Mẫu biên bản đánh giá hàng tồn kho năm 2024
Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được sử dụng phổ biến trong ngành kế toán nhằm xác nhận quá trình kiểm kê các vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, tình trạng các loại hàng hóa kiểm kê cho đến thời gian kiểm kê Show
Mẫu kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa là mẫu số được ban hành theo thông tư của Bộ Tài Chính, là bản kiểm kê vật tư, công cụ xác định số định lượng, chất lượng và gí trị vật tư, công cụ ở kho tại thời điểm kiểm kê, làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quả và xử lý vật tư, công cụ. Nhằm xác định được chính xác số lượng, chất lượng các vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho trong công ty, doanh nghiệp, bên kế toán sẽ sử dụng mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để ghi rõ quá trình kiểm kê và các số liệu thu nhận được sau quá trình kiểu kê. Trong mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, người lập phải ghi rõ tên đơn vị, bộ phận thực hiện việc kiểm kê, thời gian kiểm kê, tên, chức vụ của người tham gia kiểm kê các tài sản tồn kho,... Ghi rõ các mặt hàng tiến hành kiểm kê, đơn vị tính, đơn giá, số lượng theo sổ kế toán, theo kiểm kê, đánh giá chung về chênh lệch, phẩm chất (giá trị) của các mặt hàng thực hiện kiểm kê,... Download Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa giúp việc kê khai các nội dung kiểm kê được đầy đủ và chính xác nhất, vì vậy, các doanh nghiệp có thể sử dụng nhằm phục vụ có nghiệp vụ kế toán trong các doanh nghiệp. Ngoài mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, mẫu báo cáo hàng tồn kho cũng được bên kế toán các doanh nghiệp sử dụng nhằm thống kê, báo cáo chi tiết các mặt hàng còn tồn lại trong kho. Dựa vào những số liệu có trong báo cáo hàng tồn kho, các doanh nghiệp sẽ biết cách cân đối xuất - nhập hàng hóa, dụng cụ, vật tư được phù hợp nhất. Các ghi biên bản kiểm kê vật tư, công cụ cần phải ghi rõ họ tên đơn vị, bộ phận sử dụng, nội dung của mẫu kiểm kê vật tư cần phải ghi rõ ngày, giờ, năm thực hiện hoạt động kiểm kê, đại diện ban kiểm kê sẽ bao gồm Trưởng ban và các ủy viên. Nội dung của các cột A, B, C, D sẽ ghi lần lượt số thứ tự, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật tư, công được kiểm kê tại kho. Sở hữu chuẩn giúp cho việc thống kê hàng hóa được dễ dàng, thuận tiện cũng như tránh được nhiều sai sót. Vậy những mẫu kiểm kê hàng hóa tồn kho tốt là những thế nào, bao gồm những số liệu gì? Cùng tham khảo mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel tốt nhất năm 2023 ngay dưới đây nhé? Vì sao phải kiểm kê hàng hóa tồn kho?Mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel chuẩn hiện nay được tìm kiếm khá nhiều trên các nguồn internet. Bởi kiểm kê hàng tồn kho là công việc định kỳ mà các kế toán kho phải thực hiện vào mỗi cuối kỳ kế toán của doanh nghiệp. Và hàng tồn kho là những tài sản có hình thái, vật chất cụ thể được dự trữ để tiêu thụ trong các hoạt động kinh doanh hay sản xuất. Việc kiểm kê tại chỗ hàng tồn kho nhằm xác định chính xác số hàng hóa thực tại, để đối chiếu với số liệu trên sổ sách. \>> Xem thêm: Tồn kho an toàn là gì? Công thức và cách tính chính xác nhất Những mục đích của việc kiểm kê hàng hóa tồn kho có thể kể đến như sau:
Các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho excelMẫu kiểm kê hàng tồn kho excel chuẩn, tốt còn tùy thuộc vào mỗi phương pháp kiểm kê được lựa chọn. Các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hiện nay gồm có: Kiểm kê thường xuyênKiểm kê thường xuyên nghĩa là việc kiểm hàng tồn kho có thể diễn ra hàng ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt nhập hàng hóa. Phương pháp kiểm kê này thường dành cho các doanh nghiệp lưu trữ các sản phẩm thiết bị, máy móc, hàng hóa có giá trị cao hay các đơn vị xây dựng, lắp đặt. Kiểm kê hàng hóa thường xuyên cần có nhiều nhân lựcKiểm kê hàng tồn kho thường xuyên có ưu điểm có thể xác định chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào. Từ đó hạn chế tối đa các vấn đề thất thoát, sai lệch. Điều này cũng giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình trạng hàng hóa trong kho để có kế hoạch kinh doanh và sản xuất hiệu quả nhất. Dù có tính chính xác cao, tuy nhiên phương pháp này sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, khối lượng công việc của kế toán cũng nhiều hơn. Các doanh nghiệp cũng cần phải đầu tư nhiều hơn cho đội ngũ nhân sự của mình. Kiểm kê định kỳKiểm kê định kỳ và phương thức kiểm hàng hóa tồn kho được lên kế hoạch cụ thể. Thời gian kiểm kê có thể là hàng tháng, hàng quý, nửa năm… tùy theo mỗi doanh nghiệp. Đây là phương pháp phù hợp với nhiều doanh nghiệp kinh doanh hàng số lượng lớn, giá trị thấp hoặc trung bình, đơn vị sản xuất đa dạng sản phẩm và các ngành hàng thương mại điện tử thường xuyên xuất lẻ… Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ giúp công việc, hoạt động kiểm hàng tập trung vào một thời điểm, không mất quá nhiều thời gian như việc kiểm kê thường xuyên. Phương pháp này có thể gây nên áp lực cho nhân viên trong thời gian ngắn, tuy nhiên về lâu về dài thì vẫn tiện hơn rất nhiều. \>> Xem thêm: 10 cách đẩy hàng tồn kho nhanh và hiệu quả Dù có ưu điểm nổi bật, phương pháp kiểm kê hàng tồn kho này vẫn còn hạn chế bởi thời gian kiểm hàng cách nhau khá xa, chủ doanh nghiệp sẽ khó nắm bắt tình hình. Không những vậy. khi có các vấn đề, sai sót, việc xử lý, khắc phục cũng khó khăn và phức tạp hơn. Vì thế, tùy theo quy mô, nguồn lực và ngành hàng của mỗi doanh nghiệp để có thể chọn những phương pháp kiểm kê hàng hóa phù hợp. Từ đó, có thể lựa chọn sử dụng biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel hợp lý và hiệu quả. Những số liệu phải có trong mẫu kiểm kê hàng tồn kho excelMẫu kiểm kê hàng tồn kho excel được biết đến như giải pháp hoàn hảo trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, xuất nhập hàng hóa tồn kho. Không chỉ giúp cho việc kiểm hàng được nhanh chóng, thuận tiện mà mẫu kiểm kê chuẩn còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí hơn. Một mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel tốt cần phải có các số liệu sau đây:
Bên cạnh các số liệu yêu cầu trên, kế toán của doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến các thông tin cơ bản khi lập bảng mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel như:
\>> Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý tồn kho bằng Excel hiệu quả nhất Mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel tốt nhất hiện nayNhững thông tin trên đã làm rõ tầm quan trọng của mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel. Khi có một mẫu kiểm hàng chuẩn xác, hoạt động kiểm kê hàng hóa trong kho dù thường xuyên hay định kỳ cũng sẽ dễ dàng hơn, chính xác hơn rất nhiều. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp sẽ thực sự hữu ích với bạn trong thực tiễn. Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel, dưới đây là một số gợi ý về mẫu kiểm kê tồn kho tốt nhất năm 2023 mà bạn có thể tham khảo: Tải ngay 15 mẫu kiểm kê hàng tồn kho Excel tốt nhất năm 2023 tại đây \>> Xem thêm: Cách tạo mã vạch trong Excel hiệu quả, dễ dàng từ A - Z \>> Xem thêm: Cách tính hàng tồn kho đầu kỳ chính xác, nhanh nhất Trên đây là những thông tin về mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel chi tiết và chuẩn xác mà mọi người nên biết năm 2023. Nếu khách hàng muốn tham khảo các sản phẩm, dịch vụ về thiết kế, thi công kho hàng đừng ngại ngần liên hệ với Efex để được tư vấn nhiệt tình nhé! Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả. Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì?Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là văn bản do kế toán, thủ kho và những người có liên quan lập ra nhằm mục đích xác định số lượng, giá trị của các vật tư, công cụ, hàng hóa còn trong kho ở thời điểm kiểm kê. Trong quá trình kiểm kê, biên bản kiểm kê là chứng từ bắt buộc phải được lập. Có bao nhiêu phương pháp tính giá trị hàng tồn kho?Tại Khoản 9 Điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định có 3 phương pháp tính giá trị hàng tồn kho bao gồm: Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) Phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp giá thực tế đích danh. Giá gốc của hàng tồn kho là gì?2. Giá gốc hàng tồn kho. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Tỷ lệ tồn kho là gì?Tỷ lệ tồn đọng hàng tồn kho trong ngày là số liệu được sử dụng để xác định thời gian một công ty giữ hàng tồn kho trước khi bán nó. Tỷ lệ này được tính bằng cách chia hàng tồn kho cho giá vốn hàng bán rồi nhân với 365. |