem trước kiểu định dạng tại mục Sample > nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Bước 3: Kết quả hiển thị như sau.
\>> Xem thêm: iPhone 15 Pro 1TB vừa được ra mắt trong series mùa thu 2023 của nhà Táo đang gây bão.
Cách định dạng ngày tháng bằng trong Excel Bằng phím tắt
Người dùng có thể định dạng ngày tháng trong Excel bằng cách sử dụng các phím tắt để nhập giờ hoặc ngày tháng năm hiển thị trên máy tính vào Excel như sau:
- Ctrl + “;”: Nhập ngày tháng năm vào ô.
- Ctrl + Shift + “;”: Nhập giờ vào ô.
- Người dùng có thể nhập đồng thời ngày tháng năm và giờ vào ô bằng tổ hợp phím Ctrl + “;” và nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;”.
Tương tự cách sử dụng phím tắt, người dùng cũng có thể sử dụng các hàm để định dạng ngày tháng trong Excel như sau:
Hàm TODAY
- Sử dụng hàm TODAY sẽ cho phép nhập và cập nhật ngày tháng năm vào ô.
- Công thức: =TODAY[]
- Ý nghĩa công thức: Điền ngày tháng năm trên máy tính vào ô trong Excel.
Hàm NOW
- Hàm NOW cũng sử dụng tương tự như hàm TODAY, chỉ khác là hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút chi tiết hơn so với hàm TODAY.
- Công thức: =NOW[]
- Ý nghĩa công thức: Điền ngày và giờ trên máy tính vào ô trong Excel.
Một số thủ thuật khi định dạng ngày tháng trong Excel
Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu cần chuyển định dạng > nhấn vào Data > chọn mục Text to Columns.
Bước 2: Nhấn chọn Next trên cửa sổ đầu tiên.
Bước 3: Bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ 2 > nhấn chọn Next.
Bước 4: Tại mục Date, nhấn chọn MDY > chọn nơi muốn đưa dữ liệu đầu ra > nhấn Finish.
Bước 5: Kết quả hiển thị như sau:
Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel
Trong Excel, người dùng thường gặp tình trạng có 1 loạt những thông tin ngày tháng năm với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng để cho đồng bộ.
Ví dụ, người dùng muốn chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo kiểu Mỹ [tháng/ngày/năm] thành kiểu Châu u [ngày/tháng/năm] thì có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô có ngày tháng năm muốn thay đổi định dạng.
Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.
Bước 3: Chọn vị trí tại phần Locale [location] trong hộp thoại và nhấn vào OK để lưu thay đổi. Người dùng cũng có thể xem trước định dạng ngày tháng trong Excel tại phần Sample trước khi nhấn OK để xác nhận thay đổi.
Cách tắt định dạng ngày tháng trong Excel
Trong một số trường hợp, người dùng muốn tắt định dạng ngày tháng trong Excel. Vậy bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn thực hiện bỏ định dạng ngày tháng trên Excel 2019 dưới đây.
Lưu ý: Thực tế cách này không phải là tắt định dạng ngày tháng trên Excel đi mà chỉ là cách giúp bạn bỏ không dùng định dạng hiện tại để chuyển sang một định dạng dữ liệu khác để sử dụng trên Excel.
Bước 1: Mở công cụ Excel lên, chọn bằng cách bôi đen những ô muốn bỏ định dạng ngày tháng hoặc chọn toàn bộ vùng dữ liệu sẽ nhập dữ liệu số.
Bước 2: Tại tab menu Home bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại mục Number Format > chọn kiểu định dạng là Text.
Bước 3: Kết quả sau đó người dùng có thể nhập số mới hoặc xóa những số ô vừa chuyển định dạng trong bảng tính Excel mà không lo tự động bị chuyển thành định dạng ngày tháng năm như trước nữa.
Ngoài cách hướng dẫn trên, người dùng cũng có thể tham khảo một cách khác để bỏ định dạng ngày tháng trên Excel. Đó chính là sử dụng dấu cách [space] hoặc sử dụng dấu nháy đơn ['] trước khi nhập số trong ô Excel.
Ví dụ: Bạn muốn nhập '12-6 hoặc '12-2’ thì dữ liệu hiển thị sẽ không bị chuyển ngày tháng do bạn đã thêm dấu nháy đơn ở đằng trước làm Excel không hiểu định dạng đó là số nên sẽ không tự động đổi số sang dạng ngày tháng.
Hai cách được giới thiệu trên nếu sử dụng với mục đích thông thường thì chỉ để xem thì được, nhưng nếu sau này người dùng muốn sử dụng để tính toán hay chuyển đổi định dạng thì Excel sẽ thể không xử lý được. Do đó người dùng nên cân nhắc để sử dụng cho phù hợp với nhu cầu sử dụng nhé.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn các cách định dạng ngày tháng trong Excel. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel hoặc tắt định dạng ngày tháng khi cần một cách đơn giản và nhanh chóng.